员工保密管理制度三篇.docx

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员工保密管理制度三篇

员工保密管理制度三篇

篇一：

员工保密制度

题目

公司信息保密管理制度

编号

页码

共页第页

1．目的作用

企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”，均为支持企业生存与发展的最基本条件。

可见信息与人、财、物都是企业的财富，但信息又是一种无形的资产，客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。

为了保护公司的利益不受侵害，需要加强对信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用，为公司带来最大的效益，特制定本制度。

2．管理职责

由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节，所以信息的保密管理，除了领导重视而且需全员参与，各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度，公司督察部（总经办兼）具体负责对各部门执行情况的检查和考核。

3．公司文件资料的形成过程保密规定

3．1拟稿过程

拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理：

3.1.1初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。

3.1.2草稿纸及废纸不得乱弄，如无保留价值应及时销毁。

3.1.3文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。

3．2印制过程

秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点：

3.2.1要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。

3.2.2要严格控制印制过程中的接触人员。

3.2.3打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，及时监销。

3．3复制过程

复制是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下：

3.3.1复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。

3.3.2复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。

3.3.3严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。

3.3.4绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。

4．公司文件资料传递、阅办过程保密规定

4．1收发过程

4.1.1收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。

4.1.2收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收印章。

4.1.3发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。

4.1.4收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。

4．2递送过程

4.2.1企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。

4.2.2递送外地的文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。

4.2.3凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。

4.2.4递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。

4．3阅办过程

4.3.1呈送领导人批示的文件、资料，应进行登记。

领导人批示后，要及时退还或由经管文件部门当日收回。

4.3.2领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位（人）。

凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件经管部门办理。

4.3.3绝密文件、资料，一般不传阅，应在特别设立的阅文室内阅读。

4.3.4秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。

4.3.5要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。

5．公司文件资料归档、保管过程保密规定

5．1归档过程

5.1.1秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。

5.1.2不宜于保留不属于本企业留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。

5.1.3有密级的档案，要按保密文件、资料管理办法进行管理。

5．2保管过程

5.2.1秘密文件、资料应集中管理，个人不得保存。

5.2.2存放处应装有保密设置，专室、专柜及一切设施要能防盗，安全可靠，锁匙应专人保管。

5.2.3文件资料每半年要进行一次清理，清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级发文机关；借出的文件应做好清退，清退中如发现缺份，要及时向主管领导报告，认真查处。

5.2.4每年底要组织一次对作废的秘密文件、资料的销毁工作。

该项工作要按程序规定进行，经领导复核后，在有专人监督下销毁，严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料。

6．宣传报导工作过程保密规定

宣传报导保密，就是对宣传报导中可能发生的泄密，采取一系列措施，确保企业秘密的安全。

主要应做好以下几方面工作：

6．1建立健全宣传报导中的保密制度，要明确规定“三密”文件、资料的内容都不得擅自公开或在报导中引用。

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6．2公司对外宣传报导的稿件，主管领导要认真进行保密审查。

6．3做好确定密级的工作，使全体干部职工特别是领导和负责进行宣传报导的工作人员能了解掌握。

6．4因特殊需要，涉及到“三密”文件资料内容时，必须向总经理汇报请示，公司其他任何人均无权批准。

6．5公司管理层应经常向下属部门人员进行保密教育，提高全员保密意识，对违规者，应按制度进行处罚。

7．办公自动化设备（设施）使用的保密措施

随着企业办公自动化的普及，文件、资料保密工作面临新的挑战，为了消除办公自动化应用中所产生的保密领域问题，应抓好以下几个方面的工作。

7．1加强对工作人员的保密教育，树立以下思想观念：

7.1.1树立通过配有加密设施的微机网络传递与机要通信收发的文件、资料同属正式文件、资料的保密观念。

7.1.2树立复印文件、资料与正式文件、资料都具有相同作用的保密观念。

7.1.3树立机要室登记、分发的文件、资料与各部门自行登记、分发的文件、资料都同等重要的保密观念。

7.1.4树立以纸张为材料的秘密载体与以软（硬）件为材料的秘密载体同样重要的保密观念。

7．2完善规章制度，认真抓好落实

7.2.1办公自动化的设备（设施）要指定专人使用与保管。

7.2.2要履行严格的审批手续，控制好文件、资料的制作数量。

7.2.3要根据保密原则，制定严格的违规处罚规定。

7．3抓好专业技术培训

要通过专业技术培训，提高工作人员对各种办公自动化设备的操作技术与知识水平，懂得泄密途径和防范的办法。

7．4改善各类设备的环境条件，防止技术性泄密。

8．计算机的保密管理措施

电子计算机已广泛应用于工业，企业经营的信息、数据源源不断地被输入电脑。

因此必须要做好计算机应用中的保密工作。

8．1企业的各级主管人员应学习和掌握计算机知识，首先要知道计算机方面的基础知识，掌握和学会对它的运用技能，才能了解到计算机信息系统不安全的因素，才能有针对性地做好保密管理。

