vlookup函数实战应用.docx

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vlookup函数，查找界的大众情人！

vlookup函数，查找界的大众情人。

它是excel中最重要的几个函数之一，功能强大却又简单易学。

它是一个查找函数，给定一个条件，它就能从给定的区域中查找到正确的结果。

它是一个纵向查找函数，是按列查找的，在实际使用非常广泛。

语法形式：

用最简单直白的语言可以这样标示：

=vlookup（查找值，查找区域，纵向查找列数，匹配精确度）。

下面介绍几例常见的vlookup查找的例子。

1、某公司部分员工完成工作情况表。

在另一个工作表“XX公司任务查询表”中查询（也可在同一表中查找方法一样）这三个人的计划数是多少？

在B2单元格内输入：

=VLOOKUP（A2,XX公司任务表!

$B$2:

$E$15,3,0）（这里直接输入麻烦，可以用鼠标直接点击任务表---选择区域B2:

B15，然后输入岳面两个参数），这里查找区域必须锁定，这样下拉复制公式时才会锁定单元格区域，否则下拉时，查找区域也会随之变化，并且，查找区域的左边列必须是查找值所在列（这里是A2），否则无法查找到正确的结果。

3表示向右边数第3列。

0表示精确匹配，完全一样。

如果是1表示模糊匹配，可以理解包含的意思。

这个参数不能省略，并且多数情况下都是精确匹配。

这个公式的可这样直白理解其意思：

在“XX公司任务表!

$B$2:

$E$15”这个区域内，查找A2对应值，从B2向右数第3列的数值。

回车后下拉复制可以得到其它人的对应值。

2、上面例子说过，vlookup函数大多数时候是必须精确查找的，但是也有一些情况下，可以和利用其模糊查找功能来解决问题，如下问题：

给员工完成工作情况打上等级？

这个在以前讲if函数的时候，我们说过可以利用if的嵌套来实现等级的认定，具体内容请参考以下链接文章：

IF函数应用及实例。

但是我们也可以利用vlookup函数的模糊功能可以实现。

如下图示，在工作表空白处新建一个辅助区域。

然后在目标单元格E2内输入：

=vlookup（E2,$H$2:

$I$4,2,1），这里E2（75）是查找值，新建的辅助单元格是查找区域。

精确度匹配必须模糊匹配选1.否则得不出正确结果。

这样可以得出E2等级为及格，下拉复制公式，可得每个数的等级。

注意：

查找区域必须锁定；匹配度必须选模糊匹配1.

3、vlookup不仅可以实现工作内表查找，也可实现跨工作表查找（上例1中），还可以实现跨工作簿查找。

方法：

必须将目标工作薄与查找工作薄都打开：

如下图：

在一个工作薄中查找在另一个工作薄中郑七的已完成数？

在右表中B2输入：

=VLOOKUP（A2,[vlookup查找界的大众情人.xlsx]XX公司任务表!

$B$2:

$E$15,4,0），这里直接输入非常麻烦，可以用鼠标直接点击对应工作薄----选择查找区域，最后必须是精确查找。

或者在可以用“插入函数”功能，在弹出的对话框中用鼠标直接选择相应的查找值（郑七A2），查找区域（另一工作薄----单元格区域），手动输入后面两个参数确定后即可。

这里注意：

跨工作薄查找时，查找区域包括另一个工作薄的名称与单元格区域，其是自动锁定了的，并且必须是精确查找0.

vlookup函数与match、row或column配合使用，可以实现很多的功能，在以后的文章里我们将一一呈现给读者。

弄清函数的逻辑关系，原来excel也不是那么难学。

加油哟！

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