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员工激励和企业激励机制的建立

网络高等教育

专科生毕业大作业

 

 

题目:

员工激励和企业激励机制的建立

 

学习中心:

奥鹏远程教育济南学习中心(直属)[25]

层次:

高中起点专科

专业:

工商管理

年级:

2010年秋季

学号:

************

学生:

李树宗

*******

完成日期:

2013年1月30日

 

内容摘要

本文主要从当前经济发展全球化的背景下,主要阐述了什么是激励体制,以及激励企业员工的主要措施有哪些,并结合实际案例简单概述了成功企业激励机制的特点。

得出激励机制是企业管理中的一项重要内容,科学的激励机制要建立在绩效管理的基础上,把绩效考核、薪酬体系、企业文化、员工培训按量化标准紧密结合起来运用,这一整套的激励机制才能真正有效地发挥激励作用。

 

关键词:

激励;激励机制;建立

 

 

引言

经济全球化带来的机遇和挑战,让每个企业都要面对各种不同的竞争,而员工是企业生存和发展的决定性因素,如何构建一套有效的激励机制成为了企业人力资源管理的重点。

企业的发展靠的是员工,而员工的工作绩效很大程度上取决于企业的激励机制是否健全,激励的手段是否有效,科学有效的激励对于调动员工积极性、发觉员工潜能、提高员工素质方面具有突出作用。

激励机制是企业管理中的一项重要内容,是现代企业管理的精髓,激励的过程就是管理的过程。

不同的激励会促使客体产生不同的行为,激励机制运用的好坏在一定程度上是决定企业兴衰的一个重要因素,如何运用好激励机制是企业面临的一个十分重要的问题。

 

1激励机制概述

激励,最直接的目的是调动员工积极性,促使员工个人发展目标与企业组织行为目标趋于一致。

由于以往的管理活动中比较习惯于命令的传达,企业存在不少激励的误区,构建企业激励机制成为迫切需要研究的任务。

我们要结合企业实际,以人为本,在实际工作中不断了解员工需求,综合运用多种激励方法,最大限度地提高员工积极性和工作绩效。

企业实行激励制度最根本的目的是正确引导员工的工作动机,是他们实现组织目标的同时,实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性保持和发扬到最佳状态。

建立一套科学有效的激励机制直接关系企业的生存和发展。

在企业激励机制的创建中,不能忽视人的需要的作用,只有建立以人为本的激励机制,才能使其在企业的生存和发展中发挥巨大的作用。

行为科学认为,激励包括奖励和惩罚。

奖励是社会对人们的良好行为或取得的突出成绩,做出的卓越贡献给予积极肯定,以促使人们将这种行为保持和增强,加快人的自我发展、完善,为社会创造更大更好的效益;惩罚则是社会对人们的不良或不正确行为给予否定,以促使人们的行为变异,增强反应强度和内驱力,警戒他人,以规范人们的行为。

显然,奖惩两者虽然方法不同,着眼点不同,但都反映了一个核心内容——激励。

所以,激励实际上体现了奖励与惩罚两个方面。

国内外的实践证明,适当的运用激励机制并据此进一步研究改进生产环境、组织结构、管理方法、协调人际的关系,可以缓和劳资矛盾,形成“同舟共济”意识,齐心协力应付经济危机。

从精神上、物质上引导员工充分发挥他们的劳动创造性和工作积极性,提高工作效率和工作效益,推进企业的可持续发展,有着极其重要的作用。

 

2激励企业员工的主要措施

2.1建立有归属感的企业文化

企业文化是现代企业员工激励的重要手段。

当企业文化所倡导的核心理念与员工价值观相一致,员工个人发展远景与企业发展战略目标形成契合,员工体会到企业的关怀与尊重,就能和企业融为一体,就会为企业感到自豪与骄傲,就愿意为企业奉献自己的才智。

现代企业已经步入人本管理的时代,企业与员工之间的关系正在从“契约型”向“盟约型”转变,企业与员工之间形成了利益共同体,也就有了共同的价值取向,企业文化在营造和谐氛围、增进团队合作以及增强企业凝聚力方面有独到作用,用员工认可的文化进行激励和管理,用一定的文化塑造企业员工,可以为企业长远发展提供动力。