造成计算机信息系统不安全的因素一般有以下方面：

8.1.1计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。

8.1.2直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。

8.1.3电磁辐射泄密。

8.1.4冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改。

8.1.5复制和窃取磁介质中的数据、信息。

8．2严格信息管理

除了要加强对计算机工作人员经常进行保密教育之外，在信息管理中还应有以下措施：

8.2.1对计算机工作人员采取分工负责制的办法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。

8.2.2规定信息资源共享的等级和范围，明确使用各密级信息的权限和人员。

8.2.3对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅。

8.2.4对含有密级信息的磁记录介质（如磁带、软盘、硬盘、光盘等）要由专人负责保管。

8.2.5含有密级的打印纸要及时处理，对网络系统中软件清单要妥善保管，调试中的软件清单要及时销毁。

8.2.6对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒，以防计算机病毒带人系统。

8．3完善系统功能

8.3.1系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能，对非法的操作和无资格存取的用户要及时警告和登记。

8.3.2用户和网络系统的界面要清晰，采用多层控制，以防用户非法进入系统而破坏整个系统的功能。

8.3.3系统应有很强的数据加密软件，对需要保存在外存贮介质上的秘密信息和上信道传输的秘密信息必须进行加密。

8.3.4要有多种经受得住专业密码分析人员攻击的加密算法，对不同用户使用不同的加密算法。

8．4加强对计算机房的安全管理

8.4.1对计算机房出入要加以限制，非工作人员不得进入，出入的物品也要进行严格管理。

8.4.2经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施。

8.4.3对进入机房的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机内的信息辐射或传导出去。

账银行汇票的解付，应通过同城票据交换将银行汇票和解讫通知提交给同城的有关银行审核支付后抵用；省、自治区、直辖市内和跨省、市的经济区域内，按照有关规定办理。

编制人：

余海娇

日期：

审核人：

日期：

批准人：

日期：

篇二：

员工保密制度

一、总则

1、为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。

2、公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

3、所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

4、本规定适用于本公司所有员工。

二、公司秘密的范围

1、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录。

4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；

6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

7、公司员工人事档案，薪资待遇等收入及资料。

8、公司项目内容及客户资料信息

8、其他经公司确定为应保密的事项

三、秘级分类

1、公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

（1）绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

（2）机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

 （3）秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

2、公司秘级的确定

（1）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

（2）公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：

（3）公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

（4）属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

四、保密措施

1、属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或版块副总委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.

2、公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

3、总经理领导保密全面工作，各版块负责人为本中心的保密工作负责人。

3、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。

4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。

6、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

五、违纪处理

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。

2、利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。

3、泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。

第二十六章员工奖罚管理规定

一、目的：

为加强公司日常管理，明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为

二、使用范围：

公司全体员工

三、职责：

1、行政部具体执行

2、总经理审批、监督

四、奖励

1、奖励范围：

如有下列情况，公司将予以奖励：

1）对技术或工作方面有益的改进，提出有益的合理化建议并取得成效时；

2）对公司业务推进有重大贡献者；

3）个人业务、经营业绩完成情况优异者；

4）额完成工作任务者或完成重要突击任务者；

5）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；

6）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；

7）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；

8）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者；

9）满足公司设立的其它奖励条件者。

2、奖励项目：

公司设立的主要奖励项目包括：

1）客户表扬奖、特殊贡献奖、优秀干部、优秀员工奖

2）即时奖励：

根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。

3、奖励方式：

公司为员工提供丰富灵活的奖励方式：

1）通报表扬：

2）即时奖金；

3）奖励性假期：

除员工正常可以享受的假期外，还可以得到额外的奖励性假期；

4）奖励性旅游；

5）参加外部培训；

6）央美及香港考察。

5、4、员工受奖应由部门主管向公司行政部提出申请，经行政部提供意见上报总经理，由总经理决定奖励级别与方式，行政部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。

6、处罚

对于违反公司制度的各种行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行惩罚。

1、公司处罚分为：

书面警告（罚款10元/次）、记过（罚款100元）、辞退等

触犯以下条例书面警告一次

（1）上班时间玩游戏等

（2）办公室及制作间吸烟

（3）寝室垃圾扫入过道者

（5）随地吐痰，乱扔果皮纸屑、烟头

（6）未经部门负责人批准私自外出

（7）浪费公司财物（包括不节约用纸、无人情况不关灯、不关水龙头等）

（8）下班不关电脑

触犯以下条例：

记过一次

（1）与客户或同事吵架打架者（不论原因）

（2）泄露公司机密者

（3）虚报请假事由

备注：

书面警告3次，记过1次；记过3次，辞退

造成直接经济损失扣款标准（因为个人原因造成的）

（1）公司员工因个人失误造成的经济损失责任人承担20%、直接领导承担20%，分管领导承担10%

（2）财务方面造成的经济损失责任人全额承担

（3）人事方面造成的经济损失责任人承担20%，直接领导承担30%

六、附则

公司处罚单为执行工具，处罚人员可以在三天内找行政部申诉，行政部予三日内对申诉做出回复，过期将不予受理，处罚金以现金形式交到行政部计入快乐基金。

第二十七章雷区

一、贪污、收受贿赂、挪用侵占公司财产。

底线1元。

如有违反辞退处理

二、虚报冒领公司财物，私收货款者

三、工作时间，帮助其他公司洽谈、实施业务等工作者

篇三：

国企员工保密工作管理制度

1总则

1.1保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。

保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。

为增强各单位（部门）和全体员工的保密观念，更好地贯彻国家保密法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

