届毕业论文写作指导doc.docx

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届毕业论文写作指导doc

2012届毕业论文写作指导

牡丹江师范学院商务英语系

英语专业本科毕业论文写作指导

（2009年6月修订）

一、工作流程

1.安排论文撰写的基本知识辅导与讲座、组织教师拟定论文选题等。

2.公布论文选题，双向选择。

指导教师确定后，教师即可指导学生借阅参考书目，准备开题报告。

3.学生选题，填写《牡丹江师范学院毕业论文（设计）选题审批表》。

4.指导教师下达《牡丹江师范学院毕业论文（设计）任务书》。

5.安排学生开题报告，学生填写《牡丹江师范学院毕业论文（设计）开题报告书》。

开题报告可以分组举行。

每组的指导教师不低于3人，开题报告时每个学生的报告时间不低于15分钟，学生陈述和教师指导的具体时间比例可根据专业特点确定。

6.学生完成毕业论文初稿，提交指导教师修改。

7.指导教师检查论文进展情况，填写《牡丹江师范学院毕业论文（设计）中期检查表》。

8.学生完成毕业论文的撰写工作并形成终稿。

9.指导教师评阅论文，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）指导教师评阅书》，给出评价成绩。

10.阅文教师评阅论文，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）阅文教师评阅书》，给出评价成绩。

11.成立答辩小组，制定答辩规程并组织毕业论文（设计）的答辩及成绩评定工作。

12.学生答辩，成绩评定，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）答辩记录表》和《牡丹江师范

学院本科生毕业论文（设计）成绩评定表》。

13.完成本届毕业论文的档案材料归档、普查、总结和分析工作。

14.将本届毕业论文（设计）题目、成绩一览表、论文工作总结、推荐的优秀论文（设计）和作品等报送

教务处。

15.完成本届毕业论文（设计）工作总结、院级优秀毕业论文（设计）评选、汇编及进行论文工作的复查

或抽查等工作。

二、写作规范

（一）总要求

1.论文规格：

210mm×297mm（a4纸），单面使用，背面不得书写正文、绘图和制表。

2.英文字体一律采用timesnewroman，中文字体一律采用宋体。

3.版芯要求：

①左侧装订，上、下、左、右均为3厘米；

②页眉与页脚边距均为1.5厘米；

③整个文本采用1.5倍行间距。

4.目录，摘要，abstract及致谢的页眉和页脚内容为空，致谢无页码。

-1-

5.目录，摘要，abstract用小写罗马数字标注页码，页码位于页脚居中：

i,ii,iii。

6.正文（引言，各章节，结语），参考文献用阿拉伯数字标注页码，位于页脚居中：

-1-，-2-。

7.正文，参考文献的页眉内容为毕业论文的题目，小五，加粗，居中。

例:

①thematicstudyofaportraitoftheartistasayoungman√

②thematicstudyofaportraitoftheartistasayoungman×

③thematicstudyofaportraitoftheartistasayoungman×

8.正文，参考文献的页脚标注“牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文”字样，小五，

加粗，居中。

例：

牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文

（二）目录

1.目录单立页，“contents”一词小三，加粗，居中。

2.目录内容的一级标题用小4号加粗，其余用小4号不加粗。

3.标题中实词（名、动、形、副、数、代）的首字母大写，题首的虚词（介、连、冠、感）首字母大写。

4.正文中的标题与目录中的一致。

5.目录只写到第三级标题，即写到2.1.1，2.1.2等即可。

6.论文题目和各级标题应由名词、动名词或相当于名词性质的短语组成。

（三）中文摘要

1.中文摘要单立页，“摘要”一词小三，加粗，居中。

2.“关键词”一词小四，加粗，顶格。

3.其内容使用小四号字体。

4.关键词3-5个即可，多为名词，各词条间用逗号“，”隔开。

5.中文摘要的字数（以汉字计），一般为200--300字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。

6.摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。

7.摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果及其理论与实际意义。

8.摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。

9.避免将摘要写成目录式的内容介绍。

10.中文摘要应与英文摘要的内容完全一致，在语法、用词上应准确无误。

（四）英文摘要

1.英文摘要单立页，“abstract”一词小三，加粗，居中。

2.“keywords”一词小四，加粗，顶格。

3.其内容使用小四号字体。

4.关键词3-5个即可，多为名词，各词条间用逗号“，”隔开。

5.英文摘要的字数一般为150--200字左右，均以能将规定内容阐述清楚为原则。

（五）正文

1.题目三号，加粗，居中。

2.正文是论文的主体部分，约为3000-5000字（13页左右），不少于10页。

3.正文一般分为二款：

①第一章引言、第二章、第三章、第四章结语；

②第一章引言、第二章、第三章、第四章及第五章结语。

（强烈建议此版本）

4．正文一般不得少于四章，五章最佳。

5.引言的字数一般为300字左右。

6.所有引文均须有出处，采用文中注，将出处在文中置于括号内，给出作者姓名、年代和页码,如：

①英语作者只写姓，汉语作者写全名，逗号，出版年代，冒号，页码。

例:

dr.jamesisdescribedasa“monster”（white,1978:

82）.

