誉通电气采购研究与改善.doc
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江西理工大学应用科学学院毕业设计
誉通电气采购研究与改善
摘要
本文首先介绍JIT采购的基本思想，从传统采购和JIT采购的对比分析中得出了JIT采购的优势和可能存在的问题。
本文通过对中小企业库存管理的现状与问题进行分析和探究，利用“JIT”采购和库存管理的手段，尽可能降低库存水平、提高生产运营的效率、为企业挖掘更大利润、实现企业和社会资源充分的利用。
为了解决该问题，我们使用了基于数量折扣的JIT采购模式，并综合考虑采购批量和库存。
最终，在采购批量带来的价格折扣和库存成本的增加之间实现了一定的平衡。
JIT采购是一种先进的采购模式，作为一种管理思想，它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商数目、交货期的管理等方面有许多不同，它不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大限度地消除浪费。
关键词：
安全库存；JIT采购；供应商管理；经济批量
ThePurchasingreserrchandimproementofYuTongElectrical
Abstract
ThisarticleintroducedthebasicideaofJust-In-Timepurchasing.WemadetheconclusionoftheadvantageofJITpurchasinganditspotentialproblems.Inventorymanagementforsmesisstudiedthroughthecurrentsituationandproblemanalysis.Theuseof“JIT”produc-tionandinventorymanagementmeanstominimizeinventorylevelstoimproveproductionefficiencyofoperationsandachievegreaterprofitsforbusinessandsocialresources.WeusedJITpurchasingmodebasedonthequantitydiscountconsideringorderquantityandshocking.Finally,wemadeabalancebetweendiscountbroughtbyorderquantityandincreaseinshockcost.JITpurchasingisanadvancedprocurementmodel.Asamanagementidea,ithasmanydifferencesinqualitycontrol,supplyanddemandrelationship,thenumberofsuppliers,deliverymanagementwithtraditionalprocurementmethods.Itcannotonlybeabletobestmeettheneedsofusers,butalsotomaximizetheeliminationofwaste.
Keywords:
Safetystock；JITpurchasing；suppliermanagement；economicbatch
目录
摘要……………………………………………………………………………Ⅰ
Abstract…………………………………………………………………………Ⅱ
第一章绪论………………………………………………………………………1
1.1研究背景…………………………………………………………………1
1.2研究目的和采购现状……………………………………………………1
1.3研究内容…………………………………………………………………2
第二章采购管理及分析…………………………………………………………3
2.1传统采购活动以及采购管理……………………………………………3
2.1.1传统采购的基本原理………………………………………………3
2.1.2采购活动的功能…………………………………………………3
2.1.3采购活动的作用…………………………………………………3
2.1.4采购管理的职能和关键…………………………………………4
2.2JIT采购…………………………………………………………………4
2.2.1JIT采购的条件……………………………………………………4
2.2.2JIT采购的方法……………………………………………………6
第三章誉通电气的采购现状及存在问题………………………………………7
3.1誉通电气采购现状……………………………………………………7
3.2誉通电气采购存在的问题………………………………………………9
