0428物资代保管服务协议书范本.docx
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0428物资代保管服务协议书范本
物资代保管服务协议
1总要求
1.1编制依据：
电力工业物资工作基础常识《仓库管理常识》
《电力基本建设火电设备维护保管规程》DL／T855-2004
《电力建设工程施工安全监督管理办法》电力部电建[2015]68号
《电力建设安全工作规程》（DL5009.1-2014）
《起重机械安全规范》（GB6067-2010）
《施工现场临时用电安全技术规范》（JGJ46-2012）
《电力建设文明施工规定及考核办法》电力部电建[1995]543号
《基础建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局发[1988]4号
华润电力（沧州运东）有限公司基建期仓库管理制度
1.2代保管单位提供正式库房作为建设期保管库房。
1.3代保管单位提供正式露天堆放场作为建设期堆放场。
1.4代保管单位应根据现场实际情况负责临建的具体布置，服从甲方的统一安排。
库区需设有消防、照明、水电、通讯、网络等必要配套设施。
1.5代保管单位负责本工程项目下所有甲供物资（包括备品备件和专用工具）从到货开始到最终出库并完成剩余物资的退库、移交等过程中所有职责范围内的工作。
1.6代保管单位负责本工程项目下所有甲供物资零担货物取运工作及所发生的费用。
2代保管单位提供的服务方案内容
2.1服务方案（包括服务内容、范围、标准、措施、质量及其它说明材料）。
2.2服务人员配备情况。
2.3机械设备配备情况。
2.4室外露天堆场及库房的布置方案：
包括自建库房方案，场地硬化方案，堆场道路方案（保证重型运输车辆行驶，环保要求符合现场文明施工规定及相关标准），围墙规划建设方案，照明及防雷设施建设方案，监控设施建设方案。
2.5
2.6
2.7其它服务承诺。
3服务内容
3.1负责安装标段的甲供物资单件运输重量在50t以下（含备品备件、专用工具）的卸车、保管、保养及物资管理的全部工作（包括系统平台维护录入）；领用设备装车由各领用单位装车，运输车辆由各领用单位提供。
3.2安装标段的甲供物资单件运输重量在50t及以上物资为各标段负责卸车、保管及二次搬运（到货、验收、入库、出库手续由代保管单位办理）。
3.3建筑标段的甲供物资由各标段负责卸车、保管及二资搬运（到货、验收、入库、出库手续由代保管单位办理）。
3.4负责招标方所有采购物资的接货、验收、办理入/出库等管理工作。
3.5负责招标方订购但由供货商自行安装调试的设备、材料的组织验收、保管、办理入/出库等管理工作。
3.6负责缺陷设备的退库、挪用、再出库等工作。
3.7负责设备库区的日常管理和维护。
包括防火、防爆、防盗、防有害气体泄漏、防机械倒塌、人身安全事故等。
3.8负责办理返厂物资（如返厂包装物、返厂修理设备等）相关工作。
3.9工程结束后，负责备品备件、专用工具、剩余物资清点，按照招标方的物资编码原则进行编码、造册移交。
3.10代保管单位提供的建设期保管库房，至少建立封闭库、露天库、恒温库、危险品库、棚库、门卫室各一个，并配备监控系统，后续如有特殊保管要求的代保管单位依情况建设专用库房，库房面积至少满足以下要求：
3.11现场物资库房建筑面积参考值单位：
（㎡）
序号
库房类别
建筑面积
1
封闭库
1000
２
危险品库
300
３
棚库
1200
４
露天堆场
依据现场库区面积及库房建设布置
５
门卫值班室
2
６
库区监控系统显示屏
43寸
3.11.1所有建、构筑物的材料需符合国家消防规定。
3.11.2拟建库区场地及建筑物应整齐、风格一致，不得与代保管单位自行采购的物资及施工机具等混淆使用，建筑物的色彩和标识应按招标方要求执行。
