毕业设计论文工作管理流程.docx
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毕业设计论文工作管理流程
毕业设计（论文）工作管理流程
校内校外
南昌工程学院本科毕业设计（论文）管理办法
南工教字[2008]8号
毕业设计（论文）的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高独立分析和解决实际问题的能力，使学生初步具有科学研究的能力。
一、选题要求
1、所选课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练内容，有利于培养学生的独立解决实际问题的工作能力。
2、理工科毕业设计（论文）课题应以工程实际的课题为主，联系工程应用实际的毕业设计（论文）课题数应不少于总课题数的50%，提倡与工厂科研单位结合选择生产实际中的课题，也可以是科研课题的一个部分或一个专题。
文科毕业论文选题应联系实际，对某些基础理论和学术问题进行探讨，并尽可能结合学校的科研项目和社会生活的实际问题进行研究和设计。
3、提倡不同专业或不同学科互相结合及组织基础课和技术基础课教研室参加指导毕业设计（论文），以丰富选题内容，开拓学生眼界，实现学科之间的相互渗透。
4、学生在外单位进行毕业设计（论文）可由外单位拟定题目，其审题工作按学校规定进行。
5、鼓励学生提出自选课题，但自选课题须经过指导教师、专业教研室的同意，并经所在系（院）审核批准方可。
二、课题布置
1、各系（院）组织专业教研室对毕业设计（论文）进行安排，毕业设计（论文）课题由专业教师提出，填写课题申报表，经专业教研室讨论、审定后汇总，报系（院）分管主任批准。
2、课题确定后，采取学生自愿选题与教研室分配相结合的办法，将课题落实到每个学生，同时下达任务书。
毕业设计（论文）任务书由指导教师按规定认真填写，并由教研室主任签名。
3、每个学生的毕业设计（论文）题目一般一人一题。
由多个学生共同参加的课题，必须明确每个学生独立完成的工作内容和要求，以保证每个人都受到较全面的训练，具有各自的特点。
每个学生都应该结合课题至少阅读一篇以上外文资料，并独立完成翻译任务。
4、各专业教研室将毕业设计（论文）选题登记表报教务处。
5、任务书一经审定，就不得随意更改。
凡确因选题不当或确有迫切的需要，允许更改课题。
但必须在课题更改前两周提出书面申请，经专业教研室审核，所在系（院）批准后，报教务处备案。
三、成果资料的组成及基本要求
1、毕业设计（论文）成果资料的组成：
（1）毕业设计（论文）任务书；
（2）毕业设计（论文）开题报告；
（3）毕业设计（论文）（包括：
封面、题目、中英文摘要、目录、正文、结论、参考文献、附录（可选）、致谢（可选）等）；
（4）毕业设计（论文）过程管理手册；
（5）外文资料及原文复印件；
（6）工程图纸、程序及软盘等。
2、毕业设计（论文）正文具体写作细则及工作量要求详见《南昌工程学院本科毕业设计（论文）撰写规范》。
四、指导教师
（一）指导教师的条件
1、毕业设计（论文）的指导教师由专业教研室确定或聘请，并经所在系（院）审批。
指导教师应由讲师（或相应职务）以上有经验的教师担任。
2、学生在校外做毕业设计（论文），可采用合作指导的形式聘请合作单位中级职称以上的科研人员、工程技术人员担任指导，但仍应有本专业讲师以上的教师作指导教师掌握进度、要求，协调有关问题。
3、对首次指导毕业设计（论文）的教师，各系（院）应安排岗前培训。
（二）指导教师的职责
1、负责选择课题、规范的填写任务书及课题安排表，指导学生搜集毕业设计（论文）所需参考资料和完成开题报告。
2、负责检查学生课题进度。
3、负责审阅课题成果，并写出评语。
4、参加毕业设计（论文）答辩和评分。
5、对学生进行思想及职业道德教育，负责对学生进行考勤。
（三）指导人数与时间
