品牌宣传管理制度三篇doc.docx
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品牌宣传管理制度三篇doc
品牌宣传管理制度三篇
第1条
品牌宣传管理体系品牌宣传管理体系的宗旨是不断完善集团的品牌管理理念，建立完整的品牌宣传体系，规范和形成统一的集团品牌形象，提高集团品牌的外部认知度和竞争力，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在企业发展和营销中的作用，促进品牌管理和宣传推广的科学化。
行政管理中心产品宣传部制定本管理制度。
适用范围本规定适用于XX经纪集团（以下简称“集团”）及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门（以下简称“部门”）的品牌推广和管理。
品牌的定义是一种无形资产，它给所有者带来溢价、并产生附加值。
其载体是用于将其与其他竞争对手的产品或服务区分开来的名称、术语、符号、符号或设计及其组合。
附加值的来源来自消费者对其载体的印象。
品牌管理品牌管理是将品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。
品牌管理内容主要包括企业标识、产品功能、企业文化、服务功能等要素及其应用，反映但不限于影视、平面、网络广告或相关材料。
品牌宣传品牌宣传是指集团品牌（商标）授权使用标准、和所有外部、与产品推广相关的内部沟通内容和沟通方式；
企业形象识别系统是英语企业形象识别系统的缩写。
它是指企业有意识地、有系统地向公众展示和传播本企业的各种特征，使公众对特定企业在市场环境中有一个标准化的、差异化的印象和理解，从而更好地识别和留下良好的印象。
它主要包括心理同一性、行为识别、视觉识别。
3.5CI设计3.4.1指企业视觉形象识别的设计，包括企业名称、标志、标准字体、颜色、符号图案、口号、吉祥物等设计。
3.6的本义是心智认同，缩写为MI。
它是建立企业独特的经营理念，是对当前和未来经营目标、经营理念、营销方法和营销形式的总体规划和界定，包括企业精神、企业价值观、企业信条、经营宗旨、经营方针、市场定位、产业构成、组织体系、社会责任和发展规划等。
它属于企业的意识形态范畴。
3.7行为识别（BI）的原始含义是行为同一性，简称BI。
它是企业经营模式的统一规划和企业践行管理理念、创造文化的标准所形成的动态识别系统。
它以经营理念的基本出发点为基础，内部是建立完善的组织体系、管理标准、员工教育、行为标准和福利制度。
外部是探索市场调研、进行产品开发，通过社会福利文化活动、公关营销活动等方式传达企业的理念，以获得社会公众对企业的认可。
3.8视觉识别（VI）指视觉识别，简称VI。
视觉识别是一个以企业标志、标准字体、标准颜色为核心的完整的、系统视觉传达系统。
这是一个将抽象语义（如企业概念、文化特征、服务内容、企业规范）转化为具体符号的概念，创造了独特的企业形象。
视觉识别系统分为两个方面:
基本要素系统和应用要素系统。
基本要素体系:
企业名称、企业标识、标准词、标准颜色、符号模式、宣传口语、营销报告等。
应用系统办公用品、生产设备、建筑环境、产品包装、广告媒体、运输、服装制服、旗帜、招牌、招牌、橱窗、展示等。
视觉识别是竞争情报系统中最强大、最具感染力的，最容易被公众接受，并占据主导地位。
管理职责行政管理中心产品宣传部门职能职责产品宣传部门4.1.1负责制定、修订和管理集团总部、地区、机构品牌管理和推广体系、规章制度、措施；根据集团的实际情况，制定各种品牌管理和信息宣传推广管理措施、工作流程和实施细则。
