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行文格式

第四章

行文格式

ManuscriptForm

学习写作，应明确什么是好的行文格式。

在标题的写法、纸边留空、段落开端的缩进、大写、词的移行等方面，都应遵照通行的规则。

写作要细致、认真，还要尽可能避免错误。

写好后还要认真检查。

4.1标点

Punctuation

在我们日常写作中，标点符号的使用也是一个重要的环节。

正确地使用标点符号可以帮助明确或强调句子的意思，因而学会各种标点符号的使用方法是非常必要的。

4.1.1逗号（,）（Comma）

逗号表示句子内部的一般性停顿。

例如：

●Whenshecame，1wasbusywashingmycoat.

当她来的时候，我正忙着洗衣服。

当你说完came后稍停了一下，那也就是把这个句子写出来时该打一个逗号的地方。

但有时由于句子结构的需要也用逗号，即使在没有停顿的地方也一样。

4.1.1.1在并列句中连词yet，but，or，for，so，nor，and等的前面用逗号。

例如：

●Sheaskedthequestioninaloudvoice，butnooneanswered.

她很大声地问问题，但是没有人回答。

●Shewastired，andshedecidedtohavearest

她太累了，于是决定休息一下。

●Hurryup，oryou’llmisstheplane．

快点，要不然你会误了飞机。

●Shecouldn’tgototheparktomeethim，norcouldshesendanyoneinsteadofher．

她不能去公园见他，但也找不到别人代替她。

●Itmusthaverainedlastnight，forthegroundiswet．

昨天晚上一定是下雨了，因为地面湿了。

●Heisacleverboy，yetyoucan’thelplikinghim．

他是一个聪明的男孩，你会情不自禁地喜欢他。

如果两个或两个以上的并列从句在句式上都很简短，意思上又紧密相连，那么它们之间可以不用连词而只用逗号。

例如：

●Amemoirishistory，itisbasedonevidence．

－E.M.Forster

上面这种逗号的用法属于特殊情况，在文学作品中有时可以见到。

4.1.1.2如果短语或状语从句被放置在句子的主语前面，或放在句子中间时，后面应该用逗号。

例如：

●Whenthebellrang,thechildrenrushedoutoftheclassroom.

铃声一响，孩子们就冲出了教室。

●Intheancientpalace,theysawthethronewhereemperorsusedtosit.

在古代的宫殿里，他们看到过去国王坐过的宝座。

●Toseetheimportanceofthisroad,onehastolookatamap.

了解这条路的重要性，就要看一看地图。

●BornandbroughtupintheSouth,sheisnotusedtoeatingwheat．

她生长在南部，不习惯吃小麦。

●Theaudience，interestedinthetopic,askedthespeakermanyquestions．

对这个话题感兴趣的那些听众，问了演讲者许多问题。

如主语前的状语成分很短，其后可不加逗号，当然也要考虑避免造成误解。

例如：

●OnhearingthebignoiseIknewsomethingterriblehadhappened.

听到这么大的喧闹声，我知道一定出了什么糟糕的事情。

●Inonecornerofthehalltheyfoundtheinjureddog.

在大厅的一个角落，他们发现了那条受伤的狗。

如果主要从句在前，状语成分在后，逗号一般要被省去。

例如：

●You’llbeunabletofinishtheworkintimeifyoudon’tstartatonce．

如果你不马上开始的话，你就不能按时完成工作了。

●Iwastryingtoreachherbyphonewhenshewalkedintomyoffice．

当她走进我办公室的时候，我正要打电话找她。

●Hefoundthedocumentinoneofthedrawersofhisdesk．

他发现那份文件在他书桌的一个抽屉里。

4.1.1.3一组作用相同的词或短语在一起使用时要用逗号分开。

例如：

●Shebuysbeer,milk,vegetables,andmanyotherthingsfromthissupermarket．

她在超市里买啤酒，牛奶，蔬菜和其他一些东西。

在不会造成误解的情况下，连词前面的逗号可省略。

4.1.1.4非限定性定语从句或短语和句子的主要部分之间要用逗号隔开。

例如：

●ZhangHua,whoisthebeststudentoftheclass，willgotoafamouscollege.

班上最出色的学生张华要上一所名牌大学。

●Hehadtoleavehishometown,wherehehad1ivedeversincehewasborn.

他不得不离开他生长的故乡。

●Mr.Li,thenewchairmanofthedepartment,willspeakatthemeeting.

