人事行政管理管理制度汇编.docx
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人事行政管理管理制度汇编
人事行政管理制度
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年月日
文件目录
第一章人事行政部职能及权限…………………………………………………………P3-P4
第二章公文管理制度…………………………………………………………………………P5-P7
第三章公司印章管理制度…………………………………………………………………P8-P14
第四章会议管理制度………………………………………………………………………P15-P17
第五章消防安全管理制度…………………………………………………………………P18-P31
第六章车辆使用管理制度…………………………………………………………………P32-P46
第七章办公用品管理制度………………………………………………………………P47-P49
第八章员工食堂管理制度………………………………………………………………P50-P56
第九章员工宿舍管理制度…………………………………………………………………P57-P68
第十章货运司机管理规定…………………………………………………………………P69-P76
第十一章门卫工作管理制度……………………………………………………………P77-P91
第十二章人员招聘管理制度……………………………………………………………P92-P112
第十三章新员工入职及转正工作流程管理规定………………………………………P113-P121
第十四章员工离职及辞退管理制度…………………………………………………P122-P140
第十五章员工推荐人才奖励规定………………………………………………………P141-P142
第十六章考勤管理制度…………………………………………………………………P143-P146第十七章员工休假管理制度……………………………………………………………P147-P153
第十八章员工加班管理制度……………………………………………………………P154-P157
第十九章员工福利管理制度……………………………………………………………P158-P162
第二十章出差管理制度…………………………………………………………………P163-P169
第二十一章公司招待管理制度…………………………………………………………P170-P172
第二十二章办公楼卫生管理制度………………………………………………………P173-P179
第一章人事行政部职能及权限
1、人事行政部职能
1.1行政事务管理：
负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。
1.2人力事务管理：
负责人员招聘、引进、用工、签订劳动合同书、业绩考核、调动、晋升、离退休、辞退、解聘手续、工资发放、考勤（假期、工伤、生育）、员工保险办理、员工劳动关系的处理等管理工作。
1.3文秘事务管理：
包括介绍信、证明、传真、复印、打字、电话、名片制作、订票和文件收发的管理工作。
1.4后勤事务管理：
车队、门卫、宿舍、食堂、环境卫生及绿化、生活办公设施维修等后勤服务工作。
1.5会务管理：
包括会议通知、会场布置和资料准备工作，及印发会议纪要，督促、检查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工作等管理工作。
1.6外联事务管理。
1.7各类文件档案管理。
1.8企业文化建设：
（含对外文化宣传、对内文化宣导、企业形象、员工文体活动、报刊管理、企业网站管理等）。
1.9信息管理：
（含信息平台建设、网络设备管理、网络信息管理等）。
1.10公司值班管理。
1.11项目申报及验收管理。
1.12制度及流程制定、修订、完善。
1.13各项规章制度的监督执行。
1.14公司安排的其他职能。
2、人事行政部权限
2.1对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权
2.2对本中心中层以上人员任免建议权和以下人员任免、调整决定权
2.3对公司员工员工奖惩的有建议权
2.4对本中心员工有考核权和奖惩权
2.5对下级之间工作争议有裁决权
2.6对公司各部门总监以下员工的综合素质的考核评价权
2.7对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理费用的计划和报销有审核权
2.8对公司制度、规定或会议布置工作的执行有监督检查权
2.9对公司行政、人力制度有修订建议权和解释权
2.10对公司发展战略制定有参与权
2.11有权向其它部门索取工作需要有关的数据
第二章公文管理制度
1、目的:
