档案管理基本情况登记表.docx
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档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表
填报单位：
青岛啤酒股份有限公司青岛啤酒厂
单位法人
马忠诚
主管部门
青岛啤酒股份有限公司
职工人数
1309（人）
单位性质
饮料
地址
登州路56号
邮编
266023
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起止时间
隶属单位
青岛啤酒厂
1949至今
档案
管理
部门
名称
档案室
联系电话
83835785
档案管
理方式
综合
√
负责人
吴济忠
隶属部门
综合管理部
分散
专（兼）职档案人员姓名
孙桂玉
李丹平
档案总数
25102（卷）5466（件）
底图382（张）
纸质照片1666（张）
电子文件（件）
数码照片15（件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产
品
类
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
音像
712件
17卷
2卷
18卷
88卷
15件
19件
2件
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
空调
630米2
14
180
3
1
1
4台
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省一级
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
题目：
企业档案归档范围及保管期限表
1、主题内容和适用范围
本程序规定了企业档案中管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、音像类、实物类及照片类档案的归档范围及保管期限。
2、相关文件
青岛啤酒集团有限公司《企业档案管理制度》
M/0102-17-01-3-01《档案工作管理程序》
M/0102-17-01-4-01《企业档案分类编号规则》
3、术语
3.1档案保管期限：
是根据档案的重要程度和参考利用价值对其划定有效保管时间长短的界限。
3.2永久：
凡是反映企业主要职能活动的基本历史面貌的，对本企业、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。
3.3长期：
凡是反映企业一般工作活动、在较长时间内有查考利用价值的文件材料，列为长期保管，即保管16—50年。
3.4短期：
凡是在较短时间对企业工作有参考利用价值的文件材料，列为短期保管，即保管15年。
3.5期限的计算一律以档案归档后次年一月一日算起。
附录
文件材料归档范围及档案保管期限表
党群工作：
序号
基本范围
保管期限
归档部门
1
党务工作
人力资源部
1.1
本企业党委工作计划、总结
（1）
年度以上的工作计划、总结
永久
（2）
年度以下的工作计划、总结
长期
1.2
本企业党委决定、决议、办法、通知、通报等
永久
1.3
本企业党委会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要
永久
1.4
本企业党员（代表）大会文件材料
（1）
主报告、决定、决议、通报
永久
（2）
发言、简报等
短期
1.5
本企业党委调查研究材料
（1）
重要的
永久
（2）
一般的
短期
1.6
党委评先创优文件材料
长期
1.7
本公司文秘、保密、工作文件材料
综合部
（1）
重要的
永久
（2）
一般的
短期
1.8
本企业党务工作大事记
永久
1.9
上级机关关于党务工作的文件材料
（1）
针对本公司重大问题的指示、批示文件
永久
（2）
一般性、普发性的文件
短期
1.10
对下属单位关于党务工作请示的批复
长期
2
组织工作
人力资源部
2.1
本企业党委组织工作计划、总结
长期
2.2
对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等
永久
2.3
党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册
永久
2.4
本企业党委组织工作的规章制度
长期
2.5
本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知
永久
2.6
党费收支与党组织关系介绍信及存根
长期
2.7
本企业党员学习教育与整党工作中形成的文件材料
长期
2.8
本企业老干部工作中形成的文件材料
长期
2.9
党组织情况方面的统计报表
永久
人力资源部
2.10
上级机关关于组织工作的规定材料
长期
3
宣传工作
3.1
本企业宣传工作计划、总结
长期
3.2
本企业宣传工作报告、会议记录、调研材料等
长期
3.3
本单位编辑的简报、出版物样本与定稿
永久
3.4
反映本企业活动的报刊、广播稿
长期
3.5
上级机关关于宣传工作规定材料
长期
4
纪检与检查工作
人力资源部
4.1
本企业纪检与监察工作计划、总结
长期
4.2
纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示报告及上级批复
永久
4.3
违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料
长期
4.4
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、信访等文件材料
长期
5
工会
人力资源部
5.1
本企业工会工件计划、总结、会议记录、统计报表
长期
5.2
本企业职工代表大会及有关会议文件
