总经理办公室部门职责说明书.docx
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总经理办公室部门职责说明书
制度名称
部门职责说明书
部门
总经理办公室
部门编号
06
部门岗位编制
7人
直接领导
总经理
联系密切平行部门
人力资源部党群办市营部物管部技研部
生产部质管部机动部财务部
功
能
定
义
1.公司办公室工作
2.董事会秘书处的工作
3.企业改革、制度、发展规划
具
体
功
能
描
述
公司办公室工作
●负责公司对外接待、联络；
●负责公司行文收、发、传递、打印及存档管理；
●负责公司公章管理，根据批准手续用印；
●负责安排公司领导班子、总经理办公会议（由总经理召集并主持会议），并做好记录及存档。
●负责公司对外宣传工作及法律事务对外联系工作；
●负责公司工商注册年检、变更等工作；
●负责公司文件机要、保密工作管理；
●负责公司电脑、微机实物管理；
●负责公司通讯、电话管理（各管理部室及公司领导的）
●负责公司办公大楼管理；
（包括：
办公用品、卫生、安全管理、会议室管理、客房管理、行政用小车、办公室邮件及报纸等）及单身宿舍的管理
●负责公司与双港服务中心的协调工作；
●负责公司与各有关协会的联络工作。
董事会秘书处的工作
●董事会会务工作（包括会议通知、会议地点及议程安排、会议接待、会议记录、表决及决议）；
●董事会文件准备（包括协助起草及编辑、打印、装订、发送等）；
●董事会文件存档管理；
●股东会、监事会的上述必要的工作。
企业改革、制度、发展规划
●组织制定、推行、完善企业现代企业管理制度；
●组织制定企业发展、投资规划（产品、市场、资产、规模、投资、人才、效益各方面发展规划）；
●参与必要的市场调研工作；
●协助总经理制订一系列企业改革的重大措施，机构及职责、管理改革；
●代表企业联系上级有关企改、体改部门工作
与联系密切平行部门关系
●为联系密切部门提供全方位行政后勤服务
●为联系密切部门与高管人员的沟通提供平台
编制：
总经理办公室审核：
副总（企管）批准：
总经理生效日期：
制度名称
部门职责说明书
部门
人力资源部
部门编号
09
部门岗位编制
6人
直接领导
总经理
联系密切
平行部门
总经办党群办市营部物管部技研部生产部质管部机动部财务部五个生产车间
功
能
定
义
1．劳动管理
2．薪酬管理
3．干部人事管理
4．经济责任制考核管理
5．员工教育培训工作
6．人力资源开发
具
体
功
能
描
述
劳动管理
●员工劳动合同管理（签约、终止、变更、诉讼）；
●企业对外用人用工招聘；
●劳动定岗、定员、定编管理；
●员工考勤管理
●员工下岗、待岗、离退职、离退休、辞职等工作；
● 协助总经理制订并监督实施公司“劳动管理标准”。
薪酬管理
●员工劳动工资管理（工资总额计划、造表、发放及税收）
●薪酬及工资改革（工资改革、工资结构调整、级别升降）
●社会保险管理（失业、养老、医疗、住房公积金等）。
干部人事管理
●人事档案管理；
●公司高管人员以下干部任免管理（升降、停职、调动）
●公司工程技术干部职称、评级、竞聘、考核管理。
经济责任制考核管理
●制订企业内部各部门经济责任制考核办法（包括考核标准制订及修改），不断组织修订、完善；
●组织经济责任制的考核（包括安排考核组会议、准备考 核情况汇报，根据考核会议决定实施考核和奖惩，作好每次考核及考核小组会议记录及存档备查）；
●编印考核结果，并通报公司各部门及公司各领导；
●负责协调调查有关考核的事项，并及时向公司经责制考核小组汇报。
员工教育培训工作
●培训计划拟定（包括制定有关管理制度、管理办法）；
●培训实施管理（包括组织各类人员的培训考核）；
●培训档案管理；
●下岗（待岗）人员培训管理（培训中心）。
●骨干技术人员的再教育。
人力资源开发
●制订公司人力资源开发规划，并纳入公司发展总规划；
●引进新的人力资源；
