移交工作会议记要.doc

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移交工作会议记要

时间：

2006年8月4日

地点：

A11房

人物：

黄小春、梁波

记录：

郑惠璇

主题：

关于人事工作方面的移交事宜

因部门组织结构的调整及人力资源室主任的更换，新任人力资源室主任梁波先生及原主任黄小春小姐特按照岗位说明书的分工进行相关工作的移交，特将移交的工作内容所述如下：

一、员工宿舍方面

1、普工宿舍：

（1）夏桂铺宿舍：

现存床位50个，以后如需增加床位，人力资源室需提前2至3月提前知会行政室，以便进行宿舍租用安排。

（2）侯工楼宿舍：

现租借印制板公司二层宿舍，共20个房间，现床位除留置一间做为管理人员加班使用外，其余房间都满。

此类型的宿舍需入住的，人力资源室需书面申请审批后将表单送给行政室进行安排。

（具体表单形式由行政室提供）

2、大学生宿舍：

奋发园及蛇针路宿舍目前基本住满，怡湖公寓尚存2个床位。

以后需增加，人力室需提前一周通知行政室做好准备。

注：

（1）相关宿舍入住清单会后由林智文整理后提交给梁波主任；

（2）宿舍住宿员工，如有任何突发事件，由人力资源室负责解决协调。

（3）原由行政室负责的每周1至2次对入住员工进行谈心及现场困难解决会改为由人力资源室进行负责。

（4）今天晚上，由林智文及林惠荣带领梁主任深入各宿舍进行实地了解。

（5）日常需住宿的员工名单，人力资源室需提前一天将名单提交给行政室。

二、班车方面：

1．公司现有班车路线及车次安排由智文整理后送交人力备案。

2．人力资源室需及时评估班车及人员乘坐情况，如需增加或减少班车，需通知行政室，以便进行相应的班车安排。

三、食堂方面：

1．现公司二厂食堂可同时满足672人的进餐，如超过了此限额，人力资源室需提前20天或1周通知行政室做好座椅及餐具增购工作。

2．每天用餐报餐由人力资源室负责。

上述项目，人力资源室与行政室的对口负责人：

行政室：

林惠荣。

四、培训方面：

1．由齐薇小姐负责在今天将目前负责的培训方面的工作进行书面总结后汇报给人力；

2．原由行政室负责的入职培训中的安全培训全面交回人力资源室进行统一培训；

3、新员工入职培训后，人力资源室需负责派专人将新员工带领至厂房跟行政室清洁工领取工作服后交给使用部门（新工名单需提前一天告知行政室）

五、人事评比、证明、人事档案移交方面：

1、岗位之星评比工作（相关档案已一并提供）

2、计生证明及女工年妇检工作。

3、人事章（将移交给吴总）

4、今年计划所缺的16名新大学生招聘工作，由黄小春继续负责招聘入厂。

但相关入厂手续及档案办理工作由人力资源室负责。

5、大学生转正后的协议书模板；

6、人员调动所需表格。

7、人事档案（将出一份档案清单，由人力资源室指定专人进行签收后移交）。

六、企业文化方面：

1、所有宣传由人力资源室负责，相关通知张贴也由人力负责。

2、人力资源室需拟制相关宣传栏宣传计划，以便行政室能根据计划做好安全方面的宣传工作。

七、普工招聘方面：

1．由婉文将目前公司各种招聘渠道信息整理后发送给人力。

2．并将近期的入职及面试情况也一并整理送交。

3．未来的用工计划找吴总索取。

八、福利方面：

1、除跟人事相关的福利外，其余节日活动及春晚由行政室负责。

九、劳动合同、保险方面：

1．劳动合同执行情况继续由少青负责。

具体情况由其介绍。

2．保险方面工作移交由燕冰负责将相关资料移交。

3．此类型的一切对外工作也由人力负责。

十、人事信息系统权限

1．信息室将根据新的人员安排，开通及删除相应人员查询或审阅系统的权限。

（具体人员名单人力资源室将会在下周一提交给信息室）

2．人事考勤管理由人力资源室根据相关制度执行。

3．电脑增购方面：

如有大规模新生入职且需配置电脑者，人力资源室需提前一个月通知信息室做好电脑审批采购工作。

十一、员工纪律管理方面：

由人力资源室负责此方面的工作。

工作转交及执行中，人力资源室如有什么困难请及时告知，行政室会给予相应的的协助。