会计从业资格证考试《会计电算化》试题简答题重点内容.docx

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会计从业资格证考试《会计电算化》试题简答题重点内容

1会计电算化发展四阶段：

模拟手工记账的探索起步阶段；与企业其他业务相结合的推广发展阶段；为适应会计准则和制度的发展要求而引入会计专业判断的渗透融合阶段；与内部控制相结合而建立的ERP系统的集成管理阶段。

2财会部门（宏观管理）会计电算化的主要任务：

制定会计电算化发展规划并组织实施；加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度实施监督；加强会计电算化管理制度的建设；加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织和管理电算化人才培训工作。

3企业、单位会计电算化（微观管理制度）的主要内容：

建立会计电算化岗位责任制；日常操作管理制度；（计算机系统使用管理、上机操作管理、会计业务处理程序的管理）计算机软件和硬件系统维护管理制度；会计档案管理制度。

4会计核算软件的发展三阶段：

人工管理阶段、文件管理系统阶段、数据库系统阶段。

5通用会计核算软件的特点：

通用性强、成本相对较低、维护量小，并且维护有保障、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充和修改、专业性差、系统初始化的工作量较大、计算机系统占用和浪费资源严重、某些特殊核算要求难以满足。

6选择会计核算软件时应注意的问题：

所选软件的技术指标是否能够满足需要；会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求；售后服务的质量；是否有同类企业成功的运用和该种软件。

7会计核算软件的功能模块：

账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总等。

8工资核算模块的功能：

以职工个人的工资原始数据位基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理模块。

9账务处理模块与固定资产核算模块之间的关系：

固定资产核算主要是用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况；一般而言，固定资产核算模块根据要求按照选定的折旧方法计算折旧之后，要编制有关的折旧分配凭证；当固定资产发生增加、减少、报废、盘盈、盘亏等情况时，也要编制相应的记账凭证；这些凭证可以从固定资产核算模块产生，并自动传递给账务处理模块。

10会计核算软件与手工会计核算的相同点：

目标一致、遵守共同的会计准则和会计制度、遵守共同的基本会计理论和会计方法、会计数据处理流程大体一致。

不同点：

会计核算工具不同、会计信息载体不同、记账规则不完全相同、账务处理流程类型存在差异、内部控制方式不同。

11计算机的主要性能指标的特点：

运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力。

12计算机应用领域：

科学计算、数据处理、过程控制、计算机辅助系统、人工智能的研究和应用、计算机通信。

13一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。

硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作的物质基础。

软件系统是指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关治疗的总称，它决定了计算机可以进行的工作。

只有将这两者有效的结合起来，才能组成计算机系统。

计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器（内存储、外存储）、输入设备、输出设备五大基本部件构成。

系统软件包括：

操作系统、语言处理系统、数据库管理系统和各类支持服务程序。

应用软件是在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及相关文档。

14计算机主要技术指标及其性能：

主频、字长、内存容量、存取周期、运算速度。

15计算机网络的功能：

资源共享（硬件、软件、信息）、信息传送、分布处理。

16影响计算机系统安全的主要因素：

系统故障风险-由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障，导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

系统关联方道德风险-关联方非法入侵企业内部网，以剽窃数据和知识产权、破坏数据、搅乱某项特定交易等所产生的风险。

内部人员道德风险-企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。

社会道德风险-来自社会上的不法分子通过因特网对企业内部网的非法入侵和破坏。

计算机病毒-一种人为蓄意编制的能够侵入计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。

17保证计算机安全的对策：

不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制与管理。

18计算机病毒的特点：

感染性、隐蔽性、潜伏性、触发性、破坏性。

19计算机病毒的分类：

系统引导病毒（引导区型）、文件型病毒、符合性病毒、宏病毒。

20防范计算机病毒的有效方法：

防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径，主要应注意以下几点：

不用非原始的软盘来引导机器，对系统等原始盘实行写保护；不随便使用外来软盘、光盘，对外来软盘、光盘必须先检查后再使用；做好系统软件、应用软件的备份，定期进行数据文件备份，供系统恢复时使用；计算机系统要专机专用，避免营业用机上安装其他系统软件和应用软件，尤其是游戏软件，减少病毒感染的机会；接收网上传送的数据时应先检查后再用，接收邮件的计算机最好与系统专用机分开；定期对计算机进行病毒检查，及时发现病毒和消除病毒；如果发现某台联网计算机有病毒，应立即将该台设备从网中切断，以防止病毒快速蔓延，并应尽快监测和清除病毒；充分利用写保护；有些计算机病毒有特点的发作时间，应尽量避免在病毒发作的日期开机，或实现调整系统日期，避开病毒发作日期；关注病毒动向，及时修补系统软件漏洞。