为了规范公司文档管理，确保公司日常行政事务的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。
2、适用范围：
适用于公司所有部门。
3、责任
3.1各部门负责本部及公司文件的管理
3.2行政人事部负责公司各类文件、制度文件、来往文件、传真的保存。
4、内容：
4.1文件、公文的分类
4.1.1外发文件：
是指以公司名义向外发出的文件。
4.1.2内发文件：
是以公司或公司某部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项通报、重要决定等。
4.1.3部门间文件：
公司部门间因业务需要内部自发的往来文件等。
4.1.4外来文件：
政府机关、相关行业管理部门、公司总部及其他公司送达公司的公文。
4.2行文流程
4.2.1第1、2类公文由相关经办业务部门起草，行政人力资源部审核并填写“文件呈批单”，报总经理审批，后由行政人力资源部负责统一编加文号、打印再外发或公布。
4.2.2第3类公文由相关部门自理，编号由部门编制。
4.2.3行文逐级行文、多级行文、越级行文三种行文方式，行文部门要认真把握行文规则。
4.3公文拟稿、制作原则
4.3.1公文撰写必须遵从文通字顺，结构合理，层次分明，主题明确等。
4.3.2公文的内容、形式与撰写过程必须符合国家法律、符合公司制度原则。
4.3.3公文的撰写要实事求事地反映情况解决问题，符合文体的规范格式，内容要简明扼要且具时效性，行文要准确、完整、简洁。
4.4公文的格式与编号
4.4.1公文的格式
4.4.1.1字体及大小：
发文字号字体为“四号仿宋体”；标题字体为“二号加粗宋体”；正文一级标题“一、”字体为“四号黑体”；正文内容字体为“四号仿宋体”；主题词字体为“四号黑体”。
4.4.1.2页边距一般为：
上下2cm，左右2.5cm（可依内容多少适当调整）。
4.4.1.3页眉页脚：
页眉左侧为公司图标，右侧为企业精神。
4.4.1.4行距：
单倍行距（可依内容多少适当调整）。
4.4.2公文的编号
4.4.2.1第1类公文由行政人力资源部统一编号为“天际食字[年份]编号”。
如：
天际食字[2014]008号
4.4.2.2第2类公文由行政人力资源部统一编号为“天际部门字[年份]编号”。
分为：
天际政字[2014]008号；天际产字[2014]008号；天际财字[2014]008号；天际销字[2014]008号；天际技字[2014]008号。
4.4.2.3第3类文件由部门自行编号为：
部门[年份]编号。
如：
行政[2014]008号
4.4.3.4第4类公文无需编号。
4.5公文处理及保管
4.5.1凡政府机关、相关行业管理部门、公司总部或其他企业送达公司的的公文，由行政人力资源部统一处理并保管，需送公司相关领导审批的，要及时呈上，需分送相关业务部门的，由行政人力资源部负责送达并跟踪落实。
4.5.2公司或各部门以公司名义向外发出的重要公文，由行政人力资源部备份
4.5.3公司向各部门下发的公文、管理制度等文件，各部应签收、保管，不得外传或遗失，公文中属密件的事项不得泄露。
4.5.4公司公文下发后，各部门应严格执行文件内容，确保公司公文的严肃性，行政人力资源部负责监督执行情况，并及时向公司领导反馈。
4.6文件的署名按下列规定进行
4.6.1内部往来文件，如果是一般往来文件，只需部门负责人署名，如果是单纯的上报文件或者不涉及其它部门且内容不重要的文件，只需署部门名称；如果是重要文件，按责任范围，须署相关部门的负责人姓名和职务；
4.6.2内发文件，以部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项通报、重要决定等，须经行政人力资源部审核，总经理批准，加盖部门章后方可下发。
4.6.3对外文件，如合同书、呈政府或机关的申请报告、回执、公告等重要文件，一律署总经理姓名与职务，如果是总经理委托事项可由指定责任者署名。
4.6.4以部门或公司名义起草的外发文件，须经行政人力资源部审核并加盖相关印章。
4.7公文的发送
4.7.1原则上各部门需外发的公务文件，函件，一律交行政人力资源部审核后统一寄出，重要函件需经总经理批准后方可寄出。
4.7.2各部门的邮寄文件，必须于发送前在发信登记表与邮资明细账上做好登记并填写。
5、附则：
本制度自颁布之日起执行。
解释权归行政人力资源部。
附件1
文件签批表
拟稿部门
拟稿人
文件级别
拟稿时间
紧急程度
保密级别
文件标题
附件
发文编号
申请项目
□制定□修订□废止
主送范围
抄报范围
拟稿部门
经理签字
签字：
年月日
主管总监签批
签字：
年月日
总经理签批
签字：
年月日
董事长签批
签字：
年月日
第三章公司印章管理制度
1、目的：
为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
2、定义：
