监理内业资料范本.docx
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监理内业资料范本
项目监理部资料范例
《监理资料目录》……………………………………………………………2
《项目监理部资料分类导引》………………………………………………3
《开工前应准备资料》………………………………………………………6
《项目监理部需提交单位档案室的资料目录》……………………………8
《浙江省建设工程监理工作基本表式》……………………………………9
《浙江省建设工程监理工作基本表式填写指导》..………………………41
《监理管理台帐》..…………………………………………………………56
《旁站监理记录》..…………………………………………………………68
《总监巡检记录表》..………………………………………………………74
《公司ISO质量记录基本表式及相关填写要求》（另附）
监理资料目录
合同文件
01-01-200X施工合同文件
02-01-200X监理合同文件
03-01-200X其他合同文件
设计文件
01-02-200X施工图纸及施工图纸审查报告
02-02-200X勘察报告
工程变更资料
01-03-200X设计交底与图纸会审纪要
02-03-200X设计变更联系单
03-03-200X业主联系单
04-03-200X施工联系单
监理文件资料
01-04-200X监理规划及监理实施细则
02-04-200X施工组织设计及专项方案报审
03-04-200X工程开工/复工报审及工程暂停令
04-04-200X工程进度计划报审
05-04-200X施工分包单位资格报审
06-04-200X施工单位机械设备报审
07-04-200X测量核验、技术复核报审
08-04-200X隐蔽工程验收报审
09-04-200X现场试验资料
10-04-200X工程材料（含原材料试验报告）/构配件/设备报审表
11-04-200X检验批、分项、分部及单位工程验收资料
12-04-200X结构验收记录
13-04-200X分户验收资料
14-04-200X工程计量单与工程款支付证书
15-04-200X索赔文件资料
16-04-200X竣工结算审核意见书
17-04-200X监理工程师通知单
18-04-200X监理工作联系单
19-04-200X特殊过程控制计划、旁站记录
20-04-200X见证取样计划及台帐（记录）
21-04-200X会议纪要
22-04-200X监理日记
23-04-200X监理月报
24-04-200X质量缺陷与事故处理文件
25-04-200X项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告
26-04-200X总监巡视记录
安全文明施工文件资料
05-200X安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复
《项目监理部资料分类导引》
一、合同文件
1、施工合同文件及附件：
施工合同文件、施工协议、施工招投标文件、中标通知书及附件。
2、监理合同文件及附件：
监理合同、监理补充协议、中标通知书、询标纪要。
3、其他合同文件及附件：
分包合同、各类定货合同（甲供材料）。
二、设计文件
1、施工图纸及施工图纸审查报告
2、勘测报告
三、工程变更资料
1、设计交底与图纸会审纪要
2、设计变更联系单
3、业主变更联系单
4、施工变更联系单
四、监理文件资料
1、监理规划及监理实施细则：
监理规划；各类监理细则
2、施工组织设计及专项施工方案报审表：
施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、专项施工方案；
3、工程开工/复工报审表及工程暂停令：
工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；
4、工程进度计划：
总进度计划、阶段进度计划、月进度计划；
5、分包单位资格报审表：
分包单位资质资料、检测单位资质资料、人员资格证书；
6、施工机械设备报审
产品合格证、检测报告等
7、测量核验资料、技术复核报审：
规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、规划验线记录、技术复核记录；
8、隐蔽工程验收资料：
隐蔽验收记录、基槽验收记录；
9、现场试验资料：
砼、砂浆强度试验资料、现场试验、焊接等资料；
10工程材料/构配件/设备报审表：
进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料；
11、检验批、分项、分部及单位工程验收资料：
检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料；
12、结构验收记录
13、分户验收资料
14、工程量清单与工程款支付凭证：
工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书；
15、索赔文件资料
16、监理工程师通知单及回复单：
关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；
17、监理工作联系单
18、特殊过程控制计划及旁站记录：
特殊过程控制计划、旁站记录；
19、见证取样计划及记录：
见证取样计划、见证取样记录；
20、会议纪要：
