幼儿园招生手册详尽版本.docx

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幼儿园招生手册详尽版本

1、如何制定招生计划

2、招生工作接待内容

3、如何实施招生宣传

4、如何安排招生接待

5、入园登记注册

6、新生编班

7、入园须知

8、表格范例

9、温馨提示

如何制定招生工作计划

一、明确部门工作职责

幼儿园招生工作职责表

主管部门

园长办公室

相关部门

医务室、财务室、班级组、门卫值班组

主要负责人

专人负责（或园长）

主要内容

1．幼儿园现状分析和预计招生的人数

2．确定收费标准

3．制定招生宣传和接待计划

4．制定《招生简章》及其他相关文件

二、进行幼儿园现状分析和预计招生人数

幼儿园现状分析和预计招生人数是招生工作最基本的步骤，它将为招生工作具有量化指标以及分班和教师配备做好准备。

班别

人数

托班

小班

中班

大班

其他

总计

X班

……

X班

……

X班

……

X班

……

X班

……

班级可容人数

班级现有人数

招生人数

说明：

1、各班预计招生人数=该班可容人数－该班现有人数；

2、如果有新增班级，也可以在此表中呈现。

三、确定收费标准

在招生工作开始之前，确定收费标准是需要重视的一项工作。

（另附：

市场调查定价表）

四、如何接听家长的咨询电话？

　　铃声响起——拿起听筒——报出名字及问候——询问来电事宜——汇总来电事项——礼貌性的结束电话——等对方挂上电话再挂

招生宗旨：

全程招生

幼儿园招生接待工作内容

一、招生接待工作流程

幼儿园招生接待工作一般分以下几个步骤——家长咨询，参观接待，体验活动（此环节一般在日常招生时常用）

二、如何接待招生电话咨询？

负责人：

接待教师（或园长）

程序：

A．向家长介绍

B．解答家长的问题

C．代家长填写《电话咨询记录表》

提示：

1、电话铃声以两声后接听较为适宜。

（第一声后立即接听会给对方造成迫不及待的感觉；五六声之后再接听可能造成对方收线或认为幼儿园的工作人员责任心不强）

2、亲切、热情。

您的声音会让对方感到亲切，很自然的拉近与咨询者的距离

3、做好通话记录。

如：

咨询时间、内容、对方关心的焦点、联系方式以及咨询者与幼儿的关系等。

这些记录为电话回访时拉近与家长的距离打下基础

4、邀请家长带幼儿来园参观体验。

情景的体验远胜过电话中的语言表达，在电话中向家长介绍幼儿园的周末、节假日或晚上的活动和讲座，以提高家长的参与兴趣度，最终实现家长来园参观的目地，电话只是一个引子。

所以要把握电话咨询的时间，不是介绍地越多越好

5、电话回访制度。

电话回访的时间一般以接听咨询电话三到五天后或一次活动、讲座之后进行比较合适。

回访前，先仔细查阅家长的咨询记录并回忆当时的沟通情景，使本次回访具有沟通的铺垫。

回访应及时跟进，了解并解答家长的担心和疑虑，并依据新情况适时提出再次邀请。

二、如何接待家长到园咨询？

1.由接待教师负责接待家长，向家长介绍内容有：

A\幼儿园教育理念、办园群体、师资队伍

B\课程设置

基础课程+特色教育（创思、英语、数学、识字阅读、舞蹈、武术等）

C\收费情况（普通班、蒙氏班；日托、全托；大龄、小龄）

D\相关事项（体检、照片、来园需带物品、保险、回民伙食等）

2．登记：

A）出示幼儿入园报名咨询表，讲明意图，请家长填写。

B）填写时注明幼儿所要的班级、类别及联系电话。

3．发放材料：

《新生入园须知》

幼儿园宣传彩页

4．带家长进班参观：

A\参观睡眠室（介绍卧具的配备及消毒情况；介绍睡眠室的调温及通风情况；介绍消毒情况）

B\参观楼道的幼儿作品（如何通过线条绘画作品发展孩子想象力和创造力）

C\参观电脑房（介绍电脑对孩子的重要性；介绍相关保护措施；介绍软件配给）

D\参观多功能厅（介绍音乐、感统等特色教育的开展情况）

E\参观要进入的班级（环境、教师配备、卫生情况等）

F\如果是回民要求参观食堂，可带其进入参观并讲解相关情况。

G\介绍食谱：

三餐两点的搭配和时间.

