最新知识产权管理手册+职责分配表29490.docx

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最新知识产权管理手册+职责分配表29490

知识产权

管理手册

XXX有限公司

2021年6月18日

0.0手册制订/修订履历

版本

日期

制/修订内容简述

制/修订

审核

批准

A/O

2018.1.30

首次发行

A/1

2021.6.18

5.3.1添加理解相关方的需求内容

7.6添加规定客户及参访人员活动范围等”的内容

6.1“确保持续改进知识产权管理体系的有效性”修改为标准要求的“持续改进知识产权管理体系，确保其有效性”

0.1目录

0.2手册批准颁发页4

0.3管理者代表任命及职责5

0.4方针目标6

0.4.1知识产权方针6

0.4.2知识产权目标6

0.5公司概况7

0.6编制说明8

0.6.3文件结构格式8

1.0适用范围8

4.2文件要求10

0.2手册批准颁发页

为了建立和完善公司的知识产权管理体系，提高公司的竞争力，实现公司的知识产权方针，我公司根据GB/T26460-2013《企业知识产权管理规范》标准制定了公司的知识产权管理手册，本手册符合相关的法律、法规、能够满足相关方要求，也符合本公司管理的实际情况，现予批准颁发。

本手册是公司知识产权管理活动的法规性、纲领性文件，是开展从制定知识产权方针、策划与实施知识产权管理运行与改进措施、管理评审及持续改进活动的行动准则，它的颁布和全面实施，标志着公司各项知识产权管理活动纳入了标准化、程序化、规范化的轨道，同时也促进公司知识产权管理工作系统地整体优化。

本手册于2021年6月18日颁发并开始实施。

《知识产权管理手册》是公司知识产权管理工作的纲领性文件，是公司的工作法规，公司全体员工必须遵守和执行知识产权管理手册的各项规定。

XXX有限公司

总经理：

2021年6月18日

0.3管理者代表任命及职责

根据公司的实际运行情况，为满足GB/T26460-2013标准的需要，兹授予XXX为本公司的管理者代表，确保按照国家标准的规定建立、实施与保持知识产权管理体系。

其具体工作职责：

（1）贯彻总经理制定的管理方针，确保按《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施

和保持管理体系；

（2）主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求；

（3）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；

（4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；

（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实及外部沟通的有效性。

特此授权！

XXX有限公司

总经理：

2021年6月18日

0.4方针目标

0.4.1知识产权方针

科技创新促发展，知识产权保优势！

0.4.2知识产权目标

1.长期目标

1）每年专利申请件数≥1件

2）完善和规范企业知识产权管理，提升企业知识产权的获取、利用、保护和管理能力；

3）知识产权保护意识渗透于企业文化之中，自主知识产权水平逐步提高，自主创新成果得到充分知识产权保障。

2.中期目标（3-5年）

1）专利申请件数增加量≥5件，5年之后专利申请件数增加量≥10件。

3.短期目标（2021年）

1）专利申请件数≥1件。

2）通过知识产权贯标体系的认证。

0.5公司概况

XXX有限公司成立于2007年4月，是一家专业于手机及平板电脑产品的精密模具及精密组件的生产型制造企业。

主要专业生产手机等高精密模具和整套成品外壳，为顾客提供从模具设计制造、注塑、涂装、真空镀、配件组装的“一站式服务”。

合作的品牌包括：

天珑、OPPO、KONKA等手机品牌商。

公司坚持“本分诚信、团队合作、持续创新、市场导向”为核心价值观，以“客户第一，员工第二，伙伴第三，股东第四”为使命，以“成为一家健康发展的长久企业”为企业愿景，21年来，经全体同仁的不懈努力，公司再上新台阶，同时荣获国家高新技术企业、长安优秀民营企业等称号。