3.11.3露天库：
存放受雨、雪、沙尘直接侵蚀和阳光直射影响极小的物资和材料，堆场应保持至少有5cm碎石铺垫，并保持干燥、平整。
（围墙）
3.11.4封闭库：
存放不宜被风沙、雨雪直接侵蚀但能够承受温度变化较大的设备、材料、仪器、仪表、容易丢失的小型机件、贵重材料等。
封闭库房应牢固可靠，能够抵御当地常年风力和雨雪的侵蚀。
主体为钢结构（钢柱＋钢屋架），屋面为复合压型钢板。
钢柱基础为钢筋混凝土基础。
室内地面为整体混凝土地面，要求平整、耐磨、耐冲击、不起砂，需满足叉车作业要求，室内地面必须高于室外地面20cm。
封闭库房净高不低于5m。
大门高不低于3.6m，宽度不小于3m，方便叉车或小型货车进出库房装卸货物。
封闭库墙壁设置采光窗，窗户应保持完整密闭。
通风系统可采用自然通风和机械通风相结合。
为便于物资的保管，最大限度利用库区场地，封闭库内应配备一定数量的货架。
货架应牢固可靠，依据物资的类型、重量、体积分类上架保管。
封闭库需保持清洁与干燥，设置防虫、防鼠设施，配备针对所保管物资的足够数量的消防器材。
3.11.5
3.11.6
3.11.7
3.11.8
3.11.9
3.11.10
3.11.11
3.11.12
3.11.13
3.11.14危险品库：
存放易燃、易爆、易挥发的物品。
危险品库房应独立设置，远离人员活动区域、物资存放区域，库内地面高出库外地面20cm。
危险品库建设应满足《建筑设计防火规范》的相关规定。
危险品库房结构应坚固、可靠，材料采用阻燃型建筑材料（也可采用砖墙）。
根据需要储藏保管的材料特性，选择适当的建筑形式和室内地面做法。
危险品库房温度易保持在5~35℃，应当采用水暖或红外线灯照明取暖方式，其散热器、供暖管道与储存物品的距离不小于0.3m。
严禁采用明火、电热方式供暖。
危险品库房电气设施应按照防火、防爆、防腐蚀设计。
危险品库门口悬挂明显的危险品标志牌，建立危险品库房管理制度并有专人管理。
3.11.15棚库：
存放避免雨雪直接侵蚀或阳光直射，但能承受温度变化的设备和材料。
主体为钢结构（钢柱＋钢屋架），净高不低于5m，钢柱基础为钢筋混凝土基础。
屋顶为半封闭结构，由屋顶向下延伸1m、地面向上延伸1.5m，采用单层压型钢板结构，
棚库内地面需做硬化处理，库内地面高出库外地面20cm。
（库房标准——参考安全文明施工策划）
3.12代保管单位自行解决完成上述工作必需的装卸机械﹑运输车辆﹑计算机、恒温恒湿机、周转性材料、货架等所有资源，装卸机械不得少于以下标准：
（库房机具必须满足现场到货车辆卸载需求，压车不得超过2小时；当天17时之前到货车辆，需当天卸货，不得出现压车过夜情况。
）
机械名称
规格
数量
工作任务
进场
时间
离场
时间
叉车
按需配置，必须满足现场需求
第一批物货进场前15天
依现场情况代保管单位自行安排报招标方同意后离场
汽车吊
按需配置，必须满足现场需求
平板拖车
设备二次搬运，零担提货，整库，按需配置
客货车
1
零担提货
手移拖车、枕木、苫布等防护保管物资
按需配置，必须满足现场需求
办公用品
按需配置
货架
>20组
封闭库内使用，背靠背布置（长≥6米，高≥4米、分4层，宽≥1米）
地磅称
称重满足现场过磅要求
注：
1、按照现场实际需要进行调整。
2、库房用于项目物资保管的车辆、机具，应安全可靠、定期保养，车辆证、照手续齐全。
3.13代保管单位人员配制时经理应具有电力建设相同岗位管理工作经验3年以上，熟悉电力物资保管规程，熟悉电厂各系统物资安装工序和流程，能够指导库管人员日常物资保管工作。
库管部门应按照火力发电厂系统类型设立：
锅炉组、汽机组、电气仪表组、辅机组、材料组、起重运输和EHS组，要求最低人员配备为：
岗位
人数
经理
1
锅炉组
4
汽机组
3
电气仪表组