第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；
21、监理日记
22、监理月报
23、质量缺陷与事故处理文件
24、项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告
25、总监巡视记录
26、竣工结算资料
五、收发文记录
针对以上所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。
六、公司文件
七、来往函件
八、其他文件
九、安全文明施工文件资料
安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复；
开工前应准备资料
一、监理单位：
1、监理合同及附件；
2、项目机构成立、总监任命及人员分工文件，总监代表授权书（统一格式附后）；
3、监理规划及细则；
4、与工程项目有关的法律、法规、规范及标准。
二、建设单位：
1、规划许可证（包括附件）；
2、建设工程施工许可证；
3、安监、质监业务委托手续；
4、建筑规划红线验线成果；
5、施工图纸及审查记录；
6、施工招投标文件、中标通知书及附件；
7、施工合同副本及补充协议；
8、地质勘察报告及地下管线资料；
9、建设单位驻工地代表及授权；
三、施工单位：
1）、企业资质证书、营业执照；
2）、施工企业安全生产许可证；
3）、质量体系认证证书；
4）、项目管理班子人员资格证书、上岗证；
5）、特种工种人员上岗证；
6）、施工组织设计及专项施工方案：
（1）施工组织设计；
（2）脚手架工程方案；
（3）施工临时用电方案；
（4）土方开挖方案；
（5）基坑支护方案；
（6）模板支护方案；
（7）起重吊装作业方案；
（8）塔吊、装拆卸方案；
（9）物料提升机装拆卸方案；
（10）人贷二用电梯装拆卸方案；
（11）桩基施工方案；
（12）大体积砼施工方案；
（13）防高处坠落方案；
（14）临时设施搭设方案；
（15）其他分阶段、分专业施工方案；
（16）应急救援预案；
（17）消防专项方案；
（18）重大隐患排查方案；
（19）总的安全文明施工方案；
7）、进场施工机械（设备）报验；
8）、进场材料报验；
9）、对建设单位提供水准点、坐标点复核记录；
10）、分包资质报审材料；
11）、外部委托试验室资质文件。
项目机构成立、总监任命及人员分工文件格式
××××有限公司文件
监工（2012）第×号
关于成立工程项目监理机构的通知
：
经公司研究决定，成立工程项目监理部，任命同志为总监理工程师，授予其根据合同约定范围内代表公司处理事务的有限权利。
公司法定代表人赵强，监理部其他成员如下：
监理工程师：
监理员：
××××工程项目管理有限公司
二O一年月日
报送：
公司各部门
总监代表授权书格式
总监代表授权书
本人系建设监理工程总监理工程师，现授权同志为本工程现场总监代表，在总监不在时，行使监理规范规定的总监的部分权力，特此授权。
授权人：
被授权人：
××××工程项目管理有限公司
××项目监理部
二O一年月日
项目监理部需提交公司档案室的资料目录
工程名称：
序号
档案材料内容
份
张
备注
1、
监理合同
监理人员名单表及岗位证、单位资质（名间需监理、建设单位盖章盖章）（监理人员变更通知）
项目章启用通知、总监任命书
监理规划
监理实施细则
2、
监理月报（从监理进场到工程竣工验收）
3、
监理会议纪要（含专题会议记录）
4、进度控制
工程开工审批表（或开工令）
停、复工通知书及反馈
进度监理报审表
5、质量控制
不合格项目通知及反馈
质量缺陷与事故的处理文件
6、造价控制
费用监理报审与签认
（洽商费用或变更经监理签认的材料）
工程付款签证（申请及批复）
工程竣工结算审核意见书（或阶段性）
7、安全控制
安全问题与事故的处理文件
8、分包资质
分包、供货、试验单位资质材料
9、监理通知及联系单
有关进度控制的监理通知及反馈
有关质量控制的监理通知及反馈
有关造价控制的监理通知及反馈
有关安全控制的监理通知及反馈
建设、监理、施工之间来往函件（监理工作联系单）
10、合同索赔
工期说明、工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
索赔文件资料
11、监理总结
工程竣工总结（监理总结）
监理质量评估报告
（含桩基等阶段性工程的质量评估）
12、其它监理认为重要应归档材料
项目月付款申报表【附单位工程费汇总表、预算书、进度款报表】（包括增加部分）
平行检查验收记录
监理交底
旁站监理记录
监理日记（从监理进场到工程竣工验收）
注：
监理报验单与相应材料一一对应整理并报送归档。
（本清单一式两份）
移交单位：
（盖章）接收单位：
（盖章）
移交人：
日期：
1、工程结束后及时将资料移交到公司档案室，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，并要保证资料的整洁、连续和完整；
2、资料要尽量提供原件，并按照相同类别的时间先后整理排列；
3、资料移交时应填写资料移交清单，并详细注明具体份数；
4、以上表格中未注明的其他相关监理资料，按上述1、2、3点要求整理后一并提交给公司，公司将另行存档保存。
工程开工报审表
工程名称：
编号：
A1-1***
致：
（监理单位）
我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开工指令。
1、施工许可证已办理；□