为确保毕业设计（论文）的质量，一个指导教师指导学生数一般为4人，不超过6人，特殊情况需经所在系（院）审核批准。
指导教师每天都须对学生进行指导和答疑。
各系（院）要严格控制指导教师的出差时间。
确因工作需要必须出差的，时间在两周以内的由所在系（院）批准；超过两周以上的应报教务处审批，并应事先向学生布置好任务或委托他人代理指导教师。
五、学生的职责
1、勇于创新、勤于实践、保证质量、按时完成任务书规定的内容。
2、学生应树立正确的学术道德观，独立完成规定的工作任务，实事求是，不抄袭别人的成果，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导和检查，定期向指导教师汇报毕业设计（论文）工作进度、工作设想。
3、认真填写《毕业设计（论文）过程管理手册》，本手册中各部分内容要完整，所有签字必须齐全，并作为毕业设计（论文）工作检查的主要依据；本手册在毕业设计（论文）完成后，与论文一起交指导教师，作为论文评阅和毕业设计（论文）答辩的主要档案资料，并同论文一起存档。
4、在校外进行毕业设计（论文）的学生还要注意遵守所在单位和当地的规章制度，在指定地点进行毕业设计（论文）。
六、答辩及评分原则
（一）毕业设计（论文）答辩委员会
1、各系（院）应在系主任领导下，成立系毕业设计（论文）答辩委员会（有多种专业的系可称为系答辩指导委员会）。
设正、副主任各一名，由副教授以上人员担任。
委员会成员一般以5～7人为宜。
2、有多种专业的系，在系答辩指导委员会指导下，分别成立专业答辩委员会（可以下设若干答辩小组），具体主持本专业学生的答辩工作。
专业答辩委员会设正、副主任各一名。
正主任由专业教研室主任担任，副主任一般由副教授以上教师担任。
委员必须是讲师（或相应职务）以上人员担任。
委员会成员根据答辩小组数目确定，每个答辩小组以5～7人为宜，答辩委员会与指导委员会委员可以兼任。
3、在校外进行的毕业设计（论文）。
可聘请校外专家组成答辩小组，组长一般应由高级工程师担任。
结合生产或科研任务的课题，可聘请有关生产、科研部门人员参加专业答辩委员会。
4、每个答辩委员会（小组）设专职秘书一人。
负责答辩记录，并协助委员会（小组）处理日常工作。
5、各系（院）或专业答辩委员会的成员均由各专业提名，系主任审核后，于正式答辩前十五天送教务处审核。
6、答辩委员会（小组）的任务是组织本系（院）本专业学生的答辩评分工作，统一答辩的方法、步骤和要求、评阅毕业设计（论文），以及掌握评分标准。
科学地、严格地评定成绩。
并推荐优秀毕业设计（论文）。
（二）答辩资格审查
1、毕业设计（论文）按规定进程完成后，每个学生应将自己独立完成的毕业设计（论文）说明书及设计图纸整理成册，并于答辩一周前交指导老师审阅。
指导老师在认真审阅后，按评分原则和评分标准写出评语后，交专业答辩委员会（小组），由答辩委员会（小组）主任召集其他专家评阅，并写出评审意见，交答辩委员会（小组）后方可进行答辩。
2、专业答辩委员会主任对每个学生的毕业设计（论文），应指定1～2个答辩委员会成员认真评阅，并按评分原则及评分标准写出评阅意见及评阅成绩，并向答辩委员会报告。
指导教师不参加所指导学生的成果评阅及答辩。
3、对未完成毕业设计（论文）教学规定最低要求；成果中有较大错误，经指导教师指出而未修改的；成果在文字部分或设计部分不满足任务书所规定的最低要求及有其他严重违纪违规行为者不允许参加答辩。
（三）组织答辩
1、在答辩开始前一周，由系（院）答辩委员会经与教务处协商后统一公布答辩时间、地点和答辩人姓名。
2、专业答辩委员会在答辩前1～3天将毕业设计（论文）和评阅人的书面意见返回学生。
3、学生答辩时间不少于20分钟。
4、专业答辩委员会根据学生的毕业设计（论文）的完成程度、完成质量及答辩情况，并在参考指导老师和评阅人的评语及初评成绩的基础上，对每个学生的毕业设计（论文）（集体进行的研究或设计，以个人承担部分为依据）进行无记名打分（百分制），按平均分评定成绩。
