云南省会计从业资格无纸化考试初级电算化复习资料讲义下载.doc

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云南引航会计培训中心，2011年会计从业资格《初级电算化复习》讲义Tell：

400-600-2415

2011年会计从业资格《初级电算化复习》讲义

——云南泛亚财经教育学院.云南引航会计培训学校教务处编写组

第一章会计电算化

第一节会计电算化

【知识要点】

1、什么是会计电算化？

1981年提出的。

会计电算化是一个简称，是电子计算机在会计工作中的应用的一种简称。

2、会计电算化的内容？

分为会计核算电算化和会计管理电算化

会计核算电算化：

是会计电算化初级阶段。

3、会计电算化初级阶段是什么？

包括哪些内容？

会计核算电算化：

是会计电算化初级阶段。

包括设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计帐簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。

4、注意区分核算电算化和管理电算化工作内容？

会计管理电算化：

会计预测、编制财务计划、进行财务控制、会计分析等。

5、电算化管理体制是什么？

财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。

6、会计电算化法规制度：

1994年6月三部

1996年6月一部

【典型例题】

一、单选题

1、会计电算化一词最早是（A）年财政部和中华会计学会正式提出的。

A、1981B、1983C、1985D、1987

2、会计核算电算化是会计电算化的（B）阶段。

A、萌芽阶段B、初级阶段C、中级阶段D、高级阶段

二多选题

1、随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计数据处理技术也在不断的发展变化，它大致经历了以下几个发展里程（ACD）。