2.2建立客观准确的绩效评估体系

完善配套的考核评价体系是保证激励机制有效性的必要前提。

通过提取员工与工作相互适应的信息,对员工进行全面综合评估,为激励手段的实施提供依据,这样,员工的晋升、聘任以及奖惩就有章可循,有据可依。

绩效评估指标关键指标的确立应建立在全面工作分析的基础上,以定量指标为主,定性指标为辅,指标体系尽可能地做到简洁明了、公平公正公开,注意区分不同专业、不同职务和不同技术层次人员的不同要求,注重员工工作实绩和人力资本的保值增值。

绩效考核要定期化、制度化,考核结果要进行及时反馈。

通过绩效评估,对员工成绩进行肯定,使之体验到成功的满足,帮助员工进行职业生涯规划,帮助员工找出妨碍工作绩效的症结所在,也使企业人力资源决策能够真正体现员工价值,从而激发员工工作的主动性。

2.3采用多样化激励手段完善激励方式

物质激励是最容易被接受的激励方法,也是我国企业内部广为使用的一种激励模式,企业进行物质激励除了要注意做到赏罚分明、公开透明以及有章可循以外,还应注意将现金性激励与非现金性激励结合起来,并适当缩短常规奖励的时间间隔,保证激励的及时有效,同时还应加强对团队的奖励。

不过,物质激励在实际执行过程中,经常出现耗费不少,效果达不到预期的情况。

这是因为,员工除了物质需要,还有精神需要,美国管理学家皮特曾经指出,重赏会带来副作用,影响工作的正常开展。

所以,建立完善激励机制应坚持物质激励和精神激励相结合。

相比而言,精神激励的深度更大,维持时间也比较长。

为弥补物质激励的缺陷,在制定激励措施的过程中,要融会贯通、综合运用各种手段,并做到实时调整,努力兼顾员工物质和精神两方面的需要,为员工创造良好的工作环境和宽松的工作氛围,同时使员工在工作过程中不断获得成就感,使员工在鼓励中成长,最大地激发和释放他们的潜能。

2.4重视个体差异实施差别化激励

影响工作积极性的因素很多,主要有:

工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利和工作环境,而且这些因素所产生影响的排序因人而异。

所以企业要根据企业发展所处阶段和目标确立激励机制,在公平原则下,根据企业生产特点和员工知识结构、年龄结构、性向特征、职位层次等,在激励机制的总体框架下实施各有侧重的差别化激励。

因为不同层次的员工会有不同的需求,即便是处于同一层次的员工,由于生活经历、家庭背景和教育背景各不相同,需求的侧重点也有差异,所以要采取综合性多样化的激励策略,交替使用。

例如,女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性则更注重企业和自身的发展;20-30岁之间的员工自主意识比较强,对工作条件等各方面要求的比较高,而31-45岁之间的员工则因为家庭等原因比较安于现状,相对而言比较稳定;有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满足。

2.5提高领导的激励艺术

企业领导的行为对激励制度的成败至关重要,选择合理的激励手段本身就是管理艺术的体现。

企业领导是企业激励的主要倡导者,首先要做到自身廉洁,不要因为自己多拿多占而对员工产生负面影响;其次是要做到公正不偏,不任人惟亲,奉行制度面前人人平等;要自觉运用“南风法则”,经常与员工进行沟通,尊重支持下属,使下属真正感受到领导者给予的温暖,在企业中建立以人为本的管理思想,为员工创造良好的工作环境,领导要为员工做出榜样,即通过展示自己的工作技术、管理艺术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的尊敬,从而增加企业的凝聚力。

当然在激励中也不能忘记对企业领导的激励,除了提高企业领导的待遇,更重要的是通过对企业家的不断培训深造,努力提高企业家自身的领导激励艺术,提高激励技巧,而不是单凭经验或感觉行事。

2.6建立自主灵活的分配机制

员工经济利益是企业激励机制的一个核心问题,实际可行的薪酬方案首先是以岗定薪、同岗同薪,改变过去的论资排辈式的阶梯排列,逐步降低工资中的固定部分所占比重,更好地发挥薪资的激励作用,按照员工贡献和企业效益进行公平分配。

积极探索按劳分配与生产要素分配的结合,员工的经验、能力、努力程度应该在分配体系设计时得到公平的评价。

同时,分配结合岗位聘任要引入竞争机制,用人唯才,提升员工责任感。

在企业转换经营机制的改造过程中,可以推行员工持股计划,调查表明,美国上市企业有90%实行员工持股,将员工现在的工作绩效与企业的长远利益紧密相连,形成利益共同体,员工激励是企业将组织目标转化为具体现实的重要手段,要正确地诱导员工工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现个人发展和价值体现,提高员工工作热情,增加满意度,企业应结合自身实际,以人为本,通过理性化的制度规范员工行为,多种手段综合运用,谋求企业管理人性化和制度化之间的平衡,充分发挥员工聪明才干,保持企业充沛旺盛的活力,在激烈的市场竞争中赢得发展优势。

