工程项目部管理制度及工程流程职责.docx
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工程项目部管理制度及工程流程职责
项目部管理制度
一、工程部结构
根据规模设立：
工程项目经理、质检员、技术员、施工员、安全员、资料员、仓管员、材料员、。
二、组织原则
1、工程项目经理工程部经理负责，主持本项目日常工作,履行工程部职责,接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。
2、工程部编制人员服从项目经理的管理。
3、工程部必须树立全局观念，各专业必须责任明确，协调配合,坚持执行个人服从集体，局部服从整体,下级服从上级的原则.
4、工程部管理人员编制统一由公司安排,根据工程需要增加人员报请工程部,并由公司负责调配。
三、项目部现场考勤制度
1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。
工程开工后，除法定上班时间外，具体工作时间由工程部经理根据工作需要进行安排。
2、工作人员外出执行任务需要向工程部经理请示,填写外出任务单，获准后方可外出。
3、病假需出示病假证明书。
4、员工休假及事假要向项目经理申请，填写请假条，三天以内工程部项目经理批准,并备案。
5、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。
工作人员在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有时间时公司给予调休。
但需在本年度休完，如确实因为项目原因不能调休完的,公司在年底按所加班时间的50％给予相应的津贴,假期不累计到下一年度.工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的，不享受存假。
工程部加班人员要如实上报有效加班时间，不得谎报，工程部负责人和考勤员要认真负责，对加班的员工进行监督，经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。
四、项目部备用金的使用及管理项目
1、工程项目部设立后，可经审批程序审批后，根据项目规模大小借支一定数额的备用金，由工程部出纳（或兼任出纳）保管。
2、工程部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,经公司经理批准后向工程部出纳借支，费用审批按审批程序签名后向出纳报账。
3、工程出纳根据备用金使用情况,持现场审批单证报公司,按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。
4、工程部一切资金使用开支的票据，必须有经手人和证明人签字,由公司经理审批后报公司财务，按公司审批程序报账。
五、档案管理制度
1、工程部根据工作需要配备资料员，资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作.
2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。
同时建立相关电子文档,便于查阅.
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
填写工程资料借阅表，并及时归还。
六、材料采购和供应
1、根据工程施工进度，由工程部正式向材料部发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前3天申请.
2、施工辅助材料及急用零星材料工程部确因情况特殊需自行采购请按财务规定标准执行.
3、现场发生重大设计变更，应第一时间向材料部发出变更通知，应及时做好变更签证。
4、由工程部向材料部发出的材料订购单,由工程部负责跟踪。
七、材料库存管理
1、材料入库必须经仓管员验收签字，不合格材料坚决不予入库，仓管员必须及时办理退货手续。
大宗主材进场，工程经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料部沟通。
2、仓管员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单,收货单需报工程部经理确认并签字方可入库，登记进帐。
保管员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司材料部、财务部上报材料消耗情况表。
有条件必须同时录入电子文档备查。
材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。
3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。
4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。
并留有足够的通道，便于搬运。
5、大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。
6、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作.仓库重地严禁闲杂人员入内。
8、材料出库必须填写出库单，由工程部项目经理签字批准，领料人签名。
9、工具设备借用,建立借用物品帐.严格履行借用手续，并及时催收入库.实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司仓管员联系维修或更换。
八、工程技术部各主要岗位职责分配