A手工方式B科学管理方式C机械化方式D电算化方式

2、会计管理电算化的主要任务（ABC）。

A.进行会计预测B、编制财务计划

C、进行财务控制和开展财务分析

D、进行人事计划管理；

3会计电算化初级阶段的主要内容包括（ABCD）。

A、设置会计核算科目B、填制会计凭证C、登记会计账簿D、编制会计报表

4、从会计电算化实现的功能来看，会计电算化主要内容分为（AC）。

A、会计核算电算化B、初级会计电算化C、会计管理电算化D、中级计电算化

三、判断题：

1、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体当代电子信息技术在会计工作中的应用（f）

2、从会计电算化实现的功能来看,会计电算化主要内容分会计核算电算化和会计管理电算化（t）

第二节会计核算软件

【知识要点】

1、什么是会计核算软件概念

会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括程序+文档。

2、ERP是什么？

企业资源计划

3、会计核算软件可以从不同的角度进行分类。

1）会计核算软件按照不同的适用范围可分为：

专用会计核算软件和通用会计核算软件。

2）按照提供信息层次分：

核算型和管理型

3）按照硬件结构分：

单机和网络

4、专用会计核算软件（定点开发的软件）

专用会计核算软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

开发方式有：

自行开发、委托开发、合作开发等

5、通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。

6、比较专用会计核算软件和通用会计核算软件的优缺点？

通用软件专用软件

适应性强专用

立竿见影成效快周期长

成本低费用高

维护量小维护量大

维护有保障有维护风险

无法满足特殊核算要求可满足特殊要求

7、什么是“系统初始化”？

通过录入企业核算内容及规则，将通用变专用的过程。

8、通过建立帐套能将通用变专用吗？

不能，因为建立帐套只能是初始化工作的一部分内容，只划分了核算范围，并没有将通用便专用。

9、划分核算系统模块的原则？

（1）适用性原则。

（2）高内聚低耦合原则

（3）可靠性原则。

（4）符合会计核算基本要求的原则。

（5）通用性原则。

（6）以账务处理系统为中心的原则。

10、会计核算软件分为9大模块：

1）．账务处理功能模块2）．会计报表生成与汇总功能模块3）．固定资产核算功能模块。

4）．工资核算功能模块5）．销售核算功能模块。

6）．存货核算功能模块。

7）．成本核算功能模块8）．应收应付款核算功能模块。

9）．财务分析功能模块

11、会计信息系统核心模块是什么？

账务处理功能模块

12、会计信息系统中最复杂的模块有哪些？

账务处理功能模块、成本核算功能模块

【典型题目】

一、单选题

1、在会计核算系统中，（A）是会计信息系统的核心。

A账务处理系统B工资核算系统C固定资产核算系统D报表管理系统

2、账务处理模块、（B）是数据联系最复杂的两个功能模块，设计时应引起高度重视。

A存货核算模块B成本核算模块C报表管理模块D财务分析模块

3、实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（C）

A、对账、查账B、打印账簿

C、进行账务分析、参与经营管理D、学习微机操作

二、多选题

1、会计软件按适用范围的分类（AB）。

A、专用会计核算软件

B、通用会计核算软件

C、单用户和多用户会计核算软件

D、特殊会计核算软件

2、下列属于会计核算软件功能模块划分的基本原则的是（ABC）。

A、适用性原则B、可靠性原则C、通用性原则D、可控制性原则

三、判断题

1、实现会计电算化可以提高经营管理水平使财务会计管理由事前事中控制向事先预测转变，为管理信息化打下基础（f）

2、会计电算化软件是基础，没有大批功能齐备和技术先进的会计软件就没有真正意义的会计电算化（t）

3、会计核算软件是属于计算机系统软件的范畴（f）

4、在会计核算系统中，应收应付是会计信息系统的核心（f）

5、控制联系是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入，供其加工处理并实现数据共享。

会计核算软件各功能模块之间主要表现为控制联系。

（f）

6、根据会计的职能，一般可把电算化会计信息系统分为电算化会计核算系统、电算化会计管理系统和电算化会计决策支持系统。

（t）

第三节会计电算化的实施过程

【知识要点】

1、会计电算化实施过程中，软件来源有哪些？

购买通用、定点开发、通用与定点结合。

2、培训分几级，初级目标是什么？

三级。

初级目标是基本操作技能。

3、建立的会计电算化管理制度有哪些？

《岗位责任制度》《操作管理制度》《硬件软件维护制度》《会计档案管理制度》

4、计算机代替手工记账工作包括哪几步？

1、数据转换2、计算机手工并行3、验收4、甩账。

5、手工与计算机并行时间为多长？

至少三个月。

6、并行期间，会计档案以手工为主还是以计算机为主？

手工为主，计算机帐为辅。

8、甩账前提是什么？

