CIS综合管理修286290面.doc

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湖南富兴集团管理制度汇编

CIS综合管理办法

FX/QG-QH200706-01

第一章总则

第一条为全面规划和提高公司整体企业形象，执行集团企业发展战略，完善CIS建设，深化认识，强化管理，树立良好、统一的企业形象，特制定本办法。

第二条CIS遵循“统一标准、统一执行、统一制定、严格考核”的原则，建立健全企业文化管理办法。

第三条本办法适用于集团及所属企业。

第二章职责划分

第四条集团总裁办是企业CIS建设和综合管理的归口部门。

其主要职责为：

（一）负责企业CIS管理的总体规划、推行和维护。

（二）负责组织制定、完善集团及各子公司企业形象策划方案。

（三）负责终端执行单位企业CIS推广的培训。

（四）负责集团及各子公司年度企业CIS的目标责任书的制定、归档。

（五）监督、检查集团及各子公司企业CIS执行情况。

（六）协调、指导各单位（部门）企业文化建设工作。

第五条集团总部各职能部门及所属各子公司是企业CIS终端执行部门。

其主要职责为：

（一）负责企业CIS终端的实施、推行和维护。

（二）负责组织学习企业MI/BI/VI理念及例行集团阶段性考核。

（三）负责本单位员工企业CIS推广的培训。

（四）负责企业VIS的应用规范及执行费用控制。

（五）严格遵照企业CIS手册标准，签订年度企业CIS目标责任书。

（六）协调、管理本单位和各业务部门企业文化建设工作。

第三章范围与权限

第六条CIS范围包括：

（一）公司理念识别系统（MindIdentiny简称MI）。

其组成包括：

最高决策层、导入CI的原动力、经营理念、价值观、精神标语、企业风格、经营策略、管理原则等。

（二）公司行为识别系统（BehaviorIndentity简称BI）。

其组成包括：

1、对内组织管理。

包括：

工作环境、员工教育（礼貌仪表、服务态度、上进精神）等。

2、对外开展各种活动。

包括：

市场调查、促销活动、公共关系、公益性活动、文化性活动等。

（三）视觉识别系统（VisualIdentity简称VI）。

其组成包括：

1、基本要素：

公司企业名称、公司标准标志、公司标准字体、公司标准色彩、公司商标品牌、公司象征纹样等。

2、应用要素：

公司办公用品类、公司服装类、公司环境空间、公司运输工具、公司广告媒体、公司产品与包装等。

第七条CIS实施管理权限：

（一）CIS方案的审核权属于集团总裁办。

（二）CIS的设计、制作、修订、解释权，属于集团总裁办。

（三）集团及所属子公司责任单位对CIS的规划、建设、实施等均有建议权和实施权。

（四）集团总裁办对集团总部各职能部门及所属子公司CIS的实施进行指导、监督、考核、费用执行控制。

第四章建设与完善

第八条在集团总裁办的统一规划基础上，集团各职能部门及所属子公司应努力履行自身职责，全面、深入地推行CIS，达到立足长远，面向社会，展现富兴特色，求得不断发展的目的。

第九条集团总裁办每年召开一次CIS手册的设计、制作、实施情况的专题会议,集团各单位及所属各子公司提交年度执行总结。

第十条集团及所属子公司责任单位对修订CIS手册内容有建议权，其建议经集团总裁办审核，呈集团主管领导复核，集团总裁办公会批复后实施。

第五章附则

第十一条本办法集团总裁办负责解释。

第十二条本办法自颁布之日起执行。

企业视觉形象（VI）标准化管理规定

FX/QG-QH200706-02

第一章总则

第一条为提升企业形象、塑造企业品牌，促进公司企业文化的发展，使企业视觉形象传播标准化、规范化，特制定本规定。

第二条适用范围：

本规定适用于集团及所属企业与企业视觉形象传播相关的办公用品、生产设备、建筑环境、产品包装、广告宣传、交通工具、陈列展示、企业标识制品、促销宣传用品、公关活动用品、营销活动用品、制服等。