1、工程技术部组织结构图
2、工程技术部各主要岗位职责分配
职务
主要岗位职责描述
工程部经理
✧负责与总工程师共同完成工程项目质量、安全、环保、文明的方针制定、贯彻和实施，确保满足合同要求;
✧全面负责工程部给类资源的管理、调度工作，确保资源畅通，工程顺利开展；
✧负责工程整体指导工作,定期、不定期检查工程项目进展情况,并根据工程项目需要，及时调用后备资源支援工作；
✧对工程实施进度全部负责;
✧组织定期的工程实施进度汇报交流工作,定期主持工程施工管理例会；
✧积极参加行政公共关系协调，解决施工中出现的重大问题和突发事件；
✧积极主动协调建设单位的各种业务公共关系，控制调度各职能部门和工程队高效优质生产；
✧负责监督工程结算相关工作，积极保证公司工程回款的及时性；
✧建立恰当的激励机制，充分发挥参与工程项目实施人员的积极性。
项目经理
✧负责项目施工队伍的组织,根据负责项目的要求合理的配备人员和机具设备；
✧组织协调各施工队施工工作，组织工程技术部在施工中执行各项技术要求和标准；
✧负责项目工程现场管理和协调各种地方关系；
✧明确各工序及各分项目负责人的岗位职责；
✧随时控制工程施工进度，使施工保证措施全面落实；
✧负责现场督导施工队的工程施工质量，及时发现和解决工程施工过程中的质量问题；
✧定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，全面汇报工程进度和各种实际问题，并提出合理化建议；
✧定期与不定期与建设单位管理部门召开施工管理会议，全面汇报工程进度和各种实际问题，并提出合理化建议;
✧负责搜集与施工有关的站点资料;协调业主关系,为使工程顺利开工而取得相关业主的同意。
✧积极配合工程技术部进行的公司内部自检、预验收等相关工作，并及时响应整改要求；
✧积极配合其他责任人的工作，及时、全面的提供项目工程的各类信息资料,以便公司按时完成项目工程的回款等相关工作。
技术责任人
✧处理项目施工过程中的难点问题处理，并指导施工队进行施工。
✧对工程设计进行技术评审，组织工程技术交底工作的开展；
✧针对工程特点，编制详细、可行的技术实施方案，并不断进行落实、改进。
✧会同相关部门定期下工地检查施工质量，解决好各项重点、难点工序的技术问题；
✧定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，汇报项目工程实施过程中的相关技术问题，并提出合理化建议；
✧负责对项目工程进行公司内部自检、预验收等相关工作，及时提出整改意见和建议，并监督整改工作的执行和完成；
✧负责公司内部的各项员工培训计划的组织、落实。
仓库材料责任人
✧组织本部门对仓库各种库存材料、机械设备工具的科学管理，合理及时保证工程队施工现场材料供应调度，分发回收；
✧及时准确向采购部和财务部提交库存和申领报表；
✧验收采购部门购进的各种材料质量和数量；
✧定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，汇报项目工程材料管理的相关问题，并提出合理化建议;
✧根据工程进展情况，准确制定材料采购计划，并采购优质材料，确保施工材料供应；
✧搞好后勤保障工作，做好仓库安全防火、防盗、防电事故的发生。
资料员
✧核对建设方、设计院提供的项目工程设计文件的完整性，正确性。
✧确保各类项目工程过程文档的及时,完整，正确。
✧发生设计变更等情况下确保相关文档提交的完整性正确性。
✧定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，汇报项目工程实施过程中相关的文档、资料方面的问题，并提出合理化建议；
✧项目工程完工时监控施工人员提交的相关工程信息的全面性，正确性。
✧确保提交的竣工资料严格按照建设方要求制作，不能出现错误，虚假，不完整的工程信息.
✧确保提交的结算审计材料正确性，完整性。
坚决抵制供弄虚作假的结算材料。
质量、安全责任人
✧负责贯彻落实工程技术部制定的质量保证计划和安全文明施工规定；
✧定期对各项目施工现场的施工队长进行质量、进度、安全把控；
✧定期到施工现场检查工程质量并收集工程质量情况，就重大质量问题提出整改措施.
✧定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，汇报项目工程实施过程中相关的工程质量及安全文明施工问题,并提出合理化建议；
✧定期协同项目经理、技术责任人组织施工队召开工程质量评审会，全面执行各项技术质量标准;
✧协同项目经理、技术负责人等相关人员组织参与公司内部项目工程自检、预验收等相关工作,参与提出整改意见和建议，并监督整改过程中的质量、安全方面的相关工作。
✧参加建设单位工程管理部门和监理单位组织的各种工程质量管理会议，定期和不定期向建设单位和监理单位汇报工程质量综合情况；
3、施工流程管理计划
施工组织流程图
四、项目工程进度管理控制图
五、质量检查流程图
六、安全文明施工计划
6。
1安全生产措施
◆建立、完善以总工程师为首的安全生产领导小组，有组织、有领导的开展安全管理活动，对施工的安全生产负全面责任.
◆建立安全生产检查制度，强化安全意识，加强施工员的安全技术教育。
◆认真执行国家有关安全生产的法令、法规，牢固树立“安全第一，预防为主”的安全意识，严格遵守各项安全制度,确保安全生产
◆严格执行电气安全生产管理制度,所有用电设备均作好接地保护，使用前应检查设备是否良好，以防发生意外事故。
◆工程开工前由项目经理会同安全责任人组织安全教育与培训，增强施工人员的安全生产意识和自我保护能力。
◆工程开工前，安全责任人组织召开安全操作现场交底会议,讨论安全生产的注意事项，提高施工人员的安全操作技能.