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3、公司印章的种类
3.1公司公章：
公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
3.2法人代表章：
刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。
3.3财务章；刻有公司专用的公司印章。
3.4地税章/国税章；刻有公司名称及税务编号的印章。
3.5其它专用章；因工作需要代表公司对外或对内行使某项专业权力的印章，包括内部行文章、合同专用章、出入库管理章、行政及人力资源专用章、工会章等。
增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。
3.6公司印章的申请与刻制、废止
3.6.1印章的申请刻制、换发、遗失、缴回。
必要的业务用章，包括支出合同、销售合同、财务、人事用章的申请刻制、换发等可以书面形式向行政人资行政人资部部提交“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1）。
申请表必须由申请部门负责人签字确认，行政人资部审核并经公司总经理/总经理批准。
公司印章的刻制由行政人资部统一负责。
刻制标准应符合国家相关规定。
3.6.2散失、损毁、被盗的补发。
公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应填报“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1），迅速向行政人资部说明原因，由印章管理部门负责人签字和总经理/总经理确认。
行政人资部根据情况依本制度办理后续事宜，对外遗失的对外印章应该登报公示。
3.6.3废止缴回。
由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政人资部处理，填写“制（换、补、缴）印章申请表”（附件1）。
除特别需要，由行政人资部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
3.6.4新印鉴登记。
申请刻制好的印章应在行政人资部进行登记。
行政人资部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件2）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
4、管理及使用
4.1印章的管理
4.1.1公司印章由公司行政人资部统一管理。
其主要职责包括：
根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
4.1.2公司有关职能部门对所分工管理的法人章、公章、财务章、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。
4.1.3公章主要用于公司对政府申报的报表，对外共函，公司性质的证明文件，税务报表等。
公章的用印由行政人资部专人负责管理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或总经理授权人员批准后方可使用。
4.1.4法人代表章主要用于公司法人代表授权证书，人事劳动合同，招标书和投标书、支票、税务报表等。
法人代表章的用印由行政人资部专人负责管理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或总经理授权人员批准后方可使用。
4.1.5财务专用章，由财务部负责管理，按公司财务管理制度规定使用。
4.1.6合同专用章主要用于公司与供应商合同的签订，合同专用章由公司行政人资部专人负责管理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或其授权人员签字批准后方可使用。
4.1.7各部门专用章，即各部门内部印章，如行政专用章，内部行文章等。
则由各部门负责人指派专人负责管理。
由用印申请人申请，部门负责人签字即可盖章。
原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。
4.1.8其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件1）执行并负直接责任。
4.1.9公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“公司公章用印登记表（附件3）”。
用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。
否则行政人资部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