（1）
重要的
永久
（2）
一般的
短期
5.3
本企业工会制发的规章制度、决定、通知
长期
5.4
本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料
长期
5.5
本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料
短期
5.6
本企业工会会费与财务管理材料
长期
5.7
上级机关关于工会工作规定材料
长期
6
共青团工作
人力资源部
6.1
本企业共青团工件计划、总结
长期
6.2
本企业共青团工作统计报表
永久
6.3
本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料
（1）
重要的
永久
（2）
一般的
短期
6.4
本企业团员及团组织管理方面的决定、通知、批复
长期
6.5
本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根
长期
6.6
上级机关关于共青团工作方面的文件材料
长期
行政管理工作：
序号
基本范围
保管期限
归档部门
1
行政事务
综合部
1.1
上级机关颁发的本企业应执行的有关文件
长期
1.2
上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料
永久
1.3
本企业行政工作计划、总结等
长期
1.4
本企业厂长（经理）办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
永久
1.5
本企业制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同
长期
1.6
工商行政管理方面的材料
长期
1.7
本企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料
永久
1.8
本企业文秘、机要、保密等方面的文件材料
长期
1.9
本企业大事记等编史修志方面的文件材料
永久
1.10
本企业其他行政事务方面形成的材料
（1）
重要的
长期
（2）
一般的
短期
2
公安保卫
生产部
2.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
短期
2.2
本企业治安保卫、民兵与征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、报表等
长期
2.3
对本企业及职工在治安保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
长期
2.4
武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件
长期
3
审计工作
财务部
3.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件
长期
3.2
经审计机关批准的审计任务书
永久
3.3
本企业审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、办法、请示与批复
长期
3.4
本企业专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、调查与证明等材料
永久
4
劳动人事
人力资源部
4.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料
长期
4.2
本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
长期
4.3
本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料
永久
4.4
本企业干部职工的任免招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料
永久
4.5
本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等
长期
4.6
本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料
长期
4.7
本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
长期
4.8
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等
永久
5
教育工作
5.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
长期
5.2
本企业教育工作的计划、总结
短期
5.3
本企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等
长期
5.4
本企业教育工作统计报表等
永久
5.5
本企业干部职工进修培训名单、合同等
长期
6
外事工作
综合部
6.1
上级机关关于外事工作的规定、通知等
长期
6.2
本企业外事工作的请示与批复
永久
6.3
本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等
永久
经营管理工作：
序号
基本范围
保管期限
归档部门
1
经营决策
综合部
1.1
本企业发展规划、方针目标及管理材料
长期
1.2
企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
1.3
重大经营决策和实施计划措施等
永久
1.4
厂长（经理）责任制、任期目标等
长期
2
生产计划
生产部
2.1
生产计划、总结、报告及计划调整等材料
短期
2.2
计划任务书或作业计划
短期
2.3
