FZFIAM01 固定资产主数据的维护 V10.docx

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FZFIAM01固定资产主数据的维护V10

凤竹纺织FI模块最终用户手册

会计科目主数据维护

作者：

陈元福

日期：

2005-9-12

版本：

V1.0

目录

1文档概述3

1.1文档目的3

1.2文档主要内容3

1.3文档的保存3

2操作内容4

2.1固定资产主数据4

2.1.1固定资产主数据的创建（AS01）4

2.1.2资产主数据的更改（AS02）11

2.1.3资产主数据的显示（AS03）13

2.2关于资产主数据的其他操作14

2.2.1设置固定资产主数据的锁定标记（AS05）14

2.2.2设置资产主数据的删除标记（）16

文档概述

1.1文档目的

本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行资产相关主数据维护时的相关操作步骤。

1.2文档主要内容

Ø本文的主要内容包含SAP系统中所对应的资产主数据的创建、更改及显示的操作内容；

1.3文档的保存

确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。

此文档将存放于文档服务器上，其目录为：

\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0434FI\*.*

操作内容

1.4固定资产主数据

1.4.1固定资产主数据的创建（AS01）

前提：

采购一个资产,必须先根据资产分类创建一个资产主数据，资产主数据主要包括固定资产主数据、在建工程主数据、无形资产主数据；资产分类除了确定所建资产是上述三类中的哪一类外，每一类中还有各自的分类，如固定资产主数据分为六类，而没一类又被分成制造、管理、销售三小类，不同类别的资产，系统将自动分配不同的号码段；同时，资产分类还确定了该资产所有相关处理使用的会计科目以及该资产的折旧方法、折旧年限等，这些都是在系统中预定义好的，所以在创建资产主数据时务必选择正确的资产分类。

注：

1、在SAP的固定资产模块，在建工程及无形资产被作为资产来管理，并通过系统配置实现在建工程不计提折旧，无形资产按使用年限摊消、无残值。

2、在建工程在工程完工后，需结转到固定资产；

路径：

会计->财务会计->固定资产->资产->创建->资产（AS01）

步骤1-录入需创建的资产主数据的资产分类及公司代码等

字段名

说明

字段属性

用户可输入值

备注

资产分类

所创建资产主数据所属资产类别

必输

根据《资产主数据申请表》选择资产分类码

公司代码

明确创建资产所属公司代码

必输

1000

目前只有一个公司代码

类似资产编号

与所创建资产主数据相同资产的数量

必输

1或大于1的整数

输入大于1时，系统将同时创建多个相同的资产主数据

输入完成后，点击

按钮，进入相关资产主数据维护

步骤2-录入资产主数据的基本视图信息

字段名

说明

字段属性

用户可输入值

备注

描述

资产描述

必输

资产名称

根据《主数据申请》

资产主文本号

系统默认

可选

系统默认

注：

其他字段的使用，可根据实际情况选择是否输入及输入信息；

输入完成后，点击“相关时间”标签进入下一屏

字段名

说明

字段属性

用户可输入值

备注

成本中心

所创建资产使用部门的成本中心，决定费用归属

必输

成本中心代码

根据《主数据申请表》选择成本中心

责任成本中心

资产负责部门

必输

资产负责部门成本中心代码

根据《主数据申请表》选择成本中心

位置

资产存放位置

可选

输入固定资产存放位置编码

系统预定义，根据《主数据申请表》选择

输入完成后，点击“分配”标签进入下一屏

字段名

说明

字段属性

用户可输入值

备注

资金来源

资产购置的资金类员

可选

自有或募集

取得方式

资产取得方式

可选

选择资产的取得方式

使用状况

资产的使用状况

可选

选择资产的使用状况

输入完成后，点击“源”标签进入下一屏

字段名

说明

字段属性

用户可输入值

备注

供应商

资产供应商

可选

资产供应商

制造商

资产制造商

可选

资产制造商

注：

对于通过采购订单采购的固定资产，供应商一栏可以不填，在资本化时，系统自动将供应商带到资产主数据；

输入完成后，点击“折旧范围”标签进入下一屏

注：

折旧码与折旧年限为系统默认，可修改，一般不进行调整；

点击

保存资产主数据，系统提示：

注：

在建工程及无形资产主数据的创建与上述固定资产主数据创建操作类型，不再详细说明；

1.4.2资产主数据的更改（AS02）

前提：

SAP提供资产主数据创建后的修改功能；

路径：

会计->财务会计->固定资产->资产->更改->资产（AS02）

步骤1-录入需修改的资产主数据编码及公司代码

字段名

说明

字段属性

用户可输入值

备注

资产

需修改资产编码

必输

根据《主数据申请表》

公司代码

明确修改资产所属公司代码

必输

1000

目前只有一个公司代码

输入完毕后点击主数据进入修改界面；

对需要修改的字段进行修改

字段名

说明

字段属性

用户可输入值

备注

需修改的字段

对需修改的字段进行编辑，录入正确数据

必输

根据《主数据申请表》所提供的需修改相关细节进行维护

注：

关于涉及成本中心变更的操作将在资产变更处理的操作手册中进行说明；

1.4.3资产主数据的显示（AS03）

前提：

SAP提供资产主数据创建后的显示功能

路径：

会计->财务会计->固定资产->资产->显示->资产（AS03-）

步骤1-录入需显示的资产编码编码及公司代码

点击相关的显示范围显示资产主数据

1.5关于资产主数据的其他操作

1.5.1设置固定资产主数据的锁定标记（AS05）

前提：

SAP提供资产主数据创建后的锁定功能；

路径：

会计->财务会计->固定资产->资产->锁定->资产（AS05）

步骤1-录入需修改的资产编码及公司代码

点击冻结按钮

选择：

购置冻结，点击保存；系统提示：

资产主数据的解冻与冻结操作类似，只需将冻结标志设置为“无”即可；

1.5.2设置资产主数据的删除标记（）

前提：

SAP提资产主数据创建后的删除功能；

路径：

会计->财务会计->固定资产->资产->删除->资产（AS06）

步骤1-录入需修改的资产编码及公司代码

点击删除按钮

选择删除标记，点击保存；系统提示：

选择“是”，系统提示：

注：

删除后的资产主数据将无法恢复；