高档邀请函.docx
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高档邀请函
高档邀请函
【篇一：
邀请函名头】
您好！
俯仰青春，流光十年。
躬耕中历练成长，拼搏中镌刻记忆。
在这明媚的五月，为加强厦
门大学法学院毕业校友与在校学生的交流与联系，进一步推动法学院就业促进指导系列活动
的顺利开展，本院将举办“2013年厦门大学法学院学生会十届主席论坛暨法科生职业生涯规
划”活动。
时间：
2013年5月11日下午15:
00地点：
法学院教学楼a302在此，诚挚邀请您作为特邀嘉宾，出席此次活动。
相信您的关心与指导，必将为本次大
会锦上添花。
诚望您在百忙之中拨冗莅临！
此致
敬礼
吴荻、杨茵、罗学林、荣睿（以上杨茵、罗学林的邀请函在称呼上，不用加老师。
更改为“亲爱的杨茵主席”、“亲
您好！
俯仰青春，流光十年。
躬耕中历练成长，拼搏中镌刻记忆。
在这明媚的五月，为加强厦
门大学法学院毕业校友与在校学生的交流与联系，进一步推动法学院就业促进指导系列活动
规
划”活动。
时间：
2013年5月11日下午15:
00地点：
法学院教学楼a302在此，诚挚邀请您作为特邀嘉宾，出席此次活动。
相信您的关心与指导，必将为本次大
会锦上添花。
诚望您在百忙之中拨冗莅临！
此致
敬礼
厦门大学法学院团委
吴荻、杨茵、罗学林、荣睿（以上杨茵、罗学林的邀请函在称呼上，不用加老师。
更改为“亲爱的杨茵主席”、“亲
爱的罗学林学长”）篇三：
德国、美国邀请函范本（请用邀请公司信纸抬头出具）德国、美国邀请函范本（请用邀请公司信纸抬头出具）chinaqualitycertificationcenterno.15fangcaodixijiechaoyangdistrict
beijing100020
people’srepublicofchinainvitationletterforapplicationofvisaatembassyinbeijingtowhomitmayconcern:
onbehalfof,itismygreatpleasuretoinviteyourdelegationincludingthe
followingpersonstovisitourfactoryfordaysof2003forcccfactory
inspection.thecontactpwesoninourofficeinismr..hiscontact
informationis:
wearelookingforwardtomeetingyourdelegationintheunitedstates.withbestregardssignature篇四：
电话邀请顾客指南电话邀请顾客指南
一、电话邀请的目的：
激起顾客的需求
1、受中国xxx协会委托，开展科普推广活动、强调权威性。
2、知识就是健康，国家级教授的讲座，引导健康新潮流、使接受健康教育的每个家
庭都能受益匪浅，但听讲并不等于卖产品。
3、现场有知名．专家讲座、咨询，检测等。
能对自己身体健康有一个很深的了解，
机会难得、莫失良机。
主题诉求要有悬念，要有吸引力，突出科技诉求。
4、同时，告知顾客我们将有一些针对性的健康手册或资料送上门，以供参考。
二、邀约前的准备：
1、作为电话邀约人，不但要熟悉出售的产品或服务、邀约或回访的目的，还需要丰
富的产品知识，应意识到采取积极态度的重要性．你的态度积极，那么别人的态度一般会更
积极，同时也应该学会应付拒绝。
电话沟通者必须能够解释产品，设身处地的为对方着想．声
音和语言技巧是很重要的，语言和声音不仅传递你的信息，而且帮助你与顾客建立友好的关
系，并帮助你树立一种良好的形象，你的声音代替了有力的握手、得体的着装、友好的微笑
和其它面对面推销所要求的那些可见的表示。
每次你在电话里，你就在描绘你自己、描绘你
的个人魅力和公司的形象。
2、挑选目标顾客，了解顾客文化层次、居住环境、家庭情况、经济情况、健康状况、
保健意识。
3、熟悉一些典型病例，适当时可举例。
三、电话预约的口径：
1、新顾客从健康入手，引导顾客的健康观念，增强其健康意识，了解顾客对产品的
评价及感性认识，判断性格类型，评估到会的概率。
2、与顾客有针对性的沟通，说明产品的价位、质量保证、康复效果等。
3、确定顾客是否到店或会场（征求顾客需要送函的时间，问清送邀请函的地点、行
走路线等）。
4、以良好的倾听使顾客感到尊重，了解顾客的个性化情况及健康心理需求。
5、以赞美缩短与顾客间的距离，赞美要恰到好处，要诚心诚意的一一服务源自真诚。
6、渲染联谊会名头是：
中国xxx协会主办的，本次会议是在全国范围内召开的，且
名额有限、机会难得。
有专家、检测、科普讲座、幸运抽奖、节目表演等。
突出顾客荣誉感，
调动其参与欲望。
四、邀约方法：
新：
说明邀约的前提条件（为什么邀约）老：
借回访发出邀请。
五、电话邀约时间：
上午：
91：
00——11：
30下午：
3：
30——5：
307：
30——8：
30（老顾客）一般最好提前2——3天打邀约电话，以便使顾客有时间安排家庭事务、提高到会率。
送邀请函的注意事项在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。
与对方确定好送邀请函时间，送函人一
定要守时、事关公司的形象。
要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、
建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：
清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟
通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：
邀请函、有奖问答题、产品说明书（标注价格）、报纸。
典型顾客，准备往返交通费，对于停服顾客、新顾客可携带血压计。
3、邀请函制作精美，高档。
被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并
写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等（用兰色或黑色钢笔填写）。
4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工
作是联谊会现场售货成功的一大半。
切记!
因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
5、登门送函：
1）目的：
表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
2）以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感
情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
3）作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强珍奥核酸的口
碑宣传，作好活动前的预热工作．
4）落实到会的具体人数，预计销量不少于1：
1.2。
6、进门问好：
“阿姨，您好!
我是**公司的xxx，专程为您送请柬来的!
我可以进
门吗?
”?
?
“谢谢!
”（说明来由）
7、进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上
书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感．
8、以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好．
9、说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增
进好感，以产生共振的效果。
10、借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
11、把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以
事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。
告知对方，机会难得突出其荣誉感，
暗示其带现金来参会．
12、耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择
合适的切入点引导顾客的购买欲望．
13、对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为
侧重点。
14、对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，
然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
15、送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感
觉。
在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、
喝水、就餐。
16、尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的二方．
18、详细告清顾客参加活动时间。
地点、乘车路线、活动内容．
19、最后，将顾客的详细资料：
经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，
如实的填写《参会顾客分析》交予市场部部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
20、自信、有实力有能力创造顾客，感动顾客、贴近顾客、服务顾客。
顾客如何进行分桌分桌安排座位是联谊会中较重要的一个环节，分桌及安排座位是否合理对于我们每次会
议的销量有很大的影响．
一、顾客资源的比例：
每桌10人，新：
老：
工作人员比例为10：
2：
2，每桌精选2名服用效果好的顾客，使
之与新顾客交流，以现身说法产生良好的口碑效应，以带动新顾客踊跃购买．要求我们的工
作人员将老顾客引见于新顾客，消除拘束、很自然的切入主题，形成顾客之间的交流与沟通．要
求工作人员起到穿针引线的作用．
二、桌长的确立谁送邀请函、谁沟通、谁当桌长，其他人员服从桌长的安排，遇困难找桌长协助、解决（互
联式沟通）。
三、任务的制定一般每桌任务量以l0—人计划销售在1.5--2.2件之间，任务量。
顾客人数分解到每位
沟通人员，分解任务坚持公平原则，针对客人类型，有的放矢地沟通。
以触动谊桌的顾客积
极参与购买。
四、沟通人员座位，以方便服务顾客为原则．如果是两位沟通人员，提前确定自己的座位，一般为斜对面，能照顾全面．同时方便相
互配合，用眼神或暗语联系．
五、分桌由谊店的市场部部长具体落实，每位专家也安排进去．
六、顾客分配座位的原则：
1．地址就近的原则：
一般把地址相近的人放在一起．容易拉近陌生人之间的距离，便于
沟通、交流、能利于活跃气氛．因此，沟通人员有必要提醒，自己所负责的桌的顾客。
“张阿
姨!
