ERP系统中创建成本类库存类资产零购类采购申请的具体操作步骤.doc

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ERP系统中创建成本类、库存类、资产零购类采购申请

具体操作步骤

1、输入用户名、密码，登录SAP系统。

2、在命令窗口中输入：

ME51N，回车，进入“创建采购申请”的界面。

见下图。

其中每个行项目中用红色方框标示的项为必填项。

如果一个采购申请中有多个行项目则需要逐行填写。

3、选帐户A：

点击图中“A”列所在的帐户类别选择框，出现

若为成本类物资采购，双击选“K成本中心”；若为固定资产零购类，双击选“A资产”；若为库存类物资采购，则该项为空白。

4、选物料（例：

插座）：

点击物料选择框，

在“物料描述”栏内输入*插座*，工厂选择“BP19”，按即可。

如果屏幕左下角显示“无可选择值”，则在线外填写“物料维护申请表_1.0”，

其中申请表中红色方框为必填项，其中物料分类参见申请表的备注。

填写完毕后OA给陈晨，陈晨审核后提交物资公司李唐在系统中进行该物料的维护。

申请创建人员随时在系统中查询该物料是否已维护完成。

5、申请数量：

手工输入所采购物资数量。

6、工厂：

点击工厂选择框，

双击“BP19变电变电北京变电公司”即可。

7、PGr（采购组）：

所采购物资所属职能处室，即一级审批处室。

双击某一处室所在行即可选中。

8、申请者：

手工输入物资需求计划的提出人员姓名。

9、采购（采购组织）：

若为变电自行采购，则选

若为变电自行采购，则双击选择“BP19变电公司采购组织”；若该物资由物资公司进行采购，则双击选择“BP28物资公司采购组织”。

10、填写完成所有行项目后，按“回车”键，则系统提示需要在屏幕下方的图中输入评价价格：

11、若为成本类采购，则需要在下图的帐户分配中选择成本中心。

点击“成本中心”选择框，进入下图：

点击上图中的，进入如下界面：

双击“变电公司辅助设施检修处”所在行即可选中变电公司辅助设施检修处成本中心。

12、如果为资产零购类采购申请，则需要在下图帐户分配中的“资产”栏内输入固定资产编号（由采购申请人在系统中预先建好的）。

13、然后按“回车”，屏幕左下角提示：

“可以满足交货期限吗？

”，接着按“回车”后，点击屏幕上方的按钮，屏幕左下方显示“采购申请号xxxxxxxx被创建”。

至此，一张完整的采购申请创建完毕。