采购2受托代销业务.docx

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采购2受托代销业务

受托代销

一、业务描述

受托代销是一种先销售，后与供应商进行结算的采购模式。

可以减少资金占用，降低经营风险。

大量应用于商场、超市等行业的采购业务中。

受托代销可以分为三种形式：

✓第一种，与普通采购类似。

执行的是一次入库，多次结算的流程模式。

可根据根据入库单生成采购发票。

✓第二种，根据销售情况进行结算。

商家在供应商许可的价格范围内进行销售，根据预先的协议，根据销售额的比例进行结算。

由供应商开具发票。

✓第三种，根据代销协议，依据销售额的比例提取手续费。

此方式与第二种类似。

本流程，主要是以第二种方式为主。

供应商与代销方约定，供应商将货物交给代销方销售。

销售多少就与供应商结算多少，没有销售的部分不确认对供应商的采购。

供应商开具发票的依据是我方销售了多少，即依据我方的销售发票进行我方的采购结算。

二、流程配置

首先需要注意的是，在业务流程管理中建立委托代销业务流程的时候，需要将核算规则选择为“委托代销类”，不能是普通业务类。

配置的单据有：

请购单、采购订单、库存采购入库单、采购发票、采购应付单。

其中，采购发票推式生成采购应付单。

三、流程截图及说明

（一）、请购单

我方先向供应商进行采购，请购要进行受托代销的货物，非必须环节，本文省略。

（二）、采购订单

受托代销业务流程，如果自制采购订单，只能参照到有受托代销属性的货物。

即在【存货管理档案】中，【受托代销】被勾选的货物。

请购单不限定业务流程，可以随意参照存货。

但如果请购单参照的存货没有受托代销属性的话，采购订单参照请购单生成时，保存会报错，如图。

（三）、库存采购入库单

本流程中，没有配置到货单，根据采购订单直接入库。

可以查询到仓库中的委托代销料品。

存货核算系统与库存系统是相对独立的，存货核算重点在计算成本，关注金额；库存系统重点在统计数目，关注数量。

这时，在存货核算系统不能查询已入库的存货的价值，由于受托代销的存货还没有与供应商结算。

现阶段只管理数量，不管理金额。

只有库存入库单进行了手动或者自动的暂估或采购发票进行了结算之后，才会生成存货核算的采购入库单。

（四）、销售订单

受托代销的货物进入仓库后，我方可以组织对其进行销售。

销售过程与普通销售相同。

应用这种模式的行业，如超市等，赚取的是买卖之间的差价。

（五）、销售发票

依据销售订单生成销售发票。

（六）、销售发票结算

受托代销货物实现销售后，即可依据销售发票与供应商进行受托代销货物的采购结算。

【销售发票结算】节点在【采购结算】的下级。

选择供应商，填写扣率，点击【生成发票】，自动生成一张委托代销货物的采购发票。

发票的数量，是实现销售的销售发票上的数量；金额=销售金额*扣率，这个金额是采购发票上的最终金额，即是对供应商的应付额。

我方在这个业务中，赚取的金额为：

我方获利=销售金额*（1-扣率）。

点击【生成发票】，保存。

结算后的采购发票可以在【维护结算单】节点查询。

进行了采购发票结算后，再去查询存货核算中的采购入库价值，就可以看到受托代销货物的记录。

数量和金额是刚刚结算过的数量和金额。

对销售发票结算生成的采购发票进行审核。

（七）、采购应付单

对采购应付单进行审核。

四、总结

受托代销业务比较特殊，货物虽然已经存放到了我方的仓库中，但是却是销售多少才采购多少。

采购发票的生成也是需要相应的销售发票为前提，而且生成的采购发票已经经过了采购结算。

应用受托代销的企业，在一买一卖中赚取差价，在生成采购发票的时候填写的扣率直接影响最终的利润，企业获利=销售金额*（1-扣率）。