数据一致，运行安全可靠。

【典型题目】

一、多选题

1、计算机代替手工记账主要工作包括（ABD）。

A、数据转换B、计算机手工并行C、直接转换D甩账验收

2、在选购商品化会计电算化软件时应注意（ABCD）。

A、功能要求B、技术指标C、售后服务D、性能要求

第二章会计电算化的工作环境

【知识要点】

1、计算机与计算器的区别：

计算机可按程序自动运行，具有速度快，精度高，超强记忆能力和一定逻辑判断能力；而计算器则不具备这些能力。

2、巨型、大型、中小微型是按综合能力划分的。

3、PC机就是个人计算机的简称，也叫微机。

4、未来计算机发展方向：

巨型化、微型化、网络化、智能化。

5、衡量速度指标：

主频（含义）

6、衡量精度指标：

字长（含义）

7、容量的单位：

字节byte1Kb=1024b1Mb=1024kb1Gb=1024MB1Tb=1024GB

8、应用领域：

会计电算化属于信息处理领域；科学计算属于最早领域；CAICADCAMCAE属于辅助系统；网络属于计算机通信

9、计算机中用二进制数表示数字；用ASCII码转换生成字符；用GB18030GB2312-80转换生成汉字

10、一个完整的计算机系统由硬件和软件系统两部分组成。

11、硬件系统：

从外观分，主机和外部设备两部分组成。

从原理上分（冯.诺依曼结构），由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五部分组成。

12、软件系统：

分为系统软件和应用软件两部分。

13、输入设备：

（1）键盘

大小写转换方法：

Capslock或Shift+字符

常用控制键的用法：

Ctrl+<空格>Ctrl+ShiftShift+<空格>

Ctrl+.PrintScreenAlt+PrintScreenCtrl+Alt+Delete

（2）鼠标的5种操作方式

14、输出设备：

显示器类型：

CRT、LCD

显示卡类型：

VGA、SVGA、TVGA、AGP

性能指标：

分辨率、点距

打印机类型：

击打、非击打

击打式、非击打式优缺点

15、系统软件：

（一）操作系统

（二）语言处理程序（三）支撑服务程序（四）数据库管理系统

应用软件：

应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。

16、计算机程序设计语言：

（一）机器语言是计算机唯一能识别的语言。

（二）汇编语言（三）高级语言

【难点】

一、计算机的性能指标

（一）计算机速度8663.2GHZ

也称主频或时钟频率，是指计算机在单位时间里处理计算机指令数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。

（二）字长

字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。

3264

（三）存储容量

存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理时容纳数据量的能力。

位（bit）是计算机中数据的最小单元01

字节（Byte）是计算机存储容量的最小单元

1Byte=8bit1KB=1024Byte

字长:

是计算机CPU一次能直接处理的二进制信息的位数

2868位机38648632位机

字:

西文字符\中文字符

二、数据在计算机中的表示

数据是计算机处理的对象。

计算机内部采用二进制表示数据，即用“0”和“1”的编码表示数据，其优点是：

电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。

计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式，而所有这些各种形式的数据，在计算机中都是以“0”和“1”的编码存在的。

（一）数值

计算机中的数值型数据是可以参加算术运算的数据。

用二进制数表示。

二进制数只用两个数字符号0和1来表示。

（二）英文字符

计算机中各种字符、数字和符号也用二进制数来表示。

编码方案采用“美国标准信息交换码”，即ASCII码。

ASCII码用8位二进制数编码。

部分数字和字符的编码如表2-1所示

ASCII码的比较

特殊字符<数字<大写字母<小写字母

（三）汉字

汉字同样是字符，因此也需要用二进制数“0”和“1”进行编码之后，计算机才能够进行处理。

汉字的二进制编码采用《国家信息交换用汉字编码字符集-基本集》。

三、存储器

存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。

存储器有内存储器和外存储器之分，

（一）内存储器：

内存储器又称为主存储器，简称内存

内存按功能又可分为随机存取存储器RAM、只读存储器ROM和高速缓冲存储器Cache。

RAM中信息会随着断电而丢失，ROM则不会。

CACHE是为匹配CPU和RAM速度差异而建立的

（二）外存储器：

1．软盘

写保护后只能完成复制、读取，另外可防止病毒侵入磁盘

未写保护能完成复制、读取、移动、删除

80*18*2*512b=1.44mb

A:

b:

2．硬盘c:

-z:

3．光盘。

Cd-romcd-rcd-rwdvd-rom

4．U盘

【典型题目】

一、单项选择题

1、世界上首次提出存储程序计算机体系结构的是【D】。

A莫奇莱B艾仑·图灵C乔治·布尔D冯·诺依曼

2、你认为最能准确反映计算机主要功能的是【C】。

A计算机可以代替人的脑力劳动

B计算机可以存储大量信息

C计算机是一种信息处理机

D计算机可以实现高速度的运算

3、衡量计算机的精度和处理信息能力的主要指标是【C】。

A主频B时钟频率C字长D存储容量

4、目前计算机应用最广泛的领域是【C】。

A人工智能和专家系统B科学技术与工程计算

C数据处理与办公自动化D辅助设计与辅助制造

5、“PentiumⅡ350”和“PentiumⅢ450”中的“350”和“450”的含义是【D】

A最大内存容量B最大运算速度C最大运算精度DCPU的时钟频率

6．计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示【A】

A．1024×1024字节

B．1024个二进制位

C．1000×1000字节

D．1000×1024个二进制位

7、微型计算机中普遍使用的字符编码是【D】。

ABCD码B拼音码C补码DASCII码

8．在ASCII码表中，按照ASCII码值从小到大排列顺序是【A】。

A．数字、英文大写字母、英文小写字母

B．数字、英文小写字母、英文大写字母

C．英文大写字母、英文小写字母、数字

D．英文小写字母、英文大写字母、数字

9．字母“A”的ASCLL码是十进制数学65，字母“C”的ASCLL码是十进制数【B】。

A.66B.67C.97D.1

10、32位微机中的32是指该微机【C】

A主频B时钟频率C字长D存储容量

11．通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括【D】

A．运算器、存储器和控制器B．计算机的外围设备

C．系统软件和应用软件D．计算机的硬件系统和软件系统

12、计算机的主机是指【D】。

A主机箱内部件B运算器和控制器CCPU和存储器D中央处理器和内存储器

13、微型计算机硬件系统的性能主要取决于【A】。

A微处理器B内存储器C显示适配卡D硬磁盘存储器

14、微处理器的主要技术指标是【A】。

A字长和主频B字节C像素D分辨率

15、在微机中，VGA的含义是【D】。

A微机型号B键盘型号C显示标准D显示卡型号

16．计算机显示器参数中，参数640*480，1024*768等表示【C】。

A．显示器屏幕的大小

B．显示器显示字符的最大列数和行数

C．显示器的分辨率

D．显示器的颜色显示

17、在计算机中，既可作为输入设备又可作为输出设备的是【B】。

A、显示器B、磁盘驱动器C、键盘D、图形扫描仪

18、微型计算机配置高速缓冲存储器cache是为了解决【D】。

A主机与外设之间速度不匹配问题

BCPU与辅助存储器之间速度不匹配问题

C内存储器与辅助存储器之间速度不匹配问题

DCPU与内存储器之间速度不匹配问题

19、CPU不能直接访问的存储器是【D】。

AROMBRAMCCacheDCD－ROM

20．只读光盘的英文缩写是【D】。

A．WORMB．MOC．WOD．CD-ROM

21．微型计算机的主存储器由【D】组成。

A．ROMB．RAM和CPUC．RAM和软盘磁盘D．ROM和RAM

22．1.44MB软盘的所有磁道中，在最外圈的是【A】道，它是软盘中最重要的磁道。

A．0B．1C．79D．80

23、下列四条叙述中，属RAM特点的是【B】。

A可随机读写数据，且断电后数据不会丢失

B可随机读写数据，断电后数据将全部丢失

C只能顺序读写数据，断电后数据将部分丢失

D只能顺序读写数据，且断电后数据将全部丢失

24、下列描述中，正确的是【B】

A1KB=1024X1024Bytes

B1MB=1024X1024Bytes

C1KB=1024MB

D1MB=1024Bytes

二、多项选择题

1.未来的计算机将朝的【ABCD】方向发展。

A.巨型化B.微型化C.网络化D.智能化

*2．计算机主要的工作特点是【】。

A有强大的记忆力B存储程序自动控制C高速运算D能取得高精度的运算结果

3、决定软盘总容量的因素有【ACD】。

A、磁道数B、文件数

C、扇区数D、磁盘面数

4.下列说法正确的是【AB】。

A.在微机系统中，应用最普遍的字符编码是ASCII码

B.光驱的倍数越大，数据传输就越快

C.计算机在工作时突然断电，则存储在磁盘上的信息丢失

D.采用虚拟存储器的目的是提高外存储器的速度和容量

5.1GB等于【ACD】。

A.1024MB

B.1024KB

C.1024x1024KB

D.1024x1024x1024B

6.以下描述正确的是【ABC】。

A.微型计算机的字长取决于数据总线和地址总线的宽度

B.存储一个汉字占用2个字节

C.存储容量的基本单位是字节

D.不同种类的计算机所能处理的数据类型不同