 

3成功企业激励机制案例分析

3.1成功企业激励机制的特点

国内外的成功企业虽然属于不同的行业,有着各自不同的发展经历,但是它们也有着相同的制胜法宝,那就是对人的高度重视,对激励员工主动性和创造性的高度重视。

这些企业努力将员工的个人成长与企业发展统一起来,重视对员工的培训,努力为员工创造学习的机会,促进员工的发展。

同时,它们给员工一个看得见的目标和价值取向,告诉员工如何做能够得到企业的认同并获得成功。

它们根据工作成绩决定员工的报酬,告诉员工个人收入的增加和职务的晋升完全取决于其自身的业绩和工作表现。

此外,这些成功企业都非常重视激励机制建设,有着完善的薪酬制度和员工成长规划。

3.2案例分析

3.2.1GE公司的员工激励机制

GE公司对员工有着一套相当完善的考评制度。

公司CEO韦尔奇随身都会携带一本笔记本,上面画满了图表,每个部门都有相关的图表,反映每个员工的情况。

这是一个动态的评估,每个人都知道自己所处的位置。

第一类占10%,他们是顶尖人才;次一些的是第二类,占15%;第三类是中等水平的员工,占50%,他们的变动弹性最大;接下来是占15%的第四类,需要对他们敲响警钟,督促他们上进;第五类是最差的,占10%,只能辞退他们。

根据业绩评估,每个员工都会知道他们处在哪一类,这样没有人会抱怨得不到赏识。

第一类员工会得到股票期权,第二类中的大约90%和第三类中的50%会得到股票期权,第四类员工没有奖励。

图表是最好的工具,哪些人应该得到奖励,哪些人应该打道回府,一目了然。

奖赏对员工而言,不应是可望而不可及的,就象鼻子碰着玻璃而穿不过去那样,他们能得到他们应得的。

精神鼓励和物质奖励都是必要的,两者缺一不可。

对于高层管理人员,GE公司鼓励他们在工作上相互竞争,但不要有个人恩怨。

韦尔奇的做法是将奖赏分为两个部分:

一半奖励他在自己的业务部门的表现,另一半奖励他对整个公司发展的贡献。

如果自己部门业绩很好,但对公司发展不利,则资金为零。

韦尔奇一向鼓励员工勇敢地展示自己,谈出自己的看法,争取上司的赏识。

“我希望员工能充分发挥潜能,提出他们的建议,而我会为他们提供各种资源。

这样员工们给我的将是许多建议和计划,我可能会说:

我不喜欢这个想法,但那个主意非常好,这样的交流更有创意。

”在今天GE的各个部门,每当公司取得一些成绩,他们都会把生产线停下来,大家一起出去庆祝。

GE公司每位员工都有一张“通用电气价值观”卡。

卡中对领导干部的警戒有九点:

痛恨官僚主义、开明、讲究速度、自信、高瞻远瞩、精力充沛、果敢地设定目标、视变化为机遇以及适应全球化。

这些价值观都是GE公司进行培养的主题。

也是决定公司职员晋升的最重要的评价标准。

3.2.2联想集团:

业绩为重

联想是一个以业绩为导向型的公司,不惟学历重能力,不惟资历重业绩。

联想现在许多高管人员其实在公司工作时间并不长,能从普遍员工升到最高管理层,原因不是跟谁有什么关系,而是全凭业绩。

为什么外企一些有相当级别的管理人员愿意到想工作,就是看重了这一点。

不同层次的人员收入不同是很自然的,但联想的干部没有贵族化的倾向。

联想的干部比例适中,中级以上管理人员有200多人,而公司全部员工有1.1万多人(其中职员约5000人)。

其实联想每一个事业部的规模,都相当于一个中型IT企业,这些管理者得到的收入高些也是理所应当的。

当然从薪酬结构上看,固定工资部分,经理层跟员工层的差异并不十分巨大。

联想员工的收入分为3部分,固定工资、绩效浮动和年底分红,在一个以业绩为导向型的企业里,员工的收入是跟其贡献直接挂钩的。

任何一个企业都是20%的人才创造80%的财富,对这20%员工的薪酬当然不能少了。

现在市场竞争很激烈,人才争夺很激烈,争夺的焦点就是一些高级管理人才和高级技术人才,因为这些人才可以为公司做出重大贡献。

在联想,普通员工并不是只有做管理人员一条升迁之路,不做经理可以走技术职称的道路。

技术骨干的待遇与相应的管理者的收入没有差别。

年底之前,联想要完成能力评价体系,要让公司的各级管理层知道每个员工的能力如何,其社会竞争力处在什么水平,是否达到了人岗匹配,是不是把最适合的人放在最适合的位置。

这项工作可以达到3个目的:

公司清楚员工的能力水平、主管清楚手下人员的能力水平、员工清楚自己的能力水平。

真正做到人尽其用,不造成人才浪费。

为突出业绩导向效果,联想在业绩考核中实行末位淘汰制,如果员工在考核后进入最后一个层次,就进入了末位淘汰区。

所以,不论哪一层次的人都有压力,中层管理人员压力也是很大的,如果考核时排在最后,就会成为不合格员工。

联想还培养了后备干部,对于被淘汰的人所在的岗位,马上就有人可以顶上,这是一个合理的闭环。

确实,在IT企业必须每个人都时刻要有危机意识,不进则退,跟不上形势就要被淘汰,企业如此,个人亦如此。

3.2.3分析

在GE公司和联想集团的激励机制中可以看到一个共同点,那就是员工的业绩考评制度。

两家公司都是将物质奖励与精神奖励结合起来,将正激励与负激励结合起来,实行末位淘汰制度。

所不同的是,GE公司更偏重于激发员工的竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能;而联想集团则是力争体现公平发展的原则,力争做到人尽其用,不造成人才浪费。

作为外资企业,GE公司就十分注重培养员工个人的成就感,以员工的满意度为工作重点,鼓励员工充分发挥创造性和自主性,提升员工的团队精神。

公司的这一体制正是赫兹伯格双因素理论的具体体现。

赫兹伯格认为使员工感到不满意的因素与使员工感到满意的因素是不同的,前者往往是由外界的工作环境所引起的(即保健因素),而后者通常是由工作本身所产生的(即激励因素)。

员工在工作上的成就感、责任感、得到的认可和赞赏,都属于激励因素。

对于一个公司来说,使员工意识到他们有潜力不断进步比制定目标更重要。

因为只有当员工发挥了主动性,为公司出谋划策,才能使公司以最快的速度发展。

因此,对于管理者来说,要让员工明白他们是受重视的,以及他们对于公司的重要性。

GE公司良好的团队合作氛围,“GE价值观”卡就是这一理论很好的应用。

每个人都希望自己能在一个民主、开明的公司工作。

GE的这些制度使员工们感觉到他们是一个成功团队的一部分,同时自己也为着这个团队的成功献出的每一份贡献也都是可以预见到回报的。

激励因素的改善,往往能够给员工以很大的激励,产生工作的满意感,有助于充分、有效、持久地调动员工的积极性。

作为国有年轻的IT企业,联想根据高科技企业的特点激励多条跑道,以效益为主导。

同时,由于集团员工的年龄结构普遍较轻,年轻职员的自我意识通常都比较强,所以联想在组织结构上淡化领导层的贵族化倾向,强调每个员工的公平发展。

例如不做经理可以走技术职称的道路,有突出业绩的业务人员和销售人员的工资和奖金比他们的上司还高许多。

联想集团认为激励机制应该是一个永远开放的系统,要随着时代、环境、市场形式的变化而不断变化。

正是建立了适合自身的激励机制,使得联想集团在国内IT行业中始终处于不败的地位。

 

结语

综上所述,科学的激励机制要建立在绩效管理的基础上,把绩效考核、薪酬体系、企业文化、个体差异化、员工培训按量化标准紧密结合起来运用,这一整套的激励机制才能真正有效地发挥激励作用。

同时,如果能充分利用组织行为学中的相关理论,创造性地运用这一套激励机制,将会有更加显著的效果。

通过以上的研究,不难发现对于企业来说,正确运用激励机制有着深远的意义。

管理者在运用激励机制的时候如果能根据企业自身的特点量体裁衣,选择适合的体制,可以达到事半功倍的效果。

 

参考文献

[1]王子宽,徐君,罗长城.基于创新主体集成的企业员工激励策略.科技进步与对策,2009(10):

180-182.

[2]王阳.基于员工需求的非货币激励策略探析.中国人力资源开发,2006(5):

94-96.

[3]郭桂永.企业激励机制问题的思考.东岳论丛,2007(5):

187-189.

[4]关培兰.组织行为学.湖北:

武汉大学出版社,2008.

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