3
辅机组
3
材料组
3
起重运输组
4
资料组
2
EHS
1
注：
1.表中所列各物资专业组人员，库工不在本表列出。
2.表中所列起重组人员，分别为吊车、叉车司机、指挥，其他配合起重作业的人员不在本表列出。
3.EHS人员满足项目EHS管理要求配置。
3.14执行招标方制订的物资管理各项规章制度,接受招标方的监督检查。
3.15代保管单位负责各施工承建单位在竣工结算时的甲供物资出库核对工作。
3.16代保管单位负责仓库需要上报的各类台账、核对工作及网络系统等平台录入工作。
4服务承诺
4.1代保管单位须对招标文件中提出的服务内容和各项要求做出明确的承诺，说明是否可以达到相应的标准以及如何达到。
4.2相关服务承诺必须真实可靠，否则一切后果代保管单位自负。
5
5.1
5.2
6其它服务
除招标方提出的各项服务要求外，代保管单位可根据本公司业务开展情况，说明可提供的其它特色服务。
7代保管单位职责及工作标准
6.1工作标准
6.1.1代保管单位必须执行招标方制订的物资管理各项规章制度及相关电力基建保管规格相关规定,接受招标方的监督检查，且依据招标方制度文件要求制定二级工作实施细则并装订成册报招标方审批。
6.1.2代保管单位应向招标方报送：
项目负责人及其组织机构主要成员名单、岗位设置、岗位职责分工明细及业务操作流程。
在履行合同义务期间，应按合同约定定期向招标方报告代保管工作。
代保管单位应保持人员的相对稳定，调换项目负责人或主要业务骨干须事先经招标方同意。
同时招标方有对认为不能满足业务需要的人员进行更换的权利，代保管单位须尊重招标方意见并予以执行。
6.1.3在合同期内或合同终止后，未征得有关方同意，不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资料（如合同信息、到货信息、仓储库存信息等）。
6.1.4代保管单位向招标方提出赔偿要求不能成立时，代保管单位应当补偿由于该索赔所导致招标方的各种费用支出。
6.1.5代保管单位驻地机构及其职员不得接受其它施工承包人、供货商的任何报酬或者经济利益，不得参与可能与合同规定的与招标方的利益相冲突的任何活动。
6.1.6按照物资工作标准和ISO9002质量标准，加强内部管理和要素控制。
采用先进的管理方式，实现工程物资管理的科学化、标准化、规范化。
6.1.7按照招标方要求进行计算机管理并纳入管理系统，与代保管单位联网管理，信息共享。
代保管单位负责系统中设备、材料的信息录入工作，系统具体录入模块以系统实际设计情况为准。
6.1.8按照«电力基本建设火电设备维护保管规程»的要求对设备材料进行维护、保养、保管。
6.1.9代保管单位应投入足够的人力和设备满足代保管工作的需要，不得低于招标时规定人数，主要领导和业务主干人员需经招标方确认，且未经招标方同意不得自行更换。
保管人员不得兼任代保管以外的工作。
6.1.10在设备安装、调试期间，代保管单位应每天24小时值班，按领用单位的要求及时发货。
6.1.11在实际发货过程中，代保管单位将交货联络方式，行车路线告知各供货单位并引导交货车辆的职责。
6.1.12代保管工作接受招标方和施工监理的统一管理，代保管单位应根据招标方和施工监理的意见和建议改进代保管工作。
6.1.13上述各项工作招标方将组织施工监理、工程管理部、安健环管理部及相关部门定期进行检查考核。
6.2设备装卸、运输
6.2.1代保管单位提供代保管工作所需的装卸、运输设备。
6.2.2负责招标方订货设备、材料的安全装卸、运输至代保管仓库。
负责铁路、公路、水路、航空等零担货物取运工作。
6.2.3设备材料到货后，代保管单位应及时组织卸车，货物随到随卸，压车不得超过2小时，如因代保管单位原因不能及时卸车受到运输单位投诉、索赔或造成货物损坏时，由代保管单位承担费用和责任，发生的费用从代保管费中扣除；代保管单位在卸货过程中对货物运载设备造成损坏亦由代保管单位承担责任，如造成物资失去使用价值，则由代保管单位负责赔偿，招标方配合相关事宜。