这个部门的新任主席李先生，将在会上发言。

●Anoldlady,noddingandsmiling,invitedusin.

一位老妇人，点头微笑着邀请我们进去。

如果是限定性定语从句和短语则不需要用逗号分开。

例如：

●Thisisthehousewherethefamouspoetwasborn.

那位著名的诗人就出生在这座房子里。

●Theyoungmanwhoistalkingwiththeforeignreportersistheheadmasteroftheschool.

那位正和外国人谈话的年青人是学校的校长。

4.1.1.5插入语的前后需用逗号分开。

例如：

●Thedirector,infact,hasdoneverylittlework.

事实上，主任只做了很少的工作。

●Yourwork,I’msorrytosay,isnotsatisfactory.

我很抱歉地说，你的工作并不令人满意。

4.1.1.6逗号也常常出现在下列句子中。

例如：

●Yes,Ido.

是的。

●No,Idon’tthinkso.

不，我不这样想。

●Sheisthenewstudent,isn’tshe?

她是个新学生，不是吗？

●ThemeetingwillholdonJanuary25,2005.

会议将在2005年1月25日召开。

●Hesaid,“Itisafinedaytoday.”

他说：

“今天天气不错。

”

●“Itisafinedaytoday,”hesaid.

“今天天气不错，”他说。

●“Today,”hesaid,“isafineday.”

“今天，”他说到，“天气不错。

”

●Thisfactoryproduced830,000bicycleslastyear.

去年这个厂生产了830,000辆自行车。

写日期时，如次序是月、日、年，那么逗号要加在日和年之间。

如果次序是日、月、年，就不需要加逗号。

例如：

●HewasbornonMarch15,2005.

他是2005年3月15日出生的。

●Hewasbornon15March2005.

他是2005年3月15日出生的。

千以上的数字可用逗号按千数把数字分开，也就是从右至左每三个数字后加一个逗号。

例如：

19,087123,654,085

另外有一点需要注意，英文中不用顿号（、）。

中文用顿号的地方英文可以用逗号。

4.1.2句号（.）（Period）

句号用在陈述句、语气舒缓的祈使句和间接引语问句之后。

例如：

●ManypeoplegetuplateonSunday.

很多人星期日起床都很晚。

●Learntousethepunctuationmarks.

学习使用标点符号。

●Heaskedhowthesemicolonshouldbeused.

他问应该如何使用分号。

句号表示句子末尾的停顿。

如继续往下写的话，下一个词的首字母就该大写，因为这意味着又一句话的开始。

省略词一般加句号。

例如：

U.S.Aa.m.Dr.Mr.Mrs.Ms.

在一些省略词后不加句号，尤其是在团体、通讯社和广播电台的名称后面。

例如：

BBCNBCNATOUNUNESCOYMCA

4.1.3省略号（...）（Ellipsis）

稍稍分开的三个句号就构成了省略号，表示在引语中省略了一个或更多的词。

试比较下列两句：

例1.

●Thedescriptionsofappropriateusagearebasedonthedictaofrecognizedauthorities;onmyownexperienceasreader,writer,teacher,linguist,editor,andobserverofthelinguisticscene;andoccasionally,simplyonmyownpreferencesandprejudices.

如果将其中的一部分词省略，就可写成这样：

例2.

●Thedescriptionsofappropriateusagearebasedonthedictaofrecognizedauthorities;onmyownexperienceasreader,writer,teacher...;andoccasionallysimplyonmyownpreferencesandprejudices.

这样的三个稍稍分开的句号（...）有时也表示说话停顿或迟疑。

例如：

●“Howaboutyou?

”

“你呢”？

●“Idon’tknow...yourword.”

“我不太明白……你的意思。

”

如在一句话的末尾用省略号，后面还得加句号。

这样一来，四个句号就用在一起了。

例如：

●“Whatdoyoumean?

”

“你什么意思”？

●“I’msorry...”

“我……很抱歉”

4.1.4分号（;）（Semicolon）

4.1.4.1两个并列从句之间如不用连词（and，but，or，nor，for，so，yet），也可用分号。

例如：

●Nooneisbornwithknowledge;knowledgemustbetaughtandlearned.

没有人出生就具备知识，知识是后天被教授和学习的。

●Ifshemarriedthatman，herparentswouldbeunhappy;ifshelefthim，sheherselfwouldbeunhappy.

