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创业计划书撰写

第一节创业计划书概述

一、创业计划书的内涵

创业计划书,又称为商业计划书,是创业者将有关创业的想法,最终落实在书面上的内容,是对构建一个企业的基本思想以及对企业创建有关的各种事项进行总体安排的文件。

创业计划书是吸引投资者并获得资金的一个基本性文件,为了达到融资的目的或者其他的发展目标,在经过前期对项目调研、项目分析、盈利模式设计后搜集与整理的有关资料,全面展示公司和项目目前状况、未来发展潜力及投入产出计划的书面材料。

主要探讨以下问题:

1、分析和确定创业机遇及内容

2、分析和确定企业发展战略及明确策略

3、分析确定企业成功的关键因素

4、确定企业实现发展目标所需的资源以及获取方式

二、创业计划书的作用

创业计划书具有两个最基本的功能,一是为创业者、创业管理团队和企业雇员提供一份清晰的、关于新创企业发展目标和发展战略的说明书;二是为潜在顾客、商业银行和风险投资家提供一份推销新创企业的报告。

在制定创业计划书的过程中,创业者会对产品(或服务、)市场、财务、管理团队等进行详细分析和调研,这有助于创业者及早发现问题,进行事前控制,帮助创业者找出那些影响新创企业成败的关键因素,这是创业者对新创企业进行再认识的一个重要过程。

创业计划书发展至今,已经由单纯的面向投资者转变为企业向外部推销宣传自己的工具和企业对外部加强管理的依据。

其作用具体表现在以下几个方面:

(一)使创业者整体把握创业思路、明确经营理念

创业计划书是创业者为自己开拓事业而量身定制的一面镜子,在撰写过程中,创业者必须理性分析和全面审视自己的创业计划和思路,明确经营理念,以避免因企业破产或失败而可能导致的巨大损失。

另外,在研究和编写创业计划书的过程中,经常会发现经营机会并不完全与所期望的一样,此时,创业者会根据实际情况采用不同的策略使创业活动更加可行。

只有对创业前景拥有清晰认识,才能更好的开展创业活动。

(二)帮助创业者有效管理新创企业

在创业过程中,各种生产要素是分散的,信息是凌乱的,在撰写计划书的过程中,可以理清思路,更好的找到企业运行各个程序的连接点,实现资源的有效整合和利用,形成完整流畅的商业运作计划。

创业计划书既提供了企业全部现状及其发展方向,又提供了良好的效益评价体系及管理监控标准,使创业者在管理企业的过程中对企业发展中的每一步都能做出客观

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的评价,并及时根据具体的经营情况调整经营目标,完整管理方法,最终达到创造和形成商业利润。

(三)宣传本企业,聚集人才

书面的创业计划是新创企业的象征和代表,它使创业者与外部企业的组织及人员得以良好的沟通,是企业进行对外宣传的重要工具,通过一份优秀的计划书,能让投资者看到发展潜力,也能吸引志同道合的人一起加入创业的团队中,具体表现在:

1、寻求战略性合作伙伴和签订大规模的合同;

2、吸收优秀管理人员;

3、吸引对创业计划感兴趣的单位赞助和支持。

(四)实现创业计划的融资需求

创业计划书是创业者寻求资金来源的名片,一份准备充分的创业计划书能够帮助新创企业获得商业银行的信任,从而有助于新创企业得到优厚的信贷条件。

各类投资者和债权人通过创业计划书能够了解新创企业的产品(或服务)、管理策略、市场规划、盈利预测等,增进对新创企业产品或服务的类型、市场性质以及对创业者及其管理团队素质的认同,从而决定是否有必要进行合作。