你们是邻居，这位李大叔离你家很近，在***楼!
”或者把同单位的人员安排在一桌．
2．同种疾病的原则：
俗话说：
“同病相怜”．同种病的人在一起能够引起共鸣，利于交流．如：
“李大伯，你好，我为您引见一位朋友．这位是张大叔，他也是糖尿病20年了，服用**蜂灵
效果挺好的，你们可以相互交流一下”。
3．以老带新同桌的原则：
有些老顾客，服用效果好，特领来一位新朋友．同时也利于减
少我们工作中的环节，一定把他们安排同一桌。
4．有意向购买者分散就座的原则：
把一些确定要购买的顾客分开就座，力争每桌都有提
前购买者．另外，要考虑有子女陪同或夫妻同来的超编现象．每桌样品表：
桌号、沟通人员名单篇五：
要求：
中、英文邀请函须用单位信笺,上方须印
月日）来本公司（做什么，写明详细理由或具体商业往来项目）（见附件2）。
申请（商务/工
【篇二：
厂商邀请函】
招商邀请函
致尊敬的合作伙伴：
您好！
您作为深受国人欢迎的知名连锁店，现湖北省武汉市尚未有连锁加盟店，为进一步投资合作提供了契机！
武汉光谷国际广场诚邀贵公司与我们共同掘金武汉市黄金商圈，抢占16年武汉市第一桶金。
一、项目名称：
xxxx
xxx广场以“繁荣区域经济，搭建可永续经营的创富平台”为企业宗旨，本着“有融乃大，合众则强”的经营理念，凭借自身雄厚的商业资源、丰富的大型商业地产规划及市场推广实战经验，通过“专业度＋资源链＋研究力＋执行力＋管理力”运营手段，致力于“商业＋地产”的优化整合，从而为商家创造最佳的经验环境。
二、项目概况：
xxx位于xxx的核心商圈，20多条交通线路交织经过，地铁2号线、9号线、11号线交汇商圈中心、三环线、高速公路、城际铁路纵横交错，180米打造第一高楼第一标识。
商圈周边高校云集，科研院所，高档住宅区，光谷核心商圈，其有利的地理位置优势和周边地区的消费水平都促使xxx成为潮流时尚的领导者，集合大陆、台湾等具有百货与购物中心管理经验的资深专业团队。
打造代表大武汉商业典范的新城市名片。
三、项目特色与定位
“市场化经营商场化管理”武汉光谷国际广场充分吸取传统市场自主经营、运营灵活的租赁模式，融入百货公司的先进理念，巨资打造购物广场的商业氛围及购物环境！
xxx以时尚、流行为商品定位，考虑武汉市民不同年龄段的消费需求、消费习惯、消费水平，结合武汉市商圈现状，以最新潮、最玩味的流行趋势引领光谷商圈甚至整个武汉的时尚风潮。
以敏锐的流行视角，感应、汇集国内外名品，领先潮流，引领时尚。
让国际前沿的流行在xxxx散发缤纷。
四、商场管理模式
统一区域规划/统一物业管理/统一员工管理/统一宣传推广。
★统一区域规划：
解决消费者购物的便利性问题★统一物业管理：
解决本案标的物的保值和购物环境的清洁及安全问题
★统一员工管理：
有住本案的视觉传播和提升项目品牌形象
★统一宣传推广：
聚集人气、扩大销售，解决本案旺场问题