对成绩较差学生，给予一次复答辩机会。
各专业参加复答辩的人数不少于学生人数的5%。
对于答辩成绩不及格学生，如要求重做，填写《毕业设计（论文）重做登记表》。
5、毕业设计（论文）的成绩在答辩完毕（有多种专业的系（院）则经系答辩指导委员会开会通过）后由各专业答辩委员会宣布。
（四）评分原则
1、毕业设计（论文）的成绩按百分制评定。
指导教师评分占40%，成果评阅评分占30%，答辩评分占30%。
答辩未通过，则该毕业设计（论文）成绩不合格。
2、评分原则应从四个方面综合考虑：
（1）独立完成毕业设计（论文）的情况和开题报告完成的情况。
（2）毕业设计（论文）的质量：
理工科包括论述是否正确，设计是否合理、计算、试验结果及结论是否正确；工艺文件及图纸质量是否符合要求；文字表达及书写是否通顺、端正；是否具有创见或实用价值等。
文科包括是否有独到的见解，富有新意或对某些问题有较深刻的分析，学术水平较高或实用价值较大；论据是否正确确凿，表现出对实际问题有较强的分析能力和概括能力，有说服力；是否结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰，语句通顺，语言准确、生动；是否充分参考和引用与课题相关的经典和最新论文资料，态度认真；是否符合规范化要求。
（3）答辩中自述及回答问题的正确程度。
（4）毕业设计（论文）工作过程中的工作态度、科学精神和独立工作能力。
各系部答辩（指导）委员会要根据以上评分原则，事先制定出具体评分办法报教务处，并于毕业设计（论文）开始前向学生公布。
（五）评选优秀毕业设计（论文）
各专业答辩委员可从每届毕业设计（论文）中推荐5%参加校优秀毕业设计（论文）的评选。
参加评选的论文除满足优秀成绩评分标准外，还应在学科领域、科研、生产技术上有创见和较高的实用价值，各专业答辩委员填写优秀的毕业设计（论文）推荐表，由系（院）毕业设计（论文）答辩委员会讨论通过。
填写优秀毕业设计（论文）登记表2份，交教务处、学工处，记入学生档案，并予以表彰和奖励。
七、毕业设计（论文）的结束工作
1、毕业设计（论文）答辩工作结束后，各专业教研室应在一周内将“毕业设计（论文）工作总结”交各系（院）审核，汇总后报教务处。
2、各专业教研室应将学生的开题报告、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）、说明书、设计图纸、外文资料及译文等成果资料于一周内交系（院）资料室存档。
3、各系（院）教学秘书在毕业设计（论文）工作结束后应将本系（院）毕业设计（论文）相关资料按专业汇总，作为各系（院）教学档案存入电脑，妥善保存。
八、附则
1、本办法由教务处负责解释。
2、本办法自发布之日起实施。
南昌工程学院校外毕业设计（论文）管理暂行办法
为了更好地培养面向工程第一线应用型高等工程技术人才，满足社会对世纪人才的要求，我院积极提倡学生在校外——工厂企业、科研部门和技术性公司进行毕业设计（论文）。
为使学生校外毕业设计（论文）的管理工作规范化，特制定本办法：
一、校外毕业设计联系
1、校外毕业设计的联系由系部负责，提前一学期进行联系，对有能力长期接收学生进行毕业设计的单位，可与其建立较长久的合作关系并发展成毕业设计基地。
2、各系之间也可互相委托联系单位。
3、学生可自行联系单位，但需经教研室、系批准，不能占用上课时间。
4、校外毕业设计单位的联系，需持系开具的由教务处实践教学管理科统一印制的专
用介绍信。
5、各系在联系过程中碰到具体问题需学院解决的，由教务处出面协商。
二、校外毕业设计单位
1、原则上联系的单位应是专业对口的工厂企业，科研部门和技术性公司。
2、学院提倡联系的单位具有接收毕业生就业的能力。
三、校外指导教师的聘请