②作者姓名在文中出现时，只写出版年代和页码；如果只有年代，则放在作者姓名后。

例:

whitedescribesdr.jamesasa“monster”（1978:

82）.

例:

white（1978）describesdr.jamesasa“monster”.

③如果下文和上文刚注明的引文来源一样，注上（ibid.:

页码），如（ibid.:

83）]

例:

dr.jamesisalsodescribedasa“tiger”（ibid.:

83）

7.文中注需3-5个以上。

8.特别缩写应在括号中注明或给脚注，另有特别注释一律用脚注（慎用）。

9.其内容使用小四号字体。

10.列举的独立成段的例子用小四，左右各缩进2字符，英文用斜体，汉语不用斜体，用仿宋字体。

11.具体项目字号：

①论文题目用timesnewroman，三号，加粗，居中；

②i.（一级章节标题用timesnewroman，小三，加粗）；

③1.1（二级标题用timesnewroman，四号，加粗）；

④1.1.1（三级标题用timesnewroman，，小四，加粗）。

（六）结语

1.结语的字数一般为200字左右。

2.结语要求：

明确、精练、准确、完整，认真总结、阐述论文的结论。

3.结语不单立页，紧跟上一章节。

（七）参考文献

1.参考文献单立页，参考书目应在十条以上，其中英文参考书目至少六条以上。

2.英文参考书目在先，中文参考书目在后，按著者、主编者、译者等姓氏英文字母顺序先后列出。

3.参考文献（“references”或“bibliography”）一词小三，加粗，居中，建议使用references。

4.其内容使用小四号字体。

5.参考文献由文献编号、作者名（英语名先写姓再写名，用逗号隔开）、书名和出版信息（出版社地址、出

版社名称、出版时间）四部分组成。

6.文献编号顶格书写，加括号"[]"，其后空一格写作者名等内容。

7.文字换行时与作者名第一个字对齐。

8.英文参考文献名称不使用斜体。

9.常用参考文献编写规定如下：

（1）期刊文献书写格式：

[序号]作者.论文篇名[j].期刊名.出版年，卷（期）：

论文在刊中的页码a～b.例：

[1]高曙明．自动特征识别技术综述[j]．计算机学报．1998,21（3）：

281～288．

（2）著作文献书写格式：

[序号]作者.书名[m].出版地：

出版社，出版年.

例：

[1]austen，jane．prideandprejudice[m]．shanghai:

shanghaiworldbookpublishingcompany,2004．

[2]刘勇，康立山，陈毓屏．非数值并行算法（第二册）[m]．北京：

科学出版社，1998．

（3）文集文献书写格式：

[序号]作者.论文篇名-论文集名[c]．出版地：

出版社，出版年.

例：

[3]王承绪，徐辉．中国高等教育发展战略-中英高等教育学术讨论会论文集[c]．南京：

东南

大学出版社，2001．

（4）新闻文献书写格式：

[序号]作者.文献名[n].报刊名：

时间.

例：

[3]李俊松．21世纪的光电子科学[n]．科学时报：

2002.02.20．

（5）专利文献书写格式：

[序号]作者.专利名[p].专利国别：

专利号，出版日期.

（6）电子文献书写格式：

[序号]作者.电子文献名.出版者或网址，发表时间.

10.参考文献著录中的文献类别代码:

普通图书：

m期刊：

j汇编：

g报告：

r会议录：

c电子公告：

eb学位论文：

d报纸：

n标准：

s专利：

p数据库：

db计算机程序：

cp

（八）致谢

1.致谢单立页，“acknowledgements”一词小三，加粗，居中。

2.其内容使用小四号字体。

3.内容应简洁明了、实事求是，一般为150字左右。

（九）其他要求见范文

三、装订要求

毕业论文（设计）答辩完成后，各系要将有关资料进行归档。

其中，论文（设计）每生装订成册，按照封面、题目审批表、任务书、开题报告书、中期检查表、指导教师评阅表、阅文教师评阅表、论文终稿、答辩记录、成绩评定表的顺序装订；论文终稿按照目录、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、正文、参考文献、致谢、附录（必要时可加此部分，如程序清单等）、封底的顺序装订；附件另行装订成册（包括目录、调研报告、外文翻译及原文、公式推演过程、计算机程序等）。