6.2.4如发现到货设备外包装损坏、设备丢失，代保管单位应立即通知招标方、监理等人员，并派人一同查验并进行照相、录相等取证工作，向承运方索要商务记录，作为招标方联系处理的依据，并配合供货厂商向承运方索赔。
如因代保管单位原因未能取得商务记录或因代保管单位原因造成货物损坏、变形等，其损失由代保管单位承担，发生的费用从代保管费中扣除。
6.2.5随车到货的图纸于当日移交、其它资料于2日内移交。
6.2.6设备接货完毕代保管单位应立即依据招标方订货合同进行设备定性，确定所属机组、所属设备、管理责任人、定置存放区域，转入库房暂存状态，同时将到货信息于当日录入物资管理系统；无法与合同核对的情况由代保管单位负责与供货商联系落实。
6.2.7供货商自备车辆对设备进行返厂处理，代保管单位要无条件全力协助配合装车等作业。
招标方要求进行返厂处理设备材料采用备案确认制度，发运前代保管单位将填制好的发运证明交招标方签字确认。
6.3设备材料的开箱验收及材料复检
6.3.1代保管单位对到货设备按KKS编码规定进行登记入册，依据供货合同和工程进度要求制订开箱验收计划报招标方确认。
6.3.2招标方订货的材料到达现场后，代保管单位应组织招标方、施工单位、施工监理、供货厂商、档案咨询人员共同验收，验收无误转入维护保管阶段。
6.3.3代保管单位应根据到货设备情况，每三天制定一次开箱验收计划，提前书面通知参与开箱的有关各方（招标方、施工单位、施工监理、供货厂商），工程急需设备到货后可提前2小时电话通知，同时开箱计划应同步录入物资管理系统，以便查询。
6.3.4代保管单位负责填写设备材料开箱验收记录，参加开箱验收的代表均应在验收记录上签字，有关各方各执一份。
如有关单位通知后因故未参加开箱验收工作，则视其认可开箱验收记录。
6.3.5如开箱验收中发现设备数量材料短缺或损坏，由代保管单位取证，作为招标方与供货厂商联系处理的依据。
验收单打印后，参与的验收人员签字，同时由相关人员录入系统。
6.3.6开箱验收中的图纸于当日移交，其它资料于2日内移交。
6.3.7随供货设备的备品备件、专用工具、经开箱验收后，代保管单位负责2日内移交招标方，并运送至招标方指定地点。
6.3.8代保管单位不得延误开箱验收，受到供货厂商投诉或施工单位投拆，责任由代保管单位承担，损失由代保管单位承担，并加罚1000元。
6.4设备材料的保管、保养和发放
6.4.1进入仓储状态的设备材料，代保管单位应按照相关规定进行保管、保养。
6.4.2代保管单位应配备危险品的防护设施、设备并定期对其进行检查维护。
6.4.3非代保管单位原因出现设备质量问题，由代保管单位及时填写“设备质量不良通知单”（具体格式由代保管单位负责设计），经招标方确认后，招标方联系该设备的更换、修复，所发生的费用由招标方向制造厂索赔。
6.4.4到货设备、材料由于代保管单位保管、保养不当或装卸不当而造成损坏、丢失等问题，由代保管单位负责，由此发生的一切费用均由代保管单位负担。
6.4.5有保管期限要求的设备及材料，在保管期到达前30天，由代保管单位书面通知招标方共同协商处理。
6.4.6设备、材料由各标段的专职领用员领用，专职领用员须有领用单位出具的委托书，交招标方和代保管单位备案，不得经常更换，需更换时应提前7天报请招标方和代保管单位批准。
专职领用员须预留笔迹。
领用时，持有效领用凭证到代保管单位办理出库手续。
出库单由代保管单位填制，及时录入计算机，更新网络数据。
6.4.7领用单位领用设备材料时，施工单位自行负责装车、运输。
6.4.8领用设备材料必须办理出库手续，
