招标开标流程知识讲解.docx

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招标开标流程知识讲解

一般建设施工项目招标

开

标

流

程

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司一部

开标会议流程

一、开标前

1》在规定签到时间前30分钟，公司工作人员必须到场。

A>负责技术人员：

调试音响、灯光、打印机、投影、摆设水牌、摆放主席台的纸和笔。

B>负责登记人员：

打扫开标会议室卫生、检查茶水（没有茶杯购买纸杯）、购买矿泉水并摆在主席台上、收整会议桌椅（把桌椅整理整齐，擦抹干净）、设置好签到台（一般在门口，签到完成后，收拾到会议室）、设置公证验证台、检查需要的表格是否打印好。

2》与会人员签到。

A>由1人在签到台负责签到。

首先签到《会议签到表》，签到人员：

公司员工、监督人员、公证人员、业主代表等除投标人外的所有参会人员。

《会议签到表》见附1。

其次签到《投标单位会议签到表》，一定要让投标单位签到后才能到公证验证台。

《投标单位会议签到表》见附2。

B>由1人在公证验证台协助公证员，协助公证人员、监督人员收取投标文件并进行验证。

督促投标人在《投标文件投递登记表》和《开标现场登记表》上登记。

所有登记完成后，搜集并整理好《投标文件投递登记表》和《开标现场原件确认登记表》让公证人员、监督人员、交易中心签字。

检查没有遗漏后，收理好装入文件袋，并保管好。

《投标文件投递登记表》见附3、《开标现场原件确认登记表》见附4

C>在开标签到时间截至时（截至时间是开标时间），禁止投标人签到。

在签到台的员工，收理好签到表，装入文件袋，并保管好，迅速到公证验证台协助公证员开起投标文件。

二、开标

1》会议主持人宣布开标会议开始。

（各位领导、各位投标人代表、各位参会人员大家好！

我宣布：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设项目施工招标开标会议现在开始！

首先我介绍参与本次开标会议的单位，本次开标会议由xxxxxxxxxxxxxxx代表XXX、xxxxxxxxxxxxXXX、xxxxxxxxxxxxxxXXX,进行全程监督。

由xxxxxxxxxx公证处公证员XXX和XXX进行公证。

由xxxxxxxxxxxxxxxxx公司全程代理。

招标人xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx及各家投标单位代表参加。

下面对投标单位点到：

.................

....................

...........................

...........................