1.2在党委统一领导下，公司成立保密委员会，保密委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

1.3公司密级分为三级，即绝密、机密、秘密。

1.4保密工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。

2管理职责

2.1贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。

2.2确定公司保密重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

2.3对全体员工及其出国人员进行保密教育，防止失、泄密事件的发生。

2.4负责对保密工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

2.5负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

3保密工作的原则

3.1确保党和国家机密的安全，为经济工作服务。

3.2保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

3.3严格划分保密范围，严格划分密级。

3.4严格管理机密事项。

4保密工作的范围

4.1上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。

4.2公司内控数据、统计报表及文件资料。

4.3属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

4.4党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

4.5外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

5管理内容与要求

5.1科技档案材料的保密要求

5.1.1公司保密委员会每年对科技保密项目进行一次划定工作，包括提密、降密和解密的意见。

5.1.2科技保密项目要做到执行者、主管部门和主管领导“三通知”。

5.1.3科技保密工作与产品技术管理工作要紧密结合，下达技术文件计划时，应明确密级。

5.1.4科技材料要按要求归档集中管理，单位与个人不得私自保存、晒发，复印和借阅时，必须经过主管领导批准，按规定手续办理，并承担保密义务。

5.1.5公出、实习、考察收集到的秘密级以上的技术资料，必须及时归档，不得保存在个人手中，更不得借阅他人或转让。

5.2涉外事项的保密要求

5.2.1对外接待、技术交流、签订科学协议等，都应在分管领导指定范围内进行，不得擅自介绍公司的技术数据、经营管理目标和文件资料等。

5.2.2引进项目和对外贸易签订的合同及其他文件、资料，按档案管理的有关规定归档，公开发表和应用时，经主管部门报分管领导或上级批准。

5.2.3发往国外的电传、电报、电话和文件等，均不得涉及内部机密并留底稿备查。

5.2.4出国人员出国前，必须接受保密教育，提出保密要求，出国人员回国后，要在15天内向党委组织部门交保密纪律和安全情况的书面汇报材料。

5.3计算机站（室）、电传室和复印室保密要求

5.3.1计算机站（室）、电传室和复印室要采取有效的安全保密措施，操作人员、管理人员要按机要人员管理。

5.3.2计算机站（室）和电传室不经主管领导批准，不得随意进入。

凡进入室内的人员，不准携带提包等物品。

5.3.3计算机站（室）内的有关保密的文件、资料、软件等，应由专人保管，未经主管领导同意，不得转录复制。

5.3.4到电传室发报的单位，必须填写发报承办单，经主管领导审批；收到电传文稿后，电传人员应按要求登记，填写收支承办单，由有关领导签收。

电传人员不得泄露电传文稿中的机密事项。

5.3.5复印文件材料、资料，应办理申请手续，由主管领导审批。

绝密文件不允许复印；机密、秘密文件确系需要复印的，须经主管领导同意。

复印的残页要统一处理。

5.4文件资料的保密要求

5.4.1凡秘密级以上的文件、资料，统一由总经理办公室指定专人负责办理收发、传递、借阅、催办、检查、清退和立卷保管工作。

其他人员均不得携带、代收、代发机密文件。

档案室按规定收回归档，不得遗失。

5.4.2一般档案可根据工作需要，在阅览室登记、翻阅。

秘密级以上或内部档案资料，必须经有关主管领导批准，方可借出，但不可抄录、出公司或转借。

5.4.3密级以上文件，其转递和移交要单封、单发、单收，严格履行手续，并由专人负责送递。

5.5公章、介绍信的保密要求

5.5.1严格履行上级有关刻制公章的规定式样、手续的有关规定，到指定刻制部门刻制。

5.5.2启用公章、印鉴时，应有主管领导批准、签字，未经批准，保管人员不得使用印鉴。

5.5.3不得在空白介绍信上加盖公章，不得携带空白介绍信外出。

5.5.4公章启用和作废，均应登记留存印模，作档案保存。

作废公章要按规定缴回颁发部门封存或销毁。

5.6保密手册

5.6.1保密手册由专人负责发放和收回。

5.6.2特殊情况需要保密手册，需经本单位领导同意，公司保密委员会批准，方可领用。

5.6.3保密手册的领用采取以旧换新的方法。

如工作需要可保存一年，到期收回。

5.6.4保密手册要妥善保管，严防丢失，不得转借他人