对外公文范本.docx

对外公文范本.docx

《对外公文范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《对外公文范本.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

对外公文范本

对外公文范本

1.外交函格式

**国外交部长***阁下阁下：

在中华人民共和国驻**国特命全权大使赴任之前，我委派中华人民共和国驻**国大使馆参赞（或*等秘书）***先生为临时代办，办理建馆事宜。

我现在向你引见***先生，请予接待，并对他执行任务赐予一切便利。

顺致最崇高的敬意。

中华人民共和国外交部长（签字）一九**年*月*日于北京注：

1.此引见信需印正副本各一份，副本面交驻在国外交部长，副本面交驻在国外交部礼宾司长。

2.副本用带国徽、带外交部衔的照会纸印，副本用无国徽、无外交部衔的白照会纸印。

正式照会例二：

大使就任通知（**）**字第**号**国特命全权大使**阁下阁下：

我已于一九**年*月*日向**国主席（总统、国王）**阁下（陛下）递交了中华人民共和国主席***阁下任命我为中华人民共和国驻**国特命全权大使的国书。

我在就任时，恳切地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的联系，以加强我们两国之间的友好关系。

顺致最崇高的敬意。

中华人民共和国驻**国特命全权大使（签字）一九**年*月*日于**注：

其次段措词可视不怜悯况作适当的变动。

正式照会例三：

转送电报（**）**字第**号**国外交部长**阁下阁下：

在***共和国成立**周年之际，我向您致以热闹的庆贺，并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理**阁下致***国总理***阁下贺电一则，请代为转交。

电报全文如下：

“***（首都名称）**国总理**阁下：

***********************************************。

（电文）中华人民共和国国务院总理***一九**年*月*日于北京”注：

转送电报的照会，如电报内容在照会文中陈述，则也可略去电报的抬头与落款。

如电报作为附件单印，则一般有抬头与落款。

一般照会例一：

申述态度（**）部*字第**号**国驻华大使馆：

中华人民共和国外交部向**国驻华大使馆致意，并谨就***问题申述如下：

********************************************************。

顺致最崇高的敬意。

（盖外交部带国徽铜印）一九**年*月*日于北京一般照会例二：

通知协定生效（**）部*字第**号**国驻华大使馆：

中华人民共和国外交部向**国驻华大使馆致意，并谨通知如下：

中华人民共和国政府对于一九**年*月*日在北京签订的中、*两国政府***合作协定已履行了手续。

鉴于**政府已于一九**年*月*日通知中国驻**国大使馆，**国政府批准了该协定，依据协定第*条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。

顺致最崇高的敬意。

（盖外交部带国徽铜印）一九**年*月*日于北京一般照会例三：

大使临时离任通知（**）*字第*号各国驻**外交代表机关：

中华人民共和国驻**大使馆向各国驻**外交代表机关致意，并谨通知如下：

中华人民共和国特命全权大使***先生阁下将在*月*日临时离开**回国休假；在他离任期间，由大使馆参赞（*等秘书）***先生担当临时代办，掌管馆务。

顺致最崇高的敬意。

（盖使馆带国徽铜印）一九**年*月*日于**。

2.公文格式

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推举用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识注释；注释下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。

分送机关标识方法同抄送机关。

其他要素从本标准相关要素说明。

会议纪要格式会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。

其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

其他要素从本标准相关要素说明。

3.公函的格式范文

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、次要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采纳省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批准**市节省能源中心编制的函》。

2.函的发文字号公函要有正轨的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、挨次号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只要一个。

但有时内容涉及部门多，也有陈列多个主送机关的状况，

（二）函的注释1.发函缘由这是函的开头部分，次要用来说明发函的依据、目的、缘由等。

假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等次要内容，都在这一部分予以表达。

3.盼望恳求这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求。

或盼望对方赐予支持和关心，或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批准等等。

最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要留意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避开阿谀逢迎。

