办公用品及低值易耗品管理标准.doc

办公用品及低值易耗品管理标准.doc

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公司办公用品及低值易耗品管理标准

1、目的

为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品及低值易耗品的采购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

2、办公用品分类及低值易耗品的范围

2.1、办公用品分为消耗性、非一次消耗性办公用品及保洁用品，分别采用不同的管理办法：

消耗性办公用品：

指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：

钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

2.1.1非一次消耗性办公用品：

指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：

计算机、打印机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。

2.1.2保洁用品：

拖把、水桶、洗拖把清洁桶、垃圾桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等。

2.2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，或使用年限少于2年的，不作为固定资产核算、不属于生产经营主要设备的各种用具（含各类工器具）物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：

2.2.1低值品：

办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器、生产用具（如电钻、焊炬、钻头等）等。

2.2.2易耗品：

暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶等。

2.3办公用品及低值易耗品自2017年9月起由公司财务部根据公司实际情况进行分类登记，每半年进行一次审核报公司董事长审阅。

3、办公用品及低值易耗品的采购

3.1、综合办、供应部根据OA物资采购审批表（采购前两日填写）进行采购，确需急用的办公用品及低值易耗品请填写下列表格或经分管领导电话同意后一日内补签。

办公用品及低值易耗品采购申请（急）

序号

物品名称

规格型号

采购数量

单位

急用事由

3.2、综合办、供应部严格按照《物资采购管理标准》进行采购，务必做到多家比价、择优选用。

4、办公用品及低值易耗品的入库及领用

4.1、综合办、物资部根据下述表格做好办公用品及低值易耗品的入库登记。

办公用品及低值易耗品入库登记表

序号

物品名称

规格型号

入库数量

单位

保管人

备注

4.2、综合办、物资部根据下述表格做好办公用品及低值易耗品的领用登记，各领用部门、个人需积极配合。

办公用品及低值易耗品领用登记表

序号

物品名称

数量

单位

领用人

领用部门

领用时间

备注

4.3、综合办、物资部每月5日前将下属表格报备至财务部。

办公用品及低值易耗品月度库存表

序号

物品名称

规格型号

库存数量

单位

备注

制表人：

制表日期：

部门负责人签字：

盘点人员签字：

盘点日期：

财务部负责人签字：

4.4、综合办及物资部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问题或未按采购计划要求购买的物品均有权拒绝入库。

4.5、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。

5、办公用品及低值易耗品的使用、转移、报废

5.1、各部门要建立本部门办公用品及低值品使用明细表，如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。

要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。

办公用品及低值易耗品使用明细表

单位：

序号

物品名称

规格型号

数量

单位

使用人

物品情况

备注

5.2、公司员工调离或根据工作情况公司认为必要时，综合办或物资部根据实际情况应将办公用品及低值易耗品进行合理调配，相关部门应积极配合，办公用品及低值易耗品转移至其他员工使用或收回统一管理（也应同时登入办公用品及低值易耗品入库登记表）的请根据下表进行登记。

办公用品及低值易耗品转移（收回）明细表

单位：

序号

物品名称

规格型号

数量

单位

使用人

转移情况

备注

5.3、办公用品及低值易耗品使用人填写下述表格，经公司领导批准后相应办公用品及低值易耗品可报废。

办公用品及低值易耗品报废记录表

单位：

序号

物品名称

规格型号

数量

单位

使用人

报废原因

备注

领导签字:

6、办公用品及低值易耗品费用的报销

6.1、物品验收入库后，由采购人员凭采购发票、入库单、物资需求计划单办理报销。

6.2、购置办公用品及低值易耗品应当取得增值税发票，否则，财务部有权拒绝报销。

7考核与惩罚：

7.1未经OA流程购买物品且未经分管领导同意的，每次扣购买单位2-5分。

7.2未能做到多家比价、择优选用的每次扣购买单位2-5分。

7.3填写入库登记表不规范或未填写的，入库单位及库管单位每次2分。

7.4领用物品未填写领用登记表不规范或未填写的，领用部门及库管单位每次2分。

7.5发现仓库存在不合格品时，扣相关入库单位及库管单位2-5分。

7.6物品转移、回收、报废未进行登记的，扣相关单位2-5分。

8、负责

8.1本标准有证券法务部修改；

8.2本标准由证券法务部部负责解释。