H\介绍室外玩具和每日户外活动时间。

5．送家长离去：

告诉家长有什么事可以随时来电话咨询，欢迎家长带幼儿来园参观。

三、如何组织新生试园体验活动？

1、活动前由负责人制定活动计划，包括目标、活动内容、准备材料、物品摆放、人员定位、活动流程、备案。

2、对教师的接待和参与模式进行预演。

3、如果活动出现临时性，要对安全问题做周密的设计与防范。

4、活动的玩教具和活动形式要有充分的展示，为幼儿的参与活动提供榜样和模式，降低参与难度，提高幼儿的参与兴趣。

5、组织活动的教师要有亲和力

6、活动中针对来园幼儿的情况及时调整，如幼儿不喜欢的玩具及时换掉。

活动应有预备方案。

7、体验活动内容有课程体验、游戏活动体验、半日活动体验、聚餐会、亲子活动体验。

招生接待工作特别提示　　

1、调控自我情绪和压力：

当家长表现出挑剔、不信任，对幼儿园的要求近于完美的时候，不要急于说明和解释，也不必每问必答，只要微笑着点点头表示理解；同时，从容、平和而较为客观的说明和介绍本园的各项基础性条件和办园特色，关键是不要与家长形成情绪对立，要学会调控自己的情绪。