因此,创业计划书对于在新创企业与各类投资者及商业银行之间建立起良好的关系具有重要作用,创业者须在新创企业项目启动的初期使用创业计划书来激起投资者的兴趣。

第二节撰写创业计划书

一、撰写创业计划书的原则

一份好的创业计划书必须呈现竞争优势与投资者的利益,同时也要具体可行,并提出尽可能多的客观数据来加以佐证。

而如何避免计划书“石沉大海”,必要的原则是需要掌握和运用的。

(一)市场导向

利润来自于市场的需求,没有对市场进行深入的调查和分析,所撰写的创业计划书将会是空泛的。

创业计划书应该以市场为导向的观点来写,并充分体现对市场现状的掌控和对未来发展趋势的预测能力。

(二)开门见山

创业计划书应该避免那些与主题无关的内容,要开门见山直切主题。

风险投资家没有时间,也不愿意花过多的时间来阅读一些对他来说毫无意义的东西。

这种开门见山的写法比较容易引起投资者的注意和兴趣,提高了融资成功的把握。

(三)清晰明了

创业计划书应该把自己清晰明了的观点亮出来。

如果读完整份计划书都没有发现创业者明确的观点,不知道他的点子,那么别人是不可能产生兴趣的。

(四)观点客观

不要用大量的形容词来吹嘘,计划中所有内容必须实事求是,即使是财务计划,也不应该是凭空想象出来的,必须事先进行大量的调查和科学分析。

(五)通俗易懂

计划中应该尽量避免技术性很强的专业术语,这些术语,不是谁都可以看得明白的,而且风险投资者更关心计划能为企业创造多少价值。

过多的专业术语会影响到读者的兴趣,让他们觉得太深奥。

即使不得以要使用专业术语,也应该在附录中加以解释和说明。

因为创业计划的内容复杂繁多,容易出现前后不一、自相矛盾的现象。

如果出现这种情况,让人很难明白,甚至对计划产生怀疑。

所以,列出的数据和事实一定要前后一致,互相之间没有冲突。

(六)突出优势

也就是应该突出这份计划书的卖点。

这就需要在计划中呈现竞争优势,创业者有强烈的企图心,创业者有非凡的竞争能力和目标一致的管理团队,独一无二的技术优势,对市场的清晰认识等。

但同时也应该说明可能遇到的风险或威胁。

不能只是强调优势和机遇而忽略不足与风险。

(七)循序渐进

创业计划不是一个简单的计划,它是指导企业运行的管理工具。

在创业初期,计划主要的功能是吸引投资者和顾客。

但这并不是说计划只要吸引到投资者和顾客就行了,还要在计划中确定企业的目标和具体措施,以指导企业未来的工作。

创业计划书的内容非常繁多,写作时应该注意逻辑性,遵循循序渐进的原则,不能企求一气呵成,更不能杂乱无章。

二、撰写创业计划书的步骤

撰写创业计划书一般遵循下列五个步骤。

1、资料准备阶段

以创业计划书总体的框架为指导,针对创业母的和宗旨,搜寻内部与外部资料。

包括创业企业所在行业的发展趋势、产品市场信息、产品测试、实验资料、竞争对手信息、行业同类企业财务报表等等。

资料收集分为实地调查和收集二手资料两种方式。

与此同时,搜集和整理其他创业成功者的创业计划书案例,借鉴他人的成功经验,有针对性准备自己的创业计划书。

2.创业构思阶段

在分析自身条件和了解创业计划的基础上,创业者可对创业项目做初步的构思和选择,即选择创业的切入点。

(1)环境分析:

主要包括宏观环境和微观环境分析,宏观环境指的是能对企业活动产生强制性、不定性和不可控因素的影响因素,比如要充分了解国家政策,是鼓励发展,还是限制发展。

微观环境就是实际上直接制约和影响企业活动的力量和因素,比如供应商、企业内的各个部门。

创业者必须学会规避风险,找到发展的基机遇,获得创业的先机。

(2)产品和服务的定位。

好的企业,建立在好的创业构思上,而好的创业构思则建立在市需求和服务开发上,所以创业者在开拓自己的事业前,需要明确定位产品或服务的目标,根据市场的需求设计开发具有价值的产品或服务,才能牢牢把握住市场的发展趋势。

3.市场调研阶段

确定创业构思之后,要详细调查和论证产品或服务是否符合市场需求,从而明确市场需求和自我定位。

可以尝试思考并回答如下问题:

(1)自己如何向顾客提供有价值的产品或服务?

(2)自己给顾客提供的商品会被其他商品轻易代替吗?

(3)市场上确定有这种需求吗?

竞争对手的情况如何?

(4)产品或服务处于什么样的阶段?

市场前景如何?