如果她嫁给了这个男人，她的父母会不开心；如果她离开他，她自己又会不高兴。

上面所给出的每一句都可以分成两个独立的句子并且不改变原意。

但连成一句使两部分的联系比分成两句时要紧密一些。

分号的主要功能便是表示意思相关的句子之间的联系。

有些起联系作用的副词，如however，therefore，hence，nevertheless，moreover，thus，otherwise，besides等，是不应该用作连词来联系并列从句的。

在它们之前应用分号而不是逗号。

例如：

●Sheplannedtogowiththemonthetrip;however，herson’ssuddenillnesspreventedherfromleavinghome.

她计划和他们一起出行；但是她儿子突然得病了，使她无法离开。

●Busesarealwayscrowded;hencehepreferstocycle.

公共汽车总是很拥挤，因此他更喜欢骑自行车。

●Theinventionbroughthimfame;moreover,itbroughthimmoney．

这项发明不但给他带来了声誉也给他带来了金钱。

在上面各句中，分号都不可以用逗号来代替。

有的人在so和yet前用分号而不用逗号，那是因为他们认为这两个词是副词。

4.1.4.2如果从句内已有标点，即使句中有连词仍然应该用分号。

例如：

●Unfortunately,hecouldn’tcome;andhisabsencemadethingsdifficultforus.

很遗憾他不能来，他的缺席给我们带来了很大的困难。

●Beforeshecame,wehadexpectedhertohelpus;butwhenshewaswithus,shedidn’tdomuch.

她来之前，我们都希望她能帮我们；但她来了之后并没做什么。

4.1.4.3如果若干个项目内已有逗号，可用分号将各项分开。

例如：

●Onthecommitteearequiteafewwell-knownpeople;forexample,ProfessorZhang,DeanoftheNormalCollege;Mr.Zhao,editor-in-chiefofthelocaleveningpaper;MissXu,apopularactress;andMr.Hu,DirectoroftheBureauofCulture.

4.1.4.4如果一个从句内带有省略部分，可用分号把它和别的从句联系起来；省略处有时可以用逗号标出。

例如：

●Therearefourwinnersintheiruniversity;inouruniversity,none.

他们学校有四位冠军，而我们学校一个也没有。

4.1.5冒号（：

）（Colon）

4.1.5.1冒号可以用来引出解释语、小结部分或同位语。

例如：

●Threecauseshavebeengivenforthefailure：

poorplanning,insufficientmanpower,andtheshortageofmaterial.

失败的三个原因是：

计划不周、人力不足、材料短缺。

4.1.5.2冒号用于引语或陈述句之前。

例如：

●MygrandpaoftenmentionsonesayingbyConfucius：

“Tosayyouknowwhenyouknow,andtosayyoudonotwhenyoudonot,thatisknowledge.”

我爷爷经常提起孔子说过的一句话：

“知之为知之，不知为不知，是知也。

”

4.1.5.3在表示时间时冒号可以用来区分小时与分钟，还可以表示赛事的比分，可以在事务性的信件中放在称呼之后，可在演讲稿中放在对主席和听众的称呼之后。

例如：

●Theplaneleavesat11∶16p.m.

飞机晚11∶16起飞。

●ChinabeatJapan3∶0inthewomen’svolleyballtournament.

在女子排球锦标赛中，中国队3∶0战胜日本队。

●DearMr.Brown：

（在个人信件中逗号更常见）

●Ladiesandgentlemen：

4.1.6问号（?

）（QuestionMark）

4.1.6.1问号用于直接问句之后，但间接问句后不用问号。

例如：

●Areyouastudent?

你是学生吗？

●What’sinyourbigbox?

你的大箱子里面是什么？

●Heasked,“Whereareyougoing?

”

他问到，“你要去哪里？

”

●SheaskedmewhereIhadputherbook.

她问我把她的书放在哪里了。

4.1.6.2陈述句和祈使句被用作问句时，句末也要加问号。

例如：

●Youreadthebookforusthismorning?

今天早晨是你为我们读书吗？

●Fiveyuanisenough?

五元钱够了吗？

4.1.6.3一个问句中涉及许多项目时，各项之后都可以使用问号。

例如：

●Didhebringmilk?

butter?

beef?

eggs?