◆安全责任人每周组织召开安全工作会议，填写安全会议记录，提高全员安全意识.做到安全生产,警钟长鸣。
◆每日施工前，由作业组长对施工人员进行安全生产教育，对安全隐患进行分析，制定相应的防范措施，并记入施工日记。
◆安全责任人对施工设备、工具和仪表的电气装置和保护设施定期检查。
◆加强设备、材料管理，作好防火防盗措施；现场机房要搞好环境卫生，材料堆放整齐合理。
◆加强对机房正在使用的设备的安全规范的学习，在工作中严格执行.
◆在设备割接前制定详细、稳妥的割接计划与割接方案，并送交相关部门审批，经审批后才能按计划与方案实施。
◆在施工现场设立明显的施工标志,预防在建的设备及使用的材料受到损坏。
6.2文明施工措施
◆文明施工是我司一贯要求，在施工过程中,一定要牢记我们是优秀施工企业，树立优秀施工企业的形象，要协调好与建设单位及相关单位的关系，加强施工现场管理，做到施工人员文明施工，树立良好的施工风范.
◆积极维护企业形象，注意个人仪表，倡导精神文明,坚持统一着装，佩戴工号牌作业。
◆与业主及相关单位沟通时，应注意礼貌用语，处处维护企业的良好形象。
◆认真倾听建设单位提出的问题、要求、意见和建议，并做好详实记录。
◆严禁擅自使用施工场所电话。
◆施工队须提前与业主及相关单位联系并征得同意后方可进场施工，办理进出施工场地的相关手续，完成一个阶段的任务后,离场时通知业主及相关单位的工程负责人。
◆遵守业主的各项规章制度。
如需进入机房，要征得对方同意，换穿机房专用鞋，离开机房要与值班人员打招呼，必要时提交申请报告.严禁在机房内抽烟、玩游戏和乱动机房设备，出入机房所带物品应严格登记.
◆对正在运行的设备进行操作前应做好详细的操作步骤和应急方案，并征得业主同意后实施。
◆每天工作结束后，必须清理施工现场,整理各种物品，清理残余物料，借用的物品及时归还，挪动的物品及时放回原处，保持工作现场整洁。
◆每周将施工情况及下周施工计划及时向业主汇报，让业主对工程实施情况有充分了解.
◆杜绝野蛮施工。
◆制定有应对突发事件的措施《通信应急预案》。
◆如果发生通信故障，按照事先制订的通信应急预案进行抢修。
七、项目工程验收计划
◆项目工程验收以中国联通及中国联通福建省集美分公司颁发的有关施工验收规范、质量检查标准、本工程施工图及合同为依据。
◆工程完工后七日内，我司按照《施工类竣工文件编制要求和样表》规定完成相关竣工文件资料的编制工作，并将完整的一套正本呈交给监理公司审查，审查通过后向建设单位提交竣工文件。
◆工程完工后，我司将按通信工程验收规定和标准,向建设方及其下属各地市分公司提交竣工申请及竣工资料和图纸，申请组织验收。
◆工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，我司将严格按合同要求提供全套竣工验收所必须的工程竣工资料.
工程竣工验收资料至少应包含以下的内容（不限于下列内容,应按建设方实际要求提供）：
⏹开工报告
⏹交（完）工报告
⏹建筑安装工程量总表
⏹已安装的设备明细表
⏹交接书
⏹验收证书
⏹工程设计变更书
⏹隐蔽工程签证
⏹竣工图纸
◆在项目工程接收建设方工程竣工验收之前，我司将进行内部预验收，初步鉴定工程质量，避免竣工进程拖延，保证项目顺利投产使用。
通过内部预验收发现的工程问题，我司将在最短时间内解决排除。
在内部预验收达到建设方的有关施工验收规范、质量检查标准后,方可向建设方报请竣工验收。
◆在项目工程完工后,我司积极主动参与工程竣工验收，协助建设单位进行工程项目初验。
协助工程竣工结算审计。
针对工程付款办法,未经监理公司总监理工程师签字，建设单位不拨付工程款,不进行竣工验收。
◆项目工程交工验收表
◆
序号
控制环节
控制要点
负责人
主要控制内容
工作依据
工作见证
1
内部质量预验收
分部工程质量
质量责任人、项目经理，质检员
按公司“内部预验收"要求,制定检查内容
按部施工验收规范
检查记录
2
编制竣工资料,发完工通知书
按项目工程编制
资料员、项目经理
文件编制的准确性，是否符合进档要求。
发完工通知书
施工规范设计
竣工文件及完工通知书
3
工程初验与交工
交工资料已整好，工程质量符合要求
项目经理
业主主持，对工程质量进行抽测，对工程给予评价
初验计划
工程验收报告
4
交付使用试运行
初验后工程投入试运行
项目经理
初验时遗留问题的处理是否完成
初验会议记要及结论
评语（结论）相关手续办理及签证
2013年10月
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