写英文信件的格式范文英语作文书信格式范文.docx

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写英文信件的格式范文英语作文书信格式范文

写英文信件的格式范文英语作文书信格式范文

一，英语作文书信格式：

1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：

DearMike,

Iamgladtointroducemyfamilytoyou.Myfamilyisawarmandhappyfamily.Thereare5peopleinmyfamily,mygrandpa,mygrandma,myfather,mymotherandI.Mygrandparentsarebothteachers,theyarestillteachinginauniversity.Grandpaisformaths,andGrandmaisforEnglish,sometimestheirstudentsetoourhometosendtheirgreetingstothem.MyfatherisworkinginanAmericanfactory,heisverybusy.Everyeveningheisdoinghisworkinthemidnight.Atweekendhealwaysgoestofactoryforhiswork.Mymotherisanurse.Herhospitalisnearmyhome.IamastudentinJuniorhighschool.Ihopeyouwillintroduceyourfamilytome

yours

sincerely

Tom

拓展资料：

英语写作文的注意事项：

下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧

英文书信的格式

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：

1997年7月30日，英文为：

July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；

30thJuly，1997等。

1997不可写成97。

3、信内地址（InsideAddress）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

Mydearfather，DearTom等。

（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。

注意：

Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

5、正文（BodyoftheLetter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！

（你好！

）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（ComplimentaryClose）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

（3）写业务信函用Trulyyours（Yourstruly），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：

在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：

或Enc：

例如：

Encl：

2photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成Encl：

或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：

或Subject：

（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

Flat3,Building3

41ZhongyuanRoad

ZhengzhouTextileInstitute

Zhengzhou,450007

China

February25,xx

DearZhangLi,

I'msendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichIhopeyouwilllike.ThankyouverymuchforhelpingmyfatherlastSunday,whenhebrokehislegsonthestairs.

Myfathertoldmethathehadfallenandhurthislegbadly.Hecouldnotgetuporwalk.Thenyoucametohelphim.Youcalledataxiformyfather,andtookhimtothenearesthospital.Whenthedoctortoldyoumyfatherslegwasbroken,youphonedmeandtoldmewhathadhappened.Myfatherisalreadymuchbetternow.Hewillhavetostayinhospitalforanotherweek,andthenhecanehome.

Onceagain,myparentsandIwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.Youaresuchawarm-heartedstudent.

Bestwishes.

Yourstruly,

MaHui

英文书信信文一般应包含如下部分：

“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。

格式如下表：

上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。

（1）信头：

信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。

地址写法与信封上地址的格式顺序相同。

在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序（如：

August2,xx），日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号（如：

2August1982）。

（2）信内地址：

信内地址指的是收信人的姓名和地址。

收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。

常用的有：

Mr.（先生），Mrs.（太太），Miss（小姐），Ms（女士，不区别婚否），Dr.（博士），President（总统），Premier（总理）。

地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的

（3）称呼：

收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下（若无信内地址，则向上推至信首）。

一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：

DearMsLiu,DearProfessorChen等。

（4）正文:

这是书信的主要部分。

在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。

在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。

（5）结束语：

与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：

结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。

若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourselfturly”,“YoursFaithfully”,“yourssincerely”，

在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师，常用“Yoursrespectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Yourlovingdad（mon,daughter,son）”，“Yours”，“Yoursever”，“Yoursaffectionately”等。

（6）签名：

为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。

最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。

如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。

（7）Date：

很好理解，写信的日期

格式可以是：

AE:

Month/Day/Year;

BE:

Day/Month/Year;

（月份拼写要全，日期只需要纯数字）

E.G.09/October/xxorOctober/09/xx

英语书信的格式范文篇：

给笔友的一封信（alettertopenfriend）

LiFan

Xishuangbanna

YunNanProvinceChina

May25th,xx

DearLiFan,

Thankyouforyourletter.I'mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisaverybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisiting

xishuangbanna.Wouldyouliketoetoshanghai?

I'dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNan___groadwalkway.

Ifyouehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'sbebestfriends!

Yourssincerely,

XiaoMin

写给朋友的话，格式可以比较随意，以下假如你叫Sarah，你的好朋友叫Jim。

开头：

DearJim,

第一句话可以说：

Gladtoseeyourreply（很开心能看到你的回信），如果在上一封信中他给予了你帮助，你可以说：

Thankyouforyourswiftreply,ithelpsalot（感谢你迅速的回信，你的信帮到了我很多）.如果是比较亲密的朋友，可以说Imissyousomuchrecently（最近很想念你）。

如果想说的别的，自由发挥。

中间主体段看你想些什么，自己发挥。

结尾一般是：

Hopeall'swell.（祝愿一切都好）

如果是不太熟悉的朋友，出于礼貌可以说：

Bestregards/Warmregards。

署名是:

Yours,sincerely

Sarah

一：

英文书信，是一种常用的应用文体，一般由五部分组成，即信头、称呼、正文、结束语、签名。

书信格式

1，齐头式

在齐头式英文书信中，信里的文字都是从左边顶格开始写

（例1）

95MailStreet

Evanston，Illinois

February2，1992（发信人地址，日期）

AnthonyWelton，Esq

Marketing&DevelopmentManager

Tri-WallContainersLtd.

OneMountStreet

London,WIY5AA（收信人的地址，姓名）

DearMr.welton,（称呼）

___________________________________________

_______________________________________________（正文）

Verytrulyyours,（结束敬语）

C.K.Liu（签名）

2，半齐头式

这种格式与齐头式的不同在于：

写信人的地址、日期和结束语、签名移到中间靠右的地方，其余部分与齐头式相同

（例2）

95MailStreet

Evanston，Illinois

February2，1992

AnthonyWelton，Esq

Marketing&DevelopmentManager

Tri-WallContainersLtd.

OneMountStreet

London,WIY5AA（收信人的地址，姓名）

DearMr.welton,（称呼）

___________________________________________

_______________________________________________（正文）

Verytrulyyours,（结束敬语）

C.K.Liu（签名）

不知道是否说的是外国格式，前面要加一些东西哒

To：

【收件人邮箱地址】

from：

【寄信人邮件地址】

subject：

【也就是所谓的title】

【正文内容】

至于正文这里就和信件一样，最后yoursincerly，XXX就好了

其实你完全可以用microsoftWord的模板来写

以下是英文书信的格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1．信头：

指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是：

月、日、年，或者：

日、月、年。

例如：

May17xx。

在年份之前有一个逗号。

2．称呼：

指对收信人的称呼。

写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用Dear…或Mydear…作称呼。

如：

DearLiLei，DearMissThomas或MydearDad．

3．信的正文：

指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4．结束语：

指正文下面的结尾客套话。

一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。

假如对方是亲密的朋友，可用SincerelyyoursYours等。

5．签名：

指发信人签名。

写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。

一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。

发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：

1997年7月30日，英文为：

July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；

30thJuly，1997等。

1997不可写成97。

3、信内地址（InsideAddress）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

Mydearfather，DearTom等。

（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。

注意：

Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

5、正文（BodyoftheLetter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！

（你好！

）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（ComplimentaryClose）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：

在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：

或Enc：