文件发签收文件表格.docx

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文件发签收文件表格

发文登记表

文件

名称

文件

编号

序号

收文单位

收文人

签字

签收日期

更改情况

作废收回日期

文件发布签收登计表

序号

文件名称

文件编号

密级

版本

份数

签收日期

签收部门

签收人

备注

文件清单

序号

来文机关

文件名称

编号

收号

版本

文件日期

份数

备注

填表说明：

1、此表由文件发放部门填写

2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。

受控/作废文件目录

序号

来文机关

文件名称

编号

版本

文件日期

备注

填表说明：

1、此表由单位（部门）资料员填写

2、此表由单位（部门）资料员保管，并形成收文台帐。

文件借阅登记表

序号

文件名称

编号

借阅人

借文日期

归还日期

备注

填表说明：

1、此表由文件保存部门资料员填写；

2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。

文件复制登记表

序号

文件编号

文件名称

复制理由

份数

复制

日期

审批人

经办人

填表说明：

1、此表由资料员填写；

2、此表由资料员保管，并形成台帐

文件更改/作废审批表

更改/作废文件名称

文件编号

更改/作废部门

更改

/

作废原因

年月日

审核人意见

审核时间：

年月日

审批人意见

审批时间：

年月日

备

注

填表说明：

1、此表由资料员填写；

2、此表由资料员保管，并形成台帐。

文件更改通知单

文件名称

发文日期

文件编号

更改日期

更改理由

更

改

方

法

更

改

内

容

填表说明：

1、此表由主控部门填写；

2、此表由主控部门保管，并形成台帐。

文件作废通知单

文件名称

发文日期

文件编号

作废日期

作废理由

回

收

方

法

备

注

填表说明：

1、此表由主控部门填写；

2、此表由主控部门保管，并形成台帐。

文件销毁登记表

销毁文件名称

文件编号

销毁数量

销毁日期

销毁人

见证人

备注

填表说明：

1、此表由各单位（部门）资料员填写；

2、此表由各单位（部门）资料员保管，并形成台帐。

洽谈记录

工程名称

有关图号

设计单位：

审核人员：

（章）

年月日

监理（建设）单位：

审核人员：

（章）

年月日

施工单位：

审核人员：

（章）

年月日

填表说明：

1、此表由项目部技术员填写；

2、此表交项目部资料员保管，并形成台帐。