0.6编制说明

0.6.1编写目的

（1）为实现公司创新管理和知识产权管理预期目的；

（2）传达并实施公司的知识产权方针和目标；

（3）描述和实施有效的知识产权管理体系；

（4）提供公司创新活动的常规控制，提升知识产权资产价值以及防范知识产权风险；

（5）为审核知识产权管理体系提供文件依据。

0.6.2知识产权管理手册编写引用的标准

（1）GB/T21374-2008：

术语和定义；

（2）GB/T26460－2013公司知识产权管理规范。

0.6.3文件结构格式

（1）文件的编写次序按GB/T26460—2013标准条款顺序进行编制的；其编码顺序按知识产权管理手册的目录进行；

（2）每个条款均需进行其目的说明、职责及程序说明，为避免篇幅过长，必要时采用了引用支持性文件；

（3）做到语言简明扼要、易懂，结构严谨；

（4）各程序的描述应符合标准条款要求并同时满足公司实际管理运行要求。

1.0适用范围

本手册适用于公司研发、生产和销售全过程。

本手册符合知识产权管理体系要求，并证实其能有效运行并持续改进知识产权管理体系。

本手册严格执行GB/T26460-2013知识产权管理体系要求，未对标准的章节作删减。

2.0引用标准

GB/T26460－2013《企业知识产权管理规范》

3.0定义及术语缩写

本《知识产权管理手册》采用GB/T26460-2013的术语和定义。

知识产权：

在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

专利权：

是指一项发明创造，即发明、实用新型或外观设计，向国务院专利行政部门提出专利申请，经依法审查合格后，向专利申请人授予的在规定的时间内对该项发明创造享有的专有权，其包括：

发明：

指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案；

实用新型：

指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案；

外观设计：

指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计；

著作权：

又称版权，是指文学、艺术和科学作品的作者及其相关主体依法对作品所享有的人身权利和财产权利；

商标权：

指商标主管机关依法授予商标所有人对其注册商标受国家法律保护的专有权。

商标注册人拥有依法支配其注册商标并禁止他人侵害的权利，包括商标注册人对其注册商标的排他使用权、收益权、处分权、续展权和禁止他人侵害的权利；

商业秘密：

指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有先进性、独创性、实用性并经权利人采取保密措施的商业信息；

知识产权许可：

是指许可方将所涉知识产权授予被许可方按照约定使用的活动，简称许可。

分为三类：

独占许可、排他许可、普通许可；

知识产权转让：

是指知识产权出让主体与知识产权受让主体，根据与知识产权转让有关的法律法规签定的转让合同，将知识产权权利享有者由出让方转移给受让方的法律行为。

在无特别说明的情况下，本文所说的知识产权转让仅指合同转让，不包括因继承、继受等方式的转让；

知识产权信息资源：

公司经营及管理中涉及知识产权的所有相关信息资源。

4.0知识产权管理体系

4.1总体要求

公司按照GB/T26460-2013《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持知识产权管理，采取过程方法模式，使公司通过持续改进和预防的过程，稳定提升公司的创新能力和知识产权价值，并有效防范知识产权侵权风险。

为实现预期目的，通过编制知识产权管理手册、程序文件及其他管理/技术标准，加以实施并持续改进知识产权管理体系，保持其有效性。

4.2文件要求

4.2.1总则

4.2.1.1知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。

体系结构如下图所示：

4.2.1.2所需的文件及详细程度取决于本公司的现状、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等。

4.2.1.3文件媒体形式或类型：

纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合。

4.2.2文件控制

品质中心负责公司的知识产权管理体系文件归口管理，依据知识产权管理体系要求，编制《文件管理程序》，对管理体系文件的编制、评审、批准、标识、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等过程活动进行管理。

做到：

（1）公司建立的各类文件应在发布或更新发布前得到审核和批准；

（2）公司应根据《文件管理程序》进行文件管理，并对执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性；

（3）公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；

（4）公司对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施，并对所保留的作废文件，都应进行适当的标识；

（5）知识产权手册、程序文件、外来文件等需统一保存，方便公司员工借阅，并由文件管理员对文件加盖“受控”、“外来文件”、“作废”以作识别。

体系运行记录表单按《记录管理程序》规定妥善保管。

支持性程序文件：

《文件管理程序》、《记录管理程序》。

4.2.3知识产权手册

依据GB/T26460-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制、实施并保持公司的管理手册。

其包括下列内容：

（1）总经理批准的知识产权管理手册发布令、管理者代表任命书；

（2）公司概况；

（3）知识产权管理体系的范围；

（4）对知识产权管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述；

（5）公司知识产权管理体系架构图；

（6）公司知识产权管理体系职责分配；

（7）知识产权管理体系程序文件清单。

4.2.4外来文件与记录文件

依据GB/T26460-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制《记录管理程序》，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，各部门遵照执行。

公司各部门在知识产权管理体系运行过程中，建立并保持记录，对于需要存档的外来文件与记录文件由各相关部门存档，由品质中心归口管理，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。

外来文件和知识产权管理体系记录文件应满足下列要求：

（1）行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；

（2）记录的形成、保管、使用、废弃应按《记录管理程序》要求执行；

（3）对于外来文件与记录文件的完整性，应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。

支持性程序文件：

《记录管理程序》

5管理职责

5.1管理承诺

总经理是公司知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：

（1）制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；

（2）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；

（3）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定并批准的公司知识产权管理方针和目标使之在全体员工中理解贯彻；