xxxx一期经营面积6万平方米，已于2010年元月29日正式开业，为剧场式标准购物中心商业空间布局，每一层楼围绕中庭，自热形成室内商业街，是华中地区集购物、娱乐、餐饮、休闲于一体的年轻时尚之城市型购物中心。
拥有全武汉最大之购物中心户外活动广场10000余平方米，拥有户外停车车位300余个及地下二楼室内停车场车位300余个。
开发商xxx是目前中国唯一一个总部设于武汉的全国性大型金融服务机构，如今，已是一家综合性全国连锁金融服务集团。
业务覆盖多个领域，在武汉、广州、重庆、长沙、成都、南京等全国多地区设立23家子公司。
与20多家银行150多家机构有合作。
2016年1月28日，xxxx公司（xxx，股份代号：
xxx），于香港联交所主板挂牌。
如贵公司对此项目感兴趣，可以与xxx招商部联系，任何来电、资料索取、安排人员考察，我们都将不胜荣幸！
顺祝商祺！
招商地址：
招商电话：
【篇三：
题词的邀请函】
港顺国际名厨俱乐部
致各界友好人士邀请函尊敬的阁下（女士）：
“港顺国际名厨一家亲！
”团结华夏一流厨师，推广厨艺、厨德、管理经验、提升会员的
人生价值永远是港顺国际名厨俱乐部的责任核心内容；推动厨师技艺、事业、人生的良好发
展和弘扬中华饮食文化永远是港顺国际名厨俱乐部的宗旨。
目前已经聚集了众多全国一流的
副会长及高级顾问，他们都是厨艺、餐饮界的精英人士，感谢他们的支持与信任。
源于对厨
师朋友的关怀与爱戴，希望集众人之力，以俱乐部为平台，深入发掘厨艺与调味事业的内涵，
齐心协力为会员朋友办实事，解难事，使俱乐部成为厨师和会员朋友的精神家园和后勤基地，
实现厨艺和人生价值的双丰收。
我们希望更多的精英人士关注和加盟我们的俱乐部，继续通
过大家的共同努力，精心策划与推动，集思广益，增强港顺国际名厨俱乐部的凝聚力、影响
力和为厨友们解决实际问题的能力，实现港顺名厨一家亲的美好愿望。
2011年度《港顺国际名厨俱乐部会刊》正在编撰之中，已经得到国家餐饮行业主管部门、
国务院国资委商业与饮食服务业发展及各级食品调味料协会等众多国家、国际行业组织的大
力支持并题词祝贺；永久名誉会长、世界御厨杨贯一大师亲自题写卷首语。
本刊将集中展现
港顺国际名厨俱乐部成立一年来团结社会各界友好人士和组织，凝聚一流人脉资源为俱乐部
会员发展献计献策的美好状况。
特邀请您继续支持俱乐部的发展，并为特刊题词献策，谢谢
您的支持！
祝您事业顺意、家庭和谐，身体健康！
敬礼！
港顺国际名厨俱乐部二零一零年
十一月篇二：
邀请题词的函关于邀请题词的函
尊敬的
峥嵘六秩，桃李五洲。
2012年10月，xxxx大学将迎来60周年华诞。
值此喜迎校庆之际，
谨向多年来一直关心、支持xxxx大学建设和发展的各级领导、专家学者、各界朋友、广大校
友致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!