(5)自己确定是最适合的产品或服务的提供者吗?

4、方案起草阶段

根据创业构思和市场调研的结果,对企业介绍、产品或服务介绍、管理团队介绍、商业模式、营销策略、市场分析及风险管理、发展规划、财务规划、融资需求及资金用途等内容进行全面的编写,初步形成比较完整的创业计划方案。

一般来讲,计划书主要包括:

计划书执行摘要、演示文件、完整版的创业计划书、未来3至5年的财务预测等内容。

5.检查更新阶段

检查主要是对计划书的格式、文字、内容进行检查和修改,使其更加符合创业计划书的规范,并对计划书进行提升和提炼,从而进一步理清创业思路,夯实创业准备工作。

完成一份创业计划书并不意味着一劳永逸,在实际操作过程中,由于环境、市场的变动要经常对计划进行更新,确保计划的时效性、真实性和完备性,以备不时之需。

三、创业计划书写作方法

“一个组织的基本哲学思想对组织的作用比技术资源、经济资源、组织机构、创新和抓住时机的作用更大。

”以价值理念驱动IBM的托马斯•沃森这样说过。

创业计划书要描述的正是这样的“一个组织的基本哲学思想”。

创业计划书是将有关创业的许多想法,借由白纸黑字最后落实的载体。

所以明确创业计划书的写作方法,是必不可少的一部分。

(一)创业计划书的关键要素

创业者提供的产品和服务千差万别,因此创业计划书不可能一成不变,但出色的计划书必然有相似的核心内容,以便投资者和其他创业者快速获得有效信息。

一般来说,主要有以下六个关键要素,可以用“6C”来概括。

1、概念(Concept)。

创业者要说明自己创业的主体是什么,明确企业所提供的产品或服务的特性,以及未来的发展前景。

2、顾客(Customers)。

明确企业产品或服务所适合的客户群体类型,了解客户的需求、购买力,并对潜在的客户群体特征做出判断,预测市场销售情况。

3、竞争者(Competitors)。

需要明确所选择的创业项目有哪些竞争者,例如该项目是否有人从事,若有从事者,要充分了解其情况,知己知彼,百战不殆。

4、能力(Capabilities)。

创业者本人的能力从根本上决定了企业的发展态势,因此在创业

初期,创业者必须进行深入客观的自我分析,以便构建互补型的团队弥补个人能力的欠缺,同时设定能力成长目标,通过自身的进步带动企业的良性发展。

5、资本(Capital)。

资本可以是现金也可以是资产,或者是可以换成现金的东西。

资本在哪里、有多少,自有的部分有多少,可以借贷的有多少,要很清楚。

当拥有充足的启动资金时,要如何使用这些资源,让企业赢在起跑线上。

6、永续经营(Continuation)。

当事业在起步阶段良性发展时,要为进一步的持续发展做出规划。

同时,也要学会处理和面对风险,避免将过多的经历耗散在非关键风险上面。

(二)创业计划书的内容

对于一个新创办的企业来说,创业计划书所反映的是企业的现实需要和需求,体现的是创业者及其经营团队的创业理念和创业目标,表明了企业的发展方向和产品或服务的市场潜力等等。

因此,创业计划书是汇集整个经营团队的思想和智慧写出的真实想法。

对创业企业将来的发展起指导作用。

创业计划书的内容一般如下:

1.封面

包括创办企业的名称、地点、性质、创办者姓名、电话等内容。

封面是客户或投资者最优先触到的,因此要从审美和艺术的角度去设计,力求达到最佳的视觉冲击。

当然也要兼顾内容,不能因为漂亮的封面而忽视了封面上的文字,好的封面会使阅读者产生亲近感,使之有兴趣继续看下去。

一般排版格式如下:

编号:

BJ-XY-001

密级:

秘密(或机密、绝密)标题:

××××商业计划书落款:

(机构名称)

时间:

××××年××月××日

标题体现核心主体,密级体现项目的保密程度和策划者的保密意识,编号体现档案管理水平。

建议封面单独成页。

根据项目的内容和对象不同,封面可适当包装一下(如硬皮面、塑料皮封面等),以体现质量、实力和风格。

一般来讲,封面上无图案是比较好的。

但对于承接工程建设项目类的商业计划书,也可把设计的造型或已有的成果作为背景,以突出主题。

2.计划摘要

摘要是整个计划书最前面的部分,它浓缩了整个创业计划书的精华,是阅读者了解整个计划书最直接的部分。

所以它必须涵盖计划的全部要点,内容上要简洁,一目了然,使阅读者在最短的时间内评审计划并做出判断。

摘要一般包括以下内容:

企业介绍、产品或服务范围、市场概貌、营销策略、生产管理计划、管理者及管理方式、财务计划、资金需求状况等。

在计划摘要中,创业者必须回答以下问题:

(1)企业所处的行业,企业经营的性质和范围

(2)企业主要产品的内容

(3)企业的市场在哪里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求

(4)企业的合伙人、投资人是谁

(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响

大学生创业计划书的摘要内容应有鲜明的特点,如在介绍企业时,首先要介绍创办企业的思路、思想等,要让阅读者感受到大学生创业的独特之处,并通过对市场的调查,说明企业产品或服务的市场价值及潜在市场,结合现有市场产品或服务的市场环境,用自己的创新思想使阅读者对你的产品或服务感兴趣。

3、产品或服务介绍

一般而言,产品介绍应包括以下内容:

产品介绍、产品的市场竞争力、产品的研究和开发过程、发展新产品的计划和成本分析、产品的市场前景预测、产品的品牌和专利。

在这部分,创业者要对产品或服务进行详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使非专业的投资者也能明白。

可以主要围绕以下问题展开:

(1)企业的产品或服务能为顾客解决什么问题?

(2)与竞争对手的产品或服务相比具有哪些优劣势?

顾客为什么要选择本企业的产品或服务?

(3)企业为自己的产品采取了何种保护措施,拥有哪些专利、许可证,或已与申请专利

的厂家达成了哪些协议?

(4)企业的产品或服务定价如何保证企业的利润?

(5)企业采取何种方式去改进产品的质量、性能,对开发新产品有哪些计划?

4、市场环境

市场环境部分,主要明确产品或服务市场的现有情况及态势,详细了解竞争对手情况及顾客和供应商特征等。

1)市场情况

市场情况主要是通过对目标市场的调查,明确这一市场的规模、增长趋势和特点。

它决定了新创办企业在这一市场的发展潜力,是否有足够大的发展空间,是否会吸引其他企业大批加入,导致竞争进一步加剧。

2)竞争情况

从竞争对手的现状,包括数量、构成等数据,显示新创企业在这一行业立足的可能性以及通过何种途径闯出立足之地。

分析自己的优劣势分别在哪里,如何保持优势,弥补劣势,保持优势的资本是什么。

3)顾客分析

即确定企业产品或服务的目标市场顾客,分析企业的产品或服务会被哪些人所接受,这些人数量有多大,潜在消费群有多大,这些分析将为企业制定营销计划提供依据。

4)供应商分析

这里的供应商是指与新创企业有联系的关系单位或长期合作单位。

要对其进行实力、信用、价格等方面的评估,在此基础上选择合适的供应商。

在介绍市场环境时,要充分体现大学生对市场调查结果的综合运用,不但要分析调查数

据,更要从数据中分析出自己企业的潜在优势,让数据为企业服务。

5.企业介绍

这部分主要包括企业的目标、经营团队及创建后的基本情况等。

1)企业目标及形态

企业目标即通过对市场的了解,确定新创企业的市场目标,也就是产品或服务的领域、目标顾客、企业所要达到的预期目标等等。

企业形态,也就是企业的法律形态,如合伙制、股份制或是个体工商户。

2)经营团队

通过对经营团队的介绍,计划书中要有回答:

团队的构成(包括成员的年龄、学历、经历、业绩和专业特长等)、各自所承担的任务、每个成员对自己的客观评价、如何弥补团队中可能存在的不足等。

对团队成员的介绍,一定要真实、客观,特别要突出各成员在前期市场调查中所做出的成绩,以表明个人和团队的工作能力。

创业者的素质和技能是投资者评价创业计划的一个重要内容,因为创业者是新创企业能否在市场竞争中生存的关键。

3)创建后企业的基本情况

企业的基本情况包括名称、法律形式、注册资本、经营场所、资本结构等内容。

这些内容旨在使阅读者对成立后的企业有个基本了解。

除此之外,还有以下三个方面值得注意:

(1)在明确企业生产目的之后,将各部门的职权划分及负责人基本情况通过一定方式

(如组织结构图)描绘出来,并表明其相互关系。

应尽可能明确研发、生产、营销财务等职能部门的划分和职权与职责。

(2)规定企业组织制度和企业文化。

通过制度和企业文化,可以规范企业员工的行为,明确相互之间的分工合作关系。

特别是在市场经济环境下成长起来的企业,更应特别注重对企业文化的培养。

好的企业文化对于企业的发展方向和企业员工的凝聚力以及保持创新、创业的精神都具有十分重要的作用。

从这里也可以看出作为新创企业的管理水平和创业者及经营团队基本素质的高低。

(3)明确企业人力资源管理和发展计划。

人力资源是企业的生存之本,企业要为其提供良好的发展空间,为其能力的发展提供广阔的后台,为其进一步深造提供机会。

这一切都要在计划书中体现出来,既要为吸引优秀人才打下坚实的基础,又要为留住优秀人才做好充分的准备。

6.营销策略

在确定了产品或服务的目标市场和目标顾客之后,创业者就要制定营销计划了。

营销是企业最富挑战性的环节。

现代社会中,制定营销计划,是在对市场进行全面分析的情况下完成的。

我们一般采用形势分析法,即SWOT分析法。

SWOT分析法是指与机会(opportunity)和风险(threats)相关的优势(strengths)和劣势(weaknesses)。

优势和劣势是针对企业及其产品而言的,而机会和风险则通常指企业难以控制的外部因素。

SWOT分析法主要是把握企业及其产品或服务的优势和劣势,明确所存在的风险及在市场上获取成功的机会。

在此基础上,考虑如何努力发觉优势,克服劣势,

把握机会,规避风险。

一般而言,营销策略主要包括以下几个方面:

(1)确定目标市场客户

(2)制定产品决策

(3)制定价格决策

(4)制定销售渠道决策

(5)制定促销计划和广告策略

7.生产运作

生产运作计划应该包括以下内容:

产品制造和技术设备现状;原材料、工艺、人力等安排;新产品投产计划;技术提升和设备更新要求;质量控制和质量改进计划等。

(1)生产资源需求。

确定创办企业的相关资源,如土地、厂房、设备、技术、管理团队等,

并且根据实际情况的改变进行追加或者减少,需要列出拟创企业的生产资源需求计划以及相应的资金需要计划。

(2)生产活动过程。

创业计划需要对整个生产流程进行介绍,并明确企业的着重点。

拟创

企业是包揽所有环节还是只是从事部分的环节,员工是否具备生产所需的技能以及拟创企业是否已经掌握成熟的生产工艺。

(3)生产目标控制。

不仅包括产量目标,还包括企业为保持竞争优势应达到的质量控制目标和成本控制目标。

8.财务计划

财务计划是创业计划书中最为重要的部分,一份好的经营计划概括地提出了在筹资过程中创业者需要做的事情,而财务计划是对经营计划的支持和说明。

在创业初期,资金的筹措是非常关键的,也是验证创业计划可行性的关键步骤。

创业项目的经济效益是衡量投资回报的重要依据,同时要对企业未来的财务状况做出分析与预测,并提供足够的证据对所做的计划和分析予以支持。

财务计划需要花费大量的时间和精力做具体分析,包括现金流量表、资产负债表以及损益表等。

作为创业企业来说,现金流量表是投资者最为看重的,因为资产负债表和损益表都是企业创办并经营一段时间后的运营情况反映。

一般来说,财务计划包括以下内容:

1)成本项目构成及预测

対大学生来说,预测成本不是一件容易的事。

最好的办法就是参照同类企业的成本,再根据自己企业的实际情况计算。

一般来说,新创企业都要把成本分为不变成本和可变成本两大类,其中不变成本是指那些在一定时期,一定业务量范围内固定不变的成本,包括固定场所的租金、企业的开办费、保险费、工商管理费、折旧费等等。