1、校外指导教师应聘请具有工程师（或相应职务）以上职务，工作负责、作风正派、事业心强、并具有较丰富的工程实践经验的工程技术人员。
2、校外指导教师的聘请，在经过所在单位人事部门同意后，由系主任聘请，并发给聘书。
对连续两届担任毕业设计指导，成绩突出的可报学院人事处，聘请为我院兼职讲师、副教授、教授。
四、学生在校外毕业设计，按下列程序办理：
1、立题：
由指导教师填写《毕业设计（论文）课题申报表》和《校外毕业设计（论文）登记表》，由教研室主任审核，并经系主任批准后，报教务处备案。
2、各系应将下列材料送校外指导教师：
（1）毕业设计（论文）指导教师聘书（聘书由教务处实践教学管理科统一印制，系部盖章有效）
（2）各系毕业设计指导书
（3）《毕业设计（论文）任务书》
（4）《开题报告》封面
（5）毕业设计封面、评语和评分表格
五、学生校外毕业设计（论文）管理
1、学生持系部开具的“介绍信”按时前往设计地点指导教师处报到。
2、系、教研室必须安排校内指导教师，负责参加校外毕业设计的学生、校外指导教师的联系（电话）以及学生论文的指导、评阅及答辩。
校内指导教师的工作量，可按指导一个学生毕业设计（论文）工作量的1/4计算。
3、对学生校外毕业设计较集中的地域，系必须派出专业教师巡回、检查、指导校外学生进行毕业设计。
4、学生在规定时间内结束毕业设计任务，返回学院，必须交一份校外毕业设计心得体会，并按规定格式交论文摘要，论文开题报告和外文翻译等资料；教研室指定教师评阅论文；学生参加毕业设计答辩后，才可评定最终成绩。
六、校外毕业设计经费
1、校外毕业设计费用原则上由校外单位解决，学生往返路费由学生自理。
2、由学院、系、教研室联系落实校外毕业单位的，校外单位有给学生毕业设计的补贴，可适当提取部分补贴（具体比例由各系决定），由各系统一管理，作为负责联系校外毕业设计教师的差旅费补助。
南昌工程学院毕业设计（论文）基本规范
毕业设计（论文）阶段
主要观测点
规范要求
1．确定选题
1.1选题内容
（1）符合本专业的培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练内容，有利于培养学生的独立解决实际问题的工作能力。
（2）在满足基本教学要求的前提下，选题应尽可能结合工程实际和科研课题。
1.2选题程序
（1）课题由专业教师提出，填写课题申报表，经专业教研室讨论、审定后汇总，报系（院）分管主任批准。
（2）课题确定后，采取学生自愿选题与教研室分配相结合的办法，于毕业设计（论文）开始前二个月将课题落实到每个学生，同时下达毕业设计（论文）任务书。
任务书一经审定，指导教师不得随意更改。
严格控制每位指导教师指导的学生人数（一般不超过4人，最多6人）。
（3）学生选题确定后，各系院将毕业设计（论文）选题登记表填写后报教务处。
2．任务布置与开题报告
2.1任务布置
安排在毕业设计（论文）正式开始前1周内，系院负责人、全体毕业设计（论文）学生和指导教师参加。
指导教师布置毕业设计（论文）具体要求。
2.2开题报告
学生填写开题报告表，要求大纲内容准确、层次分明。
指导教师对不合格大纲应提出具体的修改建议，直至通过。
3．过程指导
3.1初期检查
教务处检查选题、任务书、开题报告、指导教师条件、指导人数等情况。
3.2交流过程和方式
面谈、电话交流、书面批示、电子邮件等。
3.3填写《毕业设计（论文）过程管理手册》
（1）学生毕业设计（论文）工作开始时，由指导教师将过程管理手册发至学生手中。
（2）学生要认真填写毕业设计（论文）工作的进展情况，做好过程记录和阶段小结。
教师要每周检查记录情况。
（3）本手册中各部分内容要完整，所有签字必须齐全。
3.4指导时间
检查学生课题进度。
指导教师对每一个学生每周应有不少于7小时的时间进行指导和答疑。
3.5中期检查
由教务处、系院负责人、教师等组成的检查组，检查毕业设计（论文）工作进展情况（完成进度和文献阅读综述完成情况），了解和发现问题，并加以解决。