4.1.2负责管理集团的广告费用预算，组织编制集团的广告费用预算，负责实施集团的企业形象、业务广告费用预算，并指导使用分公司的企业形象、业务广告费用、审核和监督。
4.1.3负责品牌战略的市场调研和研究评估，制定集团品牌推广计划和总部企业品牌、全方位服务品牌传播战略、计划，并组织各分公司和职能部门根据计划进行品牌推广，以提升集团的品牌知名度和美誉度。
4.1.4负责管理集团的媒体资源，统一购买媒体资源和其他共享媒体资源，并实施统一的媒体传递和推广；负责集团相关免费媒体资源、外部媒体资源的整体管理，制定广告、新闻发布的审核流程，协调外部广告、新闻宣传工作；负责审核外部广告、新闻等重要信息的内容，并根据授权发布广告、新闻。
4.1.5集团日常内部宣传、报告，各种宣传媒体和渠道由行政管理中心统一协调、管理，并进行审核和发布，包括但不限于集团办公自动化系统中照片新闻和最新新闻的审核、更新管理；集团形象门户网站的整体风格审核，内容审核、更新管理；内部期刊的编辑、出版物；集团各类宣传出版物总体规划、企业图画书和宣传资料的编制、设计、印刷出版、发行、更新管理；组内信息公示栏审核、更新；
集团工作场所的墙报、宣传标语内容、设计审批；企业简介（集团组织）简介内容的编写和审核；企业大事记的提炼和编辑；准备和分发各种外国文件中规定的公司宣传文稿。
4.1.6负责CIS公司视觉识别系统的建设、集团的推广和管理，统一实施公司形象设计的所有行为活动和内容，包括公司思维识别（MI）、行为识别（BI）和视觉识别（VI）系统的所有输出，并根据集团的发展战略和阶段、设计、实施指导和维护管理、定期审查和更新以及最终批准MI、BI、VI标准解释等事宜进行规划。
4.1.7负责监督和管理第六组在全国的正确使用。
对于全国代理商、经销商等合作公司，集团统一授权使用XX集团指定的企业标识、业务标识，授权、培训、指导、监督和收取授权使用费；六、在区域营销管理中心的协助和指导下，对新租用的场地和新增机构的改造工程进行审核、监督；
4.1.8对于内外部形象宣传材料设计中应用虚拟仪器标准，行政中心产品宣传部负责给予指导和审查。
负责定期检查第六组在各部门和分公司的执行情况。
发现使用过程不符合集团要求的，对不符合VI规范要求的部门或单位给予整改意见并限期改正。
如对XX集团的形象和利益造成损害，应立即撤销使用授权，并追究其法律责任。
4.1.9负责协调形象平面设计的各类活动如集团的重大营销活动、主题活动、展览、年会；团体形象推广视频策划、制作和更新管理；此外，还将授权XX经纪集团及其全资控股分支机构发布的广告、管理、审计、监管。
4.1.10负责品牌宣传输出的汇总和归档，更新和管理产品宣传栏输出的图像数据、图像数据、文本数据，形成完善的品牌宣传知识管理库。
4.1.11统筹组建、管理的内部期刊编辑团队，培养新闻记者，监督编辑团队成员、管理、专业技能培训，培养文化新闻骨干，壮大集团文化宣传团队。
4.2.1集团各职能部门负责实施品牌工作计划，配合品牌宣传管理工作。
负责在办公空间和办公用品中实施虚拟仪器系统的标准应用。
4.2.2各部门的职责是按照集团品牌工作计划、宣传报道的要求开展工作，与本部门业务对应的媒体建立和保持友好关系，及时向行政中心报告本部门重要业务活动的重大问题，如重要合作信息、重大事件信息，确保各项品牌宣传管理工作的有效实施。
4.2.3每个部门都有义务选择熟悉集团企业文化、部门业务情况，并能很好地掌握企业对外产品宣传政策的员工作为通讯员。
负责及时上报本部门的新闻信息工作、变化。
