文秘管理与应用写作小抄精.docx

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文秘管理与应用写作小抄精

``````文秘管理与应用写作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.

2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.

3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.

4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.

5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:

（1）目的式;

（2）根据式;（3）缘由式.

6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令（令）.

7.命令的最大特点是具有强制性.

8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.

9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.

10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.

11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.

12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:

（1）批示性通知;

（2）指示性通知;（3）告知性通知;（4）任免性通知.

13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.

14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:

（1）表彰性通报;

（2）批评性通报;（3）情况性通报.

15.通报的特点主要体现为:

（1）严肃性;

（2）教育性;（3）典型性;（4）时间性.

16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.

17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.

18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.

19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.

20.报告与请示的区别主要体现为:

（1）具体功用不同;

（2）内容含量不同;（3）行文时机不同.

21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.

22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.

23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.

24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.

25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:

（1）指示性会议纪要;

（2）通报性会议纪要;（3）消息性会议纪要.

26.会议纪要所应具备的两大特点是:

（1）纪实性;

（2）提要性.

27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.

28.调查报告的特点主要体现为:

（1）真实性;

（2）针对性;（3）典型性.

29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.

30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.

31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.

32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.

33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.

34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.

35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.

36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.

37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:

（1）经济动态消息;

（2）经济综合消息;（3）经济典型消息;（4）经济述评消息.

38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.

39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.

40.消息的开头部分通常被称作导语.

41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:

（1）叙述式;

（2）描写式;（3）设问式;（4）论述式.

42.撰写经济消息,必须依循以下要求:

（1）事实要准确;

（2）报道要及时;（3）表述要通俗﹑简炼.

43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:

（1）传播知识;

（2）指导消费;（3）宣传企业.

44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.

45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:

（1）要有责任意识;

（2）要有大众意识.

46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.

47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.

48.经济活动分析报告的特点主要体现为:

（1）科学性;

（2）及时性;（3）指导性.

49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:

（1）全面分析报告;

（2）专题分析报告;（3）简要分析报告;（4）财务分析报告.

50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.

51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:

（1）报告式标题;

（2）论文式标题.

52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.

53.市场预测报告的特点主要体现为:

（1）科学性;

（2）综合性;（3）预见性;（4）时效性.

54.常用的预测方法主要有两大类:

（1）定性预测法;

（2）定量预测法.

55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:

一是情况;二是分析和预测;三是建议.

56.可行性研究报告的特点主要体现为:

（1）高度的科学性;

（2）严密的论证性;（3）学科的多样性.

57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.

58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:

（1）竞争性;

（2）分开性;（3）简明性.

59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.

60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.

61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.

62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.

63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.

64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.

65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.

66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.

67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.

68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.

69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.

70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.

71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.

72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.

73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.

74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.

75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.

76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.

77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.

78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.

79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.

80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.

81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.

82.科学研究的课题有两大类:

一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.

83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:

（1）要选择客观上有意义的课题;

（2）要选择主观上有见解的课题.

84.研究课题的客观意义主要有两层含义:

一是社会意义,二是学术意义.

85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:

（1）要选择有能力完成的课题;

（2）要选择有兴趣完成的课题;（3）要选择有条件完成的课题.

86.获取论文写作资料的基本途径有:

（1）观察;

（2）实验;（3）调查;（4）利用图书情报机构.

87.检索文献资料的方法主要有三种:

一是追溯法;二是常用法;三是循环法.

88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:

（1）要选取确定的材料;

（2）要选取有力的材料;（3）要选取富有新意的材料;（4）要选取易于理解的材料.

89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.

90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.

91.论文的标题主要有两种类型:

一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.

92.论文标题应当符合以下要求:

（1）确切;

（2）具体;（3）醒目.

93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:

（1）夹注;

（2）脚注;（3）章节注;（4）尾注.

94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:

（1）指示性文摘;

（2）报道性文摘;（3）报道/指示性文摘.

95.综述最为突出的特点是在两个:

一是综合性;二是描述性.

96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:

（1）会议综述;

（2）讨论综述;（3）研究综述.

97.述评主要应当具备两大特点:

一是描述性;二是评论性.

二﹑名词解释

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.

2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.

3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.

4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令（令）,决定,通报,通知,批复,意见等.

5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.

6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.

7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.

8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.

9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.

10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.

11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.

12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.

13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.

14.讲话稿:

这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.

15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.

16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.

17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.

18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.

19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.

20.述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.

21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.

22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.

23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.

24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.

25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.

26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.

27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.

28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.

29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:

“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”

30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.

31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.

32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.

33.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.

34.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.

35.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.

36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.

37.委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.

38.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.

39.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.

40.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.

41.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.

42.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.

43.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

44.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.

45.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.

46.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.

47.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

48.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.

49.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.

50.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.

51.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.

52.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.

53.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.

54.学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”

55.观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.

56.实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.

57.调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.

58.段中主句是概括段落的中心意思的语句.

59.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.

60.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.

61.对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.

62.因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.

63.引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.

64.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.

65.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.

66.二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.

67.三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.

68.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.

69.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么）,而不涉及文献的具体内容的文摘.

70.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.

71.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.

72.述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.

三﹑简答

1.组织论文段落,主要应当依循哪些要求:

1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,在构段时,要把它清清楚楚地告诉读者;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.段的长短适度,是提高文章的整体效果的一个条件.论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中,要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.

2.制订计划的要求:

1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.

3.合同的特点:

1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征.合同的合法性应当体现在合同主体,内容,订立程序,表达形式等各个方面;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务.合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述;3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方;4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.任何隐瞒真相或背离约定的作法,都是违背合同的诚信原则的;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.

4.实用型文章的基本特征:

1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.

5.公文的主要特点:

1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.

6.公文的基本功用:

1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.

7.公文的构成要素:

1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

8.公文写作的基本要素:

1.要熟悉党和国