砥砺奋进，春华秋实。
六十年来，学校办学规模不断扩大，办学水平稳步提高，综合实
力日渐雄厚。
沧桑铅洗，蕴积涵育。
学校发展建设所取得的成就，凝聚着您长期以来对学校
的热情关心和大力支持。
六十年校庆是学校发展史上的里程碑，是继往开来、再铸辉煌的新
起点。
值此盛典之际，我们热忱邀请您挥笔题词，为学校庆典活动锦上添花！
如蒙应允，不胜感激！
二○一二年五月二十日篇三：
邀请函的格式邀请函的格式
信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，
这类书信使用广泛。
但要注意，简洁明了，看懂就...邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现
实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信
使用广泛。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬迁邀请函
__________单位（领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已
迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司
的庆典午宴。
落款：
（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢
谢。
_________单位
__年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好
它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应
方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活
动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际
社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：
邀请函的主体内容和邀请函回
执。
请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函
成。
1.标题。
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
如例文，“阿
里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体
现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧
妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感
的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，
也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地
表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过
网络平台实现利益共赢的心理。
3.正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、
目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚
的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、
时间、地点、活动安排”。
（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
”
和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
”，
既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，
又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓
是事务与礼仪的完美结合。
4.落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
篇四：
邀请函的文字稿
【纸质版的邀请函】
尊敬的黄河院长：
您好！
十年树木，百年树人！
在这个一百年的医学盛宴上，需要同学们的热情，更加需要您的
倾情演讲，为医学节的熠熠生辉、为医学界的新生力量。
同学们期待在您的引领下走出迷惘，
迈向精彩的未来。
您的笑脸与掌声将是给与同学们最大的前行的动力。
我们诚挚地邀请您于4月26日18点30分莅临国际会议中心参加浙江大学医学部第七届
医学节开幕式——“生命之树，花开百年”。
您的支持与参与，一定会为本次开幕式增添光彩！
感谢您对我们工作的支持！
浙江大学医学部学生会2012年4月xx日尊敬的学工部领导与研工部领导：
您好！
十年树木，百年树人！
在这个一百年的医学盛宴上，不仅需要同学们的热情，也需要您
对本次活动的支持。
同学们期待用您的大手牵起这一双双小手，带领着大家前行。
您的笑脸
与掌声将是给与同学们最大的前行的动力。
我们诚挚地邀请您于4月26日18点30分莅临国际会议中心参加浙江大学医学部第七届
医学节开幕式——“生命之树，花开百年”。
您的支持与参与，一定会为本次开幕式增添光彩！
感谢您对我们工作的支持！
浙江大学医学部学生会2012年4月xx日
【给党委书记的电子版邀请函】尊敬的xx党委书记：
您好！
十年树木，百年树人！
在这个一百年的医学盛宴上，不仅需要同学们的热情，也需要您
对本次活动的支持。
您的笑脸与掌声将是给与同学们最大的前行的动力。
我们诚挚地邀请您于4月26日18点30分莅临国际会议中心参加浙江大学医学部第七届
医学节开幕式——“生命之树，花开百年”。
您的支持与参与，一定会为本次开幕式增添光彩！
感谢您对我们工作的支持！
浙江大学医学部学生会
2012年4月xx日
【短信版】亲爱的主席：
您好！
在风风雨雨中大家一路同行，相互扶持，在这其中获得了成长。
医学节在大家的支持下
已经走到了第七个年头了，而今年正值医学院100周年院庆，我们期待在其中听到您的掌声
与欢呼声，看到您的笑脸。
让我们一起紧抱生命之树，共享花开百年，在黄河院长的精彩的
演讲中，和所有同学、所有领导一起见证，一起欢呼?
?
让我们相约4月26日18点30分国际会议中心——浙江大学医学部第七届医学节开幕式
——“生命之树，花开百年”。
感谢你们对我们工作的支持！
收到请回复，谢谢！
浙江大学医学部学生会
发展。
在文化部等相关部门的大力支持下，中国传统文化促进会决定编撰出版典藏巨作《中
导及部分专家担任编撰评委，全书汇集书画界各流派具有代表性的艺术精品，梳理并总结了
一百年来书画界重大创新思潮与发展脉络，重点展示优秀书画家风采及艺术业绩，反映了多
年来书画行业发展的真实全貌，具有跨时代性、实用性、鉴赏性与极大的收藏价值，更为书
画家走向国际奠定了夯实的基础。
经有关机构、新闻媒体和行业组织的大力推荐及本会在多种档案资料中遴选、审定，鉴
于您曾获得的荣誉及在书画领域里的地位及突出影响，特别邀请您作为“书画名人”入编本
书，具体入编要求见附件。
副主席戴建峰——著名书法家欧阳中石——著名学者、
书法家
刘永治上将——总政治部原副主任蔡仁山中将——济南军区原副政委高津滔——武警出版社社长、中国书画艺术促进会主席吴东魁——中国书画艺术人才研究会会长李刚——中国人民大学徐悲鸿艺术学院教
授
张林东——中华全国书画家联合会主席张云海——中国传统文化促进会秘书长特邀编委：
著名书画协会会长、书画研究机构负责
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