公司公章的保管人施印时必须认真核对“公司公章用印登记表”上的内容是否与使用的印章一致，严格把关。
4.1.10公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职部门按规定程序使用合同专用章。
4.1.11公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。
印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。
4.2印章的使用
4.2.1原则上公司印章只限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。
如特殊情况必须外带，由用印人申请登记，填写“印信携出申请单”（附件4），经总经理批准后，印章保管人员或使用人方可带章随行，使用时应对需盖章的资料仔细核对后方可用印。
4.2.2公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，
如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经申
请用印部门负责人确认，公司总经理书面批准，行政
人资部做特别登记、追踪管理。
持空白介绍信外出工
作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5、其它
5.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
5.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政处罚，造成经济损失者赔偿相应经济损失，情节严重或造成恶劣影响者予以开除；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
5.3本制度自发布之日起施行，由公司行政人资部解释并修改。
6、附件
6.1《制（换、补、缴）印章申请表》
6.2《印章登记卡》
6.3《公司公章用印登记表》
6.4《印信携出申请单》
附件1：
印章登记卡
印章登记卡
登记日期：
用途：
制印人：
印章名称：
印模
报备机关：
制成日期：
保管单位：
废止日期：
销毁日期：
材质：
废止理由：
销毁原因：
用印权责：
缴回日期：
销毁人：
登记日期：
用途：
制印人：
印章名称：
印模
报备机关：
制成日期：
保管单位：
废止日期：
销毁日期：
材质：
废止理由：
销毁原因：
用印权责：
缴回日期：
销毁人：
登记日期：
用途：
制印人：
印章名称：
印模
报备机关：
制成日期：
保管单位：
废止日期：
销毁日期：
材质：
废止理由：
销毁原因：
用印权责：
缴回日期：
销毁人：
附件2：
印章/证件携出申请单
印章/证件携出申请单
申请单位
申请时间
携出印章/证件名称
携出理由
实际携出时间
预计归还时间
实际归还时间
申请人
携出人
保管人
携出部门负责人
人资行政中心负责人
批准
附件3：
印章管理使用流程
附件4：
制（换、补、缴）印章申请表
部门
申请人
申请理由：
印章名称
申请分类
字体
材质
报备机关
印章模式
□新制
□楷书
□橡皮章
□换发缴回
□隶书
□木质章
□遗失补发
□篆书
□牛角章
□缴回
□其他
□其他：
部门负责人
总经理办
总经理
第四章会议管理制度
1、目的：
为了进一步加强公司内部会议的高效召开，促进企业内部沟通，提高工作效率，加强执行力，特制定本制度。
2、适用范围：
适用于本公司所有例会。
3、会议的具体要求：
各种会议必须有原始记录及与会者签字，内容必须是多部门相关的或事关公司全局的。
除部门例会外，其它会议由组织部门提前一天下发会议通知，明确议题或收集议题。
会议可根据具体情况，可应邀相关人员出席。
3.1董事长会议：
参加人员为各部、室负责人，根据公司生产经营状况召开，由总经理组织。
3.1.1会议内容
3.1.1.1各部通报工作进展和业务经营状况及存在的问题，提出解决和处理意见。
3.1.1.2讨论公司重大经营决策、重大建设项目。
3.1.1.3传达重要指示或具体工作的指导意见。
3.1.1.4其他重要事项
3.1.1.5召开时间：
由总经理通知
3.2月度经营工作例会：
参会人员：
总经理、副总、分子公司负责人、总经理助理、各中心负责人、经营计划管理小组负责人、需列席人员，由总经理主持，行政人力部组织。
3.2.1会议内容
3.2.1.1通报当月经营计划达成情况及经营中存在主要问题；
3.2.1.2各部门或公司汇报上月计划达成情况及下月工作计划；各部门提出需协调事项并予以处理；
3.2.1.3总经理对各部门下月重点工作提出指导意见及相关指示。
3.2.1.4召开时间：
每月初5日下午14:
00—18:
00（节假日顺延）
