部门会议记录怎么写.docx
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部门会议记录怎么写
部门会议记录怎么写
部门在召开时经常需要对会议进行记录,那么部门的会议记录怎么写?
以下是小编准备的部门会议记录怎么写的内容,一起看看吧。
部门会议记录【1】
会议时间:
20xx年7月3日
会议地点:
集团总部小会议室
参会人员:
江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
会议记录:
薛晨
会议内容:
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:
①人本、员工、公司需求,本能,本质需求
②最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)③追求数一数二的产品价值,客户服务价值
④营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等
⑤员工关怀
⑥爱与责任
⑦感恩与收获
⑧与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:
①惰性
②不自信,专业能力不足
③不知道自己的目标,想要什么
④不能接纳自己的全部,真实的表达自己
⑤个人观点影响与外界和谐相处
⑥执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。
本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。
针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:
①现状:
_______
②执行:
_______
③结果:
_______
针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:
①汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。
②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③给员工发放各种书籍
注:
员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。
会议收获:
通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。
此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。
集团总部人力资源部
20xx年7月3日
部门会议记录【2】
会议时间:
20xx年3月23日,星期日
会议地点:
项目会议室
参会人员:
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX
主持人员:
XXX
缺席人员:
XXX
会议记录:
XX
会议内容:
一、工程
1、XXX:
土建工程师,负责小区
目前小区施工进度情况如下:
(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。
(2)市政改线问题:
网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。
(3)复核6、7号楼定位。
(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。
(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。
(6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。
2、XXX:
土建工程师,负责公园项目。
对于小区目前进展情况汇报如下:
(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。
对于公园目前进展情况汇报如下:
(1)已完成公园旧渠回填工作;
(2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。
(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。
(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。
(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。
(8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。
(9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。
(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。
3、XXX:
主要负责合同方面的工作。
目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需
要领导进行确定方案。
二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排
1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。
2、人事变动:
因为小区工程紧张,XXX配合XXX工作,8月25日再调回公园工程。
公园工程:
主要由XXX负责,XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。
小区工程:
主要由XXX负责,XXX以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。
3、对于公园的安排,XXX要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。
4、绿化方面,XXX需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,XXX负责数据的汇总工作。
并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。
5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。
6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。
三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结
1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。
并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。
2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。
3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。
施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。
小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。
4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。
工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。
5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:
(1)XXX:
对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。
(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;
(3)制定每天的苗木进场进度计划,与XX等负责人员接洽沟通。
(4)监督施工单位按进度进行。
XXX今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。
(5)对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。
(6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。
四、会议总结
根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。