3.2.1供应商管理混乱…………………………………………………9
3.2.2高库存且采购费用过高…………………………………………9
3.2.3安全库存设置方法不合理………………………………………10
3.2.4临时性采购不及时………………………………………………11
3.3.5信息系统管理和使用不合理……………………………………11
第四章誉通电气应用JIT采购思想的方案设计………………………………12
4.1研究方案思路…………………………………………………………12
4.2加强供应商管理………………………………………………………13
4.2.2建立良好的供应商管理体系……………………………………14
4.3降低库存量和采购费用…………………………………………………15
4.3.1降低库存量………………………………………………………15
4.3.2降低采购费用……………………………………………………17
4.4安全库存的合理设置……………………………………………………17
4.5优化临时采购……………………………………………………………19
4.6建立共赢发展关系………………………………………………………19
第五章总结……………………………………………………………………21
致谢……………………………………………………………………………22
参考文献…………………………………………………………………………23
附录A……………………………………………………………………………24
附录B……………………………………………………………………………26
3
第一章绪论
1.1研究背景
随着经济全球化的日益临近，整个市场竞争呈现出明显的国际一体化。
与此同时，用户需求愈加突出个性化，因此产品的不确定性也在不断的增加。
此外由于科学技术不断进步和经济的不断发展、全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速，围绕新产品的市场竞争也日趋激烈。
高新技术的迅猛发展和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，加剧了市场竞争的激烈程度。
企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。
这样的竞争环境，导致了企业日益关注自己的核心专长，并逐渐将非核心业务外包给供应商。
通过外购，企业可以把精力集中在自身的核心专长上，这样势必导致采购范围的日益扩大。
在大多数制造企业中，采购的成本占有很高的份额，原材料和外购件的采购成本大约占产品成本的40%-60%，采购成本的高低会直接影响到企业的经济效益，进而影响到企业的竞争力，这些客观形式要求企业必须关注和完善采购管理体制，以便提高采购管理效率和效益。
伴随着世界科技水平的深化发展，不断用机械代替人员作业，稳压器作为设备电路唯一保护者也越来越成为世界关注与竞争的焦点。
电气业的竞争与发展，既给电气加工行业提供了无限商机，同时也提出了严峻的挑战。
作为专业从事稳压器机械制造的上海誉通电气有限公司（以下简称：
誉通电气）迎来了进一步发展的大好时机，尤其是国际和国内市场需求日趋强劲，同时，公司面对的环境条件和行业竞争态势也发生了较大的变化，特别是顾客的需求更加个性化，竞争对手、竞争范围扩大，不确定因素增多。
面对机遇和挑战，现实和发展，誉通电气重新审视内外部环境,确定战略定位和发展方向,进而制定和实施新的战略规划。
为引导公司持续健康发展,公司提出了把誉通电气建设成为一个世界级的稳压器设备供应商的战略目标。
上海誉通电气有限公司是一家专业从事电源领域科研、开发、生产、销售、信息及服务为一体的大型高新企业。
上海誉通电气有限公司现在拥有一支现在化的企业管理队伍和科研人员，具备雄厚的技术力量和完善的质量管理体系，严格执照国家标准和国际标准组织生产，其产品并通过ISO9001质量管理体系认证，产品畅销全国各地及定期运销东南亚国家，深受广大新老客户的依赖和支持。
面对新的市场竞争态势和全球经济一体化的格局，誉通将秉承“素质决定实力”的发展理念，坚持“诚信为本、勇力创新、锐意进取、稳健发展”的经营方针，大力推进技术创新、资本运营、国际化拓展、三大战略，全力打造。
1.2研究目的和采购现状
随着我国加入WTO国际组织，中国将进入一个更加开放的时代，中国企业也将面临着更加严峻的挑战。
同时，企业进入一个市场需求单一化向多样化发展的新阶段。
随着市场的进一步开放，竞争更加激烈，企业的利润空间不断的缩小，挖掘第三利润源已经势在必行。
从全世界范围看，对于一个典型的企业来说，一般采购成本（包括原材料、零部件），要占销售额的60％，工资和福利占20％，管理费用占15％。
而在中国的企业中，各种物资的采购成本占到企业销售额的60％。
显然采购成本是企业中的核心部分，采购管理是企业管理中最有价值的部分。
