广场舞策划书.docx
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广场舞策划书
第二届全民广场舞大赛
策
划
书
2014年4月
1、活动背景
随着我国经济的不断发展，广大人民群众对精神文化的需求也日益提高。
市民广场作为城市空间的重要组成部分，作为人们交往、休息、娱乐、观赏等活动阵地和载体，已经融入市民的整个生活体系，群众文化在广场中得到了广泛的体现，广场文化被不断地赋予新的内涵，成为人们喜欢与向往的公共活动场所及展示空间。
广场舞蹈是由人民大众自发而形成的，其对开展城市文化、引导健康生活有着重要的意义。
广场舞蹈为城市打造广场文化品牌提供了突破口，已成为一道展示市民文化生活的城市景观。
2、活动主题
携手华融，舞动潇湘
3、活动目标及意义
本次大赛是湖南省委宣传部、省文化厅、省文明办、省体育局等单位联合发文主办的全省性“欢乐潇湘”系列群众文化活动的重要组成之一，同时也是永州市2014年第一个大型群众文化活动，政府搭台，意义重大。
全市各县区宣传、体育系统积极响应，大力配合，影响广泛。
本次活动在总结2013年永州市首届广场舞大赛成功经验的基础上，通过扩大参赛范围、拉长活动时间、提高参赛奖励等措施，提升大赛档次，为某某某单位带来最大的回报。
4、活动地点、时间
活动时间：
2014年5月---2014年8月8日，地点：
各县区市民文化广场。
序号
名称
场次
时间
地点
1
冷水滩区（两场海选1场复赛）
3场
2014年5月-6月
体育中心、区政府广场
2
零陵区海选
1场
零陵体育中心
3
祁阳县海选
1场
4
东安县海选
1场
5
双牌县海选
1场
6
宁远县海选
1场
6-7月
市民文化广场
7
江永县海选
1场
8
江华县海选
1场
9
新田县海选
1场
10
道县海选
1场
11
蓝山县海选
1场
12
全民齐跳表演
1场
8月8日7:
30—8:
00
市体育中心
13
广场舞总决赛
1场
8月8日8:
30—11:
30
市体育中心
5、宣传回报详细
（一）比赛活动现场宣传：
1）海选、复赛主背景主要位置体现某某某单位名称、LOGO；
2）海选、复赛一块侧背景用于某某某单位业务宣传；
3）海选、复赛主持人口播某某某单位宣传每场比赛不少于12次；
4）海选、复赛比赛中间穿插华融有奖互动问答环节3-5次（奖品由华融提供）；
5）海选、复赛由某某某单位在现场设立业务咨询、办理处，为群众现场办卡，办卡流程由某某某单位制定；
6）永州赛区决赛现场悬挂某某某单位横幅四条、易拉宝4个，场外拱门一个
活动节目线上宣传（从合作之日起至活动结束后一礼拜）：
1）每天含有某某某单位内容的活动总宣传片18次；
2）每天12次20秒活动招募宣传+华融湘江15秒品牌宣传，提升活动影响力；
3）线性节目宣传：
整点资讯、《某某大海报》每天不少于6次提及顶级合作伙伴某某某单位；
4）单元节目宣传：
《110直播室》、《非阳音乐》对活动进行宣传，每天不少于10次提及合作伙伴某某某单位。
5）新闻报道宣传：
活动期间，<<某某新闻>>（7:
00-7:
30）栏目中开设专栏,内有某某某单位品牌广告，报道活动动态情况和社会各界反响；某某某单位其他方面的新闻消息，均可播出；
6）广告赠送：
为华融湘江配置20万元的刊例价广告资源（使用期限为2015年5月31日之前）。
（二）永州新闻网
某某网开设广场舞活动页面，实时刷新大赛实况，开设网络投票“我最喜欢的队伍”，页面显着位置体现某某某单位。
（三）微信宣传
1）每份海报均印有大赛官方微信二维码，扫描即可关注；
2）每天发布最新赛况及花絮，并附有某某某单位活动内容推送。
（四）电视
1）从8月2日起至8月7日在电视滚动播出某某某单位冠名的广场舞总决赛预告；
2）某某赛区决赛结束后，当周日中午1点，湖南都市频道播出比赛实况
（五）户外宣传
1）公交车载视频，每天播出含有某某某单位广告内容的活动宣传视频（20秒）不低于20次；
2）金水湾广场外墙LED视频广告每天播出含有某某某单位广告内容的活动宣传视频（20秒）不低于10次
（六）平面宣传
1）DM单印制10000张DM单页彩色传单，含有华融湘江的业务咨询，在每个县区文化广场张贴、发放；