21输入的会计数据主要有三类：

初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。

22对记账凭证的控制功能要求：

会计核算软件应提供以下控制功能，确保记账凭证的编制和处理符合国家统一会计制度的规定。

正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复，若重复，予以提示并拒绝保存；正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝保存；正在输入的记账凭证有借方科目而无贷方科目，或有贷方科目而无借方科目时，应提示并拒绝保存；正在输入的收款凭证借方会计科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝保存；以编号形式输入会计科目的，自动显示该编号所对应的会计科目名称；会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证进行修改的功能，在修改的过程中，应同样给出输入记账凭证时规定的各项提示；对已经输入但未登记账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改；对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制；发现已经输入并审核通过或登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或补充登记凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示；采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。

23会计电算化岗位及其权限设置的基本要求：

原则：

责、权、利相结合的原则，岗位设置制。

《会计电算化工作规范》会计电算化后的工作岗位分为：

基本会计岗位、电算化会计岗位。

基本会计岗位分为：

会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等。

各基本会计岗位与手工会计各会计岗位相对应，基本会计岗位必须由持有会计从业资格证的人员上岗，未取得会计从业资格证的人员不得从事会计工作。

基本会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗、一岗多人，但应符合内部牵制制度的要求，如出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入和费用、债权和债务项目的登记工作。

基本会计岗位的会计工作人员应当有计划的进行轮换，以促进会计人员全面熟悉业务，不断提高业务素质。

会计人员必须实行回避制度。

电算化岗位-指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作要求，划分电算化会计岗位。

大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下电算化会计岗位。

电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、软件开发、会计档案保管。

软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

基本会计岗位和电算化会计岗位，可以在符合内部控制原则的前提下交叉设置。

各岗位人员要保持相对稳定。

24电算化岗位及其职责：

电算主管：

协调计算机及会计软件系统的运行工作。

软件操作：

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作。

审核记账：

负责对输入计算机的会计数据进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认。

电算维护：

负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内数据。

电算审查：

负责监督计算机及软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

数据分析：

负责对计算机内的会计数据进行分析。

会计档案保管：

负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。

软件开发：

负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。

25电算主管职责：

负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求；协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评，以及提出任免意见；负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度并监督执行；完善企业现有的管理制度，充分发挥电算化优势，提出单位会计工作的改进意见。

26电算维护职责：

采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，在大中型企业中，该岗位应由专职人员担任。

维护员一般不进行会计数据的实际操作；具体职责如下：

定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况；及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障；负责电算化系统升级和换版的调试工作；会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护；会计软件不能满足单位需要时，与本单位的软件开发人员或商品化会计软件开发商联系，进行软件功能的改进。

27替代手工记账的任务：

广义上讲，替代手工记账（俗称甩账）是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理，生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。

狭义的讲，是指从手工会计数据处理方式向计算机数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程。

28替代手工记账的条件（一个前提，三个基本条件）：

前提是计算机与手工会计核算应该应并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；其次要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。

配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；配备相应的会计电算化工作人员；建立了严格的内部管理制度。

29替代手工记账的过程：

是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中非常重要的阶段。

具体实施先，单位要做出总体实施方案；整理手工会计业务数据；建立会计账户体系并确定编码；规范各类账证表格式和会计核算方法与过程；会计核算软件初始化；计算机与手工并行。

实施过程中，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度相对较大，各单位需要合理安排财会部门的工作，提高工作效率。

30整理手工会计业务数据：

按规范要求做好会计数据输入前的准备，这是一项非常重要的工作。

重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符（按照会计科目的统驭关系，凭证及各级明细账、总分类账之间，总分类账与下级明细分类账、相关辅助明细账之间，各类明细分类账、总分类账与实物库存记录之间应完全相符，金额和数量也应完全一致）；整理各账户余额（如果是在年初建账，只需整理各账户期初余额，如果是在年中某月建账，须整理出以前各月各账户的发生额）；清理往来账户和银行账户（及时处理和冲销呆账、坏账，核对清理未达账项）。