4.2.4集团管理中心负责实施集团新租赁场地和改造工程的VI规范；负责集团日常办公用品六的标准应用；负责保护本集团所有公司标志和产品标志的工商注册和知识产权，并按照集团第六标准的要求实施。
4.2.5集团部门、区域营销管理中心、省级分行负责在业务运营或举办展览等对外宣传活动中推广和遵守集团VI标准、产品标签系列设计和生产、产品推广；虚拟仪器应用要素可以根据业务需要进行修改，只有在行政管理中心审核、修改并审核备案后才能应用。
4.2.6信息技术部负责协助企业门户网站的页面更新和维护；负责协助企业门户网站的技术维护和管理。
4.2.7信息技术部、人力资源中心负责虚拟仪器的推广和培训，虚拟仪器的基本要素应包含在新员工的培训中。
虚拟仪器系统内容发生重大变化时，应组织员工进行培训和宣传。
4.2.8财务管理中心费用监督分公司4.3.1负责实施集团品牌推广计划的职能部门；开展当地分行品牌推广、管理事务；虚拟仪器系统的标准应用和管理。
当地商业新闻的及时反馈、媒体报道、品牌推广。
4.3.2分支机构负责人的职责理解和掌握相关品牌宣传、新闻报道要求、具体流程，全面理解部门（集团）基本业务信息和动态信息，严格控制分支机构的所有访问。
4.3.3选择熟悉集团企业文化的员工、组织的业务情况，并能很好地掌握企业对外产品宣传政策的员工作为通讯员；负责及时报道本组织的新闻信息工作、变化。
4.3.4各分行应按照集团相关规定，管理各种品牌VI规格、广告资料和宣传资料，并及时备份和保密；
负责实施集团的虚拟仪器标准，并及时反馈本单位的虚拟仪器实施情况，配合行政中心的虚拟仪器标准审核工作。
4.3.5可以根据业务需要对应用要素提出修改意见，只有在行政管理中心审核、修改意见并审核备案后才能应用。
系统内容和要求5.1品牌宣传定位5.1.1宣传定位是品牌推广的开始，也是最重要的环节，宣传定位应以集团整体品牌战略为导向，以营销为中心，充分挖掘其价值、文化和个性。
成功的宣传定位必须来自团队的过去、现有和需要的目标；此外，无论是长期还是短期的宣传定位都应遵循、连续性的稳定原则。
5.1.2宣传定位计划应由品牌、营销贸易等相关销售部门和专家根据集团战略提出，结合市场，经主管副总裁或总裁反复审议批准后实施。
XX集团的长期品牌推广战略是打造中国第一个“金融产业链领袖”品牌。
5.2品牌宣传内容的定义5.2.1包括第六组标准制定、使用；制定员工管理信息标准行为准则、实施等。
；
统一集团商业智能概念的宣传标准；
5.2.2包括电视、报纸、微博、论坛、专业在线金融媒体、网站、杂志、户外大牌、单栏、车身、公交平台、焦点广告、展览、新闻发布会、记者采访等公共媒体宣传方式；
5.2.3包括集团形象宣传影片的创作、拍摄、集团相册、产品宣传册、广告海报、产品宣传材料、集团内部刊物、集团官方网站及其他内部媒体版面设计和维护；重大群体活动的形象设计；集团重大事件宣传报道、活动；
5.2.4包括全国各地区的终端主题品牌推广活动、主题品牌联合推广和其他地面主题推广活动；
5.2.5集团办公地点、各分公司工作场所装修；包括形象包装设计、各种宣传材料设计、制作等。
；
5.2.6包括应急公关活动、政府接待组织、公益公关活动；
5.2.7包括开发和维护与集团品牌推广相关的媒体资源；
5.2.8其他与品牌形象相关的事情。
1.3品牌宣传审批流程1.3.1品牌宣传工作流程5.3.2需求部门以集团统一签署格式（即办公自动化产品宣传材料申请流程）报告品牌宣传要求或建议。
声明必须说明宣传目的、时间、范围、成本、收益。
5.3.3需求部门申报办公自动化协同审批-行政类别-产品宣传资料申请表。
一级部门负责人、需求部门报告需求或计划相关部门和领导审核或讨论并提出修改意见。