（4）确保资源的获得；

（5）每年按计划的间隔时间主持管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

5.2知识产权方针

（1）符合相关法律法规和政策的要求；

（2）与公司的经营发展情况相适应；

（3）方针为知识产权目标的制定提供总体框架；

（4）形成文件，付诸实施，并予以保持；

（5）对方针的持续性、适宜性评审应在管理评审会议上进行，必要时进行修改；

（6）品质中心通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使之正确理解并坚决执行；

（7）方针由总经理批准，发布实施；

（8）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现公司的管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。

知识产权管理体系策划工作应有组织的进行。

并确保：

（1）公司应识别并理解所涉及的知识产权种类及其作用，如专利权、商标权、商业秘密等；

（2）对知识产权管理体系进行策划时，以满足知识产权方针的要求；

（3）依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施，实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对公司生产经营活动中各环节知识产权的获取、维护、运用及保护活动中的有效运行和控制；

（4）公司应按《企业知识产权管理规范》标准的要求，建立知识产权管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；

（5）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取改进措施，对体系进行及时调整、修订和完善，进知识产权目标的实现。

（6）理解相关方的需求，为相关方合理配备资源，如人力、基础设施等。

5.3.2知识产权目标

总经理应根据公司的实际情况，确定知识产权目标：

（1）由总经理组织制定公司的知识产权管理目标；

（2）知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的承诺；

（3）知识产权目标应分解到相关部门，部门指标应力求量化且可以测量；

（4）对知识产权目标应实施动态管理，定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价。

5.3.3法律法规和其他要求

依据《企业知识产权管理规范》要求，品质中心制定《法律法规及其他要求管理程序》，对知识产权法律法规和其他要求进行控制，由总经理批准，并实施保持。

1、法律、法规及其他要求包括但不限于下列内容：

（1）国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；

（2）涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；

（3）我国签订的国际条约（如专利合作条约）；

（4）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；

（5）其他相关方所提出的要求。

2、建立信息获取渠道

通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求；

3、对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达；

4、建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。

支持性程序文件：

《法律法规及其他要求管理程序》

5.4职责、权限和沟通

5.4.1管理者代表

总经理应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：

（6）贯彻总经理制定的管理方针，确保按《企业知识产权管理规范》的要求建立、实施和保持管理体系；

（7）主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求；

（8）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；

（9）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；

（10）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实及外部沟通的有效性。

5.4.2机构

公司建立知识产权管理体系组织架构，其中品质中心为知识产权管理的归口部门，应配专职或兼职知识产权工作人员，负责落实总体工作。

各部门组织架构图与职责如下：

1、研发中心：

（1）建立信息收集渠道（网站、杂志、报纸等）收集相关领域、竞争对手的知识产权信息，并对信息进行整理、分类、利用，对外信息发布前进行审批；

（2）制定知识产权获取计划、明确获取方式和途径，在获取知识产权前进行检索分析，保存获取记录，保障发明人署名权；

（3）对公司现有的知识产权进行分类管理和维护评估（维持、放弃、变更等）；

（4）对知识产权的应用给公司带来的实际效益的评估（如效率的提高等带来的经济效益），知识产权实施、许可、转让前调查评估；

（5）立项阶段需对项目进行知识产权分析（如关键技术的专利情况等），通过知识产权分析和市场调研明确潜在合作伙伴及竞争对手，以及对知识产品风险评估，制定防范预案及预算；