还要留意针对性和时效性。

~~~~盼望对你有用~~~。

4.公司正轨文件格式怎样写

公司文件书写格式标准

总则；指点思想

文书的书写格式是体现企业正轨化的重要内容。

为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

规章制度结构构成项目

规章制度汇编包括以下内容（按挨次）：

封面、中文关键词、名目、注释、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及注释，详细格式详见其他文书注释与页面设置。

各项目含义

封面：

封面由文头、规章制度标题、单位及担任人、编制日期等内容组成。

标题：

应能概括整个规章制度最重要的内容。

题名力求简练，严格掌握在25字以内。

假如主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：

关键词是从规章制度标题、内容摘要或注释中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

名目：

列出规章制度注释的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。

注释：

注释是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、次要条款、实施要求三部分组成。

这三部分外行文上可以不明确标示。

正文：

需要在注释之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。

正文采纳脚注形式。

附录：

附属于注释、对注释起补充说明作用的信息材料。

参考文件：

只列在注释中被引用过、正式颁布的文件材料。

文书格式编排，纸型及页边距。

一律用国际标准A4型纸打印。

页面分图文区与白边区两部分，全部的文字、图形、其他符号只能消失在图文区内。

白边区的尺寸（页边距）为：

上边距2cm，下边距2cm，右边距2.5cm，右边距2cm。

版式与用字；

文字图形一律从左至右横写横排。

使用规范的简化汉字。

除非必要，不使用繁体字。

忌用异体字、复e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333365643563合字及其他不规范的汉字。

各部分的编排式样及字体字号

5.正式公文格式

这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列和标识规章。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采纳下列定义。

3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸次要技术目标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透亮     度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸张采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：

37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：

28mm±1mm版心尺寸为：

156mm*225mm（不含页码）6公文中图文的颜色未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印装要求7.1排版规格注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。

印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不零落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏坚固；后脊不行散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8公文中各要素标识规章本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333238643033红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1眉首8.1.1公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2隐秘等级和保密期限如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1。

4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但一般应小于22mm*15mm（高*宽）。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示注释。

8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行陈列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2主体8.2.1公文标。

6.各种公文的格式和范文

最佳答案公文格式

一、公文用纸

统一采纳国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式次要要求

（一）发文机关标示：

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示注释。

（二）发文字号：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报公文标识签发人姓名平行陈列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：

红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，陈列对称，间距恰当。

（四）注释（含主送机关名称和落款）：

用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。

文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

注释中的结构层次第一层为“一、”，其次层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

（五）附件：

公文如有附件，在注释下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1.*****”），附件名称后不加标点符号。

附件应与公文注释一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应全都。

（六）成文时间及印章：

成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距注释1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。

当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章陈列划一，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和注释之间。

主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以处理，务使印章与注释同处一面，不得实行标识“此页无注释”的方法处理。

（七）主题词：

“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目根据《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

（八）抄送机关：

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（九）页码：

用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

空白页和空白以后的页不标识页码。

7.常用公文格式及例文

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：

（一）命令（令）1、命令（令）的用途：

（1）依照有关法律公布行政法规和规章；

（2）宣布施行严重强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。

2、命令（令）的品种：

（1）发布令

（2）行政令（3）嘉奖令4、命令（令）的写作：

（1）发布令：

标题：

发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：

《中华人民共和国国务院令》。

令号：

位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开头编流水号，至任满为止，下任另行编写。

注释：

说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

落款：

签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

（2）行政令：

标题：

发文机关名称+次要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

注释：

①说明发布命令的缘由，做到理由充分，使人信服；②写出命令的详细内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清楚，层次分明，便于执行。

（3）嘉惩令：

标题：

发文机关名称+次要事由+文种，如：

《**省人民政府关于授予**同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只要“嘉奖令”三个字。

注释：

包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令（令）的留意事项

（1）内容要符合有关法律和政策。

（2）态度要鲜亮。

（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要确定。

（4）发文机关要合乎要求。

（二）打算：

1、打算的用途：

打算适用于对重要事项或者严重行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。

打算是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、打算的写法：

（1）标题：

作出打算的机关或通过打算的会议名称+打算的事由+文种，如：

《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的打算》。

（2）题注：

会议通过的打算，要加上题注，说明这个打算是什么时间，在什么会议上通过的。

（3）注释：

按其详细用途和内容不同分为两类：

①对重要事项作出支配的打算。

次要有表彰打算、惩处打算、机构设置打算、人事支配打算、授权打算及发布法规性事项的打算等。

其注释包括两部分，一是说明作出“打算”的依据和执行名称；一是分条写明打算事项。

②对严重行动作出支配的打算。

这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的打算，指挥性极强。

注释通常包含两层意思，即通过或制发打算缘由和打算的事项。

（4）结尾：

重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

3、写作打算的留意事项：

（1）要作好调查讨论。

（2）要做到观点鲜亮。

（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作：

（1）标题：

①发文机关+文种，如：

《中国人民银行公告》。

②发文机关+事由+文种，如：

《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

（2）注释：

大都只限于宣布详细事项。

也有的公告注释相对简单一些，即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。

（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作：

（1）标题：

①发文机关+文种，如：

《中国人民银行公告》。

②发文机关+事由+文种，如：

《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

（2）注释：

大都只限于宣布详细事项。

也有的公告注释相对简单一些，即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。

（五）通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的写法：

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：

《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种，如：

《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）注释：

1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

a）“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其注释部分，一般首先说明制定所发布的规章的目的、依据，然后写明发布事项，最终是提出执行要求。

b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其注释有两种写法，一种注释包括两部分：

开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出准绳要求。

最终以“现转发给你们，请仔细贯彻执行”，“请结合详细状况，参照执行”、“请讨论执行”等惯用语句提出执行要求。

一种注释只写转发打算和执行要求，非常简约。

c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。

注释一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命。