俗话说“买卖不成仁义在”，即使家长或来访者不是准入园的家长，也应该大方得体的介绍和接待，他们会成为我们招生的宣传者。

2、介绍幼儿园的理念：

对本园特色和办园特色进行诠释。

办园理念、教学理念及家长关注的幼儿生活照顾、饮食情况。

接待老师要善于敏锐的捕捉信息，了解家长的关注点，有针对性的加以介绍会更好。

了解同行特色向家长介绍帮助家长了解和选择幼儿园。

不是说得多就好，会听也会很管用，听后给予合适得反馈。

适时地向家长传达科学的育儿方法会让家长感觉到我们的专业素养。

介绍理念而不是产品，如：

饮食方面向家长介绍幼儿园是营养配餐，会根据幼儿不同得发育状况提供科学而充分得营养。

3、合适的时间段带家长参观园舍及教室环境：

幼儿园要有明确的时间规定，以不打扰幼儿的正常日常活动为原则。

通过参观教室、专门活动室等向家长适时的介绍幼儿园的一日生活和教学理念。

坚定的遵守时间家长反而会对幼儿园很信任。

同时，家长带幼儿来园时要先安顿幼儿。

先给点安抚食品或安排坐下玩玩具，有条件可以安排一位老师陪幼儿，请家长坐下成稳定状态与家长沟通。

根据幼儿园的实际情况，北京银座东方xx幼儿园招生答家长问的培训，共以下24个问题：

●***幼儿园的基本情况如何？

●幼儿园的设施如何？

●幼儿园的课程设置如何？

●幼儿园的师资力量如何？

●幼儿园每班多少孩子？

●你们的双语教育与其他幼儿园有什么区别吗？

●你们的艺术教育有何特色？

只是唱歌、跳舞吗？

●何为保教一体化？

●你们幼儿园的一日生活是怎样安排的？

●你们幼儿园的卫生保健工作是否规范？

●你们幼儿园对孩子的用具和物品是如何进行消毒的？

●你们幼儿园的伙食情况如何？

●你们幼儿园的安全保卫工作如何？

●我们家离幼儿园比较远，接送不是很方便怎么办？

●你们幼儿园是怎样做好家园共育的？

●我的孩子2岁，入园是否合适？

如果孩子在园不适应，可以退园吗？

●你们幼儿园的环境有何特点？

●孩子是否有机会参加社会活动？

●你们与其他园有何不同？

●你们的收费相对比较高的原因何在？

●教育系统化关系小学吗？

●新园的装修气味怎么办？

孩子的健康会受到影响吗？

●儿童休息的床是什么样的？

●幼儿园寝教合一是否合理？

如何实施招生宣传工作

幼儿园需要结合自己的园所条件挑选适合自己的宣传方式，宣传不完全等同于广告，不能急功近利。

但它的作用是比广告长远，下面是一些可供选择的招生宣传形式：

方式一：

到超市、商场投放宣传资料

根据幼儿园的收费标准分析入园的适宜人群，所以在投放点的选择上要选择稍大的超市和商场。

根据幼儿园的现状应分析从就近的超市或者商场开始宣传，逐步延伸到各班车线路周边。

准备资料：

周边超市分布图：

具体措施：

1、锁定目标超市及商场，电话联系可否放置宣传材料。

2、到超市、商场和负责人或服务台进行沟通，商量合适方案及放置、发放办法。

3、负责人跟踪发放情况。

方式二：

社区做活动

结合节日在幼儿园或小区做活动，如母亲节、父亲节、儿童节、等节日。

根据不同的节日组织不同的活动。

活动的基本形式：

家长来园体验活动、亲子运动会、亲子手工制作等活动

具体措施：

1、了解周边小区的分布图，锁定目标小区。

2、和小区的物业进行联系确定我们的活动方式。

3、提前向家长发放通知使其了解活动的大致内容。

4、组织主持活动并进行宣传或者材料的发放。

准备资料：

小区分布图

方式三：

到商场小区设置招生点（张贴海报）

