信息中心岗位职责.docx

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信息中心岗位职责.docx

信息中心岗位职责

煤炭运销集团部门说明书

部门

信息管理中心

人员编制

共8人

副科长:

1人

科员:

7人

需增岗位

需减岗位

公司信息管理部是公司信息化建设的主管部门,具体负责全公司信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。

主要职能是:

组织编制、修订、上报、实施公司信息化规划;制定、实施信息化建设有关的各项管理制度,组织推进本单位信息标准化工作;组织、协调、指导所属各单位的信息化工作,并对所属单位信息化工作进行评价和考核;编制和上报本单位信息化年度资本性支出计划及预算;负责信息化项目建设方案制订和上报工作;负责本单位信息化基础设施及应用系统的建设、运维及管理工作;参与组织本单位信息技术培训工作;协助上级信息化专职管理部门开展信息化工作。

现阶段具体工作主要有以下几个部分:

1.调度中心综合指挥系统的运维管理;

2.煤矿数据专线的运维管理;

3.执法网系统及智慧供应链等重大系统的运维与管理;

4.市公司信息更新及运维管理;

5.市公司OA办公系统的运维管理;

6.市公司计算机及周边设备(打印机、复印机、考勤机、宣传电视屏等)的日常维护和管理;

7.市公司通讯系统的运维管理;

8.市公司机房的运行环境及防潮、温控等日常管理维护;

9.信息系统相关合同、招投标资料及验收报告等所有文件的整理与存档;

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部门

信息管理中心

岗位

主任

1.掌握信息化相关的法律、法规、标准、规及有关规章制度,明确本部门各岗位分工,全面主持本部门工作;

2.负责制定本部门工作计划,半年有小结,年度有总结;

3.协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施;

4.负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施;

5.负责公司信息化项目的实施、管理工作;

6.牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进;

7.负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定;

8.负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度;

9.组织编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组织评审;

10.负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持;

11.负责公司门户的建设、维护、更新;

12.负责本系统相关人员专业培训及考核计划、认证工作。

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部门

信息管理中心

岗位

副主任

1.掌握信息化相关的法律、法规、规、标准及有关规章制度,清楚本部门职责,协助主任做好本部门工作;

2.具体负责制定本部门年度工作计划,半年有小结,年度有总结;

3.参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施;

4.参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施;

5.参与公司信息化项目的实施、管理工作;

6.参与公司各业务流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进;

7.具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定;

8.参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度;

9.参与编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组织评审;

10.参与对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持;

11.具体负责对门户的建设、维护、更新;具体负责系统硬件维护、管理;

12.具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。

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部门

信息管理中心

岗位

机房管理员

1.负责每日下班前检查机房所有信息设备使用情况,在确保安全的情况下,方可离开

2.负责管理检查机房电源,机房电源不可以随意断开,对重要设备必须提供双套电源。

并配备UPS净化电源供电。

公司办公楼如长时间停电须及时通知上级领导,制定相应的技术措施,并指明电源恢复时间;

3.负责对机房设备采取符合防雷、防静电规定的措施,每年进行一次全面检查处理;

4.负责做好运行环境、温控、防潮、防火、防水、防盗、防鼠等工作,机房的配电柜是防火的重点部位,机房管理员应掌握切断配电柜电源的基本方法;

5.负责做好机房财产登记,做好设备购置、使用和维修的记录;

6.负责管理进出入机房的人员:

室外工作人员及外来工作人员禁止进入机房,公司部人员在进入机房前应征得信息中心管理人员的同意;

7.负责检查机房空调设备的运行状况,确保空调设备的运行正常,保证室温度在合适的状态,避免温度过高;

8.负责对机房和设备的卫生清扫工作,定期对设备进行除尘,保证机房和设备卫生、整洁。

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部门

信息管理中心

岗位

重要信息系统管理员

1.负责确保网络通信传输畅通;掌握局域网主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件,对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备;

2.负责掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题可迅速定位;采取技术措施,对网络经常出现用户需要变更位置和部门的情况进行管理;

3.负责掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;

4.负责公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行;

5.负责主要信息资源的日常备份,为数据安全提供保障;

6.负责全面规划公司网IP分配策略,并根据IP地址对外部网络进行开放控制。

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部门

信息管理中心

岗位

调度系统运维管理员

1.了解安全生产调度指挥系统的基本原理并能熟练地操作使用该系统;

2.确保系统安全、可靠不间断地运行,并定期对煤矿瓦斯系统监控进行巡视和检查,发现故障及时排查,以保证调度系统数据实时更新;

3.做好系统出现报警及断网时的应急处理流程。

并建立调度系统技术资料管理与使用制度,妥善保存技术资料。

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部门

信息管理中心

岗位

计算机软硬件管理员

1.负责市公司所有计算机软件的安全运行,保证防火墙的安全设置;

2.负责计算机硬件及周边设备的故障分析与日常维护,保证硬件正常运行;

3.负责计算机系统的查杀修复、垃圾清理及优化加速,及时升级软件、更新病毒库,并帮助其他部门员工形成定期清理电脑、下班放假关闭电源的良好习惯;

4.及时解决各部门计算机软硬件及周边设备出现的急性故障,保证各部门工作顺利进行。

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部门

信息管理中心

岗位

运维管理员

1.负责公司的建设、管理及日常运维工作,并结合公司业务发展,提出改版方案;

2.负责外网新闻信息采编、上传工作,确保容及时准确的更新,并保证所有容的健康与安全;

3.负责OA办公系统的安装与维护,规收发文流程;

4.负责互联网上发布的与公司有关的信息的整理和处理工作,对于不良信息,要及时反馈,迅速处理,消除影响;

5.协助信息管理中心负责人对公司网、外网容进行监管,确保的宣传工作口径统一,表述正确;

6.负责管理服务器,保证连接的防火墙具备很强的防入侵、防攻击和防篡改能力。

 

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部门

信息管理中心

岗位

会议系统及通讯运维管理员

1.对会议系统所需的硬件(投影仪、电脑和话筒等)进行定期检查,是否有损坏,并及时维修与保养,保证每次会议信息设备的安全顺利运行;

2.保持会议室后台机房的清洁卫生,保持合适的温湿度;

3.普通会议:

提前30分钟到达会场调试会议所需的话筒、音响、投影仪等硬件设备;

4.视频会议:

提前1日与集团公司视频会议系统连线调试,并确保会议的正常进行;

5.负责市公司所有行政及通讯专线的安装、检修与维护。

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部门

信息管理中心

岗位

档案管理员

1.严格按照档案管理规的要求进行管理,以确保计算机及相关设备档案的完整和有序;

2.负责把各大系统的合同、公司资质及相关资料单独整理、存档,做到条目清晰,查找方便;

3.负责为公司每台计算机及周边设备编号、统计并将相关资料对应归档;

4.协助后勤服务中心建立计算机及相关设备保管台帐,完善出入库手续,保证帐物相符;

5.负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回收工作。

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