集团品牌宣传小组审查品牌使用规范或提出修改意见。
如需总裁或董事长批准，需由负责修订的副总裁签字，批准后由需求部门提出实施方案。
集团管理中心确定最终计划需求部门实施计划并反馈实施效果。
集团品牌宣传部根据跟踪和反馈决定是否调整策略。
如果需要集团产品宣传部门的支持，则提交报告。
讨论并决定实施后是否调整战略计划。
归档管理副总裁批准需求宣传申请或计划，并对宣传效果、产生的效益负责。
5.3.4集团行政中心产品宣传部门审核需求报告或计划，评估合理性、标准化和可行性，包括宣传方式、时间、成本等。
，并报行政中心主任批准。
5.3.5主管副总裁根据集团的战略计划提出意见，并作出相应批准后实施。
需要报行长或董事长批准的，应报行长或董事长批准后实施。
5.3.6品牌宣传部根据需求部门的要求提出宣传实施方案，并在获得需求部门同意后实施。
如果需求部门制定自己的实施计划，经行政中心批准，原则上品牌宣传部门只需审核品牌应用规范（如虚拟仪器元素应用等）。
）以及是否符合统一的对外宣传策略和要求，并在需求部门实施后定期检查品牌效益的实施情况。
5.3.7为了避免外部宣传中的法律纠纷和合规风险，所有外部宣传文章的文本、产品包装的文本、产品主题海报的文本、其他外部宣传材料的文本必须由法律事务部、合规部和其他部门审查后才能向公众发布。
5.3.8如果由品牌部负责制定计划，则应召集各相关部门对计划进行可行性评估，并根据政策环境、政治经济环境的变化，定期/不定期调整宣传策略，并报相关领导批准。
5.4主席/总裁批准5.4.1集团所有商标的使用和授权；
5.4.2集团主要品牌和产品品牌标准VI设计基础；集团主要品牌的应用部分；
5.4.3组、制作各种产品品牌的电视影像片或广告片（包括网站视频）；
5.4.4集团的各种户外硬和宽图像设计、制作、发布等。
；
5.4.5集团主要参与的大型展览设计和主题活动形象设计；
5.4.6记者采访、政府接待机构、应急公关和公益活动团体等名义。
；
5.4.7集团内所有促销活动的费用应按照相关财务要求执行。
5.5副总裁批准5.5.1设计主题VI标准，每个产品品牌的VI应用部分5.5.2各种品牌、该产品的主题形象海报；终端各产品品牌推广的各类主题推广海报设计，各类场所使用的POP等推广宣传材料、一般终端推广活动宣传材料等。
；
5.5.3集团内所有促销活动的费用应按照相关财务要求执行。
5.6品牌宣传机构边界划分5.6.1XX集团包括区域营销管理中心、省级分行、分行所有涉及的对外宣传方案原则上必须由集团行政管理中心备案后实施。
5.6.1XX集团包括区域营销管理中心、省级分支机构、分支机构结构所有涉及对外宣传与合作的单位和项目原则上应通过公开招标产生并提交相关领导审核。
5.6.1商业宣传强调明显的经济效益。
有限的广告费用应进行整合，有针对性地进行综合分析，选择适合企业宣传定位的方法和媒体。
如一些行业的主流媒体和地方权威媒体。
5.6.1企业形象宣传的目的是提高企业的知名度和美誉度，宣传主要是企业品牌宣传或企业文化宣传。
如企业故事片、竞赛活动等。
5.6.1产品营销宣传主要集中在新产品的营销上，旨在提高产品意识，激发目标客户的认同和信任。
例如，企业形象包装设计、宣传海报、电视广告等。
5.6.1应急宣传迅速抓住社会突发事件并制定应急宣传计划，例如，对社会上有影响的自然和人为灾害的援助、处理与企业相关的危机活动等。
5.6.1公益宣传旨在提高集团的声誉，企业一般可以通过参与这些活动来达到宣传企业的效果。
例如，政府和相关监管部门的、协会组织了一些公益活动，倡导新的社会文明，帮助穷人。