利用周六、日可以到幼儿园周边小区、商场设置招生咨询点，进行和家长面对面的交流和解答，并登记留下咨询家长的资料，以便日后联系。

在小区张贴海报以便达到长期的宣传效果。

资料准备：

幼儿园宣传册、宣传海报、咨询登记表、红幅

具体措施：

1、与小区物业进行联系，商议咨询点的设置。

2、商议如何在小区的宣传栏里张贴我们的海报。

3、红幅的悬挂。

4、准备接待家长，及咨询者。

方式四：

教师与家长之间手递手的发放

为了保证我们资料发放的目的性和有效性，我们可以进行和家长的手递手的发放。

以便我们能和家长进行面对面的交流。

具体措施：

1、选择发放地点，可以选择商场或者超市门口等人流较大的地方。

2、培训教师，统一招生口径。

3、发放宣传资料并向家长介绍我园特色。

4、有意者留下家长资料及电话，以便日后取得联系。

5、统计整理家长资料。

方式五：

进行亲子活动

根据季节的不同组织不同的亲子活动，如春秋季可以组织幼儿和家长的运动会。

可以在周六日开设亲子班。

具体措施：

　1、在海报的宣传上除了日托班的宣传再加上亲子班的内容。

2、做出亲子班的教学计划以及每次活动的流程步骤。

3、利用周六日请1岁—1.5岁的孩子和家长一起来园参加活动。

4、长期举办并记录下家长的资料，为其幼儿的入园打下基础。

方式六：

夹报、书刊等

对周边的报刊亭进行统计，选择可用报亭。

了解免费杂志及其发放渠道。

选择我们可以放置、夹放的杂志或报纸。

1、向报刊亭主人了解，哪些杂志卖的比较快，并和其商议如何进行夹报、杂志宣传。

2、了解哪些周刊是免费杂志，和其负责人商议如何夹报发放。

3、向带孩子的家长赠送书刊，内夹宣传材料。

（手递手发放）

方式七：

刊登广告

选择合适的书刊或报纸等媒体进行广告的刊登。

做广告宣传幅，选择合适的地点做长期的广告宣传。

1、对部分报纸、书刊进行关注以选择适合我们的媒体进行广告。

2、和报社、广告公司等进行联系选择合适的广告方式。

3、在路边，小区等地点放置宣传广告做长期广告宣传。

4、了解各广告媒体的价格以便我们进行参考。

5、共同商议选择广告形式。

方式八：

网络、电视宣传

网络是我们幼儿园的又一窗口，合理的利用网络宣传为我园增加效益。

1、建立、完善网站。

2、和其他网站进行链接。

3、可以选择网络广告。

4、了解网络广告的价格供我们参考。

方式九：

利用节假日进行幼儿的演出和外出活动

利用儿童节、圣诞节、母亲节、父亲节、教师节等一些节日进行演出活动，并进行幼儿园的宣传活动。

我们可以选择春天，秋天等合适的季节，选择一日带幼儿外出，进行踏青、采摘等活动。

1、在各大节日进行演出，可以联合社区等做活动。

2、春季可带幼儿进行踏青或者远足等活动。

3、秋季可以带幼儿进行采摘等活动。

4、带幼儿外出参加表演、比赛等。

准备：

有条件可以给幼儿穿上统一服装、帽子。

方式十：

举办知识讲座

定期为本园家长和对外举办知识讲座就是不错的宣传方式。

1、选题前先做好听众需求调查。

2、选择主讲嘉宾的要求：

为听众了解、演讲风格生动有趣、有亲和力、有一定的职位、身份、地位。

3、了解嘉宾的演讲风格。

4、与嘉宾进行沟通，以便确定演讲内容和主基调。

5、不要在讲座的现场进行生硬的推销，而应将本园的办园特色有机地融入专家的演讲内容中；还可利用讲座的休息时间做教育需求调查；分发幼儿园的宣传资料；讲座后的园长答疑活动；幼儿园的参观活动。