3.3总经理周例会
参加人员为各部、室、库负责人，组织准备由行政人力部负责。
3.3.1会议内容
3.3.1.1通报上周重点工作完成情况。
3.3.1.2讨论本周重点工作提案，确定负责和协调部门，明确完成时间。
3.3.1.3由总经理对本周重点工作进行部署，提出具体落实意见和完成标准。
3.4部门工作会议：
部门例会每周举办一次，具体时间可根据部门情况自行确定，时间一般不超过半小时。
3.4.1会议内容
3.4.1.1传达学习公司有关文件、国家及政府主管部门颁布的各项政策法规等。
3.4.1.2检查总结上周工作，安排布置本周工作任务。
3.4.1.3讨论解决部门内部存在的问题。
3.4.1.4交流有关信息。
3.4.1.5召开时间：
每周一上午09:
00—11:
00（节假日顺延）
3.5质量分析会议：
每月至少一次，于每月第一个工作日召开。
由技术部牵头，邀请相关部门的人员参加。
3.5.1质量分析会的主题：
总结上月情况，重点分析质量异常情况，找出原因，落实整改措施。
3.5.2若发生重大质量问题，组织者可临时或提前召开会议。
3.5.3召开时间：
每月初3日下午14:
00—18:
00（节假日顺延）
3.6生产协调（销售订单审核）会议：
每月26日召开。
由生产部牵头，邀请相关部门的人员参加。
3.6.1生产协调会主题：
总结上月产品生产完成情况，重点分析产品生产过程中存在的问题，确定解决方案、落实整改措施。
发生重大生产问题，组织者可提议临时或提前召开会议。
3.6.2对下月的销售订单进行审核，重点审核每个单品的数量、交货期及品种结构的调整，按照现有的产能、配置以及各种物料的到货期等情况能否满足销售需求，进行科学分析并制定相应的措施。
3.7成本分析会议：
每月至少一次，于每月的8日前召开。
由财务部牵头，邀请相关部门的人员参加。
3.7.1成本分析会的主题：
总结上月成本付出情况，重点讨论有关财务指标异常情况，分析原因，采取措施。
分析和研究降低成本、提高经济效益的有效方法。
3.7.2发生重大成本问题，组织者可临时或提前召开会议。
3.8安全会议：
每月至少一次，于每月的第三个工作日召开。
安保部门或责任人邀请相关部门的人员参加。
3.8.1安全会议的主题：
总结上月安全检查情况，以及安全隐患的治理情况，重点讨论生产经营过程中的安全管理，隐患防治情况，落实整改措施。
3.8.2若发生重大安全问题，组织者可临时或提前召开会议。
3.9专题会议
3.9.1专题会议由召集人（部门）根据需要，不定期或某个专题或重大事项做出研究和决策。
3.9.2会议由主要负责部门负责人或个人主持，邀请相关部门的人员参加。
4、会后相关要求
4.1各类会议的会议纪要和决议，组织部门必须在1个工作日内整理成文。
4.2发布会议纪要时应填写《公文颁发汇签及审批表》，并按程序核发、签收，纪要的发放采取电子扫描件发送各相关人员。
4.3参加会议的人员需在原始会议记录上签名并由组织者存档保管，年底上交档案室存档。
4.4各类会议的原始记录表和会议纪要应分类保管，存盘，并按重要程度确定保存期限。
4.5各类会议纪要及时上交主管领导。
5、督办检查：
行政人力部将采取抽查的方式，对会议内容和要求进行督促检查。
会议组织者根据决议，对工作措施跟踪落实，对屡催无果者可越级上报。
6、会议纪律
6.1与会人员应当遵守会场纪律，严禁迟到、早退、无故缺席、中途退席。
如遇特殊情况，需预先向主持人请假。
6.2会议参加者要畅所欲言，但不可长篇大论、滔滔不绝和从头到尾沉默到底。
6.3参会人员应将手机调到振动状态或转到秘书台，如有重要电话须到会议室外接听。
6.4参会人员不得交头接耳，不得随便打断别人发言，不得做与会议无关的事情。
6.5会议发言严禁做人身攻击，不可不懂装懂、胡言乱语，不要尽谈期待性的预测，不讲空话、套话。
6.6参会人员应当严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，否则追究相关人员责任。
7、本制度自颁发之日起执行，其解释权归行政人力部.
第五章公司消防安全管理制度
1、目的:
为加强公司消防安全管理和控制，完善防范措施，保障公司安全稳定发展，特制定本制度。
2、适用范围:
适用于公司消防安全工作的组织管理、责任划分、明火管理、电源电气管理、消防器材管理、消防安全检查、突发安全事件响应等过程
3、职责
3.1公司总经理对消防安全工作全面负责；
3.2行政人力部作为公司消防安全管理的归口部门，负责指导、检查、督促各部门消防安全管理；
3.3行政人力部负责实施消防安全宣传教育和培训。
3.4各部门、车间负责所管工作范围内的消防安全管理。
4、制度内容
4.1方针和原则：
消防安全管理以“预防为主，防消结合”为基本方针；实行“谁管理，谁负责；谁使用，谁
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