3.6初稿修改
指导教师审查论文初稿内容是否符合毕业论文要求（依据学校和本专业的要求作检查）。
4．定稿
4.1规范格式
符合南昌工程学院毕业设计（论文）撰写规范要求。
4.2指导老师评价
从学生在毕业设计（论文）工作过程中的工作态度、工作量、独立工作能力以及完成任务情况等方面作全面评价。
5．评阅成果
5.1评阅时间
答辩前提交毕业设计（论文）成果。
5.2评阅老师
毕业设计（论文）成果应由答辩小组一名或一名以上教师认真评阅。
5.3评阅老师意见
评阅老师在毕业设计（论文）答辩前详细填写毕业设计（论文）评语和评分表。
评价标准按南昌工程学院毕业设计（论文）评价标准。
6．成果答辩
6.1答辩委员会
各系院成立答辩委员会，可下设若干答辩小组，每小组以5~7位教师为宜。
6.2答辩资格
符合毕业设计（论文）基本规范。
6.3答辩程序
（1）在答辩开始前一周，由系院答辩委员会经与教务处协商后统一公布答辩时间、地点和答辩人姓名。
（2）学生宣讲毕业设计（论文）成果（不超过20分钟），教师引导学生用PPT作介绍。
（3）自由提问和答辩。
（不少于10分钟）。
（4）答辩小组评议答辩成绩。
6.4毕业设计成绩
（1）毕业设计（论文）成绩以指导老师、评阅老师和答辩小组各自的百分制评分为基础，由答辩小组按比例得出百分制的成绩后上报系答辩委员会。
（2）各小组报送的优秀成绩比例原则上不超过5%，不及格比例不超过5%。
同时填写优秀毕业设计（论文）推荐表一并交系答辩委员会。
系院填写优秀毕业设计（论文）汇总表交教务处及学工处各一份。
6.4复答辩
毕业设计（论文）成绩不及格者，由答辩小组提出初步意见，允许在一周内参加复答辩一次。
复答辩仍然不能及格者，不能毕业。
如要求重做则需填写毕业设计（论文）重做登记表，按要求重做。
7．结束工作
7.1总结
毕业设计（论文）答辩工作结束后，各专业教研室应在一周内将“毕业设计（论文）工作总结”交各系院审核，汇总后报教务处。
7.2存档
（1）各专业教研室将学生的开题报告、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）、说明书、设计图纸、外文资料及译文、过程管理手册按学校规范整理，于一周内交系（院）资料室存档。
（2）各系（院）教学秘书在毕业设计（论文）工作结束后将本系院毕业设计（论文）相关资料按专业汇总，作为各系院教学档案存入电脑，妥善保存。
（3）优秀毕业设计（论文）另作一份按要求提交校图书馆存档。
南昌工程学院本科毕业设计（论文）质量评价标准
（理工类）
评价
内容
分值
评价结果分类
评分标准
A
B
C
A
B
C
选
题
20
能体现本专业培养目标，得到全面训练；难度和份量适中；结合科研或工程应用或生产实际
基本能体现专业培养目标，难度和份量基本适中；选题中部分内容结合实际
基本能体现专业培养目标，但难度过难，或过易；份量过大或过小；不能结合实际
17-20
12-16
7-11
调
研
论
证
10
能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案，有分析整理各类信息并从中获取新知识的能力，资料翔实
能阅读教师指定的参考资料，有分析整理各类信息的能力
能阅读教师指定的参考资料，但分析整理各类信息能力较差，实施方案不尽合理
9-10
6-8
3-5
结构建模实验
20
机构结构正确、合理；数模建立正确、合理；实施方案合理，数据可靠
机构结构基本正确、合理；数模建立基本正确、合理；实施方案基本合理，数据可靠
机构结构、数学模型、实施方案或数据尚有问题
17-20
12-16
7-11
分析计算
20
综合分析的正确、合理、设计、计算正确
综合分析、设计与计算基本正确
综合分析、设计或计算上尚不够完善
17-20
12-16
7-11
创
新
10
