手外科杂志欧洲卷投稿指南.docx

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手外科杂志欧洲卷投稿指南

手外科杂志(欧洲卷)投稿指南

1.同行评审及编辑要求

2.论文类型

2.1随机对照试验

2.2伦理标准

3.论文如何投稿

4.参与者同意论文出版协议

5.利益冲突声明

6.患者隐私和知情同意

7.致谢

7.1对基金的致谢

8.使用许可

9.形式

9.1文档类型

9.2文稿准备

9.2.1关键字和文摘(帮助读者在线查找你的文章)

9.2.2提交工艺图、图像或其它图形的指导方针

9.2.3提交补充文件的指导方针

9.2.4英语语言的编辑服务

9.3论文样式

9.3.1科研论文的样式(不包括病例报告)

9.3.2短篇报告的样式

9.4参考文献形式

10.被录用后

10.1样稿

10.2电子打印及范本赠送

10.3SAGE产品

10.4OnlineFirst出版

11.更多信息

手外科杂志(欧洲版)旨在满足手外科及与其相关影响手的领域的发展需要,所发表的内容并不一定代表本刊编辑委员会或英国手外科学会(BSSH)的观点或主张。

欢迎任何国家和非英国手外科学会会员的原创稿件。

稿件必须采用英式英语编写,论文作者不需要是该学会会员。

稿件不得同时向其它英文杂志投稿或者是已经公开发表过的论文,但在特殊情况下采用其它语种已发表的或已投稿的论文,也可以再投稿,此时作者在投稿时必须注明。

除非发表前特别同意,发表后的文稿版权归本杂志。

1.同行审稿和编辑要求

对论著的评审至少经过两位同行独立进行,对短篇报道至少经过一位评审。

审阅过程中,作者和审阅者的身份互不知晓,即双盲评审。

我们鼓励审稿人提供实质性、建设性的评论,提出改进文稿的建议,并且审稿人将他的建议分为强制性和非强制性的修改建议。

主编有对文稿进行编辑和文体文字修改的权利,如需做重大的调整或修改将征得作者同意。

多数情况下,我们会建议作者重新撰写有关内容,达到杂志可以接受的水平。

2.论文类型

我们接受全长论著和短篇报道的投稿。

所有的病例报告和操作技巧都按短篇报道的形式投稿,格式要求参见下文(9.3杂志样式)。

综述类论文也可以投稿,但请先对拟投稿的内容做一个简短的概述(不超过200字),并发送到editor@,编委将根据内容考虑是否同意投稿(同意投稿并不保证一定被录用)。

对发表的论文的评论、一般信息、会议日程及询问等信件,请通过电子邮件发送到editor@。

2.1随机对照试验

随机对照的试验应符合临床试验报告统一标准(CONSORT)的建议,具体请参阅:

http:

//www.consort-statement.org/consort-statement/overview0/。

2.2伦理标准

对于涉及人类和/或动物试验的稿件,必须明确表示所有进行的研究符合高伦理标准,方可投稿。

人体研究(也可说是试验)包括对照试验,应该符合《赫尔辛基宣言》标准,可登录网站查看详情(

3.如何投稿

手外科杂志(欧洲卷)的投稿和审稿有着完备的网络平台系统,(可以在线查询如何投稿的详细信息:

)。

在提交论文之前,请您确保已仔细阅读并遵守所有规范和要求,对不符合规范的稿件将退回。

另请自行保留所有提交的材料副本,如有遗失,我们概不负责。

在提交文稿时必须同时附上一封投稿信,确认如下情况:

·所有作者都主动参与了该研究的设计、实施过程,并协助撰写和提交文稿。

有关作者身份的定义可参阅http:

//www.icmje.org/ethical_1author.html#,请确保所有作者都满足条件。

·本论文没有一稿两投。

·参考文献从MedLine(或其它类似的、准确的数据库)下载下来,我们推荐把参考文献的详细资料都下载下来,这可以大大提高所列出的参考文献的准确性。

·所有参考文献都经过核实为准确。

·作者均已阅读投稿指南,文稿在各个方面都符合要求。

通讯作者的姓名打印在这封信的末尾,以代替签名。

4.参与者同意论文出版协议

为了保证杂志的大量发行和杂志内容的版权保护,我们明确要求论文作者必须把版权转让给英国手外科学会。

如果稿件被录用,请作者同时附上版权转让协议书,协议内容可以到网站下载()。

在该论文发表之前,可以从出版社或编辑部要到协议书,但必须由论文的主要作者签署这项协议。

我们保证作者个人具有如使用该论文包含的资料,作者不需要经过我们同意即可自由个人使用论文中的材料,只要在使用时说明本杂志是材料的来源。

签署版权协议的同时,表示您已经提供了“利益冲突声明”(见下文)。

5.利益冲突声明

所有投稿必须同时附上利益冲突声明,如果您不确定是否有利益冲突的,请说明您的具体情况,并表明你不清楚这是否会引起冲突,那么主编会根据情况,考虑是否一定需要该声明。

请把该声明放在标题页上,并请公布如下情况:

∙有无跟稿件有关的任何形式的财政资助,包括各种基金或医药公司的资助。

∙有无任何形式的商业或金融参予,是否可能会带来跟文稿有关的利益冲突诉讼。

∙有无与任何赞助商签订的各种协议,包括禁止在文中发表阳性或阴性结果,或禁止作者未经赞助批准擅自发表等内容。

如果不存在任何利益冲突,在标题页必须明确声明:

"论文中署名的所有作者特此声明本研究不存在任何的利益冲突"。

6.患者隐私及知情同意

根据生物医学类期刊稿件的统一要求(http:

//www.icmje.org/urm_full.pdf),国际医学杂志编辑委员会对此提出以下指导原则,我们要求作者必须遵循这些原则:

患者有保护隐私的权利,未经同意,不得侵犯其隐私;有关患者身份的信息,包括患者的姓、名或住院号,不能在文字叙述中显示;如出于科研目的,在论文发表时需要使用患者照片或家族系谱提供的重要信息,应征得患者本人(或父母、监护人)同意,并附上知情同意书的书面材料。

知情同意的目的,是告知患者如论文发表,识别身份的内容会在文中显示出来;对可以识别个体、活人或死人、或者任何年龄的插图,如同意刊登同样必须取得患者的同意。

要告知患者要彻底隐藏身份有时难以实现,患者如有任何疑问,应加以解释并征得同意,例如告知患者,遮挡患者眼部的照片并不能完全隐藏身份。

对一些如遗传家系谱的研究,为了保护患者的身份,有时需要更改其识别特性,应向主编保证这样的更改不会曲解其科学性。

投稿时,知情同意书应作为一个单独的文档提交,并在标题页上阐明,已签署同意书。

7.致谢

对该工作有贡献但不符合作者身份标准的论文者,应在“致谢'”一节中列出(有关作者身份的定义参见http:

//www.icmje.org/ethical_1author.html#),例如,仅在技术上提供帮助的或写作辅助的,或者提供一般帮助的科主任等。

致谢仅列在标题页。

7.1对基金的致谢

请遵守《研究资助机构、作者和出版社准则》,该准则由研究信息网(RIN)发布,手外科杂志(欧洲卷)要求作者采用独立的标题,按统一的方式对基金予以致谢,用一句话按如下方式表达:

写出完整的资助机构,并在方括号内注上基金资助号,如:

本课题由医学研究理事会资助[基金号xxx]。

多个基金号之间用逗号和空格分隔,如研究由多个机构支助,不同机构之间以分号分隔,最后一个机构前加“和”,例如:

本课题得到维尔康基金会[基金号xxxx,yyyy];自然环境研究委员会[基金号zzzz];和经济和社会研究理事会[基金号aaaa]的资助。

如研究经费没有专项科研基金,而是来自整体补助金、或来自大学、学院等其它研究机构的经费资源,这种情况下,请作者写上:

本课题未受到任何公共的、商业的或其它非营利等部门专项资助。

上述各种情况,作者对那些在写作上、课题管理上提供帮助的个人,还要明确表示其帮助的具体程度,并公布其课题的资金来源。

请在标题页上,单独列出“资金”标题,把有关经费的所有信息列出。

如需要了解《研究资助机构、作者和出版社准则》更多的详细情况,请访问下列网站:

http:

//www.rin.ac.uk/funders-acknowledgement。

8.使用许可

如引用他人在其他任何地方发表过的示意图、表格、图形或长段句子等材料,由作者负责获得版权持有人的批准。

投稿时,请单独使用文档提交其使用许可,并在文稿中说明这部分是引用他人材料,使用如下方式说明:

“承蒙…(出版社)惠准,材料从…(源文)转载”。

有关版权使用的更多信息(包括如何公正的对待评论的一些指导),请访问SAGE杂志网站,进入作者界面,点击“常见问题回答”。

9.稿件形式

9.1文档类型

本杂志只接受符合要求的电子文档,文稿中的文字和表格,首选Word文档(.doc或.docx)格式;图形为.tiff或.jpeg格式,并请参阅下文有关图稿和补充文件的指导。

9.2文稿准备

文本设置成双倍行距、左侧对齐、各边边距至少3cm,不需要行号,每页连续编号。

请按照杂志要求的格式投稿,否则在论文送审前,将可能会被退稿,要求作者进行格式修改并重新提交。

为确保术语的正确使用,请参考国际手外科联合会(IFSSH)出版的《手外科术语》,(www.ifssh.info/TerminologyOfHandSurgery.html.)。

9.2.1关键字和摘要

文章的题目、关键词和摘要至关重要,这可以保证读者能通过google等搜索引擎在网上找到您的文章。

那么,如何给论文配上最佳的题目、选择合理的关键词?

如何撰写精彩的论文摘要?

有关指导信息请访问SAGE杂志网站,进入作者界面,点击“如何帮助读者在网上找到您的文章?

9.2.2工艺图、图像或其他图形的投稿要求

有关的插图、图片和图形的电子版本格式的要求,请参照SAGE杂志《投稿指南》。

插图或图形采用电子文档提交,首选.jpg或.tif格式,我们不接受PDF或PowerPoint文档。

所有的线条图应在全白的背景上,采用锐利的黑色图像显示,至少达到600dpi。

在排版过程中,因为要缩小插图的尺寸,我们会根据情况选择字体大小,您必须同意我们这种做法。

对照片插图及放射线图片,应提交清晰的、对比明确的黑白图像,分辨率至少达到300dpi,图像宽度为10cm。

如果需要使用彩色插图,请提交彩色图像,但是否有必要一定采用彩色打印,由编辑酌情而定。

如要提交的照片是放射线片,把要详细说明的地方指示出来,必要时,可以使用区域重叠突出重要的地方。

图片中的字母要大写,并使用大小合适的字体(要考虑到排版过程中,会缩小插图的尺寸)。

对显微镜图像的原始放大倍数,或图片中长度指示,要加标题说明。

所有的插图用数字标记。

图形注解在文稿中是单独一部分,加标题、双倍行距格式,按文中出现顺序列出,要保证所有图形在文稿中均有显示,注解应简明扼要,每图尽量不超过40个字。

9.2.3附加材料

本杂志论文文字旁边,可以附加一些补充材料,供在线使用,附加材料可以通过编辑管理器上传,并和文稿一起送同行评审,有关版权、材料格式和大小等详细信息,请参阅SAGE有关《附加材料指南》

9.2.4英语语言的编辑

作者如是非英语母语,要想使其文稿精炼,在稿件完成后,最好让那些有英文写作经验的同事进行修改后再投稿;或者请专门的文字编辑服务机构,这通常也是行之有效的方法,更多信息可浏览http:

//www.sagepub.co.uk/authors/journal/submission.sp网站。

9.3稿件样式

9.3.1科研论文(不包括病例报告)的样式

文稿包括以下几个部分:

题目、摘要、正文、参考文献、表格、插图注解等,各个部分单独从一页开始。

您还必须另外再提供一个独立的标题页。

标题页必须包括如下信息:

1)文章的题目;2)所有作者的姓名*;3)所有作者科室或科研机构的名称和地址;4)通讯作者姓名、地址、电话、传真号码和电子邮件地址;5)4〜6个关键词;6)致谢;7)利益冲突声明;8)经费状况;9)伦理审批的详细情况(如果需要);10)知情同意的详细情况(如果需要)。

标题页必须通过我们的系统单独上传,在文稿部分不能显示任何有关作者的信息,比如医院的名称或引用以前已发表的作品。

注:

*论著的作者不能超过六个,病例报道或短篇报告的作者不能超过三个,所有的作者对此工作必须有重要的贡献,在稿件投出之前每个作者都必须认真阅读过文稿,在工作中的其他参与者可以放在致谢中列出(放在标题页上)。

可到http:

//www.icmje.org/ethical_1author.html#查看有关作者及参与者指南。

摘要用简短的一段话概括文章的内容,不含副标题,不超过150字,内容包括研究的目的、基本方法、主要的结果和重要的结论,不要列上统计检验值、缩写、脚注或参考文献。

正文正文通常分为引言、方法、结果和讨论等四个部分,并列出标题,根据论文的内容可以适当使用副标题(尽量避免过度使用副标题),因为论文已经包括了摘要,所以“结论”部分不需要单独列出。

标题通常只有两种方式:

主标题(如方法、结果和讨论)使用居中、全部字母大写、黑体字格式;副标题使用首字母大写、左边靠齐、黑体字格式,标题及行数都不要编号。

请使用如“患者”这样的无性别术语,避免使用“他”或“他的”来指代性别未知者;不要用患者/受试者作为"主语";文中不要宣称自己的工作为第一个报告,首次报告。

商品或专有名称尽可能不要使用药品、缝合材料、仪器的商品名称,请在公认名称后的括号内以大写字母写上商品名,并列上公司名称、城市、洲及国家,如AxonBX-15单螺钉挤压机(Axon,Astrop,Sweden)。

缩写尽量避免使用缩写,对一些不常用的缩写,如需使用,请在文中第一次出现的地方加以说明;缝线尺寸请使用2-0、3-0或4-0等形式记录,不要使用2/0等形式。

连字符连字符的使用主观性较大,但是对于如nonunion,malunion,interphalangeal,metacarpophalangeal,scapholunate,radiolunate或radioscaphoid等词,请不要使用连字符,连字符可以用来分隔两个元音字节,例如intra-articular、extra-articular等。

单位全文请使用国际单位(SI),数字后面插入空格,然后写单位,例如5mm。

数字除用于记录测量值(如重量、时间或长度等)外,其他地方数字如小于10,用英文写出;如超过10,则用阿拉伯数字表示,但句子开始如是数字,一律用英文形式表示。

如果样本总例数少于50,则不要列出百分比,对于百分比大于10的数字使用最接近的整数。

统计方法文稿中不需要写出统计分析的计算机程序,例如“采用SPSS(Chicago,Illionis)统计软件分析”,但是统计检验是正文中非常重要的部分,在正文的“方法”部分,必须明确写出数据分析的统计方法。

在正文或表格中,请明确表示数据用的是标准误(SEM)、还是标准差(SD),其形式是平均值(标准误)或平均值(标准差),不要使用"±"标志,例如12.3(SD0.5),而不要写成12.3±0.5,必要时请写上数值的可信区间。

我们强烈建议在准备文稿时,请听取统计学者的建议,因为我们也可能会让统计学专家审稿,具体可参阅文献:

SauerlandS,LeferingR,Bayer-SandowTetal.Fingers,handsorpatients?

Theconceptofindependentobservations.JHandSurgBr.2003,29:

102-5.

表格避免使用包含很多数据的一些大表,如果这些数据都非常重要,那可以把它分成几个小表来表示。

在独立的工作表上建立每个表格,双倍行距显示,并只能采用水平划线。

在MicrosoftWord中,表格样式请选用"简明型表格1",在Word2003版本中,可以通过选择表格,点击表格自动套用格式,选择"简明型1",取消“框中的颜色”和“应用特殊格式到最后列”;在Word2007版本中,选择表格,然后单击表格工具中的设计选项,在表格样式里上下滚动鼠标,找到"简明型1"(鼠标悬停样式可显示其名称),然后设置为"无颜色"底纹,并取消选中表样式选项下的最后一列框;在Word10版本中,选择表格,单击表格工具中的设计选项卡,在表格样式里,悬停方式选择黑色和白色的光底纹样式,在底纹选项中选择"无颜色"。

每个表格上方必须有标题和编号,注解放在表格下方的脚注里,注解内容包括表格里所有单位以及一些不常见的单位的解释。

在正文里所有的表格都要有参见,表格里的内容与正文及图内的内容不应重复。

9.3.2短篇报告的样式

病例报告或技术类的投稿,不超过一页,字数1000字以下,如果有图或表格,每用一个图或表格字数则减少200字,也就是如果一个病例报告包含两个图或表格,它的长度则最多则为600字。

具体格式如下:

文题

DearSir

正文部分(不带段落标题)

