运行四部核心职责.docx

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运行四部核心职责

运行四部

1、核心职能设置图

2、核心职能说明

生产服务管理：

协助相关职能部门编制并组织执行公司管理制度，制定细化并实施本部门管理制度；负责本部门日常生产运行工作；落实公司节能减排措施；将有关信息向主管部门与责任部门进行报送。

各单位用电统计及分析。

负责仪表、电气设备的维修工作，并包括仪表机柜间维护、配电室维护、在线监测设备维护、特种设备、计量器具维护等相关工作；并对维修工具进行管理。

设备管理：

协助相关职能部门编制并组织执行公司设备类管理制度，细化制定并实施本部门设备类管理制度；负责本部门设备设施的日常运行及维护保养、工具管理、备品备件管理、故障处理协调管理；负责提出本部门设备设施购置更新、大修、日常维修计划，并进行大修总结；协助设备设施检维修及提出设备设施处置工作，负责进行设备设施的统计工作。

HSE管理：

协助相关职能部门编制并组织执行公司HSE类管理制度，细化制定并实施本部门HSE类管理制度；负责本部门HSE日常管理；负责本部门HSE体系管理；负责本部门HSE设备器材管理；负责节能减排监督管理，并进行HSE统计管理。

综合管理：

负责本部门员工日常管理工作；负责本部门员工培训；负责本部门班组建设；负责本部门业绩与绩效评价；负责本部门年度计划与预算编制及日常控制；负责本部门资金计划编报；负责本部门办公用品领用及办公设施维护；负责本部门相关资料档案归集保管及移交管理；负责本部门行政工作；负责本部门党工团工作及企业文化建设；负责本部门体系管理。

