汽车工程系团学会规章制度.docx
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汽车工程系团学会规章制度
湖南电气职业技术学院汽车工程系团总支、学生会
规
章
制
度
汽车工程系团总支、学生会
2011年12月3日
目录
第一章总则3
第二章人事制度4
一、成员4
二、权利和义务4
三、录用5
四、考核和任免5
五、工作调动和退出6
第三章会议制度7
一、会议通知7
二、会议签到7
三、会议进行7
四、请假及处罚7
第四章财务制度8
一、资金、财务管理8
二、采购8
三、报销8
四、赞助9
第五章考核制度9
一、总则9
二、细则9
三、评比和奖励11
附：
人员考核细则11
一、思想、行为方面（40%）11
二、工作方面（60%）12
第六章档案管理制度13
第七章奖惩制度14
一、奖励措施：
14
二、惩罚措施14
附录：
汽车工程系团总支学生会部门职责....................16
汽车工程系团总支、学生会
规章制度
第一章总则
汽车工程系团总支学生会是在系领导和团支书记领导下以全心全意为同学服务的学生组织。
主席团是系学生会的最高职能部门,学生会下设办公室、学习部、生活部、组织部、外联部、文体部、宣传部。
为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据相关规定,制定该制度。
第二章人事制度
一、成员
在学生会正式工作的所有同学,包括支部书记、主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为我系学生会的成员.
二、权利和义务
1．系学生会成员享有下列权利:
（1）非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;
（2）获得履行职责所应有的权力;
（3）获得相关工作待遇和荣誉;
（4）获得不低于同职他人的正常待遇;
（5）对学生会成员的工作提出建议;
（6）向上级部门提出建议;
（7）依照该制度的规定辞职。
2．系学生会成员应履行下列义务:
（1）遵守法律法规,遵守校纪校规;
（2）努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
（3）密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;
（4）保护学生会的安全、荣誉和利益;
（5）忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;
（6）保守学生会秘密和工作秘密;
（7）公正廉洁,克己奉公；
（8）各部门成员每月按时完成每月工作总结。
三、录用
1.系学生会成员必须经过选拔进入学生会工作。
2.每学年初依照公开、公平、公正的原则，面向全系新生吸取品学兼优的学生进入学生会。
四、考核和任免
1.学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施;
2.即时评定；
3.学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
4.一般情况下,学生会各部门部长和副部长由团支书记和主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;
5.经学生代表大会通过或由团支书记和主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;
6.换届的学生会主席先由学生代表大会选举，后经学校相关部门综合考察后产生;
7.学生会成员须在办公室注册备案,否则不予认可为学生会成员；
8.学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
（1）新录用人员（不含职务变更的人员）试用期满合格的;
（2）从其他部门调入学生会任职的;
（3）在学生会内部部门间转职位任职的;
（4）晋升或者降低职务的;
（5）因其他原因职务发生变化的.
9.学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
（1）未经批准转换职位任职的;
（2）受到严重警告及严重警告以上处分的;
（3）因其他原因职务发生变化的;
（4）不能继续担任该职务的.
10.晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.
五、工作调动和退出
在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。
第三章会议制度
一、会议通知
1.各部例会。
各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。
例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会，由于是首届，团总支学生会例会统一召开。
2.全体例会及非例行会议。
全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；
3.涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义发出专门会议通知。
二、会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到。
各部门例会由各部门负责人进行出勤记录。
办公室成员每周对各部门出勤记录进行总结提交主席团。
三、会议进行
会议由办公室做记录,一式两份,会后第二天一份交办公室存档。
四、请假及处罚
1.确有原因不能与会者,应在会前请假，不得会后请假。
2.如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室追究相关责任人。
3.各部假条，由部长掌管。
4.具体处罚措施参看第七章之规定。
第四章财务制度
一、资金、财务管理
任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人和相关人员共同签字。
二、采购
1、学生会的日常办公用品由生活部统一安排采购；
2、各部门需要购买物品前，先写申请，并由团支书记或主席团签字后，由生活部统一采购；
3、临时采购，应向商家索取购物发票或收据，超市购物还应当有购物清单,存档。
三、报销
1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；
2、报销时，由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；
3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；
4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；
5、特殊情况可由主席团、生活部、办公室研究决定是否报销其账目。
四、赞助
针对外联部所拉赞助，除去所用开支，其余划归学生会活动经费由生活部进行管理。
第五章考核制度
一、总则
1.学生会各成员的日常考核由各部负责执行；
2.各部可针对具体情况，根据以下细则做适当调整；
3.每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。
二、细则
1、会议出席
（1）全体例会和部长例会的出勤率由办公室直接统计；
（2）部门例会的出勤率由部门部长统计；
（3）无故旷会一次扣2分，迟到、早退一次扣1分；