这些论断充分证明了现代采购活动已经被赋予了降低成本，赚取利润等重要目的。
采购环节的成本降低了，销售环节利润就会上升。
因此，企业想努力就降低成本应从控制生产过程费用进一步前伸至采购领域，从经营循环的源头入手，实现低成本战略。
为企业的产品和服务提供更为广阔的定价空间，谋取价格优势，但在现实中，许多企业在控制成本时是将大量的时间和精力放到不到总成本40％的企业管理费用及工资福利上，而忽略了其主体部分采购成本，往往是事半功倍、收效甚微。
特别是大型机械制造型企业，采购的成本占有很高的份额，原材料和外购件的采购成本大约占产品成本的70%-80%，采购成本的高低会直接影响到企业的经济效益，进而影响到企业的竞争力。
供应链管理现在已经被大型组织看作是降低成本和增加价值的一个领域。
组织从供应链中削减成本的能力会受到采购活动发展阶段的影响。
如果采购职能得到了适当的发展，采购可以在供应链管理领域进行运作性的，战术的和战略的改进。
如果某些组织的采购部门能够以积极主动的战略方式提高供应链的效率和有效性，那么其他组织也可以，然而，降低购置成本、战略外包、电子商务，所有这些都要靠采购活动发展到适当水平。
事务性的、被动的采购活动是无法对这些理念真正做出贡献的，而得到良好发展的战略性的采购活动则能够做到。
誉通电气是一家按订单生产的公司（单一品种小批量做库存），其产品种类较多，零部件复杂，各种物料配送时间要求紧。
在这种情况下，企业采购管理水平对企业的仓储、配送等环节都有直接的影响，也间接影响到了企业生产的正常运行。
显然，传统采购方法已经不再适用，本课题将以誉通电气的实际生产情况为基础，联系相关理论知识，设计一套符合实际情况的采购方案通过提高采购效率，降低采购成本，从而达到提供各种物料的及时性和准确性，提高企业内部物流的顺畅化和高效化等手段来支持誉通电气的生产。
1.3研究内容
本课题根据誉通电气采购管理的实际运作现状，借鉴国内外先进企业采购管理的经验，综合运用JIT的采购管理理论和供应链管理理论，对如何在企业推行JIT采购管理进行研究。
本文主要根据JIT采购的要求，从而对誉通电气的采购管理现状进行研究。
本文所涉及的JIT采购包括以下几个方面的内容：
（1）采购提前期的确定；
（2）降低库存量和采购费用；
（3）安全库存的设置；
（4）临时性采购程序的优化；
（5）供应商选择和管理；
第二章采购管理及分析
2.1传统采购活动以及采购管理
2.1.1传统采购的基本原理
企业经营活动中，存在着一项非常重要的组织功能——采购。
采购就是指通过交换获得物料和服务的购买行为。
任何企业都必须购进原材料或服务，然后再把它们转化成新的产品或服务提供给消费者。
采购经过专职采购部门和人员的努力工作，为企业经营取得合适的资源。
为了保证对生产或对销售的资源供给，使生产线上有投入，企业大部分的物资采购是一个周而复始的过程。
从企业获得生产资源角度看，采购可以分为狭义和广义采购。
狭义的采购限于购买形式，买方支付货币以换取自己所需的物品，是一种交易行为。
广义采购指不论以何种形式只要是获取生产资源都属于采购行为，例如：
租借、非常时期的征用、物物交换等。
通常的采购都是指狭义的采购。
2.1.2采购活动的功能
采购活动从方式上看是以满足内外部用户需要为目标的一种行为；从时间上看是寻找和购买所需要的对象，并将其转移到用户手中的一个过程。
采购活动的最基本功能是根据企业需要寻找能提供最好的产品和服务的供应商，以最低成本和简便的方式得到物资和服务，并能保证及时供应。
这一定义包含以下三个概念。
（1）取得。
物资可以从企业内、外两种渠道获得。
产品的原材料和服务，既可以来自独立的外部供应商，也可以来自企业内部的其他部门。
关键问题是：
企业要在自行生产、采购或租赁中决策，取哪一种方式合适。
所以采购部门不仅仅到开始采购时才介入，应该参与前期的决策。
（2）需要。
采购部门不仅要简单处理企业内部提出的采购请求，而要判断何种请购为企业经营所需，还需要参与决定所采购物品的数量、来源、采购时间及其详细规格。
（3）最优从成本。
采购考虑的不仅仅是报价最低，还需要考虑采购的后续成本。
采购要追求包括质量和配套服务在内的总成本最低。
2.1.3采购活动的作用
随着人们对企业管理的深入认识，人们对采购活动的重要作用有越来越深的了解，从最初的物资保障功能，逐步认识到对企业的经济效益，对保证产品质量都具有举足轻重的影响。
采购活动的作用主要有以下三个：
（1）物资供应的保障作用：
企业作为一个存在于社会经济大系统中的子系统，必然与外部环境有着大量的物资、能量、信息的交换，在交换中会的利润。
交换发生在两个环节，输入端以采购形式与外部交换，输出端以销售形式与外部交换，没有输入就没有输出，所以采购的第一作用是保证企业生产经营正常进行。
（2）采购的赢利作用：
虽然利润实现只有在销售以后才能核算出来，利润却是实实