2）纽扣杂志制作含有某某某单位广告内容的活动宣传专页一期。
（七）广告T恤
为参赛队员发放1000件印有“某某某单位”logo的鲜艳T恤，千人齐跳一支广场舞。
6、活动人员组织安排
1）海选、复赛的人员分工安排表如下：
组别
任务分工详细
责任人
组员
联系电话
组织组
领队召集、排序、催场、颁奖礼仪
评委组
比赛评分、队伍点评、统计
现场组
现场布置、音响、物料、摄像
接待组
领导、嘉宾接待
后勤组
交通、电力、安保、医疗、卫生、饮水
宣传组
媒体接待、通稿采写、发稿统计、队伍采访
主持人
主持词撰写
2）某某体育局负责：
城管、广场管理处发函，落实滨江广场场地、音响的使用；落实体育馆音响、电力、空调、座位卫生等；现场医疗急救；相关领导邀请。
3）某某媒体负责：
对接移动频道，落实活动流程；体育馆场内外布置；滨江广场场地布置；活动宣传报道媒体记者邀请；公安交警对接；各参赛队伍对接；参赛队伍转运。
4）某某某冠名单位负责：
派出工作人员在海选、复赛现场提供咨询、办卡服务，提供现场有奖竞答奖品以及办卡礼品。
5）千人齐跳及总决赛的人员分工安排表如下：
时间进度
内容
责任人
参与人员
8月5日
9:
00体育局、电台汇报各自工作准备情况，存在哪些问题
活动流程确定，对接移动电视主持人、现场主持词补充修改
滨江广场、体育馆场地布置、背景设计、物料准备
对接公安、交警，请求8号早上维持滨江广场治安、交通秩序
领导、嘉宾、评委名单确定，邀请函送达
通知各领队开会、抽签、人员名单确认，注意事项说明、舞曲收集、服装发放
8月6日-7日
上午，滨江广场主席台位置、音响检查、动力伞、表演队站队位置规划
下午，都市频道摄制组对接、设备调试、场馆布置、物料到位
媒体、领导、嘉宾接待、报道
下午，各领队熟悉滨江广场、体育馆场地，到了的参赛队彩排、走场
下午，体育馆座次安排
晚上，滨江广场主席台、音响、拍摄、位置划定等准备工作检查（场地体育局联系），带各领队熟悉场地
8月8日
颁奖嘉宾、颁奖礼仪人员、颁奖形式确定
6:
30，工作组到广场，联系各领队、嘉宾
主持、比赛流程、
车辆安排、队伍转运
催场、统分、及时将分数情况上报主持人
宣传物料、奖金奖品、饮水、急救、颁奖仪式（引导颁奖嘉宾、递送奖板、奖杯、证书）
千人齐跳广场舞流程：
地点：
体育中心前坪
1、7:
00--7:
30活动预热，组织跳舞方阵排队、准备
2、7:
30--7:
45主持人开场，介绍到场的领导嘉宾
3、7:
50--7:
55市政府领导代表讲话
4、8:
00--8:
05活动顶级合作方某某某单位领导致辞
5、8:
05--8:
10广场舞代表队队长讲话
6、8:
10--8:
12市领导宣布全民齐跳开始，舞曲启动
7、8:
30，活动结束，队伍进入体育中心室内进行由湖南都市频道永州分赛区的广场舞总决赛的节目录制。
7、综合保障
综合保障包括物料、场地、交通运输、安保等方面，均由专人负责，其中，海选现场安保聘请专业保安公司人员担当，负责维持现场治安秩序。
决赛现场除了保安公司外，专门向冷区公安局、交警大队申请派出警员协助指挥交通，维持治安秩序，确保活动顺利进行。
8、效果预估
本次活动参与者大部分为家庭主妇，掌握着一定的闲散资金，有着较强的理财欲望，是某某某单位潜在的用户。
因此，在活动中合理植入某某某单位的业务优势宣传，并提供现场咨询及办卡优惠服务，再加上后期的跟踪服务，将会达到广告精准投放、收效立竿见影的效果。
预计活动期间，仅零冷两区新增储户***人以上，购买理财产品金额突破***万，品牌的美誉度、影响力得到进一步提升！
9、经费预算
永州市第二届全民广场舞活动预算明细表
序号
项目明细
计算过程
金额（元）
说明
一
海选
县区海选场地、电费
舞美、背景、拱门
音响、灯光、桁架
评委费
摄影摄像费
现场安保
海选奖金
各县区海选舞王颁奖
二
复赛决赛
市体育馆场地、空调、卫生、电费
舞美、背景、拱门
音响、灯光、桁架
电视录播、摄影、后期制作
评委费
广告T恤
三
宣传费
电视多路飞播广告
永州红网专版5-8月
DM传单
四
其他
交通运输费
工作人员食宿
其他不可预计开支
合计
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