3、部门职责说明

（1）生产服务管理

主要职责

主要工作内容

电气、仪表日常维修工作

◆配合职能部门，对电气、仪表设备制定操作规程、保养制度、自检自校工作、技术改造及检修计划和方案

◆负责电气、仪表设备的日常维修、维护工作，每日定期点检

◆按照公司下达的工作计划，进行电气、仪表技术攻关，确保电气、仪表设备的性能、维修质量、维修效率

◆对配电室、机柜间进行维护，每日定期点检

电气、仪表新特设备维修工作

◆对新特设备（环保类、计量类）进行专项巡检和维修

◆消防、网络的维护管理工作

节能减排工作

◆负责电量计算工作

◆节能减排执行

◆上级电网的联络、沟通工作

维修工具统计管理工作

◆编制本部门维修工具及台账更新

◆记录维修工具运行及使用情况，保证无缺失、无损坏

◆定期检查工具保存与使用情况

◆定期维护保养维修工具

◆申请维修工具的新购及报废计划

（2）设备管理

主要职责

主要工作内容

执行设备管理制度

◆协助制定设备管理制度、设备操作规程，以及设备维护、检修、保养制度方案

◆贯彻、落实各项设备管理制度

◆监督班组执行岗位责任制、维护保养制度和操作规程

设备获得管理

◆负责统计整理本部门电气、仪表上报的所需的设备材料

◆负责需用计划的审核、申报，并跟踪采购进度

◆协助相关部门对新到设备及材料进行开箱验收

设备设施运维管理

◆执行本部门设备日常维护，保证设备安全平稳运行

◆组织定期设备检查工作，自查或配合专业人员查找设备存在的问题，提出整改意见并督促落实、复查

◆督促电气、仪表设备进行保养与维护工作

◆定期检查装置密封部位，降低泄漏率

◆负责特种、特殊设备的管理、检验工作，及仪表联锁管理工作

◆对各所属装置、各班组设备进行日常检查与考核工作

◆负责备品备件统计、申报、领取、发放、登记，管理工作

◆负责设备相关作业票据的开据工作。

◆对设备日常管理过程中产生的文件、资料、台账进行整理，呈报、归档

◆负责操作工具、维修工具的申报、领用、维修、报废工作

设备设施处置管理

◆负责各所属装置设备封存及启封工作

◆负责协助相关部门对所属装置设备的移装调动工作

◆负责设备报废申请工作

协助进行设备检维修工作

◆负责统计整理本部门装置上报的不能自修的设备问题

◆配合相关职能部门，制定设备检修、大修方案，搞好装置设备的开、停工，做好检修中的设备安全措施及检修验收工作

◆申报大修理工程计划和备品配件材料计划，并对检修、改造和更新设备进行技术论证

设备设施统计工作

◆负责定期编制设备月报，并及时上交相关部门

◆负责设备数据统计及分析

标准化管理

◆负责标准化推行工作

（3）HSE管理

主要职责

主要工作内容

执行HSE管理制度

◆配合健康安全环保部编制本部门HSE、消防安全技术规程及管理制度

◆编制本部门HSE目标、指标、安全技术措施、隐患整改方案、安全应急预案、管理方案等

◆贯彻执行国家和公司的法律法规和规章制度

◆协助相关部门编制本部门开、停工方案中危害与环境因素的识别与相应的预防措施

◆协助相关部门编制检修（大修）过程中的危害与环境因素的识别与相应的预防措施

QHSE体系管理

◆负责本部门QHSE体系的推行与管理

◆制定本部门QHSE体系运行工作计划并督促、落实

◆负责QHSE体系文件的管理和控制

HSE设备器材管理

◆负责本部门安全装置、防护和急救器材、消防器材的管理工作

◆定期检查安全设备、器材的性能及使用情况，建立安全设备、器材台帐并及时更新

◆申请安全设备、器材的新购及报废

HSE日常管理

◆组织本部门的安全教育和安全活动

◆组织安全检查，落实现场各种施工作业的安全防范措施，建立安全管理网络并确保隐患整改

◆组织、落实本部门应急演练活动

◆制定检修及开停工过程中的安全防护措施，并监督实施

◆对HSE日常运行中产生的文件、资料进行整理，归档

◆组织各区域人员编制各自的JHA工作危害分析记录及SCL安全检查记录，并及时更新

◆负责对本部门所属区域的作业许可进行管理，开据各类作业票据，并存档

◆督促员工正确佩带劳保用品

◆负责对各区域存在的危化品进行识别，并对危化品进行登记

◆负责对各区域的重大危险源进行识别，并制定重大危险源应急预案

◆负责对各区域HSE进行监督检查，并对HSE隐患采取有效的治理措施

职业健康管理

◆积极检查与环境因素、职业卫生因素有关的问题并进行有效控制

◆负责对各区域的职业病危害因素进行分析并上报

◆负责协助相关部门对区域人员进行职业病体检。

负责各区域劳动保护用品的管理：

✧制订劳动保护用品发放计划，申报相关用品

✧记录各区域班组劳动保护用品发放经过及发放数量，统计员工劳保持有率，确保足够的防护及工具

✧节约使用防护用品，保证员工安全工作的前提下降低物资消耗

应急及事故处理管理

◆负责组织开展各区域应急预案的编制工作，并协助相关部门进行审核

◆负责本部门所属区域的应急事件处理工作

◆负责分析并协助调查本部门事故原因，明确责任，并跟踪、落实整改措施

◆负责统计、上报工伤事故、人次及事故情况，并提供相关材料

环境管理

◆协助相关部门对所辖区域做出环境评价

◆负责“三废”的申报及处理等事项

HSE统计管理

◆负责HSE定期报告

◆负责本部门各区域的HSE数据进行统计，并对各项数据进行分析

能源管理

◆执行与落实公司的能源管理目标

◆负责本部门的能源指标的监督执行，并对执行情况进行考核

（4）综合管理

主要职责

主要工作内容

员工日常管理

◆监督、纠正员工违纪行为，对于违纪员工及时发现并配合处理

◆配合相关部门进行考勤管理，对本部门的考勤情况进行整理、汇总，准确记录员工迟到，早退，旷工，请假等情况，并按程序提交相关部门

◆根据本部门实际工作情况申报人员调配及岗位优化建议

◆配合相关部门进行员工基本信息登记和维护

员工培训

◆协助相关部门制定年度培训计划，并组织落实本部门专项培训工作

◆对内部培训结果进行考核、验证

班组建设

◆负责制定本部门班组建设计划

◆落实本部门班组建设工作

◆对本部门所辖各班组建设情况进行考核、评价

业绩与绩效评价

◆根据公司企业业绩管理要求，完成本部门负责的各项业绩指标考核工作

◆根据公司员工绩效管理要求，完成本部门员工周工作总结、月工作重点等绩效指标考核工作

年度计划与预算

◆协助相关部门编制本部门年度、月度计划和预算，对计划和预算执行情况定期核对及报告

办公用品管理及办公设施维护

◆负责本部门办公用品的管理：

✧制订办公用品需用计划，申报数量、种类

✧负责工具等物资的统计、发放以及申报工作

✧负责办公易耗品的统计、申报、领取、发放、登记工作

✧负责办公用品的维护申报工作

◆负责本部门办公设备设施的维护与保养

资料及档案归档管理

◆归档管理本部门各职能相关资料：

✧对生产、设备、安全等相关资料汇总、整理、归档

✧负责各类培训材料的整理、归档

✧其他文档管理

行政工作

◆负责对本部门下发的文件进行下发、并整理、存档

◆负责对本部门接收的文件报送相关人员，并整理、存档

◆负责协助配合部门领导进行会议日程安排、会议通知、会场布置、并做好会议记录，整理存档

◆文件拟稿及会签，协助相关会议活动

◆负责部门综合管理工作，做好本部门经理的助手

◆按时上传管理日记及会议纪要整理和会审

◆与相关部门做好沟通协调

党工团工作及企业文化建设

◆负责本部门党务工作，配合综合管理部完成各项党政任务，传达各种会议精神：

✧召集和主持党总支会议

✧领导及制定本部门政治工作

✧做好员工思想政治工作

✧做好工会工作

✧负责组织党支部的换届选举工作

✧负责发展、考查新党员

◆组织各种活动，负责本部门企业文化宣贯：

✧制定活动方案并组织员工参与，并负责活动过程的风险控制与范围控制

✧负责活动的通讯、报道，整理活动资料、存档

✧负责企业文化在本部门的推行

✧负责文化宣传计划的制定

✧负责文化宣传计划的实施

◆负责本部门女工管理：

✧负责本部门全体女工福利、保健等工作

◆配合公司完成本部门计生相关工作

体系管理

◆体系建设工作：

✧负责本部门综合管理体系建设计划的制定工作

✧负责本部门综合管理体系文件的控制工作

◆体系的执行工作：

✧协助相关部门对本部门综合管理体系执行情况进行监控，并进行考核

✧负责本部门体系不符合项的纠正与预防

✧负责综合管理体系记录的控制管理工作

QHSE管理

◆协助制定QHSE管理制度制定：

✧配合相关部门编制本部门QHSE管理制度。

✧制定本部门QHSE目标、指标、管理方案等。

◆HSE日常运行：

✧组织本部门的HSE教育和各种HSE活动。

✧积极组织检查本部门与环境因素、职业卫生因素有关的问题并进行有效控制。

✧负责本部门劳动保护用品的管理。

✓督促员工正确佩戴劳保用品。

✓制定劳动保护用品发放计划。

✓定期更新本部门劳保用品台账。

✓节约使用防护用品，保证员工安全工作的前提下降低物资消耗。

◆节能减排实施：

✧组织落实本部门节能减排的措施。