消防工程招标文件.docx
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消防工程招标文件
招标文件
招标编号
工程名称
招标人
日期
投标须知前附表
项号
内容
说明与要求
1
工程名称
2
工程地点
3
质量标准
合格
4
招标范围
5
工期要求
具体开工竣工日期以签订合同为准。
6
投标有效期
30日历天（从投标截止之日算起）
7
投标报价
以元为单位，以人民币计算。
计算结果保留两位小数，当大写与小写不一致时，以大写为准。
8
投标保函
9
资料费
10
投标文件份数
正本一份，副本一份，电子版本一份
11
投标文件递交地点及截止时间
地点：
时间：
12
开标时间和地点
地点：
时间：
13
联系人及电话
联系人：
电话：
第一部分招标范围及工期要求
一、招标范围：
1、招标人提供的工程施工图纸全部内容。
具体详见附件。
2、招标人根据工程实际情况，可对中标人的承包范围进行适当调整，中标人不得因此提出任何索赔或补偿。
3、消防管道穿内外墙套管的防水封堵、消防弱电信号线与通风设备的连接
由中标单位负责。
消防卷帘门强电电源由土建总包铺设到位，由中标单位负责连接控制箱。
消防施工单位现场用水、电由土建总包提供费用与其协商。
二、施工工期：
1、
2、以上工期包括人员进场、临建搭设、施工准备至验收合格在内的所有工作所需的时间。
中标人必须采取一切有效措施保证竣工工期，不得延误。
3、以上工期已充分考虑可能出现各种形式的下雨、下雪、冰雹、台风、高温天气、停水、停电、节假日、扰民和民扰、道路施工影响等不利因素。
中标人需要充分了解工程所在地的水、电供应情况，中标人采取有效措施保证工程在市政停电断水时正常施工，招标人不考虑因为市政停水、停电而给中标人经济补偿及顺延工期。
4、投标人按自身能力拟定工期，以此竞争，但最迟不能超过第1条的要求，一经中标其投标工期即为合同工期，在收到招标人开工指令后按期完成。
5、投标人在收到招标人工程开工指令后，项目负责人拒绝签字，招标人有权从重追究中标人违约责任或解除合同。
第二部分投标安排及要求
一、领取招标文件时间
领取招标文件时间：
联系人：
电话：
投标人到招标人领取招标文件和资料，并交纳资料费元，不予退回。
二、现场踏勘
具体时间由招标人统一安排
联系人：
联系电话：
投标人应认真踏勘施工现场，熟悉现场地形、道路和地下、周围环境，了解一切可能影响施工、投标报价的因素。
但投标人必须对所获资料、信息的正确性负全部责任，且所需费用由投标人自理。
一旦中标，投标人不得以不完全了解施工现场为借口，而提出额外赔偿，或延长工期的要求。
若提出此类要求，招标人不做任何考虑。
三、招标答疑
各投标人请于前，将有关本次招标的疑问E-mail至联系人，其中E-mail的主题格式为：
xx消防工程---xx公司（填写投标人名称）---投标质疑，招标人将汇总所有问题后统一作答形成“答疑纪要”并E-mail至各投标人，该“答疑纪要”自动成为本招标文件的组成部分。
如有必要，招标人会安排统一时间进行现场答疑。
联系人：
电话：
E-mail：
四、投标时间及要求
1、投标时间：
，投标人须将密封完好的书面标书送达至招标人指定地点：
。
2、在提交投标文件截止时间之前，招标人可以对招标文件进行必要的澄清或修改并以E-mail或书面形式通知所有投标人。
投标人无条件接收。
澄清或修改的内容均为招标文件的组成部分，对招标人和投标人起约束作用。
3、当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的文件为准。
4、为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知书中予以明确。
5、投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得招标文件2日内向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定执行。
6、投标人在参加本工程招标活动中，必须由本企业的法定代表人（或委托代理人）及工程项目经理、预算员参加。
不得委派其它施工单位的人员参加，若有发现均按中途退标处理并承担由此造成的损失。
五、投标保证金
1、投标人于开标前将2万元的投标保证金缴至招标人，否则取消投标资格。
2、如投标人为与我方正在合作或者为合作过的单位，且工程款项尚未结清并超过2万元，可在我方认可的情况下填写《投标承诺书》，作为投标保证，不必交投标保证金。
3、招标人公布招标结果后，招标人将投标保证金无息退还至投标人的账户（账户的安全性风险由投标人自行承担。
）
4、投标人的投标保证金收据复印件或电汇回单作为投标文件技术标的组成部分。
5、中标方的投标保证金自动转为履约保证金，履约保证金在工程完工并验收合格后一次无息退回。
6、下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
（1）投标人在规定的投标有效期内撤回投标；
（2）中标人在规定期限内未能签订合同；
（3）中标人在签订合同后，不履行或不完全履行合同义务的。
7、投标保证金交至：
账户：
账号：
开户行：
说明：
请投标人将投标保证金交至上述账户，同时注明投标的工程名称、投标人公司全称（例如：
光明路以东、兴源道以北地块消防工程投标保证金—XX公司）。
第三部分投标报价方式
一、投标报价方式
本工程的报价方式为固定总价包干，投标人按照招标人提供的招标图纸及对应的招标清单进行报价，报价已包含完成招标人提供的招标图纸范围内工程内容的一切费用。