2》为了严肃会场纪律，下面我宣布：

开标会场纪律

1、参会人员不得大声喧哗、来回走动，一律服从会议安排；

2、请将手机调为静音、振动或关闭状态；

3、请勿自行使用会场内的设备，如有损坏照价赔偿；

4、请保持会场内的环境卫生，请勿吃零食、随地吐痰；

5、投标人员如有疑问请举手发言；

6、参会人员在会议结束后请及时退场；

7、如发生停电等意外事件，请遵守工作人员的安排。

3》下面请xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx介绍本工程做概况。

4》下面请公证人员现场验证，并宣布投标文件的密封及验证情况。

5》下面请招标人代表当众抽取评标过程中所涉及的a值（0.7、0.8、0.9）

和g值（3%、4%、5%）。

（抽取的a值和g值要让公证和监督签字确认）

6》下面请公证人员当众开启各投标单位所投标书及唱标。

（负责登记人员一个协助公证员开启标书，一个负责把标书的正本送给唱标人，把付本《商务标》送到负责技术人员处。

负责技术人员一个随唱标人登记投标数字，一个核对，一定要快速准确，和唱标人一致！

！

！

）

7》唱标结束，下面我点到的单位代表，请上台对唱标结果进行签字确认！

8》下面请公证人员致公证词。

9》各位领导、各位投标人代表、各位参会人员，现在我宣布开标会议现在结束。

请各投标单位代表退场！

监督、公证机构请留下！

请评标专家入场！

三、开标结束

1》负责技术人员在唱标结束后，迅速准确把《唱标一览表》打印出来，送到主席台，让投标单位代表签字确认。

《唱标一览表》见附5、

2》搜集并整理好《唱标一览表》让公证人员、监督人员、交易中心签字。

检查没有遗漏后，收理好装入文件袋，并保管好。

2》负责技术人员迅速整理好专家评标会场（把桌椅整理整齐，擦抹干净），并在每个专家桌上摆好铅笔、炭素笔、计算器、矿泉水、茶水。

4》负责登记人员将投标单位的原件退还投标人，并要投标人在《原件退还登记表》上签字确认！

（在会议室外）《原件退还登记表》见附6、

四、评标

1》参会专家签到，（专家就坐和，负责登记人员的一个员工，拿着《评标委员会委员签到表》让每个专家签到，检查确认后，收理好装入文件袋，并保管好。

《评标委员会委员签到表》见附6、

2》代理人宣布评标会议开始并介绍参会单位及人员、介绍评委会成员。

（各位领导、各位专家、各位参会人员大家好！

我宣布：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设项目施工招标评标会议现在开始！

首先我介绍参与本次评标会议的单位，本次评标会议由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx代表XXX、xxxxxxxxxxxxxxxxXXX、镇xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXX,进行全程监督。

由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公证员XXX和XXX进行公证。

由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司全程代理。

评标专家有：

（按《评标委员会委员签到表》上宣读。

）

3》宣布评标纪律，选举评标委员会组长。

下面我宣布评标纪律：

1、参会人员必须自觉遵守国家发展计划委员会等七部委[2001]年第12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》。

2、评标委员会的成员应严格遵守保密规定，严格自律，自觉接受有关部门的监督。

3、评标委员会的成员必须对评标情况和评标结果保密，不得向投标利害关系人泄露对投标文件的评审、比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其它情况。

4、评标期间，不允许任何人把投标文件及其汇总材料带出评标会场，完成评标后所有材料如数交还。

5、评标期间，与会人员不得随意外出、缺席，因公有事确需外出，必须征得评标委员会同意。

6、评标期间，评标委员会的成员及工作人员以外的人员不得随意进入评标会场。

7、到会人员违反上述规定对评标造成不良影响的，后果由责任者承担。

8、评委手机请关闭交由监察人员统一保管，如需使用电话须经评委组长及监察人员同意后方可使用电话。

下面敬请各位专家将手机静音，交到监督台。

请各位专家选出评标委员会主任。

谢谢！

（负责登记人员的一个员工用一个纸箱，将手机搜集好，交到监督台）

4》评委对各投标文件进行初步评审。

5》建设单位有关人员宣布初步评审结果。

6》评委对通过初步评审的投标文件进行详细评审。

7》评委介绍各投标文件情况后由各评委对投标文件进行评分。

8》汇总设计评标结果。

（由负责登记人员向公证人员、监督人员、交易中心

发小红包，向专家发大红包，千万不能发错！

！

）

9》撰写评标报告，评委会对评标报告签字确认。

标题：

上海发出通知为大学生就业—鼓励自主创业，灵活就业2004年3月17日（以上4－9项，由负责登记人员搜集并整理好所有签字确认的文件，让公证人员、监督人员、交易中心签字。

检查没有遗漏后，收理好装入文件袋，并保管好。

负责技术人员则整理打印以上文件，不得遗漏，不得出现错误，确认后收理好装入文件袋，并保管好！

）

10》会议结束。

A>负责技术人员：

收好打印机、电脑、水牌、文件、所有纸张、笔。

B>负责登记人员：

打扫开标室卫生、收理投标文件、收整会议桌椅等会后工作。

4、宏观营销环境分析

300元以下□300～400元□400～500□500元以上□

4、宏观营销环境分析

2、你大部分的零用钱用于何处？

（2）东西全

（3）心态问题

附1：

10、如果学校开设一家DIY手工艺制品店，你希望＿＿＿＿＿XXX项目施工招标

2003年，全年商品消费价格总水平比上年上升1%。

消费品市场销售平稳增长。

全年完成社会消费品零售总额2220.64亿元，比上年增长9.1%。

会议签到表

可是创业不是一朝一夕的事，在创业过程中会遇到很多令人难以想象的疑难杂症，对我们这些80年代出生的温室小花朵来说，更是难上加难。

工程名称：

xxx建设项目施工招标

开标时间：

开标地点：

序号

姓名

工作单位

职务（职称）

联系电话

备注

1

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附2：

XXX项目施工招标

投标单位会议签到表

工程名称：

xxx建设项目施工招标

开标时间：

开标地点：

序号

姓名

工作单位

职务（职称）

联系电话

备注

1

2

3

4

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