计算机二级excel中常考公式及讲解.docx
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计算机二级excel中常考公式及讲解
计算机二级exceI中常考公式及讲解
常用函数
1.绝对值函数：
=ABS（number）
A
B
C|
1
2
2
2
2
二AES（-2）
=ABS（C1）
3
返回数字的绝对值口绝对值没有符号・
注：
当其引用“C1”寸，左上角有个绿色角标。
2.最大值函数：
=MAX（number1,number2,•）•
最小值函数：
=MIN（number1,number2,…）
A
B
C
D
E
]
T
2
3
4
5
2
2
4
6
8
10
3
4
10
返回一组値中的曇大值
5
L0
=MAX（Al,B2,C2dClnE2）
6
1
7
1
=MIN（A1：
E2>
返回一组值中的環小值—
s
1
=MIN（A1,B2,C2,C1,E2）
注：
无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。
3.四舍五入函数：
=ROUND（number,Num_digits）
El•广A0.142857142657143
A
B
CI
1
3.1415000
0.1428571
0.3333333
2
0.333
GROUND（l/3d3）
3
3,142=R0iyD（Al,3）
4
0.14286
二R0LMXB1,5）
5
0.333
=ROL^（C1,3）
6
函数可将某个数字四舍五入为指定的位数
注：
num_digits表示保留的小数位数，按此位数对
number参数进行四舍五入。
number可是输入数字，也能
输入单元格（图中红色为输入分数1得出的）
3
4.取整函数：
=TRUNC（number,[Num_digits]）
向下取整函数：
=INT（number）
B*
T11▼
W|・]・醫
粘贴3
*j
BI
I!
"|岸*
辜|善去国」
星査用暮相：
H*
Ad|雯.
*4a
.00*・0
罗单元格携
A3-却1）
A
B
C1
1
3.1415000
0.1428571
0.3333333「
2
2018年1月18日
$018年1月18日
Ir
-Xl
143118I
|=TRLNC（A2J1）1
31
4
F3*1
二TRUXC（AXD
=TRUXC（A1）
5
「0
=INT（Cl）
6
truM将数字的小数部分截去，返回整数。
7
i讯将数字向下舍入到最接近的整数
注:
其中TRUNC中还能选择日期，选择后默认把常规变
为自定义（如表格中的红框框，其中43118为常规状态下
的”=TRUNC（A2,1”而框框中黑色字体的“201軒1月18日
为输入公式后的自定义下的导出值）
其中”=TRUNC（number,]Num_digits]）中的
[Num_digits]默认为0,当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入卫”。
A
B
1
[-227.568
2
r-228
-228
3
=IXT（-227,568）
=INT（Al）
在使用函数INT时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的，INT也能直接引用数字。
求和函数
1.求和函数：
=SUM（number1,number2,…）
A
B
C
1
1
6
23,
=SUM（AI?
C1）
3
4
=SUM（A1,CP
4
6
=A1+B1+C1
2.条件求和函数：
=SUMIF（range,criteria,[sum_range]）
A
B
C
D
E
1
1
2
3
4
5
A
B
C
D
E
F
G
2
]
3
5
7
9
L
2
3
二
5
3
2
4
6
8
10
I
3
p
D
9
4
2
4
6
8
10
严
□
5S
=SL1IIF（Al
A，＞3"）
1
2
3
4
5
G
7
半省略第三个第数时，则条件区域就是实际求和区域・
27=SiyiF|.：
A1:
E3,*>3^,C1:
E3）
1
2
3
百
5
6
aJ
8
9IC
3E5-9-W
多条件求和函数：
二SUMIFSSum_rangecriteria_rangelcriteria][criteria_rang^,23riteria2J…）注：
range（取值范围）criteria（条件）
使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时，默认[sum_range]区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F1G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中，即完整的应该为
=SUMIF（A1:
E3,">3",C1:
G3）。
使用多条件求和函数SUMIFS时,维度必须相同。
3.积和函数：
=SUMPR0DUCT（array1,array2,…）
A
E
C
D
E
「1
1
2
3
4
5
「2
1
3
5
7
9
「3
2
4
6
8
10
4
8
18
=SUMPRODUCT（A];C2）
等庾于我印
1+2+3+143+5
6
13
=SCMPRODCCI（B1:
B3,Al:
A3）
2z1+3x1+2x4
1!
|对应的行上的数字进行乘积黙后再加
注：
空白单元格将视为0,array数组参数必须具有相同
的维数（都是22或者31）
三、平均数函数
1.平均值函数：
=AVERAGE（number1,number2,…）
A
E
C
1
1
2
3
2
3
2
=AYER.\GE（A1：
C1）
4
1+3
=AVERAGF（A1,B1.C2）
2.条件平均值函数:
=AVERAGEIF（range,criteria,[Average_range]）
多条件平均值函数：
=AVERAGEIFS（average_range,criteria_rangel,criterial,[criteria_range2,criteria2],...
A
B
C
D
E
二AVERAGEIF（Al;D3,
对其区域内的〈3的进行计算平均值2、2.1）
二AVERAGEIF（Al:
"3：
Bl:
C3）
=AVERAGEIFS（A1:
B3,C1:
D3?