有重大改进或独特见解；有一定实用价值
有一定改进或新的见解
无
9-10
6-8
3-5
图纸
质量
10
结构合理，工艺合理，图纸的绘制及技术要求符合国家标准
结构及工艺基本合理，图纸质量基本符合国家标准
结构、工艺不够完善或图纸质量尚有欠缺
9-10
6-8
3-5
论
文
撰
写
质
量
10
结构严谨，文字通顺，用语简练，图表清晰，书写格式规范；有3000～5000字的文献综述和200～300个实词的外文摘要
论文结构基本合理，论述基本严谨，图表清楚，书写格式基本规范；有3000～5000字的文献综述或200～300个实词的外文摘要
论文结构中有不合理部分，论述基本清楚，但不够严密，或说服力不强；既无文献综述又无外文摘要
9-10
6-8
3-5
南昌工程学院本科毕业设计（论文）质量评价标准
（经管文科类）
评价
内容
分值
评价结果分类
评分标准
A
B
C
A
B
C
选
题
20
能体现本专业培养目标，得到全面训练；难度和份量适中；结合科研或社会主义建设实际
基本能体现专业培养目标，难度和份量基本适中；选题中部分内容结合实际
基本能体现专业培养目标，但难度过难，或过易；份量过大或过小；不能结合实际
17-20
12-16
7-11
调
查
研
究
15
能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案，有分析整理各类信息并从中获取新知识的能力，资料翔实
能阅读教师指定的参考资料以及在教师指导下从事其他形式的调研，有一定的分析整理各类信息的能力
能阅读教师指定的参考资料，但分析整理各类信息能力较差
13-15
8-12
5-7
分
析
论
证
20
综合分析透彻，论证严密，逻辑推理能力强
综合分析基本合理，论证较为严密，逻辑推理能力一般
综合分析一般，论证不够严密，逻辑推理能力较差
17-20
12-16
7-11
创
新
10
有重大改进或独特见解；有一定实用价值
有一定改进或新的见解
无
9-10
6-8
3-5
文
献
检
索
15
查阅了较多数量的文献资料，并结合毕业论文编写了相应的文献综述（3000～5000字）和200～300个实词的外文摘要
查阅了一定数量的文献资料，并结合毕业论文编写了相应的文献综述（3000～5000字）或200～300个实词的外文摘要
查阅了为数不多的文献资料；既无文献综述又无外文摘要
13-15
8-12
5-7
文
档
10
文档齐全，规范
文档基本齐全，规范
文档不全或不够规范
9-10
6-8
3-5
论
文
撰
写
质
量
10
结构严谨，文字通顺，用语简练，图表清晰，书写格式规范
结构基本合理，文字基本通顺，图表清楚，书写格式基本规范
论文结构有不合理部分，文字不够通顺或书写格式不够规范
9-10
6-8
3-5
南昌工程学院本科毕业设计（论文）质量评价标准
（软件工程类）
评价
内容
分值
评价结果分类
评分标准
A
B
C
A
B
C
选
题
20
能体现本专业培养目标，得到全面训练；难度和份量适中；结合科研或工程应用或生产实际
基本能体现专业培养目标，难度和份量基本适中；选题中部分内容结合实际
基本能体现专业培养目标，但难度过难，或过易；份量过大或过小；不能结合实际
17-20
12-16
7-11
调
研
论
证
10
能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案，有分析整理各类信息并从中获取新知识的能力，资料翔实
能阅读教师指定的参考资料，有分析整理各类信息的能力
能阅读教师指定的参考资料，但分析整理各类信息能力较差，实施方案不尽合理
9-10
6-8
3-5
分
析
建
模
20
需求分析合理、功能建模正确
需求分析基本合理、功能建模基本正确
需求分析或功能建模不尽完善
17-20
12-16
7-11
软
件
质
量
20
运行结
升级会员 