生产技术、经济指标完成情况分析
长期
3
统计工作
生产部
3.1
统计工作制度、规定、办法、通知
长期
3.2
生产、技术、经济统计报表
永久
3.3
企业综合性统计报表及分析材料
长期
3.4
工业普查报表
永久
4
企业管理
人力资源部
4.1
企业管理计划、总结
长期
4.2
企业管理标准、规定、通知
永久
4.3
企业信用管理、形象宣传文件材料
长期
4.4
内部承包章程、合同、协议
长期
4.5
企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
生产技术管理：
序号
基本范围
保管期限
归档部门
1
生产调度
生产部
1.1
生产调度会议记录
长期
1.2
生产调度的职责、制度、规程
永久
1.3
统计报表
短期
2
质量管理
品管部
2.1
质量管理计划、措施、总结
短期
2.2
质量管理制度、办法、规定、条例
短期
2.3
产品质量检测、化验、试验材料
短期
2.4
质量异议处理、事故分析报告及处理材料、质量检查、评比材料
短期
4.3
安全教育、安全生产竞赛活动的材料
短期
4.4
统计报表
永久
5
科技管理
人力资源部
5.1
技术革新和合理化建议文件材料
短期
6
环境保护
生产部
6.1
环境保护规划、计划、总结
长期
6.2
环境保护制度、通知
长期
6.3
环保调查、监测、分析材料
长期
6.4
环境污染防治措施、总结、报告
长期
6.5
统计报表
（1）
年度以上的
永久
（2）
年度以下的
短期
8
标准化工作
人力资源部
8.1
标准化管理的规划、制度、办法、规定
长期
8.2
标准化管理计划、总结
短期
8.3
生产技术规范
长期
8.4
企业技术标准
长期
8.5
企业工作标准
长期
8.6
企业管理标准
长期
9
档案和信息工作
综合部
9.1
档案移交清单、销毁清册
永久
9.2
档案利用、开发成果材料
长期
9.3
信息工作计划、总结
短期
9.4
信息管理工作的通知、规定等
长期
9.5
有关科技信息
长期
9.6
图书、资料工作材料
短期
9.7
统计报表
永久
产品类
序号
基本范围
保管期限
归档部门
综合
品质管理部
1.1
原材物料检验台帐及不合格品检验台帐
短期
1.2
工艺实验调整及检验台帐
短期
1.3
糖化配方
永久
酿造部
科研类
序号
基本范围
保管期限
归档部门
1
研究准备阶段
酿造部
1.1
申报项目的报告、批复、通知
永久
1.2
科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询材料、课题论证
永久
1.3
科学基金、科研课题、经费申请报告及批件
永久
1.4
任务书、协议书、任务计划书、合同、委托书、会议记录及重要来往文函、课题报告及审批文件、中心课题说明书
永久
1.5
科研课题研究计划、长远规划研究方案上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件
长期
1.6
实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程
长期
2
研究试验阶段
2.1
试验任务书、试验大纲
长期
2.2
实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告
长期
2.3
试验综合分析报告及总结
长期
2.4
计算文件
长期
2.5
计算机软件
长期
2.6
检验文件
长期
2.7
设计文件、图样、技术说明、配方
长期
2.8
工艺文件
长期
3
总结鉴定验收阶段
3.1
课题工作总结（含最终完成、阶段完成或中断）
长期
3.2
鉴定大纲
长期
3.3
技术经济分析报告
长期
3.4
鉴定证书、科学技术成果鉴定证书、鉴定会议记录（参加人员名单）鉴定验收结论送审通知、函审原件、标准化审查报告
长期
4
成果奖励申报阶段
4.1
科技成果申报表、登记表、附件
长期
4.2
科技成果奖励申报及评审材料
长期
4.3
获奖证书及批文的原件或复印件
长期
5
推广应用阶段
5.1
推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）
长期
5.2
技术转让合同、协议书
长期
5.3
论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料
长期
5.4
国内外同行业评价及用户反馈意见
长期
5.5
成果宣传报送文件
长期
6
与各阶段有关的文件
长期
6.1
专业会议文件
长期
6.2
标本、样品目录
长期
6.3
照片、影片、幻灯片、录音带、录相带、机读文件等
长期
7
项目材料、登记表、奖励鉴定等材料
长期
8
出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告
长期
9
国外考察报告和对外技术交流材料等
长期
基本建设类：
序号
基本范围
保管期限
归档部门
1
综合
工程部
1
基建管理制度、办法、规定等
长期
1.2
基建发展规划、计划、报告、会议记录
永久
1.3
征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料
永久
1.4
厂区平面图、地下管线图
永久
1.5
统计报表
长期
2
工程准备阶段
工程部
2.1
立项文件
2.1.1
项目建议书
永久
2.1.2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
2.1.3
可行性研究报告及附件
永久
2.1.4
可行性研究报告审批意见
永久
2.1.5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
2.1.6
专家建议文件
永久
2.1.7
调查资料及项目评估研究材料
长期
2.2
建设用地、征地、拆迁文件
