员工福利管理制度.docx

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员工福利管理制度

文件号：

XXXXXX有限公司文件

职工福利管理制度

编制：

审核：

批准：

二〇一八年五月一日

职工福利管理制度

一、总则

（一）目的

为增强职工的集体归属感和打造公司的凝集力，充足表现公司对职工的关心与尊爱，特拟订本制度。

（二）合用范围

本制度合用于公司总部、分公司、各销售片区等所有机构编制内转正以后的正式职工（有特别规定的人员除外）的福利管理。

（三）责任部门

本制度由公司人力资源部负责草拟、解说与订正，报公司总经理办公会审查，呈总经理审批并签发履行。

（四）订正原则

依据国家有关法律法例和政策以及公司的发展，本制度订正原则以更全面的考虑广大职工利益进行及时订正为原则。

（五）奏效日期

本制度自2018年05月01日起奏效，凡与本制度相矛盾的文件

与规定即行取消。

二、福利构造

（一）依据原则

职工福利是一种增补性酬劳，应依据合理性、必需性、计划性、协调性的原则。

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合理性：

所有职工福利均有公司投入或支出，所以力争以最小

花费达到最大成效。

必需性：

职工福利尽量与职工需求保持一致。

计划性：

职工福利制度的实行以估算、审查为基础。

协调性：

职工福利是法定福利的增补，没有必需与其重叠，使

有限的资源获取最大利用。

（二）福利构成

本制度所指职工福利包含以下四大多数：

1、法定性福利：

指公司为知足国家法定性要求而为职工供给的

福利。

包含社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。

2、通用性福利：

指公司针对全体职工所推行的带有往常广泛性

的福利。

包含活动基金、节日礼金、慰劳礼金、餐饮补贴等。

3、职务性福利：

指公司依据各职务工作性质特色所供给的有一

定针对性的福利。

包含通信补贴、交通补贴、内部款待费、商业保

险等。

4、激励性福利：

指公司为鼓舞中心岗位职工在公司长久工作，

或对优异职工所供给一种带激励性质的福利。

包含旅行活动、旅行

奖赏、探亲假期、住宅补贴、股权激励等福利。

三、法定性福利

（一）社会保险

1、为保障职工的合法权益，公司依据《劳动法》、《劳动合同法》

等法律法例有关规定，为正式职工缴纳社会保险。

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2、归口办理：

社会保险由公司一致在驻地社保局开户，人力资

源部负责归口办理。

3、社保缴纳条件：

经试用期查核合格的转正职工，由人力资源

部为其办理社会保险参保手续；公司引进的特别人材或中心成员的

社保缴纳，视详细状况报总经理审批后履行。

4、社保缴费管理：

社保中属于公司应肩负的缴费数额从公司福

利费中提取并支付，属于职工个人应肩负的缴费数额，由公司从员

工当月薪水中扣除并代缴。

5、职工辞职或与公司停止劳动关系，公司从职工辞职的当月或

次月停止社保的缴纳。

职工在每个月15日前辞职者，当月停止社保缴

纳；在每个月15往后辞职者，次月停止社保缴纳。

6、职工社保卡由社保局制作达成后，由人力资源部发放至职工

个人保存。

7、社保申办、更改、转移及有关待遇的享受依据国家社会保险

有关的管理规定履行。

（二）法定节假日

公司依据国家有关法律、法例履行法定节假日、带薪年假、婚

假、产假、丧假、工伤假等有关制度，详细履行方法详见公司《考

勤管理制度》。

（三）劳动保护

依据《劳动法》等国家有关法律法例要求，公司供给切合规定

的办公环境、办公设备、办公用品和劳动安全卫生设备、劳动防备

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用品等，并对从事有职业危害作业的职工按期进行健康检查。

（四）教育培训

公司对职工供给职业技术、专业知识等培训、深造，详细按公

司《职工培训管理制度》履行。

四、通用性福利

（一）团队活动基金

为增强公司内部各部门团队建设与管理，公司特设活动基金以

分别用于公司内部各部门平时团队建设与管理。

有关要求以下：

1、基金按各部门当月实质任职人数计入，按100元/人/月标准

拨付，采纳基金池的方式管理。

若当月部门内有人员增添或减少，

次月进行基金调整。

2、基金的使用：

活动基金推行月度使用与月度核销的管理方式，

各部门在不影响正常工作状况下每个月可组织一次或多次户外团队活

动，发生花费从活动基金中凭单据限额报销，高出部分由部门自行

肩负。

3、公司鼓舞部门间联合展开活动，以促使团队交流与团队建设，

基金报销以活动参加部门花费总计审查与分摊核算。

4、基金原则上依据月度使用，当月额度内未使用完的额度可结

转至次月累计使用；若基金池额度连续三个月未发生变化，则停止

拨付基金，待基金池额度低于月度上限时再行拨付。

（二）节日礼金

1、节日礼金项目。

逢劳动节、国庆节、元旦节、端午节、中秋

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节、妇女节、小孩节等节日到临之际，为表达公司对职工的节日祝