2、现场管理人员已到位，专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证；□
3、施工现场质量管理检查记录已经检查确认；□
4、进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求；□
5、质量、安全、技术管理制度已建立、组织机构已落实。
□
附件：
1、开工报告；
2、相关证明材料。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
复工报审表
工程名称：
编号：
A1-2***
致：
（监理单位）
鉴于工程按第号工程暂停令已进行整改，经检查后具备复工条件，请核查并签发复工指令。
附件：
具备复工条件的情况说明
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
□具备复工条件，同意工程于年月日时复工。
□不具备复工条件，暂不同意复工。
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
施工组织设计（专项施工方案）报审表
工程名称：
编号：
A2***
致：
（监理单位）
我方根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计（专项施工方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。
附件：
施工组织设计（专项施工方案）
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
专业监理工程师审查意见：
专业监理工程师：
日期：
总监理工程师审核意见：
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
分包单位资格报审表
工程名称：
编号：
A3***
致：
（监理单位）
经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。
分包后，我方承担总包单位的全部责任。
请予以审查和批准。
附件：
1、分包单位资质材料；
2、分包单位业绩材料；
3、分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
分包工程名称（部位）
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程
合计
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
专业监理工程师审查意见：
专业监理工程师：
日期：
总监理工程师审核意见：
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
监理工程师通知单
工程名称：
编号：
A4***
致：
（监理单位）
事由
内容
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
签收意见：
年月日时收到。
□同意于年月日时前进行（工程或部位）监理工作。
□不同意进行（工程或部位）监理工作。
项目监理机构（章）：
总/专业监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
监理工作联系单
工程名称：
编号：
A5***
致：
（监理单位）
事由
内容
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
项目监理机构（章）：
总/专业监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
主要施工机械设备报审表
工程名称：
编号：
A5-1***
致：
（监理单位）
下列施工机械设备已按施工组织设计（专项施工方案）要求进场，请核查并准予使用。
设备名称
规格型号
数量
进场日期
检查（检测）验收情况
备注
附件：
1、检查验收记录；□
2、检测报告。
□
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
项目监理机构（章）：
专业监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
施工测量放线报验申请表
工程名称：
编号：
A5-2***
致：
（监理单位）
我单位已完成了（工程或部位）的放线工作。
经自检合格，清单如下，请予查验。
附件：
测量放线依据材料及放线成果
工程或部位名称
放线内容
备注
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
□查验合格
□纠正差错后再报
项目监理机构（章）：
专业监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
工程报验申请表
工程名称：
编号：
A5-3***
致：
（监理单位）
我单位已完成了工程，按设计文件及有关规范进行了自检，质量合格，请予以审查和验收。
附件：
1、工程质量控制资料□
2、安全和功能检验（检测）报告□
3、观感质量验收记录□
4、隐蔽工程验收记录□
5、质量验收记录□
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