2.2.1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
2.2.2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
2.2.3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
2.2.4
建设用地规划许可证及其附件
永久
2.2.5
划拨建设用地文件
永久
2.2.6
国有土地使用证
永久
2.3
勘察、测绘
2.3.1
工程地质勘察报告
永久
2.3.2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
2.3.3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
2.3.4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
2.3.5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
2.3.6
初步设计图纸和说明
长期
2.3.7
技术设计图纸和说明
长期
2.3.8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
2.3.9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
2.3.10
施工图及其说明
长期
2.3.11
设计计算书
长期
2.3.12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
2.4
邀请函、招投标、中标文件与合同书
邀请
2.4.1
勘察设计招投标文件
长期
2.4.2
勘察设计承包合同
长期
2.4.3
施工招投标文件
长期
2.4.4
施工承包合同
长期
2.4.5
工程监理招投标文件
长期
2.4.6
监理委托合同
长期
2.5
开工审批文件
2.5.1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
2.5.2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
2.5.3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
2.5.4
建设工程规划许可证及其附件
永久
2.5.5
建设工程形式审查表
永久
2.5.6
建设工程施工许可证
永久
2.5.7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
2.5.8
工程质量监督手续
长期
2.6
财务工作
2.6.1
工程投资估算材料
短期
2.6.2
工程设计概算材料
短期
2.6.3
施工图预算材料
短期
2.6.4
施工预算
短期
2.7
建设、施工监理机构及负责人
2.7.1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
2.7.2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
2.7.3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
3
监理文件
工程部
3.1
监理规划
3.1.1
监理规划
长期
3.1.2
监理实施细则
长期
3.1.3
监理部总控制计划等
长期
3.2
监理月报中的有关质量问题
长期
3.3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
3.4
进度控制
3.4.1
工程开工/复工审批表
长期
3.4.2
工种开工/复工暂停令
长期
3.5
质量控制
3.5.1
不合格项目通知
长期
3.5.2
质量事故报告及处理意见
长期
3.6
造价控制
3.6.1
预付款报审与支付
短期
3.6.2
月付款报审与支付
短期
3.6.3
设计变更、洽谈费用报审与签认
长期
3.6.4
工程竣工决算审核意见书
长期
3.7
分包资质
3.7.1
分包单位资质材料
长期
3.7.2
供货单位资质材料
长期
3.7.3
试验等单位资质材料
长期
3.8
监理通知
3.8.1
有关进度控制的监理通知
长期
3.8.2
有关质量控制的监理通知
长期
3.8.3
有关造价控制的监理通知
长期
3.9
合同与其他事项管理
3.9.1
工程延期报告及审批
永久
3.9.2
费用索赔报告及审批
长期
3.9.3
合同争议、违约报告及处理意见
永久
3.9.4
合同变更材料
长期
3.10
监理工作总结
3.10.1
专题总结
长期
3.10.2
月报总结
长期
3.10.3
工程竣工总结
长期
3.10.4
质量评价意见报告
长期
4
施工文件
工程部
4.1
建筑安装工程
4.1.1
土建（建筑与结构）工程
4.1.1.1
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
（3）
图纸会审记录
长期
（4）
施工预算的编制和审查
短期
（5）
施工日期
短期
4.1.1.2
施工现场准备
（1）
控制网设置资料
长期
（2）
工程定位测量资料
长期
（3）
基槽开挖线测量资料
长期
（4）
施工安全措施
短期
（5）
施工环保措施
短期
4.1.1.3
地基处理记录
（1）
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
（2）
验槽记录和地基处理记录
永久
（3）
桩基施工记录
永久
（4）
试桩记录
长期
4.1.1.4
工程图纸变更记录
（1）
设计会议会审记录
永久
（2）
设计变更
升级会员 