31会计档案：

实行会计电算化后，会计档案包括存储在计算机中的会计数据以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

32会计数据：

1、会计凭证、会计账簿、会计报表，记载会计业务的原始凭证等数据；2、会计电算化系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发资料，如开发的需求分析书、系统设计书、实施过程中的参数设置情况表等；3、其他会计资料。

33电算化会计档案管理要求：

1、保存打印出的纸质会计档案；2、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管；3、制定与实施会计电算化档案管理制度；4、会计电算化档案的安全和保密措施。

34会计电算化档案管理制度：

1、存档的手续。

各种审批手续，比如打印输出的账表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管；2、各种安全和保密措施；3、档案管理员的岗位责任制度；4、档案分类管理办法；4、档案使用的各种审批手续；5、各类文档的保管期限及销毁手续；会计凭证、账簿、报表等会计档案保管期限应按《会计档案管理办法》执行。

35编制记账凭证的方法：

1、手工编制完成记账凭证后录入计算机；2、根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。

采用这种方式应当在记账前将会计凭证打印出来并由经办人签章。

3、由账务处理模块以外的其他子业务系统生成会计凭证数据。

采用这种方式编制记账凭证时，应当在记账前将会计凭证打印出来并由经办人签章。

36与手工会计核算流程相比，电算化会计核算流程具有的特点：

1、记账只是一个“记账”功能按钮，由计算机自动完成相关账簿的登记。

2、同时登记总账、明细账和日记账。

3、各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

37系统初始化：

将通用会计软件转变成适用于某单位的“专用”会计软件，并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。

系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化工作的效果。

38初始化的内容：

1、操作员及权限；2、建立账套；3、会计期间；4、记账本位币；5、会计科目；6、录入科目初始数据；7、辅助核算项目；8、外币币种及汇率；9、凭证类别等。

39凭证的分类方式：

1、记账凭证；2、收款凭证、付款凭证、转账凭证；3、现金凭证、银行凭证、转账凭证；4、现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证；5、自定义凭证类别。

凭证分类不影响记账的结果，一般而言，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

业务量较少的单位可以不分类，即只设置“记账”凭证一种类别。

40某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，系统提供五种限制类别：

1、借方必有。

制单时，此类凭证的借方限制科目只是有一个发生额。

2、贷方必有。

3、凭证必有。

4、凭证必无。

5、无限制。

制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。

限制科目由用户输入，可以是任意级次的科目，科目之间用逗号分开，数量不限，也可以参照输入，但不能重复输入。

41会计核算软件日常账务处理内容：

在总账系统中，初始设置完成后，便能进行日常业务处理。

日常业务处理的任务只要包括：

填制凭证、审核凭证、记账、结账、查询和打印输出各种凭证和账簿。

42记账的要求：

1、第一次记账时，若期初余额试算不平衡，记账操作无法进行；2、上月未记账，本月不能记账；3、未审核凭证不能记账，记账范围应小于或等于已审核凭证的范围；4、作废凭证不需审核可直接记账；5、记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账；6、记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确，记账工作由计算机自动进行数据处理，不许要人工干预；7、记账操作每月可多次进行。

43结账：

指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。

因此，每月都要进行结账操作，每月只结账一次。

44结账前要进行下列检查（哪些情况不能结账）：

1、检查本月业务是否全部记账；2、月末结转凭证是否全部生成并已记账；3、检查上月是否已结账；4、核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否一致；5、检查损益类账户是否已经全部结转完毕；6、如果与其他子系统联合使用，则检查其他子系统是否已结账；6、结账前要进行数据备份，结账后不得再录入本月凭证，并终止各类账户的记账工作；7、计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额，并将余额结转至下月月初；8、结账必须按月连续进行，上月未记账，则本月不能结账；9、结账职能由具有结账权限的人进行。

45怎么编制会计报表的（流程）：

第一次使用会计报表功能时，应当进行报表初始化，初始化后就可以编制会计报表；新建财务报表、报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理等。