他带牛奶，黄油，牛肉和鸡蛋了吗？

每个名词后面都有一问号来表示停顿，加重了对各项进行提问的语气。

4.1.6.4放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。

例如：

●Theauthorofthebookwasbornin1026（?

）anddiedin1106.

这本书的作者生于1026年（?

）死于1106年。

4.1.7感叹号（!

）（ExclamationMark）

4.1.7.1感叹号用于感叹句以及抒发某种强烈感情的感叹词或短语之后。

例如：

●Help!

Help!

Aboyhasfallenintotheriver!

救命!

救命!

有个男孩掉到河里了!

●“Getout!

”hecried.

“出去!

”他叫喊到。

●Howbeautifulthegirlis!

这个女孩多漂亮啊!

●Oh!

Whatastrangehat!

哦!

多么奇怪的帽子!

感叹号不宜使用过多。

语气舒缓的不强烈的感叹句之后，可以用逗号或句号。

例如：

●Hi,don’tworryaboutit.

嗨，不要担心。

●“Whatafineday,”shesaid.

“今天天气真好，”她说道。

4.1.7.2有时在表示愿望的口号之后也使用感叹号。

例如：

●LonglivethePeople’sRepublicofChina!

中华人民共和国万岁!

4.1.8单引号和双引号（‘’或“”）（QuotationMarks）

4.1.8.1不论是在对话还是引文中，直接引语的两端用双引号。

引语中的引用则用单引号。

例如：

●“Willyougotoschoolwithme?

”heaskedhissister.

“你打算和我一起去学校吗？

”他问他的姐姐。

●“Yes,Ido,”sheanswered.

“是的，我愿意，”她回答到。

●Whydidparentspermittheirchildrentoworkinminesandfactories?

Inansweringthisquestion,theauthorsaysthattherewasusuallynothingelsetodo,“excepttostarve.”

为什么父母会允许自己的孩子去矿山和工厂里面做工呢？

作者回答这个问题时说，是因为“除了挨饿”通常没什么事情可做。

●“Whatdoyoumeanby‘evolutionarymechanism’?

”oneofthestudentsasked.

“你所说的‘进化装置’是什么意思？

”一个学生问到。

4.1.8.2有一点要注意的是，间接引语不用引号。

例如：

●Theauthorwritesthatthereasonwhyparentspermittedtheirchildrentoworkinminesandfactorieswasthattherewasusuallynothingelsetodo,excepttostarve.

作者写到父母们允许自己的孩子去矿山和工厂做工的原因是因为除了挨饿就没有其他的事情可做。

4.1.8.3记录两人或多人的谈话时，每个人说的话以及与动词有关的描写，不管长短，都应自成一段。

例如：

●“Didyougotothezooyesterday?

”sheaskedherson,smiling.

“你昨天去动物园了吗？

”她微笑着问她的儿子。

●“Yes，Idid,”hesaid“Ihadagoodtimethere.”

“是的，我去了，”他说，“我玩得很愉快。

”

●“I’msureyousawthepandas.”

“我想你一定看到熊猫了。

”

●“Ofcourse.ButtherewassuchacrowdaroundthemthatIcouldn’tgetcloseenoughtoseethemclearly,”hesaidwithasigh.

“当然。

但是那里围的人太多了，我无法到近处去看清楚，”他叹息着说。

4.1.8.4文章、短篇故事、短诗及歌曲等的题目和书中各章节的题目，用引号标出。

但书刊名称应用斜体字或下划线标明。

例如：

●TheChinaDailycarriesaninterestingarticletoday：

“HowtoImproveYourEnglish”

今天《中国日报》刊登了一篇有趣的文章：

如何提高你的英文水平。

●“LifeintheCave,”oneofthechaptersofMyAdventures,isveryinteresting.

“岩洞里的生活”，是《我的冒险活动》中的一章，十分有趣。

4.1.8.5意义特殊的词有时用引号标明。

例如：

●Pointingtoasmalldeskinacorneroftheroom,hesaid，“My‘headquarters’isthere.”

他指着屋子角落里的一张小书桌说，“那就是我的‘司令部’了。

”

4.1.8.6引号和其他标点符号配合使用时，美国的通行办法如下：

句号和逗号放在引号之内。

例如：

●“Tom,”shesaid,“I’velostmybag.”

“汤姆，”她说，“我丢了我的包。

”

●“GreatWallislikeadragon,”hesaid.

“长城就是一条龙，”他说道。

冒号和分号放在引号之