6.4.9代保管单位负责库房日常盘点工作，保证账卡物相符率100%。
6.5设备包装物管理
6.5.1需要返还供货厂商的设备包装物（如运输支架、型钢、枕木、集装箱等）由代保管单位向各施工单位收集保管，并负责通知和协助供货商完成包装物返厂工作。
由于代保管单位原因造成包装物逾期返还或丢失、损坏所造成损失，由代保管单位承担全部责任。
6.5.2所有包装物代保管单位登记造册，到货、入库、出库、退库、处理方式留有痕迹。
无需返还的设备包装物由领用方自行处理。
6.6建立各类台账，做到每日更新（如到货台账、验收台账、入库台账、领用台账、备品备件移交台账、专用工具移交台账、材料收发存台、设备收发存台账、包装物统计台账、资料移交台账等）。
6.7设备及资料移交
6.7.1机组通过可靠性运行验收后一个月内，代保管单位应编制设备总清册、已安装设备清册、未安装设备清册、剩余设备、备品备件、专用工具清册并将其随开箱验收、发放记录等一并移交招标方。
6.7.2各标段工程结束后一个月内，代保管单位应编制该标段招标方供货材料总清册、已装材料清册、剩余材料清册，连同材料到货验收记录、复检记录、发放记录、材料的原厂材质单、复检报告等统一造册并移交招标方。
6.7.3代保管单位不及时移交或移交资料不全或资料填写格式不符合规定，代保管单位需向招标方支付违约金，每延迟一天违约金1000元。
6.7.4工程竣工后，代保管单位应按招标方要求将剩余设备材料集中码放，并按照招标方提供的物资编码原则进行编码、造册，共同盘点后，移交招标方。
物资运输到招标方指定地点。
6.8配合设备、材料的财务稽核工作，负责按招标方要求填写相关表格，招标方要求的设备投资完成单等（不限于此）。
8库区防汛要求
7.1库房建设应根据场地地势及现场给排水管网设置排水沟。
7.2汛期应加强检察和防范工作，对库区四周、下水道、屋顶、屋面、门、窗、电源以及墙体定期进行检查。
保持排水通畅、门窗紧闭、屋面和墙体牢固，一经发现问题，立即进行整改。
7.3准备充足的沙袋和防汛工具，组成防汛领导小组，做好防汛预案，责任到人。
保持通讯畅通，一经发生汛情，所有人员全部到位，听从领导小组统一安排。
9库区保卫措施
8.1建立详尽严格的库区安全保卫制度、门卫岗位制度、巡逻检查和进出库区检查制度等。
8.2库区大门处设立警卫室，要求24小时专人值班，库区内应有流动巡视人员，无关人员不得擅自进入库区。
8.3库区四周以及物资堆场应设置照明灯，全方位照射库区，不留死角。
保证夜间安全照明与满足夜间装卸货物照明的需要。
8.4库区内要求设立电子监控探头，全方位监视库区各个方向。
8.5当有非库房工作人员进入库区进行物资开箱检验、物资出入库等工作时，应有警卫人员旁站，与进入库区工作无关的物资不得随意搬动。
8.6物资出库应由物资管理员签发的出门证，并经核对无误后方可放行。
8.7货运车辆进出库区应严格检查，没有签发出门证的物资、材料一律不得放行。
8.8与运输货物无关的车辆一律不得进入库区。
10招标方职责及工作标准
9.1负责向代保管单位提供工程设备材料清册、订货技术协议副本。
9.2负责向代保管单位提供到货信息、供货厂商的发货清单。
9.3负责组织进口设备、材料的现场商检工作，代保管单位负责现场的协调配合工作。
9.4直接交付到招标方的技术资料（含图纸、合格证、试验检测报告、装箱清单等）由招标方统一收集，转交代保管单位，由代保管单位整理后及时移交招标方档案人员。
9.5负责招标方订货材料的需用计划和领用计划的审批。
9.6负责制订物资管理制度，并督促代保管单位执行。
9.7负责组织召开由代保管单位、施工监理和各标段施工单位参加的物资协调会。
9.8负责代保管单位的考核奖惩。
9.9负责提供露天场地，平面图资料。
11直接在施工现场卸货的物资