第二章责任单位

第三条集团总裁办对集团总部各职能部门及所属子公司的企业视觉形象标准化管理工作实施指导、监督、考核及执行控制。

第四条集团总裁办负责制作并统一发放《企业视觉形象（VI）标准化手册》的标准文本一套（附可拷贝光盘）。

第五条集团各单位（部门）应设立专管人员（兼）负责企业视觉形象标准化管理的工作。

专管人员（兼）名单上报集团总裁办留档备案，当专管人员（兼）因工作岗位异动不能从事企业视觉形象标准化专管工作时，应重新指定新的专管人员（兼），并及时将名单上报集团总裁办。

第六条集团各单位（部门）第一负责人为企业视觉形象标准化管理的第一责任人；各单位（部门）负责企业视觉形象标准化管理的专管人员（兼）为第二责任人。

第三章管理形式

第七条企业视觉形象标准化的管理

（一）集团总裁办对集团及所属企业进行定期或不定期走访、检查。

（二）在检查过程中如发现问题，下达《企业视觉形象标准化整改通知单》，限期整改。

在整改期到达后，对该单位（部门）进行复查，凡未在规定时限内整改完成或整改不彻底的单位（部门）按照本规定的罚则进行处罚。

第八条《企业视觉形象（VI）标准化手册》的发放和保管：

（一）集团总部各事业部与职能中心发放《企业视觉形象（VI）标准化手册》标准文本一套（不附可拷贝光盘）。

（二）所属各子公司发放《企业视觉形象（VI）标准化手册》标准文本及可拷贝光盘各一套。

（三）集团《企业视觉形象（VI）标准化手册》及配套光盘，由集团总部职能中心、各事业部及所属子公司专管人员领取，并按《集团档案管理办法》使用和保管。

（四）《企业视觉形象（VI）标准化手册》和配套光盘不得擅自外借、赠送。

（五）《企业视觉形象（VI）标准化手册》和配套光盘在执行媒体发布、物料制作等工作时，在通过本单位（部门）第一责任人同意后，由第二责任人办理外借手续后方可借出，并做好使用、归还记录。

（六）负责管理《企业视觉形象（VI）标准化手册》和配套光盘的工作人员，应做好日常的维护工作（防火、防潮、防遗失、防破损），登记造册。

（七）负责管理《企业视觉形象（VI）标准化手册》和配套光盘的工作人员如有变动，须办理移交手续。

第九条《企业视觉形象（VI）标准化手册》的使用

（一）各单位（部门）或个人不得擅自复制、转载或制作《企业视觉形象（VI）标准化手册》的内容。

（二）凡由集团总裁办在《企业视觉形象（VI）标准化手册》中标注统一制作的项目（包括:

司旗、桌旗、胸牌、工作证、通讯录、礼品袋等）,归口集团总裁办实施，其他各单位（部门）无权制作。

未规定统一制作的项目（如行业特性的应用系统以及产品的延伸系统等），由各单位根据基础系统进行设计或按照手册规范制作，报集团总裁办审定后执行。

（三）各单位（部门）在进行广告、宣传、展示、促销等活动时，涉及到《企业视觉形象（VI）标准化手册》的使用和集团整体形象，其设计图和计划内容应在实施前报总裁办审批、备案。

第四章罚则

第十条凡损坏、遗失《企业视觉形象（VI）标准化手册》或配套光盘的，对该单位（部门）第一责任人处以300元的罚款，对第二责任人处以200元的罚款，并由该单位承担重新制作的一切费用。

第十一条凡《企业视觉形象标准化整改通知单》下发后，未在规定时限内整改完成或整改不彻底的单位（部门），每次每项处以100-500元的罚款，并对该单位（部门）的第一责任人处以300元的罚款，对第二责任人处以200元的罚款。

第十二条凡未经集团总裁办批准和审议，不按《企业视觉形象（VI）标准化手册》规范内容执行，擅自制作相关成品并造成损失，经济损失由责任人全额承担，并对该单位（部门）的第一责任人处以500元的罚款，对第二责任人处以200元的罚款。

第十三条《企业视觉形象（VI）标准化手册》是公司珍贵的无形资产，是公司的机密。

凡不按有关规定，私自外借《企业视觉形象（VI）标准化手册》造成公司机密泄露的，视后果对该单位（部门）的第一责任人处以200-500元的罚款，对第二责任人处以100-200元的罚款，对当事人处以200-500元以上的罚款。

第五章附则

第十四条本规定由的集团总裁办负责解释。

第十五条本规定自颁布之日起执行。

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