（4）特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假；
（5）会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍；
（6）无故旷会三次罢免其任职。
2、部门内部会议和值班的情况，都由部门部长统计，但办公室仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长扣2分，同时仍将追究当事人责任；
3、工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向主席提出，由主席团决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；
4、在职期间，获得校级及校级以上荣誉者，由本人向主席团提出书面申请，经主席团批准后，加2—5分；
5、以书面形式对学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由主席团决定是否对其加分，但最高不得超过4分；
6、工作未完成或完成情况不佳者，由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出，部门部长则由分管副主席向主席团提出，但扣分最高不得超过5分；
7、以下情况应劝其自动退出学生会：
（1）不遵守规章制度者；
（2）在学生会工作明显不积极者；
（3）连续两月每月综合评低于60分者；
8、以下情况可直接将其从学生会中除名：
（1）故意损毁系学生会公物，破坏系学生会形象，玷污系学生会荣誉的；
（2）在系学生会工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；
（3）连续两月每月综合评分低于负5分者；
（4）任职期间，提前解约或无故毁约的；
（5）连续半月无故未至学生会工作者；
（6）受到院级严重警告及以上处分的；
9、违反其它各项者，扣1—3分，如与本章所列重复，参照本章标准执行；
10、以上各项，对于同一件事，可重叠加分，但累积加分总分不得超5分；
11、以上各项，对于同一件事，可重叠扣分，但累积扣分不得超过5分；
12、在校园内公共场合流动吸烟嚼槟榔者，一经发现扣两分。
太对不端正者追究其负责人管理责任。
13、不得因饮酒影响工作的的开展，如有这类情况，扣两分。
12、部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
学生会优秀学生会干部、优秀学生会部门以及其他任何评比考核，都将参考本考核分数。
附：
人员考核细则
一、思想、行为方面（40%）
1、思想上积极要求上进，积极向团组织靠拢，定期向团组织作思想汇报。
对自己严格要求，自身素质高，树立为同学服务的思想。
（10%）
2、模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做出表率，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象（10%）
3、要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评，工作上责任心强，不感情用事，不以公为私，不为自己班级开“绿灯”。
（20%）
二、工作方面（60%）
1、工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能与同学发生冲突（10%）
2、工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心（10%）
3、有较强的组织性、纪律性，时间观念强，每次例会准时参加，开会时积极发言，不做与会议无关的事情，有事请假。
（10%）
4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。
（5%）
5、及时提出工作中的缺点与不足，以及对学生会工作的建议，参与工作经验交流。
（10%）
6、学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。
（10%）
7、学院、团委、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。
（5%）
以上规定，望系学生会全体成员认真执行，自觉遵守。
第六章档案管理制度
为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、系学生会的档案管理工作由系学生会办公室负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。
为系学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。
2、各部门的工作档案应由专人保管，凡活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。
3、系学生会档案分类为：
各级文件类、会议记录、学生干部档案、系学生会工作计划、系学生会工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸等其它资料。
4、系学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、系学生会成员登记表必须存档。
6、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
7、凡我系学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。
8、属于学生会报刊、杂志，有办公室统一管理，任何人不得私自占有。
9、制度的解释权归我系学生会。
第七章奖惩制度
为了进一步调动学生会成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：
一、奖励措施：
1、开展每学年“优秀学生干部”的评比，主要从系学生会干事中选出，各部部长要实事求是地推荐，根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在年终评奖优先。
2、学校各项先进（包括省、校、院）以及奖学金的评比，同等条件下，学生会同学优先。
二、惩罚措施
1、在学院有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，辞退；
2、成绩不达到要求者，留职观察，本学期完后决定是否辞退；
3、工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。
4、开会无故迟到，缺席、早退者，提醒，第二次公开批评，第三次辞退。
5、与同学发生冲突者，不管什么原因，第一次警告，公开批评，第二次辞退。
6、以上处分只在学生会内部实行，凡被处分的成员，在一段时间后表现良好，除“辞退”处分外，其他的可申请撤除，但情节严重者，如打架，斗殴、赌博等不予考虑。
7、本条例最终归汽车工程系团总支学生会进行更改、撤销。
附录：
汽车工程系团总支学生会部门职责
第一条团总支书记：
负责所属部门所有日常工作的管理指导，认真、准确领会院团总支的工作意图，充分发挥自身在思想上的先锋引导性作用，配合院党委广泛宣传党性的历史知识，积极引导发展系内党员力量，领导所属部门服务全系师生。
第二条主席团：
是汽车工程系团总支、学生会最高职能部门，它直接领导团总支、学生会下面的七个职能部门，从整体上把握团总支、学生会工作动态，传达上级指示，参与活动的策划、指挥，并负责各项规章制度的制定。