5.7品牌宣传计划实施5.7.1各宣传需求部门应在年度预算期内将本部门本年度的宣传总结及下一年度的宣传计划和费用预算上报行政中心。
5.7.2行政管理中心产品宣传部门根据各需求部门提交的材料进行综合评价，并在年度预算期内将本年度的宣传效果分析报告及下一年度的宣传计划和费用预算提交相关领导审批。
5.7.3行政管理中心应每季度编制宣传实施计划和成本预算，并跟踪监督实施效果。
5.7.4需求部门应及时跟踪宣传的实施效果，并将相关信息反馈给行政中心产品宣传部门。
产品宣传部门应及时总结分析各方意见，决定是否调整宣传策略。
5.8广告费用管理5.8.1广告费用指品牌、产品和服务推广所发生的所有费用，包括品牌策划、广告制作、虚拟仪器管理、媒体交付、展览展示、研究评估、公关活动、赞助合作和宣传材料、促销礼品制作等。
5.8.2行政管理中心是广告费用的归口管理部门，负责协调集团广告费用的管理。
集团各部门和各区域营销管理中心协调广告费用或当地广告费用的管理，并接受集团行政管理中心的指导。
财政部门负责与行政中心协调监督广告费用的使用。
5.8.3集团各部门和区域营销管理中心对广告费用实行“限额控制、计划管理”。
在控制范围内，集团各部门和区域营销管理中心应根据年初业务计划和当地市场需求及实际情况，制定合理的广告费用支出计划。
根据投入/产出匹配原则，同时应适当考虑关键领域、关键业务、关键客户群，并有针对性地、重点预算分配。
5.8.4广告费用预算实行严格的审批制度。
年度预算由集团管理中心提交，由综合预算管理委员会批准。
广告费用按照“集中管理、统一执行、适度分解”的原则。
在集团统一管理下，行政中心负责年度广告费用、预算、分解和实施的需求统计。
各部门、各区域营销管理中心应根据批准的年度预算目标，落实广告费用使用预算计划。
在计划实施前，应提交集团现行的授权制度和审批流程进行审批，并根据广告费用的使用目的严格控制成本。
5.8.5广告费用实行严格的审批制度。
审批权限按照集团现行的授权制度和审批流程执行。
5.8.6广告费用的支付和结算应按照集团现行的成本管理规定进行，支付依据应根据财务要求提供。
广告费提供广告合同和电子照片的样本。
我们必须严格按照权责发生制原则进行报告，以确保成本和费用的平衡反映在受益期内。
各相关部门办理报销手续时，应同时按财务要求填制凭证并加盖公章，由单位领导+主管人员分别签字。
5.8.7广告费用预算执行单位应建立资金使用档案，包括每个项目的审批程序、合同副本、验收证书等材料，招标文件、合同由合同发起部门留存，并在行政中心档案中存档。
5.9媒体采购5.9.1集团管理中心对市级以上媒体（包括全区经营或覆盖的媒体）进行统一采购，包括电视台、广播电台、全区发行的报刊、全区互联网等媒体。
5.9.2集团行政中心根据品牌需求和重点产品推广计划，在重点区域购买楼宇电视、火车站、高速公路、车体、候车亭、电梯等媒体。
5.9.3集团管理中心负责选择和购买当地媒体，如电视、报纸、杂志、广播、户外等。
、以及具有区域影响力的火车站和主要区域之间的高速公路、国道、省道等位置的媒体。
5.10采购和供应商管理5.10.1供应商主要指品牌和广告策划创意方面的服务提供商、广告制作、VI管理、媒体投放、展览展示、研究评估、公关活动、赞助合作和宣传材料、促销礼品制作等。
5.10.2应通过投标选择专业水平高、服务能力强、信誉好的供应商进行合作，避免分散、的频繁更换。
5.10.3根据集团采购管理的相关规定，广告供应商的招标工作可以通过具有招标资格的招标机构进行，或者各机构的广告需求部门可以选择员工组织评标小组。
5.10.4对于日常广告或时间紧迫的项目，可根据实际情况和中标供应商的特点进行选择。