却〉4笃Bl:
C3,*<5*）
在A1:
D3的区域中，查找〈乩的单元格（1、2s2、1）,并在B1:
C3,中一一对应位置（2*4.3.3）,得出平均数
L5
10
11
12
在C1:
D3中，査找〉4的单元格（黄色氏8>5.7）,并在B1：
C3中，查找<5的单元搐（绿色N3.4、3）,得出相对应重复的（良3）与（6.5）区域，SA1:
B3中找出其对应数值（2v1）算出其平均值（（1+2）72=3/2=1.5）
注：
range（取值范围）criteria（条件）使用Averageif
函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。
四、计数函数
1.计数函数=C0UNT（Value1,[Value2],…）
=COUNTA（Value1,[Value2],…）
A
B
c
D
L圧l
1
1
2
3
4
5
2
1
3
5
7
9
3
2
4
6
8
10
4
5
15=C0UMTtAl:
E3）
6
10
=C0UNT（A2：
E4）
7
15
=00血TA（Al:
E3）
8
it
=C0U»T盘逼4=5—
1I
注：
COUNT函数时计算数值（只有数字）,COUNTA是计算非空单元格（非数字都可以），参数最多包含225个＜
2.条件计数函数=COUNTIF（Range,Criteria）
多条件计数函数
=COUNTIFS（criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]
AE
C|D
EIF
1
12
3
45
£
13
5
79
3
2¥
6
810
1谢谢1
4
F
£
对且A1:
R4区虬進行筛选西的单元略（&
、7.9s9.10）,计数个数
7
1=COUNTIFS（Al:
E4,Cl:
D£J>5*）
0
rLVALUEI=COUJTnFSUl:
B4/<3rffCl:
El,"疔）
q
10
IL
对Mm：
E4区域中＜3的（Iv1.2.2）,与C1:
D4&域申比的
（叭氛8）对感重肓的06）,计数这徉的组数⑴卜）
注：
Range（取值范围）Criteria（条件）使用COUNTIFS函
数时，对应区域要等于其区域。
五、IF函数
逻辑判断函数=IF（logical_test,[value」f_true],[value_if_false]）
及可这样理解=if（判断条件，正确（符合）,错误（不符合））
A
B
CD
E
1
5
FALSE
=IF（B1>15,）
2
10
0
=IF（B2>15,",）
3
15
=IF（B3>15,/"）
4
_20
正确
=IF（B4>15/正确S少错误0
注：
默认正确和错误，以及“0”
六、VLOOKUP函数
垂直查询函数=Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,[rang
可以认为=vlookup（匹配查找值，查找区间，反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）
A
RJ
C
DEFJ
1
姓名
成绩
表1
9
李红
100
r#N/A
才LOOKUP（A2,A9;B12,2,FALSeH
3
■Mr*T=r
95
2018003
-VLOOKUP（A3,A9:
B12,2}FALSE）
4
韩梅梅
75
2018001
=VLOOKl?
（A4,A9:
BL2,2,FALSE）!
5
赵軽
80
2018002
=VLOOKLP（A5,A9:
B12,2,FALSE）!
6
2013001
|二VLOOKUP（ANA9:
B12»2,TRUE）
7
姓名
学号
表2
用表1中的姓名作为匹驼查找值，在表2（査找区间）中，査询，如臭有，反馈第2列数据，精准匹配
9
韩梅梅
2018001
10
赵强
2018002
11
李磊
2018C03
12
李红2
2018004
注：
vlookup是可以跨表查询的，但是有一下几个要求，
1、表格的后缀（版本）是一样的；
2、第一列必须是匹配查找值所对应的；
3、匹配查找区域内不能有合并的单元格
七、RANK函数
排位函数
=Rank.EQ（Number,ref,[order]）
返回实际排位
=Rank.AVG（Number,ref,[order]）
—多个值具有相同排位，返回平均排位
可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个
（实际的用EQ），如果这个数有多个，即并列，看并列第几
个（平均排位，用AVG）
A|
BC
1
数据
2
_7
3
3.5
4
3.5
5
1
6
—2
7
|
11
8
3
二RANK.EQ（A3,A2:
A6,1）
9
5
=RANK.EQ（A2?
A2:
A6?
1）
10
3.5
二RANK.AFG（A3,A2:
A6,
1）
11
L
b
=RANK.AVG（A2U2:
A6,1）
注：
order为0/忽略时，按照降序排列，非0时，按照
升序排列
八、日期时间函数
1.=NOW（）返回现在系统的日期和时间
2.=TODAY（）___返回现在系统日期
3.=YEAR（Serial_number）_返回Serial_number的年份
4.=MONTH（Serial_number）_返回Serial_number的月
份
11
1丁
A
B|
2018\1\241
1
1
13
2018\1\2413:
46
二now（）
4
2018\1\24
=TODAY（）
□
2018
二YEAR（Al）
6
1
二MONTH（A1）
九、文本类函数简介
1.文本合并函数=C0NCATENATE（text1,text2,…）
2.截取字符串函数=MID（）
3.左侧截取字符串函数=LEFT（）
4.右侧截取字符串函数=RIGHT（）
5.删除空格函数=TRIM（）
6.字符个数函数=LEN（）
All▼/
「讦算机
A
B
C
D
E
1
1
2
3
4
加
2
1
3
5
7
9
3
Z2
4
6
8
油
r4
5
1234加
CONCATENATE（叙，Bl,Cl,DI,El）
6
1234加油
^CONCATENATECAl,Bl,ClfDI,El,
r?
ps
计算机
计算
=MID（A&1,3）
9
计
二LEFT（A8）
10
机
二RIGHT（A8）
11
计算机|计算机
=TRIM（All）
注：
1、使用CONCATENATE函数时，不能直接选
择A1:
E1,必须一个个选择。
2、使用MID函数时间，可以从任意指定的位置开始，图上例子=MID（A8,1,3）为“从A8单元中，第一个数据开始到第三个结束”
3、使用TRIM函数时只能去掉的是前后的空格，文字中间的空格无法去掉。
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