贺与慰劳，特设节日礼金福利项目。

2、节日礼金标准：

详细节日礼金项目及标准见下表：

职位等级

实习期、试用期职工

正式职工

节日类型

（元/人）

（元/人）

劳动节、国庆节

100

200

清明、端午、中秋、元旦

100

妇女节、小孩节

50

春节礼金联合年关奖金履行；其余依据

春节及其余

状况一致规定，并另文通知。

3、节日礼金发放形式：

（1）劳动节、国庆节等节日前7天，由公司人力资源部依据公

司在岗人员编制节日礼金发放表，经公司总经理审批后予以发放。

（2）清明节、端午节、中秋节、元旦节由公司人力行政中心确

定以礼物或现金方式发放后，再按有关流程予以办理。

（3）妇女节由公司按礼金标准一致采买或指定采买有关礼物或现金50元，发放在岗女性职工，或公司一致组织女性职工出门活动。

（4）为表现公司对职工家庭的关心，在小孩节到临之际，公司

为任职职工的14岁以下儿女供给一份节日礼物或现金50元（职工

多儿女或夫妇两方均系公司职工，均只供给一份）。

4、慰劳礼金：

慰劳礼金仅限公司正式职工，此中慰劳项目和礼

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金标准见下表所示：

类型

标准（元/人）

备注

诞辰礼金

100

当月过诞辰职工，月底集中发放

成婚礼金

600

仅限在公司工作时期领取成婚证的职工

慰唁金

500

仅限职工直系家属逝世

生育礼金

500

400

由综合管理部会同职工上司主管购买礼物

住院看望

或发放现金对住院职工看望

此中：

（1）诞辰礼金：

月度集中发放，人力资源部为当月过诞辰职工组织活动或供给相应诞辰礼物。

（2）成婚礼金：

职工领取成婚证6个月内，可凭成婚证复印件

向人力资源部申请领取此项礼金。

若夫妇两方均系公司职工，成婚礼金增至1000元。

（3）慰唁金：

职工直系家属（父亲母亲、岳父亲母亲、公婆、配偶、儿女）逝世，可向人力资源部申领慰唁金。

（4）生育礼金：

职工儿女出生三个月内，可凭儿女出生证明复印件，向人力资源部申领生育礼金。

（5）职工因病住院：

综合管理部会同部门经理人员或公司有关领导，转送现金或购买相应礼物前去医院看望慰劳。

五、职务性福利

（一）通信补贴

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1、通信补贴对象及标准：

依据公司组织架构各岗位的工作性质特色，确立通信补贴的发

放对象及相应标准以下：

职位系统

职位等级

职务

花费标准

总经理

实报实销

顾问、副总经理、总经理助理

400

高管

财务总监、总工程师、生产总调动、总

300

质量师、总经理秘书

公司总部

部门经理

各部门负责人（含主持工作副职）

200

职能部门

市场商务部副部长、供给部负责采买业

200

副经理

务副部长

副经理

部门副职负责人（上述副职除外）

150

专员

市场商务部内勤、国际贸易专员

200

专员

项目申报专员、人力资源专员

100

片区负责人

北京分公司总经理、各销售片区负责人

400

驻外销售

300

团队

做事处主任

销售片区做事处主任

销售经理

销售片区销售经理

200

2、通信补贴报销规定

（1）享受通信补贴人员应尽量保持手机号码不改动，并保持24

小时开机；若联系方式更改应及时向公司人力资源部报备，由其完

成公司职工通信录异动更改并宣布。

原则上公司总经理联系方式不

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得对外宣布。

（2）通信补贴一律按标准履行，每个月由财务部发放至个人薪水；

若出现职工身兼数职状况，以最高职务补贴为准。

