档案管理系统 开题报告.docx

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档案管理系统开题报告

毕业设计（论文）开题报告

开题报告填写要求

1．开题报告（含“文献综述”）作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。

此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成，经指导教师签署意见及所在专业审查后生效；

2．开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式（可从教务处网页上下载）打印，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后应及时交给指导教师签署意见；

3．“文献综述”应按论文的格式成文，并直接书写（或打印）在本开题报告第一栏目内，本科学生写文献综述的参考文献应不少于15篇（专科生不少于10篇，不包括辞典、手册）；

4．有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。

如“2002年4月26日”或“2002-04-26”。

毕业设计（论文）开题报告

1．结合毕业设计（论文）课题情况，根据所查阅的文献资料，撰写2000字左右（专科生1500字左右）的文献综述（包括目前该课题在国内外的研究状况、发展趋势以及对本人研究课题的启发）：

文献综述

1、选题依据

1.1背景与意义

企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。

随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变的越来越复杂。

如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。

如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。

1.2国内外研究现状

企业职工档案管理是随着人事制度改革应运而生的一项新的工作。

近年来，随着人事制度的改革及企事业单位实行劳动合同制，用人单位拥有了用人自主权。

但由于一些企业的改制，人事的更迭，以及人事档案的多头管理，造成了部分档案的流失，也造成了效率低，办事难的情况。

最初的档案管理，都是靠人力来完成的。

当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业员工的数目越来越多，依然维持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。

企业档案管理就是把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。

档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

企业档案管理的对象是企业、企业化管理的人事单位及职工本人。

1.3发展趋势

企业档案管理的自动化是当今社会的发展趋势。

档案信息录入项目齐全、完整、系统，这些无疑是现代企业档案管理系统的要求。

现代化的企业档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成企业档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。

2、研究目标与主要内容

开发企业档案管理系统的总体任务是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。

档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

本系统的主要功能如下：

职工档案管理部分：

有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩情况、职称评定、培训记录、调动记录等。

这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。

部门管理部分：

职工所在部门的信息输入，包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。

这一部分完成的主要功能是部门信息的添加、修改、删除、查询等。

系统维护部门：

操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。

3、对我的启发

档案管理系统是一个单位不可缺少的部分，它的内容对于决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：

效率低、保密性差，另外时间长了，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

    随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

    作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，,具有手工管理所无法比拟的优点。

例如：

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高档案管理的效率，也是科学化、正规化管理的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事。

参考文献

1.何希琼.实用ACCESS详解北京：

电子工业出版社1996年6月

2.Hector，Garcial-Molina，JeffreyD.Ullman，JenniferWidom.Databasesysteminplementation机械工业出版社2001年3月

3.C.D.DateAnintroductiontoDatabaseSystem（SeventhEdition）机械工业出版社2000年10月

4.刘萌，周学明，郭安源.企业办公系统开发实例导航北京：

人民邮电出版社2003年5月

5.张立科.数据库开发技术与工程实践北京：

人民邮电出版社2004年1月

6.PERSPECTION公司.MICROSOFTACCESS2000即学即会北京：

北京大学出版社1999年8月

7.RYANKSTEPHENS，RONALDRPIEW.数据库设计机械工业出版社2001年9月

8.张信东信息系统开发教程北京：

清华大学出版社2003年9月

9.柴欣，郝淑珍.VB6.0程序设计实验教程北京：

中国水利水电出版社2002年8月

10.董宛.VB编程基础与应用北京：

清华大学出版社2002年6月

毕业设计（论文）开题报告

２．本课题的研究思路（包括要研究或解决的问题和拟采用的研究方法、手段（途径）及进度安排等）：

4、拟采取的研究方法

计划采用Access和VisualBasic相结合的研究方法。

Access最重要的特征是不必编写程序。

对于大多数关系型数据库管理系统，如Paradox，ForPox等而言，其管理者需要具有程序设计能力，才能建立和管理一个有效的应用程序，而Access数据库系统把数据库应用程序的建立移进用户环境中，除非要执行复杂的操作，数据库的管理者不在必须具有设计能力。