其工作要点如下：
一、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人思想建设，充分调动他们的积极性和创造意识，负责学生会干部的考察配备；
二、每学期提出学生会工作的计划，指导各部门的开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；
三、负责系学生会的全面工作，并主持召开校学生会主席团会议，学生会各部长会议，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作；
四、及时向系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达；
五、及时向系团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关校系学生工作会议
六、代表系学生会向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；
七、督促学生会各职能部门，协调各方面的关系；
八、系学生会主席团对系团总支负责，接受系学生会及全系学生的监督；
九、传达上级指示，促进院系之间的良好合作与交流；
十、积极配合校学生会开展工作。
第三条办公室：
是主席团直接领导的一个职能部门，它对系团总支、学生会各项工作进行统筹和协调，负责团总支、学生会各项工作、经费、档案及内部制度，日常事务等的管理，为主席团和各职能部门统筹工作时间，是促进团总支、学生会整体工作顺利运转的中枢。
其工作要点如下：
一、执行主席团的决议，分配落实主席团布置的工作任务，督促各职能部门工作的开展。
二、完成团总支、学生会日常事务，包括经费、档案、财产、文件打印派发、信件收发等管理工作，落实团总支、学生会内部制度的执行。
三、协调主席团和各职能部门、各职能部门之间及各干部之间的工作关系，并通过各种渠道增进学生会的整体凝聚力。
四、组织干部培训，提高干部素质；做好各部门的档案管理和评定工作。
五、安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动。
六、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓好经常性工作；
七、负责全系各班班级的考核评比工作；
八、完成校系交给的其他任务。
第四条组织部：
通过各种组织方式，管理与教育全系团员学生，壮大团组织，正确地接转团的组织关系，协助团总支老师做好团员青年思想教育工作。
积极配合各职能部门做好纪律维护工作。
其工作要点如下:
一、进行团组织建设和团员、团干的考核工作，实施考察团支部的团队建设；
二、对团员和团干进行团的基本知识教育，部署安排团员组织生活并进行考核评比；
三、负责团组织关系的接收和转出，团费的收缴与管理及全系团员档案的管理。
四、进行民主生活会的考核；
五、配合党组织安排党校学习；
六、配合各部门进行会场纪律维护工作。
第五条宣传部：
学生会对外宣传的窗口。
通过各种宣传渠道，传递团总支、学生会工作的信息，如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动，并根据形势需要，对同学们进行思想教育。
她也是学生会整体形象的设计者，着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想，并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。
其工作要点如下：
一、配合学校党委、团总支中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点；
二、负责团总支、学生会各类活动的宣传工作；
三、培养多能实干的宣传干部，充实和壮大宣传队伍，同时抓好各班的宣传工作；
四、负责系班级文化建设中的宣传工作；
五、领导和指导各班宣传委员的工作；
六、协助团总支、学生会各部开展宣传工作，树立经管系团总支、学生会的良好形象；
七、负责学生会各项活动的宣传报道工作。
第六条学习部：
“引导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观”是学习部的任务。
学习部通过举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等，营造良好的学习氛围，提高同学们学习的积极性和主动性，增强同学们的专业技能，拓宽同学们的知识面，为广大同学创建一个良好的学习环境。
其工作要点如下：
一、组织各类有特色的学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动，营造良好的系学术氛围；
二、举办文化和学术专题讲座和培训活动；
三、检查各班的学习情况，监督各班学习制度的执行；
四、帮助同学解决学习中遇到的困难，及时反映学习信息，发挥沟通教与学的桥梁作用；
五、领导和指导各班学习委员的工作；
六、关注专业发展动态，反馈前沿信息；
七、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向系教学秘书反映；
八、完成其他工作。
第七条生活部：
配合院学生宿舍管理部门，改善住宿环境，进行系统的管理、监督，为全系同学营造良好的生活环境，促进同学们形成良好的生活习惯。
了解同学们的生活状况，把有困难的同学的情况向系部学工办老师反映。
关心同学的日常生活等方面的情况，及时反映同学们正当的权利和要求。
其工作要点如下：
一、组织定期和不定期检查，促进广大学生建立良好的宿舍环境，促进同学们良好生活习惯的形成；
二、了解广大同学心声，及时将宿舍问题及其它生活问题反映给系部学工办老师，促进宿舍管理工作的进一步完善；
三、维护宿舍生活的正常秩序，保证公共设施的正常使用及公共场所的整洁；
四、配合学生会其它部门开展各类活动，做好后勤工作；
五、领导和指导各班生活委员的工作。
第八条文体部：
遵循当代的大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文体活动。
完善本系的体育文化建设，努力提高本系同学的艺术修养和身体素质。
组织系内各项体育艺术比赛。
其工作要点如下：
一、负责组织学生的各类文化体育艺术活动，为同学提供一个锻炼文体才能的机会，丰富同学们的课余生活；
二、加强与院及兄弟系部的联系并开展各种体育竞赛、艺术活动，增进友谊，促进水平提高；
三、协助院、系有关部门开展文化体育艺术活动。
四、完成校运动会的各项筹备、参赛工作；
五、培养发掘文艺人才，增强系部文艺储备力量；
六、领导和指导各班文体委员的工作。
第九条外联部：
利用赞助商提供的赞助金举办活动，宣传其产品。
这些活动不仅弥补了活动经费的不足，使活动顺利展开，而且扩大学校在校内外的影响，树立了良好形象在举办活动的同时，使同学们得到了利惠，也加强了学校同外校，社会各方面的交流。
其工作要点如下：
1、负责学生会的外事活动；
2、加强与兄弟系学生会的联系和合作；
3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作；
4、为我系同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。
以上为我系团总支学生会的规章制度，望各部门严格遵守。
汽车工程系团总支、学生会
2011年12月3日
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