方式十一：

参与演出活动

1、制定演出工作计划。

计划内容包括：

目的、准备（道具、音响、服装等）、节目单、演出人员及工作人员安排、占位。

2、主动与可能参与的媒体取得联络，根据演出活动的主题并结合本园事先拟定的宣传方案打包成新闻传递给媒体，为记者的新闻报导提供方便。

3、研究活动主题，借助切合主题的高水准节目来提高本园的曝光率。

4、节目要为宣传本园的办园特色服务。

5、宜精不宜多，以奇特取胜。

方式十二：

参与媒体节目（软广告）

1、参与前认真研究并摸清节目的规则、基调、主持人风格与爱好。

寻找可以进行宣传利用的空间，并对能加以利用的形式进行预测和模拟，如：

提问、抢答、

2、介入游戏、宣传横幅、小旗帜、标志性服装等方式，最大限度地发挥活动的隐形宣传效果。

3、与节目的摄像师进行联络，以取得他们的支持，他们在电视画面切换过程可以发挥这一创作空间，利用镜头切换达到我们的计划。

方式十三：

新闻报导

1、提炼新闻亮点，并将之有形化，如：

条幅、标语、形式，便于摄影记者拍照和增加新闻的可读性。

2、提炼活动意义，并整理成资料分发给媒体记者，方便记者们发稿，也增加了幼儿园方面对媒体报导内容的掌控力。

3、活动内容可有：

紧跟现实新闻幼儿园所做的公益活动，捐款，献爱心，幼儿园的大事记，重要人物来园参观指导，幼儿园的特色项目等。

方式十四：

参加各种公益活动

1、了解和研究活动的规则与社会意义，为幼儿园的宣传活动寻找着力点。

2、将本园的宣传需要融入到活动的主题中去，并将它有形化，充分地发挥宣传效果。

3、内容包括：

当地献爱心活动，环保活动，希望工程等。

需要提醒园长的是，学会与媒体合作，是现代园长的工作。

园长要擅于抓住时机，宣传自我。

通常的经验，幼儿园要与当地电视台、报纸主管教育的记者主动联系，沟通感情，要与《学前教育》、《幼儿教育》、《中国教育报》的编辑主动联系，沟通感情。

每隔1个月，幼儿园时不时在相关媒体露一下脸，对提升幼儿园的知名度大有裨益。

再次提醒，知名度必须建立在质优基础上，这样的知名度才能转化为美誉度。

否则，适得其反。

作为现代的幼儿园，要懂得对外建立良好的公共关系，这会对幼儿园招生大为有益。

方式十五：

感召招生

事实上，招生宣传不仅对幼儿园是一个全程的过程，还意味着各种形式的多种结合。

宣传就是为了让更多的人知道自己的幼儿园，同时，需要让原来就在本幼儿园的家长更为认同，知名度和美誉度是并重的目标。

家长、老师是最好的宣传专员。

我们可以在举办各种大型活动前由教师引发家长邀请自己身边的家长参加。

金杯银杯不如家长的口碑。

没有比家长的现身说法更具有说服力的。

感召招生就是利用家长的口口相传，它是最重要的招生方式。

如何安排招生接待工作？

招生宣传、接待工作安排示意图

一、环境准备

1、物质环境：

幼儿园的环境创设、家长接待室的设计与布置、幼儿园的门厅、走廊、教室以及公共设施要保持干净整洁，物品摆放有序。

可以在适当的地方尽量多的摆放鲜花或植物。

家长接待室：

备有幼儿玩具、软垫、幼儿园宣传单、图书、安抚食物、玩具、图书、幼儿来园登记表。

还可以摆放重要人物来访的合影、题词、各种竞赛的获奖证书奖牌和本园教职工的论文、著作。

新建园要展示幼儿园理念和园长及教职工队伍介绍。

2、人文环境：

无论何时，教职工亲切、礼貌的问好和微笑都是对幼儿园工作宣传的最有利的招牌。

接待人员的态度、举止时时向来访者透露着幼儿园的人文气息。

二、人员安排和培训

1、招生人员

专职人员：

幼儿园要设专门的招生主任，园长可以担任，或由园长助理担任，以确保有专门的时间和更专业的招生介绍回答家长的问题、接待家长的参观、安排新生入园。

接待人员要具有很高的专业素养。

接待人员需非常了解幼儿园的特长和特色，对幼儿园的现状和远景有一个比较全面的了解；在对幼儿园深入了解的基础上进行语言组织，从而能够在适当的时机把幼儿园的特长、优势以及在市场上的口碑得体、恰当的展示给家长。

接待人员的言谈、举止、着装、态度、涵养也代表了幼儿园的形象。

要对招生进行准备和培训。

全员招生：

幼儿园的全体教职工也都是招生人员，所以要对全体员工进行培训。

内容包括职业礼仪修养、与来访者谈话沟通的技巧、对幼儿园特色的提炼宣传，但最主要的还是通过全体员工的职业素养，教师的人格魅力来影响家长的选择。

2、要对招生工作进行岗前培训，内容包括语言技巧和幼儿园特色提炼。

招生前的训练步骤为：

①收集和组织涉及幼儿园工作方面的内容

②整理成若干问题

③对接待人员进行模拟练习

④练习沟通技巧

招生工作中切忌：

①不实宣传

②随意承诺

③接待方式欠佳

④接待人员形象欠佳

⑤沟通能力差

3、补充说明

幼儿园一般在每年秋季招新班，春季补招。

但幼儿园还是要提倡全程招生，也就是园长要明确招生工作是贯穿全程的一项重点工作，不仅限于某一时段。

下面是一个全年的招生安排表，可供参考。

幼儿园全年招生宣传安排表范例

幼儿园全年招生宣传安排表

月份

招生宣传工作内容

负责人

1月

期末向家长进行学期成果汇报。

园长

2月

春节期间，电视专题片、电视广告、户外广告可以酌情投放。

副园长

3月

开学初，举办一次家长讲座；出一期园刊，传递春的信息，传递新学期的信息。

园长

4月

月末，全园对家长开放；春游1次。

副园长

5月

运动会。

副园长

6月

借庆六一活动，开始着手秋季招生，印刷、发放宣传材料，如果经费许可的话，同时跟进报纸、新闻报道、电视专题片或广告等。

园长

7月

举办第一期夏令营活动，月末向家长进行成果汇报。

园长

8月

举办第二期夏令营活动，月末向家长进行成果汇报；组织一次社区消夏晚会。

副园长

9月

开学，举办一次家长讲座；对新入园幼儿，幼儿园要多加关心；出一期园刊，专门具体指导；月末，小班、托班对家长开放。

园长

10月

月末，中班、大班对家长开放。

副园长

11月

召开家长委员会。

听取家长的意见，沟通彼此之间的感情。

园长

12月

借迎圣诞、迎新年联欢活动，开始着手春季招生，印刷、发放宣传材料，如果经费许可的话，同时跟进报纸新闻报道、电视专题片或广告。

园长

注意：

成果汇报建议全园统一进行。

若分班进行，除各班汇报各班外，建议小班的家长参加中班一次成果汇报，中班的家长参加大班一次成果汇报，这样，让家长充分了解未来她的孩子的发展状况。

另外，所汇报内容一定要有绝活。

圆周率小数点后面100位的背诵，三字经，唐诗，成语接龙，武术，手指速算，英语童话剧，节奏乐，全园大合唱等，可以起到意想不到的效果。

如何做好幼儿入园登记和注册工作？

一、概述

主管部门

园长办公室