可变成本是指那些随着生产或销售量的变动而变动的成本,包括原材料费、水电费、燃料费、销售费用等。

预测成本时,可以先按类别划分预算,然后相加求得总成本。

2)预测现金流量计划表

现金流量计划是以收付实现制为原则,综合反映一定期间企业现金流入、流出和结余情况的一种财务计划。

预测现金流量表,搞好资金调度,可以最大限度地提高资金使用效率,避免出现现金短缺的威胁。

在市场经济条件下,现金流量情况在很大程度上决定着企业的生存和发展能力。

预测现金流量计划表,还可以使潜在投资人据以评价新创企业或拟投资项目未来的现金生成能力、偿还债务能力和支付投资报酬的能力。

投资者最为关心的是资金如何使用;企业经营一段时间后,是否有足够的流动资金支付日常生产经营和扩大生产规模所需

的费用,是否有资金支付投资者的股利等。

现金流量计划提供的信息恰好能满足潜在投资人的这些需求。

9、风险与风险管理

创业是一个风险活动,良好的风险管理是创业初期能否成功和创业能否成熟的重要内容。

风险管理中包括了对风险的度量、评估和应变策略。

理想的风险管理,是一连串排好优先次序的过程,使可以引致最大损失及最可能发生的事情优先处理,而相对风险较低的则押后处理。

创业计划书通常从市场风险、管理风险、技术风险和财务风险这四个方面展开,最常见的风险因素有以下几个方面:

(1)经营期限短

(2)资源不足

(3)管理经营的不足

(4)市场的不确定因素

(5)生产不确定因素

(6)清偿能力不足

(7)对企业核心人物的依赖

(8)其他可能出现问题的地方

一般来说,投资者最关心的问题主要有两点:

一是创业者的商业创意、产品或服务是否具有唯一性;二是该公司的管理层能否胜任。

因此创业者在编写创业计划书的时候,一定要从这两方面着力分析。

另外,获取利益是投资者的根本目的,及早收回资金是投资的前提,所以对未来收益的财务预测及设计风险资金的退出之路也是计划书分析的重点。

四、创业计划书的撰写技巧

一台戏如果情节生动有趣,剧本却拙劣苦涩,那么这台戏真正上演时也会索然无味。

创业计划书的写作也是如此,惟有形象有趣才能吸引更多的人的参与和支持。

要使创业计划书引人入胜,在写作时可以想像一下剧本所采用的有关手法。

剧本为了使读者一开始就进入入迷的状态,常常开始就制造一个悬念或描述一件使读者感兴趣的事件,一气呵成的提高观众的情绪,并且将这种气氛贯穿全剧。

在这种气氛中,随着故事情节的进展,将剧情蕴涵的意义及主题传达给观众。

在创业计划书的写作中同样也可以运用这种技巧。

可信性、可操作性以及说服力是创业计划书的生命力所在,也是创业计划所追求的目标。

因此在撰写创业计划书时应十分注重可信性、可操作性以及说服力。

下面介绍在创业计划书撰写过程中,常用的一些基本技巧。

1.合理使用理论依据

要提高创业计划内容的可信性,更好地说服阅读者,就要为创业策划书的观点寻找理论依据,这是一个事半功倍的有效办法。

但要防止纯粹的理论堆砌。

2.适当举例说明

在创业计划书中,加入适当的成功与失败的例子既可以充实内容,又能增强说服力。

在具体使用时一般以多举成功的例子为宜,选择一些国外先进的经验与做法,以印证自己的观点,效果非常明显。

3.充分利用数字说明问题

创业计划书是为了指导企业营销实践,必须保证其可靠性。

创业计划书的内容应有

理有据,任何一个论点最好都有依据,而数字就是最好的依据。

在创业计划书中利用各种绝对数和相对数来进行比较对照是绝对不可少的,而且要使各种数字都有可靠的出处。

4.运用图表,使内容视觉化

图表有着强烈的直观效果,并且比较美观,有助于阅读者理解策划的内容。

用其进行比较分析、概括归纳、辅助说明等非常有效。

创业计划书要形象生动,最好还应视觉化。

所谓视觉化,就是将创业计划书中的内容尽量用各种图表、实物照片来表示,从而给读者以直观的印象。

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