●公司人力资源开发的改革及管理软件。
与联系密切平行部门关系
●为联系密切部门提供人事方面全方位服务
●财务部门为本部门提供必要的资金支持
●联系密切部门为本部门提供真实的考核材料
编制：
总经理办公室审核：
副总（企管）批准：
总经理生效日期：
制度名称
部门职责说明书
部门
质量管理部
部门编号
11
部门岗位编制
73人
直接领导
副总
（生产、质量）
联系密切
平行部门
人力资源部党群办市营部物管部技研部生产部总经办机动部财务部五个生产车间
功
能
定
义
1.原辅材料、产品的检验
2.产品质量管理
3.计量管理及仪器设备的管理
具
体
功
能
描
述
1．辅材料、产品的检验
●负责公司所有进厂原、辅材料质量检验的取样和检测工作，并参与质量索赔及对质量异议的仲裁；
●对公司所有出厂产品进行质量检验和质量判定。
对符合质量标准的按要求铅封，并出具质量及重量证明书。
●负责建立和保管公司所有进厂原、辅材料及所有出厂产品质量检验档案，确保质量的可追溯性；
●负责公司内车间之间转移半成品的检验、判定和把关；
2．产品质量管理
●对公司产品的质量反馈信息进行分析、判定并提出处置意见。
（在市场销售、技术、生产等部门的协助下）做好质量信息的反馈、处置、监督改进及信息存档工作；
●负责收集质量信息，编制质量报表，建立各种质量台账；
●负责公司ISO9001质量管理体系的建立、有效运行、内部审核及认证的管理工作；
3．计量管理及仪器设备的管理
●负责公司计量管理工作。
建立公司各级计量标准器，并负责保管及定期送检。
做好计量器具的周期检定、定期维修、校准，确保在用计量器具的准确、完好；
●负责各种化验、检验仪器设备的使用及维护管理，标准试剂、测试样品的管理；
●制定公司购置计量器具、检验仪器及备件计划并负责进厂验收和质量鉴定；
4．其它工作
●负责生产车间金属盘点和监督工作，编制金属平衡报表；
●完成公司领导交办的其它工作。
与联系密切平行部门关系
●为物管部进厂原、辅材料，生产车间产品提供取样、检测服务
●对市场部提供的产品反馈信息进行跟踪
●联系密切部门配合参与ISO9001的工作
编制：
总经理办公室审核：
副总（企管）批准：
总经理生效日期：
制度名称
部门职责说明书
部门
物质管理部
部门编号
15
部门岗位编制
25人
直接领导
副总
（经营、技术）
联系密切
平行部门
机动部财务部五个生产车间
功
能
定
义
1．原、辅材料及备品配件的采购
2．物流管理
3．车辆的管理
具
体
功
能
描
述
1．原、辅材料及备品配件的采购
●负责公司原、辅材料的询价工作，并及时向审价小组通报；
●掌握市场信息，并会同有关部门确定调整钨精矿及大宗原料的采购价格及库存储备量；
●负责组织采购招标工作或推荐选择分供方。
●做好各种物资的（国内）订货、提货、验收、储运、保管、发放及所采购物资的质量索赔等工作，确保采购的价格、质量、数量品种及交货期均符合采购计划的要求。
●负责设备及备品配件的采购及建立管理台账；
2．物流管理
●根据生产计划、各车间（部门）的领料计划和库存情况，正确及时的编制和调整原辅材料的采购计划。
●负责制订有关规章制度，加强仓储管理，逐步筹建仓储中心；
●负责仓库的清仓查库和物资盘点，及时处理积压物资。
3．车辆的管理
●负责公司交通车和各种生产用车辆的调度、使用、维修保养及管理，负责应由公司自行承担的运输任务。
4．其它工作
●负责产品的原辅材料定额管理、燃料的定额管理。
●负责全公司废旧物资的管理、搞好废旧物资的回收及修旧利废工作；
●完成公司领导交办的其它工作
与联系密切平行部门关系
●为五个生产车间的生产提供原、辅材料的保障
●为机动部的大修提供备品配件保障
●财务部提供资金支持
编制：
总经理办公室审核：
副总（企管）批准：
总经理生效日期：
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