为提高施工效率，便于组织施工，将大件（单件重量≥50吨）设备、需进入组装场地组装、不便于搬运、到货直接就位的部分物资，由各标段单位负责货到现场后直接从车上接货卸车；此时视为施工单位已接收该货物并进行保管维护；另建筑标段所有的甲供物资由各标段直接卸车、保管维护。
代保管单位按照仓储管理规定进行到货、开箱检验、入出库登记、随箱资料的整理、移交等相应仓储的管理工作，施工单位进行配合。
12考核标准
项目
考核细则
考核标准（元）
零担取货
接到通知后24小时内提取
1、每超出1小时考核100元；
2、超出8小时我方自行取货，考核发生的费用总额+800元+发生费用总额30%管理费。
物资接卸
1、货到现场后2小时内卸车；
2、若17时之后到货的车辆无法完卸车，可于明日7点30分开始卸车。
1、每超出1小时考核200元；
2、超出5小时我方自行卸货，考核发生费用的总额+1000元+发生费用总额30%管理费；
3、如出现司机或供应商投拆的，对我单位造成影向的，考核发生费用的总额，并依情况加罚3000~5000元罚款；
4、司机进入厂区未正确佩戴安全帽、乱扔拉圾、穿拖鞋等违规行为依情况考核200~1000元；
5、对物资外观出现异常，未及时通知各方见证、拍照取证、私自卸车的现象，产生的后果由代保管单位承担，并依情况进行考核2000~10000元。
随车到货图纸
当日移交
每超出1天考核500元。
随车到货资料（除图纸）
2日内移交
每超出1天考核300元。
开箱验收
每三日定制开箱验收计划
每超出1天考核300元。
提前书面通知各方
1、发现未书面通知每次考核300元。
2、代保管单位延迟开箱，受到供应商、施工单位投拆的发生费用由代保管单位承担，并每次考核1000元。
各方人员到场参加
发现人员未到齐且无书面通知、私自开箱的产生的后果由代保管单位承担，并依情况进行考核2000~10000元。
3日内完成验收单签字
每超出1天考核500元。
开箱验收图纸
当日移交
每超出1天考核500元。
开箱验收资料（除图纸）
2日内移交
每超出1天考核300元。
入库
开箱验收完当日办理入库手续
每超出1天考核200元
依据机组、专业、合同分类码放
混放每发现一次考核200元。
备品备件、专用工具2日内移交
每超出1天考核200元
保管、保养
依据《电力基本建设火电设备维护保管规程》执行
出现物资损伤，产生的所有费用由代保管单位承担，并依情况进行考核500~10000元；
领用
1、领用人为领用单位在代保管备案人员；
2、领用单手续签字齐全。
1、冒用领用人、备案笔迹与领用单笔迹不符或领用单签字不齐全，每发现一次考核300元，并及时补充备案人员签字，如备案人员拒签，产生的后果由代保管单位承担，并依情况进行考核2000~10000元；
2、代保管发放不及时，每超出1小时考核500元。
出库
领用完成后当日办理出库手续
每超出1天考核200元
盘点
1、每季度底提交季度盘点表；
2、6月底提交年中盘点表；
3、12月底提交年终盘点表；
4、账卡物相符率100%
1、每超出1天提交盘点表考核1000元。
2、账卡物不符每发现一条考核200元。
3、出现丢失，由代保管位全额赔偿所有损失，并依情况进行考核2000~10000元。
台账
到货台账、验收台账、入库台账、领用台账、备品备件移交台账、专用工具移交台账、材料收发存台、设备收发存台账、包装物统计台账、资料移交台账均需建立并每日完成更新。
1、发现更新不及时，每超出1天考核200元。
2、台账建立不齐全，考核1000元，并进整改，整改期限5天，未整改完成每超出1日考核500元，直至整改完。
网络平台系统系入
当日完成录入、更新
每超出1天考核300元。
库区、库房卫生
干净、整洁
不符合要求每次考核200元
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