（3）依据公司业务发展需要新增设的岗位，由人力资源部依据工作性质特色平等原则，予以审定通信补贴报销标准。

（4）上述未列岗位，若因阶段性工作原由需暂时性增添通信补贴，由所在部门以专项报告申请，报人力资源部审查并经总经理同意后履行。

（二）交通补贴

1、公司总部推行上下班通勤班车保障，关于乘坐班车职工暂不

享受交通补贴。

2、申请居住在公司总部宿舍及公租房的职工，暂不享受交通补

助。

3、原则上公司为驻外销售片区配置公事车，依据实质状况能够

私车公用形式履行，详细履行标准和要求见《私车公用管理规定》；

公司已配置公事用车或租用私车用于公事时，原则上不再独自为销

售员发放室内交通补贴。

4、公司总部职工因公出门做事且公司车辆没法保障时，可凭有

效单据经人力资源部审查后核销。

（三）商业保险

为进一步完美职工福利保障系统，公司依据有关岗位的实质情

况为职工购买商业保险。

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此中，商业保险对象及标准：

（元/人.年）

人员类型

商业保险种类

花费标准

职工综合福利保障方案（不测损害、意

400-500

驻外销售团队

外身死、不测住院补贴等）

常常出差人员

不测交通险

100-200

未参加社保人员

不测损害险

100-200

商业保险分年度购买，保险期满后由公司依据状况选择与调整新的商业保险。

公司人力资源部应增强对商业保险服务的监察，保证职工获取

应有的权益保障。

六、激励性福利

（一）旅行活动

公司总部原则上每年组织集体春游和秋游各一次，详细活动方案由综合管理部拟订，报公司总经理审批后履行；驻外销售团队能够联合季度销售工作会议机遇参加或另行组织旅行，详细方案由公司市场商务部牵头拟订，报公司总经理审批后履行。

（二）旅行奖赏

1、公司将不按期组织优异职工出门旅行（长途、半途和短途旅

游），在本公司工作满一年以上、年度绩效为优等的职工才有权获取

享受公司旅行奖赏资格，详细旅行奖赏方案由公司人力资源部拟订，

报总经理审批后履行。

2、享受旅行奖赏福利项目的职工，一定承诺自旅行之日起将来

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一年内为本公司工作，若因个人原由提出辞职，需按个人旅行花费的年度月份折算方式退还公司有关花费。

（三）职工购房无息贷款计划

为鼓舞职工和公司共同、稳步、长久发展，推行职工在工作驻地当地购买个人（含家庭内）首套自住宅时可向公司申请用于缴纳

购房首付款的无息贷款福利。

详细见《公司职工购房无息贷款规定》。

（四）股权激励

为知足公司转型发展需求，吸引、保存和激励特别人材和中心成员，公司推行股权分派体制，详细见《公司股权分派规定》。

（五）职工持股计划

为实现公司发展与职工个人发展密切联合、公司利益与职工利益休戚有关目的，公司推出职工持股期权计划，目的是与职工分享利益，同谋发展，详细见《公司职工持股计划方案》。

（六）其余福利

公司依据经营发展需要，有计划性提出其余激励性福利项目，以更好地激励职工为公司努力工作，同时享受公司供给的多元化的福利项目。

七、福利花费管理要求

（一）福利花费管理

1、福利花费推行估算管理。

公司赐予职工的各项福利支出应该

所有归入职工年（月）度人力花费估算管理，按估算管理制度规定

程序报经公司总经理审查同意后履行。

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2、凡高出估算范围的福利花费，均需报总经理审批后履行。

3、福利花费审批一律依据公司财务管理制度有关规定履行。

（二）特别说明

本制度所波及的福利项目及福利标准，均不以职工职务兼任的

状况而叠加，以兼任职务最高等别对应福利标准履行。

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