7.软件由【BC】两部分组成。

A.数据B.文档C.程序D.工具

*8．下列叙述正确的是【BD】。

A．在微型计算机的汉字系统中，一个汉字的内码占2个字节。

B.在计算机内部，一切信息的存放、处理和传递均采用（二进制）的形式。

C.在计算机内，二进制的（字节）是数据的最小单位。

D.1个字节等于8个二进制位。

9．下面有关计算机的叙述中，错误的是【AD】。

A．计算机的主机只包括CPU

B．计算机程序必须装载到内存中才能执行

C．硬盘是计算机重要的外部存储设备

D．计算机键盘上字母键的排列方式是随机的

三、判断题

1．将软盘写保护后，可以对软盘进行格式化。

【F】

2．软盘驱动器既可以作为输入设备，也可以作为输出设。

【T】

3.对计算机进行管理和维护的软件应属于应用软件。

【F】

4.用户自行编制的软件可称之为系统软件。

【F】

*5.程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三大类。

【】

第三章计算机的基本操作

第一节计算机的启动和关闭

1、启动和关闭计算机系统

启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。

冷启动：

加电启动

热启动：

不断电启动

第二节Windows基本操作

【知识要点】

1、Windows的启动与退出

Windows的启动开机自动启动

Windows的退出关机才能关闭

待机：

计算机进入节能状态，将自动关闭显示器。

通常在离开计算机较长时间时使用，当重新使用计算机时，只要单击鼠标或键盘，即重新唤醒计算机继续工作。

休眠：

按住“shift”键及“待机”键，系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到上次的状态。

此方法可以快速启动系统。

2、窗口的操作

①窗口最小化：

最小化操作是指将桌面程序窗口变为最小状态，即转入后台工作，为非活动窗口。

②窗口最大化：

当窗口最大化后，该按钮就被替换成窗口的“还原”按钮，单击“还原”按钮，可以将窗口恢复到最大化前的状态。

③关闭窗口：

ALT+F4或双击窗口控制按钮

④移动窗口：

将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置上即可。

⑤改变窗口大小：

在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角上，当指针变为双向箭头（n）时，拖动鼠标可改变窗口的大小。

3、窗口和对话框的区别：

4、Windows中启动应用程序的方法很多。

主要有以下5种。

5、文件或文件夹操作

1）．选取文件或文件夹。

2）．移动和复制文件、文件夹

Ctrl+x剪切ctrl+c复制ctrl+v粘贴

3）．重命名文件或文件夹。

4）．创建新文件夹。

5）．删除文件或文件夹。

第三节计算机网络

【知识要点】

1、计算机网络的主要功能

主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。

资源共享包括：

1）．硬件资源共享2）．软件资源共享3）．数据资源共享

2、计算机网络分类

计算机网络按照规模大小和延伸距离远近来划分，通常可划分为局域网（LAN）和广域网（WAN）。

3、Internet的主要功能

Internet的主要功能有万维网WWW、电子邮件EMAIL、文件传输FTP、远程登录TELNET、新闻组NEWSGROUP、电子公告板BBS等。

1）．万维网（WWW）。

WWW是WorldWideWeb的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。

2）．电子邮件（E-mail）。

电子邮件简称E-mail，

3）．文件传输（FTP）。

文件传输协议（缩写为FTP）是最常用的文件传输程序

4）．远程登录（Telnet）。

5）．新闻组（Newsgroup）。

6）．电子公告板（BBS）。

4、网址

网址是Internet对网上计算机的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入网址。

网址主要有以下几种表示方法：

1）．IP地址。

X·X·X·X32位宽度点分十进制数取值范围:

0---255

2）．域名。

FPT.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>

CNHK

COMEDUGOVNET

FPTMAIL

3）．网络文件地址。

<协议>：

//<服务器类型>．<域名>/<目录>/<文件名>

4）．电子邮件地址。

<用户名>@<电子邮件服务器域名>

第四节文字编辑操作

【知识要点】

1、汉字编码

（1）输入码。

（外码）

（2）内码。

（存储码、机内码）

（3）交换码（国标码）。

一级汉字指使用频率高按拼音A-Z（