（6）研究开发阶段需对项目进行相关领域、文献、竞争对手、技术发展状况等信息进行检索分析；

（7）制定项目知识产权规划（预测项目涉及的技术要点、产品的发展方向、竞争对手、项目所需时间等）；

（8）对每个关键技术要点进行跟踪（分析评估风险点、是否需要调整技术路线）；

（9）对研究开发成果进行评估，明确保护方式（申请专利或作为商业秘密保护等）；

2、生产中心：

（1）对生产过程中的方法、技术改进与创新进行及时评估并明确保护方式；

（2）委托加工、来料加工、贴牌生产等情况与协作商在合同中明确知识产权权属、许可范围、侵权责任承担、保密等。

（现无外发加工情况）

3、行政中心：

（1）明确知识产权工作人员的任职条件（年龄、学历、经验等），制定岗位说明书；

（2）制定知识产权年度培训计划并实施（培训人员涵盖：

a、中高层b、全体员工c、研发人员及知识产权工作人员d、内审员）；

（3）人事合同的管理，在人事合同中需追加知识产权权属约定、保密条款，明确发明创造人员的权利和义务。

；

（4）员工入职，特别是知识产权核心人员如研发、知识产权办公室的人员要进行知识产权背景调查；

（5）员工离职，要对离职员工进行离职知识产权提醒，提醒离职员工要对公司的涉密信息进行保密或签署离职协议；

（6）规定员工知识产权创造（如：

发明、使用新型、商标、版权等）奖励并形成记录以及明确对造成知识产权损失的，所需承担的责任；

（7）对办公设备、网络进行维并记录；

（8）是整个公司保密人员、保密设备、保密信息、保密区域的归口。

4、品质中心

（1）体系文件的管理，文件的审批、发放、回收等管理；

（2）外来文件（行政决定、司法判决、律师函等）登记、保存管理，记录的保管方式、保管期限的管理；

（3）知识产权法律法规的收集渠道建立及法律法规的收集（涵盖国家、省、市、镇街），并将最新的法律法规及时传达至相关部门；

（4）协助总经理进行管理评审。

（5）对企业风险输出和输入以及硬件设备及软件等进行管控降低公司知识产权的侵权风险；

（5）发生知识产权法律纠纷时采取什么措施需进行评估；

（7）组织体系内部审核及分析改进。

5、财务中心：

（1）对知识产权的费用支出做出经常性预算，费用支持进行记录；

（3）对公司采购、销售合同管理、监督合同评审进行评审是否有知识知识产权条款。

6、供应链中心：

（1）对合格供应商的评价中要追加知识产权方面的信息（如所购产品供应商能否提供权属证明、技术、商标是否属于供应商）；

（2）采购合同中要追加知识产权条款（权属、侵权责任等）；

（3）采购信息（供应商信息、价格等）按密级进行保管并作成密级清单。

7、市场中心：

（1）新产品上市前对产品的知识产权状况进行分析评估；

（2）参加展会、大型促销活动等对活动方案进行知识产权评估有无存知识产权侵权行为（图片、字体等）；

（3）实时监控市场上是否有侵犯本企业的知识产权的产品（专利、商标等）。

（4）境外销售产品前，调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，对可能涉及的知识产权风险进行分析

（5）向境外销售产品前，适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记。

（6）对向境外销售的涉及知识产权的产品采取相应的边境保护措施。

5.4.3内部沟通

管理者代表应确保在公司内建立适应知识产权事务沟通和信息交流的渠道，如：

定期会议和汇报制度、总结计划工作、公司网站等，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。

5.5管理评审

管理评审由管理者代表定期组织实施，总经理对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评审。

1、应按策划的时间间隔（每年至少一次）进行知识产权管理体系的管理评估；

2、评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；

3、评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，应考虑内外部环境的变化；

4、评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。

5.5.1评审输入

评审输入应包括：

1、知识产权方针和目标；

2、前期审核结果；

3、公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；

4、公司知识产权基本情况及风险评估信息；

5、技术、标准发展趋势；

6、以往管理评审的跟踪措施实施情况及有效性；

5.5.2评审输出

评审输出应包括：

1、提出知识产权方针和目标的改进建议；

2、提出知识产权管理程序的改进建议；

3、有关资源需求的决定和措施；

支持性程序文件：

《管理评审管理程序》

6资源管理

6.1人力资源

6.1.1知识产权工作人员

行政中心对从事知识产权相关工作的人员提供教育、培训，规定任职要求，包括规定相应的技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。

1、对知识产权工作人员的任职条件应明确规定，应使其能力与岗位职责要求相适应。

对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动；

2、知识产权工作人员主要指知识产权管理人员以及专利工程师等。

支持性程序文件：

《人力资源管理程序》

6.1.2教育与培训

行政中心负责编制知识产权培训与教育计划，各部门协助予以实施，做到：

1、确定各部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求。

制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验；

2、组织全体员工按业务领域和岗位要求开展不同的知识产权培训，如市场中心的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系；

3、对新入职员工开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高新入职员工的知识产权意识；

4、通过培训等方式确保公司中、高层管理人员具有一定的知识产权意识和能力；

5、组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训；

6、保持员工教育、培训、技能和经验的所有记录。

支持性程序文件：

《人力资源管理程序》

6.1.3人事合同

行政中心负责编制建立相关人事管理制度、规范，做到：

1、公司应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务；

2、对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，应签署保密协议，明确其负有的保密责任和义务，必要时在合同中约定竞业限制和补偿条款。

支持性程序文件：

《人力资源管理程序》

6.1.4入职

行政中心负责编制建立相关的人事管理制度和规范，做到：

1、公司应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训；

2、公司与员工的劳动合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。

对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务；

3、对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，应要求员工签订入职知识产权声明，明确其保密责任和义务。

支持性程序文件：

《人力资源管理程序》

6.1.5离职

行政中心负责编制建立相关的人事管理制度和规范，做到：

1、为防止公司员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项；

2、对涉及核心知识产权员工离职时，还应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。

支持性程序文件：

《人力资源管理程序》

6.1.6激励

行政中心主要