办公室主任工作总结精选.docx
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办公室主任工作总结
我自担任办公室主任以来,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过这一段时间的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现总结汇报如下,不妥之处请各位领导和同事批评指正。
主要工作业绩
(一)行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。
制定了规章制度,这些制度根本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法〞可依,为公司实现企业现代化标准管理奠定了良好的`根底。
2、文字材料工作质量有的提高。
在文字材料的写作过程中,力求主题突出,用词准确,加班加点,及时完成。
自己认为,在来公司工作以来,根本上能保质保量的完成公司领导交办的各种文字材料,满足了公司对文字材料方面的需要。
3、公文管理工作实现了制度化、标准化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、会议管理根本上实现了标准化。
公司对内、对外的会议,从会前准备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
5、印章管理工作根本标准。
严格按照?
印章管理方法?
执行印章使用登记制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和平安性。
6、总之,公司的行政管理工作初步走上标准管理的轨道。
(二)信息管理工作
1、加强了信息收集工作,在阅读报刊时,时刻关注与房地产相关的信息,为公司搜集了等信息,为总经理决策提供了参考。
2、加强内部信息交流,编印公司?
工作简报?
5期,对公司所发生的重大事件以简报的形式进行内部交流,为公司以后大事记及公司历史的编辑保存了资料。
(三)人力资源管理工作
1、制定了?
人力资源管理制度?
,标准了招聘、录用、转正、离职、考核等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。
建立了员工档案,标准了人事档案管理机制,健全了人事档案资料。
(四)后勤管理工作
1、资产管理工作标准化。
按照公司要求,分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人。
2、行政经费支出审核工作得到加强。
对公司车辆的油料费、招待费、办公用品购置费等方面的支出进行了审核管理,使行政经费支出管理工作根本标准化。
3、办公用品管理工作标准化。
实行了办公用品购置审批制度和领
用登记制度,既保证了工作需要,又防止了不必要的浪费,有效地控制了办公本钱。
(五)工程部管理工作制定了?
公司下属工程部管理方法?
汇报制度,完善了成立下属工程部的资料和程序,提高了工作效率。