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在在的在整个生产经营过程中产生的。
在采购过程中采购员可以通过各种方法降低采购成本，从而这些节省下的钱就是采购的赢利。
（3）采购对产品质量的保证作用：
影响产品质量的原因有很多，遍及全过程，所以就有了全面质量管理。
其中采购环节变得越来越重要，尤其是采购成本比例占到总成本的绝大部分，采购物资的质量保证成为质量管理部门的重点管理对象。
最初的质量控制主要靠入库时的检验，后来把质量管理延伸到供应商的生产过程，建立起一整套有效的供应商质量控制方法。
此外，通过采购从供应商处获得新材料、新技术、新产品信息也越来越重要，这能有力地支持企业产品改进，新产品开发等工作，采购活动的作用正在不断扩大。
2.1.4采购管理的职能和关键
采购活动是企业经营活动必不可少的组成部分，是十分重要的一个环节，需要动用一定的人力资源和企业大部分的资金，因此要对其实行科学管理。
从管理职能看，采购管理也具有组织、计划、控制等基本职能。
组织职能包括企业采购系统的组织结构、人员配备、业务流程等；计划包括采购的时间、数量、质量、资金计划等；控制包括供应进度、库存量、质量、成本等。
从管理过程看，为了做好采购工作，需要事前做好大量的准备工作，如目标设定，供应商选择，制定采购计划，确定采购时间与数量；采购过程中的操作策略和方式方法，包括谈判技巧，交货方式，付款策略等；以及事后的考核与检查，采购人员的行为规范，供应商的信用与服务质量等。
采购管理的重点主要有：
（1）供应源管理。
供应源管理包括发展新的、可靠的供应商。
对于制造高科技产品或提供定制产品的企业，由于产品变化大而快，采购部门必须找到合适的供应商，促进他们在技术研发和生产能力等方面与企业协调一致。
（2）供给管理。
长期可靠的供应对企业的经营是很重要的，供给管理应该注重长期的高价值或重要的采购；采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。
采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个企业经营活动的最终获利情况。
（3）物料管理。
采购与各种仓储和存货活动相结合可以构成物料管理系统。
物料管理的目的是通过企业中物料的获取、移动和存储的整合来达到高效率。
当生产过程中的物流成本相当高时，注重物料管理就变得非常重要。
2.2JIT采购
2.2.1JIT采购的条件
（1）与供应商的建立长期战略合作伙伴关系
企业在利用利益准则的同时，必须与供应商家保持长期而稳定的全面合作关系，形成一种“命运共同体”，所有经营活动都以互利、互惠、互补、共同发展为准则，努力创造一种除了经济竞争以外的和谐气氛。
（2）在JIT采购下的供应商关系管理
当今社会，现代企业都存在着不同程度的协作配套关系，供应商是企业环境的一个方面，没有供应商的快速反应和跟进，单靠一个企业的资源，要适应市场快速反应的需求是根本不可能的。
对企业来说，供应商的生产经营状况、协作件的质量、价格、交货期、售后服务都直接影响着企业的产品，加强对供应商的管理，是企业生产经营管理的一项长期的重要内容。
同时，处理好与供应商的关系，有利于供应商及时解决生产中出现的问题，为企业提供良好的服务，跟上或超越企业的发展步伐。
因此，企业处理好与供应商的关系相当重要。
在JIT采购方式下供应商的选择，企业侧重于与供应商建立一种长期的、互利互惠的战略伙伴关系，所以在选择供应商时，主要考虑以下几点：
①质量：
指我们要考虑供应商企业全面质量的管理情况，质量体系认证情况，样品鉴定情况，质量的可靠性以及对质量问题的处理；
②产品开发：
指需考虑供应商现有的制造设备和能力，研发的能力和速度，提供产品设计的能力，对新技术的应变能力；
③成本：
指供应商提供价格的竞争力，对价格变化的应变能力和降低成本的能力；
④交货：
指需要考虑供应商保证交货期的能力，扩大交货的能力，对变化的应变力；
⑤服务：
指服务的稳定性，服务的改善能力以及交流和反馈的能力；
⑥还需考虑供应商的生产规模和地理位置。
从目前来看，企业可以考虑对以上6个方面较好的供应商加大其配套份额，增大了其订货量，从而使其生产规模更经济，也可使其更依赖于企业，从而促进他们不断提高自身管理和技术水平。
企业在利用利益准则的同时，力求与供应商家保持长期而稳定的全面工作关系，形成一种“命运共同体”，所有经营活动都以互利、互惠、互补、共同发展为准则，努力创造一种除了经济竞争以外的和谐气氛，以此作为相互信任与共同发展的纽带。
企业为了供应商的发展，同时也是为了自己本身的长远发展，不仅在技术上而且在管理上给供应商以强有力的支持。
供应商在产品开发初期便加入到企业产品的设计和开发中，并发挥自身某些方面独特的优势，加强产品的合理化设计，以此来提高产品质量，缩短开发周期。