对于大型广告策划项目，如舞台营销计划、品牌包装计划、区域市场调查，可以通过竞争性展示、价格比较或竞争性谈判来选择选定的供应商。
5.10.5对于资源垄断的项目，或考虑到保密性、连续性的需要，可根据实际情况通过优先谈判或定向采购选择供应商。
5.10.6一旦选定供应商，它必须签署并确定产品的单价，签署合同，并约束双方的权利和义务。
宣传推广工作涉及的各类服务合同需要设置相应的知识产权保护条款，如集团品牌和业务策略的保密、设计方案。
5.10.7在推广和实施过程中监督和指导供应商的工作；每个项目必须提供财务结算验收的依据。
其中，电视、广播、在线广告发布基于电视、广播、网站提供的广播证书或第三方监控报告，报纸广告、软文发布基于实际样品提交，活动或展会主办基于现场照片，广告设计和制作基于印刷样稿或制作脚本，货物采购基于实际样品照片和收据。
5.10.8在宣传推广工作中，应根据供应商管理的有关规定，每月对供应商进行考核，以提高供应商的服务质量。
评估结果良好的供应商有资格参加下一次投标，未通过评估的供应商将被淘汰并重新选择。
5.11监督检查5.11.1集团各部门和分支机构应加强自身建设，规范经营行为，建立健全内部控制制度，自觉接受相关部门的监督检查，如、配合纪检监察、审计、法律。
5.11.2在广告费用使用过程中，集团各部门、分支机构应提前通知纪检监察部门、重大项目、审计部门等相关部门参与宣传推广活动全过程的监督检查，特别是招投标等重要环节。
支持文件品牌管理方法、信息宣传管理方法、内部发布管理方法、对应管理方法、宣传平台管理方法相关流程（详见行政中心产品宣传部门工作流程）7.1产品宣传策划方案的制定和发布流程。
产品宣传策划管理流程计划审批实施评价总结主席/总裁负责行政管理中心副总裁、产品宣传部门、职能部门、需求部门、需求部门、计划的审批和制定、实施计划的审批和批准、实施反馈效果的发布、无形资产登记申请的确认和批准、资产管理资料的备案审批、7.2产品宣传资料的发布、申请流程（按办公自动化流程）、7.4内部出版物的制作和发布流程、拟发布的新闻稿。
总裁负责行政管理中心副总裁、产品宣传部门职能部门、发布渠道和材料、收集和起草新闻稿、审核和批准内容、审批费用。
审核和批准成本核算效果，跟踪和发布效果，确认资产管理和备案申请，登记无形资产，确认资产内部问题，撰写文章草稿、审核和附表，并发布主席/主席负责行政管理中心副总裁、产品宣传部门、职能部门、外部单位，组织关于稿件征集主题的讨论，通知对稿件收集、编辑、审核和批准的审核，发布资产确认。
预付款结算、印刷审核、排版确认、审批、稿件设计修改、排版、调度、印刷、无形资产登记申请、资产管理、余额支付、成品验收、产品公示、材料库存管理流程（一般材料需求流程）、相关文件1.5、无形资产管理系统1.6、招投标管理办公室方法相关表格二十宣传材料收集登记表二十产品宣传材料管理月报材料名称生产时间生产数量生产单价库存余额本月总消耗量收集部门收集日期使用情况收集数量收集人员备注
1、本报告内容主要针对所有带有集团标识形象的材料，尤其是用于商业推广和公关的材料，包括但不限于企业或侧面、集团纸袋、信封、笔记本、公关礼品等。
2、材料制作入库完成后，管理部门应登记入库时间、数量，并开始按月累计库存余额和消耗。
在发放过程中，要求领用部门进行相关登记。
此外，当材料数量低于月平均消耗量时，应提前通知管理中心安排生产。
制表部门行政管理中心的制表人员向行政部门提交了制表日期。
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