□所报隐蔽工程的技术资料□齐全/□不齐全，且□符合/□不符合要求，经现场检测、核查□合格/□不合格，□同意/□不同意隐蔽。
□所报检验批的技术资料□齐全/□不齐全，且□符合/□不符合要求，经现场检测、核查□合格/□不合格，□同意/□不同意进行下道工序。
□检验批的技术资料基本齐全，且基本符合要求，因□砂浆/□混凝土试块强度试验报告未出具，暂同意进行下道工序施工，待□砂浆/□混凝土试块试验报告补齐后，予以质量认定。
□所报分项工程的各检验批的验收资料□完整/□不完整，且□全部/□未全部达到要求，经现场检测、核查□合格/□不合格。
□所报分部（子分部）工程的技术资料□齐全/□不齐全，且□符合/□不符合要求，经现场检测、核查□合格/□不合格。
□纠正差错后再报。
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
工程款支付申请表
工程名称：
编号：
A6***
致：
（监理单位）
我方已完成了工作，按施工合同规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共（大写）（小写：
）现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。
附件：
1、工程量、工作量清单；
2、计算方法。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
监理工程师通知回复单
工程名称：
编号：
A7***
致：
（监理单位）
我方接到编号为的监理工程师通知单后，已按要求完成了工作，现报上，请予以复查。
详细内容：
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
复查意见：
项目监理机构（章）：
总/专业监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
工程临时延期申请表
工程名称：
编号：
A8***
致：
（监理单位）
根据施工合同条款条的规定，由于原因，我方申请工程延期日历天，请予以批准。
附件：
1、工程延期的依据及工期计算：
合同竣工日期：
申请延长竣工日期：
2、证明材料。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
费用索赔申请表
工程名称：
编号：
A9***
致：
（监理单位）
根据施工合同条款条的规定，由于
原因，我方要求索赔金额（大写）
，请予以批准。
索赔的详细理由及经过：
索赔金额的计算：
附件：
证明材料。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
工程材料/构配件/设备报审表
工程名称：
编号：
A10***
致：
（监理单位）
我方于年月日进程的工程□材料/□构配件/□设备数量如下（见附表）。
现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：
，请予以审核。
附件：
1、数量清单；
2、质量证明文件；
3、自检结果。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
经检查上述工程□材料/□构配件/□设备，□符合/□不符合设计文件和规范的要求，□准许/□不准许进场，□同意/□不同意使用于拟定部位。
项目监理机构（章）：
总/专业监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
工程竣工报验单
工程名称：
编号：
A11***
致：
（监理单位）
我方已按合同要求完成了工程，经自检合格，请予以检查和验收。
附件：
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
经初步验收，该工程
1、□符合/□不符合我国现行法律、法规要求；
2、□符合/□不符合我国现行工程建设标准；
3、□符合/□不符合设计文件要求；
4、□符合/□不符合施工合同要求。
综上所述，该工程初步验收□合格/□不合格，□可以/□不可以组织正式验收。
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
第周拟实施工程项目报告单
工程名称：
编号：
A12***
致：
（监理单位）
现呈报工程第周拟定实施的工程内容（如下表所示），请予以审核。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
项目
序号
工作范围
图号
图中位置
估计
工程量
估计
工作量
工人
数量
监理工程师
答复
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
审核意见：
项目监理机构（章）：
总/专业监理工程师：
日期：
本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
第周完成工程项目报告单
工程名称：
编号：
A13***
致：
（监理单位）
现呈报上周工程内容完成情况（如下表所示），请予以审核。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
项目
序号
上周工作
范围
图号
图中位置
工程量
实际
完成量
未完成原因
监理工程师
答复
1
2
3
4
5
6
7
8
升级会员 