参考文献(不超过四个)

图的注解

文稿的正文不含作者的姓名或单位,通过系统上传。

单独上传文题页,其包括如下信息:

1)短篇报告的文题;2)所有作者的姓名(不超过3个);3)所有作者科室或单位的名称和地址;4)通讯作者的姓名、地址、电话、传真号码和电子邮件地址;5)4〜6个关键词;6)致谢;7)利益冲突声明;8)经费状况;9)伦理审批的详细情况(如果需要)。

短篇报告的正文文档不能显示任何有关作者的信息,例如医院名或以前发表的论文。

请提供关于文稿的简短的摘要,用于审稿用(不发表)。

9.4所有参考文献的格式

保证参考文献准确性是作者的责任,我们建议作者从Medline或其它准确数据库上下载参考文献,以免格式不正确或印刷错误。

在审稿过程中,一旦发现有参考文献不正确,我们会把稿件退给作者,等作者把参考文献修改正确后,我们才会继续审稿。

只有与研究相关且非常重要的文献,才可以为参考文献,例如,对掌腱膜挛缩症,就没有必要引用掌腱膜挛缩症的每一篇原始文献。

如果文稿参考文献是从Medline或其它准确数据库上下载的,请在投稿时予以说明。

参考文献格式请按照本杂志要求,可以上网利用Endnote检查其格式,登陆,检查Output页面,也可以进入ofHandSurgery(EuropeanVolume)”进行检索。

在正文中,作者姓名和出版日期放在括号内置于引用处,请不要使用上标数字。

如果是两个作者,在两个作者姓之间用“and”,而不用“&”,如(SauerlandandDavis,2004);如果是三个或三个以上的作者,列出第一作者的姓,后面用“etal.”表示,如(Kalbermattenetal.,2008);如果同一引用处有多个参考文献,括号内作者按字母顺序排列,每个参考文献之间用分号隔开。

参考文献请使用双倍行距格式,与正文分开,按照第一作者姓氏的字母顺序排列,如果作者人数超过六人,则仅列出前三位,后用“etal.”表示;如果参考的文献是杂志期刊文章,则类似于PubMed格式,为:

作者、题目、杂志缩写(PubMed上使用的,http:

//www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/)、年、卷和论文起止页。

我们建议作者从PubMed上“复制和粘贴”参考文献,然后做调整,或者使用参考文献管理软件。

注:

参考文献格式示例:

期刊论文

KalbermattenDF,ErbaP,MahayDetal.Schwanncellstripforperipheralnerverepair.JHandSurgEur.2008,33:

587-94.

SauerlandS,DavisTRC.Theconsolidatedstandardsofreportingtrials(CONSORT);betterpresentationofsurgicaltrialsintheJournalofHandSurgery(EuropeanVolume).JHandSurgBr.2004,29:

621-4.

SauerlandS,LeferingR,Bayer-SandowTetal.Fingers,handsorpatients?

Theconceptofindependentobservations.JHandSurgBr.2003,29:

102-5.

书籍

DawsonDM,HallettM,MillenderLH.Entrapmentneuropathies,2ndEdn.Boston,Little,Brown,1990:

81.

书籍中的某个章节

KaplanEB,SpinnerM.Normalandanomalousinnervationpatternsintheupperextremity.In:

OmerGE,SpinnerM(Eds.)Managementofperipheralnerveproblems.Philadelphia,WBSaunders,1980:

75-115.

卷期书刊中的某个章节

O'BrienBMC.Experimentalresearchinhandsurgery.In:

TubianaR(Ed.)Thehand.Philadelphia,WBSaunders,1981,Vol.1:

501-10.

互联网上出版物

AAOS(AmericanAcademyofOrthopaedicSurgeons)Clinicalpracticeguidelineontreatmentofcarpaltunnelsyndrome.Rosemont(IL):

AmericanAcademyofOrthopaedicSurgeons,2008.http:

//www.aaos.org/research/guidelines/CTStreatmentguide.asp(dateaccessed).

不可引用摘要、个人信件以及未公开发表的材料,如讲座、墙报、信件或者是投稿但尚未录用的稿件等。

清单核对

在投稿前请仔细检查以下几项是否齐全:

投稿信(内容见上述)

文题页(包括“利益冲突声明”和“研究经费”情况,有时需要有伦理审批或者知情同意书)

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