产品开发进入市场后，供应商也同样与企业进行质量改进，提高产品的生命周期。
供应商与企业共同面对市场，共同参与市场竞争，共同获利，共同承担风险。
质量保证--如何控制好协作件的质量，一直是企业致力于解决的难题。
在JIT采购方式下，企业将JIT采购的有关理念引入到对供应商质量的管理，逐步致力于帮助供应商家开展TQM和TQC，并建立高水平的零配件质量保证体系，从而将协作件的质量控制在出厂前，即保证供应商家生产出无缺陷的产品，而不是依靠对协作件的入厂检验来把质量关。
（3）生产均衡化
生产均衡化是实现JIT采购的前提条件。
所谓生产的均衡化，是指总装配线在向前工序领取零部件时应均衡地使用各种零部件，生产各种产品。
为此在制定生产计划时就必须加以考虑，然后将其体现于产品生产顺序计划之中。
在制造阶段，均衡化通过专用设备通用化和制定标准作业来实现。
所谓专用设备通用化，是指通过在专用设备上增加一些工夹具的方法使之能够加工多种不同的产品。
标准作业是指将作业节拍内一个作业人员所应担当的一系列作业内容标准化。
生产的均衡化，可以确保供应商产量的稳定，使他们更有效地利用人力和设备，避免不必要的库存积压；
（4）从根源上保证质量
需要将JIT采购的有关理念引入到对供应商质量的管理，致力于帮助供应商开展全面质量管理（TotalQualityManagement,TQM）和全面质量控制（TotalQualityControl,TQC），并建立高水平的零配件质量保证体系，从而将协作件的质量控制在出厂前，即保证供应商家生产出无缺陷的产品，而不是依靠需求方对协作件的入厂检验来确定质量是否合格。
2.2.2JIT采购的方法
由于JIT采购的特殊性，所以其采购方法也比较特殊，其采购方法可以如下实施：
创建准时化采购班组。
世界一流的企业的专业采购人员有三个责任：
寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。
因此，专业化的高素质采购队伍对实施准时化至关重要。
为此，首先应成立两个班组，一个班组是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力和与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训和教育；另一个班组是专门从事消除采购过程中的浪费的班组，这些班组成员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能达到JIT采购的最大效果。
（1）制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤实施。
在制定准时化采购策略时要改进当前的采购方式，包括减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放免检合格证书等。
在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，要保持经常性的信息沟通。
（2）精选少数供应商，建立伙伴关系。
选择供应商从这几个方面考虑，产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务情况、技术能力、价格与其他供应商的可替代性等。
（3）进行试点工作。
先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。
在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。
通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。
（4）搞好供应商的培训，确定共同目标。
准时化采购是供需是双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。
只有供应商业对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。
通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。
（5）向供应商颁发面免检合格证书。
准时化采购和传统的采购方式的不同之处，在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。
要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检手续的免检证书。
（6）实现配合准时化生产的交货方式。
准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测交货方式向
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