利用系统提供的向导或生成器，再利用几个简单的宏或VBA语句，就可以迅速建立简单的应用程序。

Access中数据库文件不是简单的存储数据的表，这是Access与其他桌面数据库的一个重要区别。

Access数据库文件不仅包含传统意意义上的表，还包括操作或控制数据的其他对象（如查询，窗体和报表等）。

除了Access和VisualBasic各自的特点外，将两者结合起来使用，最主要的优点就是两者使用相同的上数据库引擎，即MicrosoftJet。

MicrosoftJet是MicrosoftAccess数据库系统的数据库引擎组件。

在1992年Access1.0发布的时候，Jet首次问世。

当1993年VisualBasic3.0发布的时候，Jet1.1内置于其中。

此后，只要发布新版本的Access，就会有相应版本的Jet数据库问世。

当一个新版本的VisualBasic准备发布的时候，它一定回内置进行了一些修改的最新版本的Jet数据库。

由于Access和VisualBasic使用的相同的数据库引擎，因此可以建立既包括Access组件又包括VisualBasic组件的应用程序，这样就提高了程序的稳定性，充分发挥了两者各自的优点。

5、研究的整体方案

1应用程序背景和需求分析

2组建开发组

3数据库设计

4编写应用程序

5测试和优化应用程序

6发布数据库和应用程序

数据库设计的基本步骤：

确定创建数据库的目的

确定数据库中需要的表

确定表中需要的字段

确定主键

确定表之间的关系

入数据和创建其他数据库的对象

6、研究的预期目标

1、图形化界面、可操作性强：

图形化界面、操作简单是企业档案管理系统最基本的要求之一。

用户对系统的操作只需要鼠标和少量的键盘输入，加上界面和菜单显而易见，所以即使是计算机基础很差的用户经过简单的培训后，都能很快地熟练操作。

2、安全性：

企业档案管理系统必须要有极其强大的安全性。

我们通过系统内部自设的权限校验来对系统登录用户实施校验，提高了整个系统的安全性，满足客户的安全性需求。

3、简便有效的维护手段：

系统使用后，维护工作将是一个长期的工作，系统将充分考虑维护工作的需求，通过相应手段降低维护工作量及难度，从而达到保证运行可靠及节省费用的目的。

4、高效性：

企业档案管理系统应该具有的强大适应能力和简便实现能力。

系统运行的高效性是我们追求的目标之一。

5、功能性强大：

该系统将具有强大的功能性，能满足企业档案管理的全部需要，发挥计算机管理的优势。

6、强大的纠错能力：

该系统将具有较强的纠错能力，当运行时，用户操作错误时会提出响应的警示，能自动保护系统避免系统出错。

7、主要特点：

1、人性化设计：

简单的操作步骤，人性化的界面设计，符合当今社会科技以人为本的设计理念。

2、系统的安全设置：

该系统具有强大的安全性，系统内部的权限校验保证了企业资料的安全，保障了用户的权益。

3、简单的系统维护方法：

一个软件使用寿命的长短，很大意义上取决与维护的简单与否。

该系统将充分考虑维护的简便性，使维护变得轻松且简单。

4、使用的高效性：

该系统的使用体现了计算机操作的高效性，用时短，内容多的特点。

5、强大的功能：

该系统把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理。

系统为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

6、具有错误识别能力：

当用户操作出现错误时，系统将提出警告，并能提示正确的操作。

避免系统被破坏。

8、创新点

该系统主要有人性化设计、系统的安全设置、简单的系统维护方法、使用的高效性、强大的功能、具有错误识别能力等创新点。

9、工作进度的安排：

1.应用程序背景和需求分析：

熟悉论文课题，查找资料，研究资料，熟悉编程语言，完成毕业设计开题报告及外文文献翻译。

完成时间：

2006年1月底——2月下旬。

2.组建开发组：

本人独立完成

完成时间：

2006年3月中旬。

3.数据库设计：

继续熟悉编程语言，查找资料，研究资料，确定数据库结构和数据结构，建立数据库，做好编程准备。

完成时间：

2006年3月中旬——3月底。

4.编写应用程序：

着手编程，初调程序，建立程序的大致结构、整体框架。

完成时间：

2006年4月初——5月初。

5.测试和优化应用程序：

设计与撰写论文，完善设计，进行测试。

完成时间：

2006年5月初——5月中旬。

6发布数据库和应用程序：

根据指导老师的建议，继续完善程序，将完成的程序上交，并将毕业论文完成初稿上交。

完成时间：

2006年5月中旬——5月底。

毕业设计（论文）开题报告

指导教师意见：

1．对“文献综述”的评语：

2．对本课题的研究思路、深度、广度及工作量的意见和对设计（论文）结果的预测：

指导教师：

年月日

所在专业审查意见：

负责人：

年月日