招标清单中的工程量不允许随意改动，如对此有异议，可在招标答疑中提出。
由招标人决定是否需要统一修改。
二、投标报价须知
1、投标报价由投标人按照招标人提供的图纸和招标文件的有关要求，结合施工现场实际情况、合同付款方式、风险范围及幅度以及自身技术水平、管理水平、经营状况、机械配备和制定的施工组织设计，依据企业定额和市场价格或参照建设行政主管部门发布的社会平均消耗量标准进行编制，自主报价。
投标人未填单价或合价的工程项目，在实施后，招标人视为该项费用已包括在总价内，不予调整。
2、投标人在投标时应对招标图纸及招标文件进行详细分析，如涉及到系统运行及功能性、效果性的缺陷或不足，应及时在答疑中提出，如因上述问题发生的费用增加，招标人将不予调整，并在合同中明确。
招标人不接受任何基于投标人对招标范围的理解存在偏差及对单价的组价不当（包括但不限于工作内容理解的偏差，工料耗量水平的确定、生产要素市场价格的判断、取费等）或任何差错而引起的任何补偿。
3、投标人按招标人要求根据企业自身管理水平自由竞争确定投标价款。
此价款包括但不限于：
人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费、税金、材料损耗费、消防设施检测费、电气检测费、工程所需的各种设备材料检测费及试验费、材料场内二次运输费、材料的卸车及保管费、施工水电费、技术措施费（包括雨季及异常气候施工措施费）、文明施工措施费（包括施工区域围蔽等）、垃圾清运费、临时设施费及其他措施费、工程保修费及本合同虽未提及但乙方在完成本工程中必须支付的与本工程相关的其他费用和主材价格在施工期内的重大调整、因未通过验收需消防工程整改而产生的相应费用等，固定包干总价不因上述原因而作调整。
4、投标人拟采用的合理竞争措施应在投标书内详细列明，并在投标书中有关报价中予以说明不计或减免。
5、不论投标的结果如何，投标人应承担编制和提交投标文件的全部费用。
6、风险范围以外合同价款调整方法:
6.1设计变更引起的工程造价增减幅度在±5%以内时，不予调整。
6.2设计变更引起的工程造价增减幅度在±5%以外时，超过±5%以外部分进行调整，其单价执行报价中所对应的工程清单综合单价，清单报价以外的项目，套用2012年颁发的《全国统一建筑工程基础定额河北消耗量定额》（HEBGYD-A-2012）、《全国统一建筑装饰装修工程消耗量定额河北省消耗量定额》（HEBGYD-B-2012）、《全国统一安装工程预算定额河北消耗量定额》（HEBGYD-C-2012）及相应的取费标准，人工（含措施人工费）、材料、机械等费用不予调整；其主材价格在合同《主要材料设备表》中有的按合同《主要材料设备表》中相应价格执行，没有的执行工程同期的《唐山工程造价信息》中的材料价格，如果《工程造价信息》所载明的材料规格不全，缺项部分自动执行定额。
《工程造价信息》和定额中均没有的材料，由乙方上报价格，经甲方采购合约部部认价后作为结算依据。
7、投标人一旦中标，中标价款即为合同不可变包干总价，确定标价后，定标报价书及清单报价作为合同附件。
8、投标人的所有投标报价在合同实施期间不因市场变化因素而变化（合同约定可调整除外）。
9、投标书中的报价必须与报价汇总表中的报价一致，不允许投标人填写完报价表后再另外下浮优惠报价。
10、主要设备清单另列，消防报警系统产品指定厂家：
北京利达华信电子有限公司、海湾安全技术有限公司、深圳市赋安安全系统有限公司。
投标人根据招标人指定厂家选定材料供应商，按选定厂家报价，投标时必须列出设备清单，清单应包括：
设备名称、规格型号、材料价格、生产厂家及品牌。
设备安装费列入综合单价报价中。
11、所有材料设备投标人自采，必须按照标准与规范、设计要求和其他技术要求采购，并提供产品合格证明，对材料、设备质量负责，并做好材料和设备的供应和管理工作，进场材料受招标人和监理单位监督。
投标人采购的材料、设备与设计要求、标准与规范不符时，投标人应按招标人和监理工程师要求的时间运出施工场地，重新采购符合要求的产品，并承担由此发生的费用，工期不予顺延。
12、投标人应负责已完工程的成品保护工作，并承担毁损、火灾、丢失的风险，保护期间发生损坏、失窃，投标人自费予以修复。
所有材料设备投标人必须做好材料和设备的供应和管理工作；投标人与分包单位、材料供应商等发生的纠纷，由投标人自行负责，与招标人无关。
13、本工程属于交钥匙工程，中标人必须确保工程按时完工且验收合格并取得相关手续；中标人的相关资质和各项手续必须齐全，符合工程所在地政府相关部门要求，并负责取得相关验收报告。
投标人要充分考虑图纸不明确和保证系统功能实现的风险因素，各种保证系统正常运行的措施费用等，均包含在此次报价中。
第四部分投标报价说明
一、投标文件要求
1、商务标书包括：
1.1投标函
1.2授权委托书
1.3投标承诺书
1.4投标报价清单汇总表
1.5投标报价清单（严格按照招标人提供的格式填写）
1.6所有材料设备报价清单
1.7招标人要求提供的其他资料
2、技术标书包括：
2.1企业简介
2.2企业资质证书
2.3企业营业执照
2.4企业安全生产许可证
2.5企业管理体系
2.6企业近两年以上的业绩，且近两年业绩不得低于注册资本的两倍
2.7投标保证金证明资料
2.8拟投入到本工程的项目经理资质证书、业绩证明材料及现场各类管理人员的资质证书等的复印件
2.9法定代表人身份证明书（若参与投标及签订合同的为法定代表人委托人，则须提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证，并明确其权限）
2.10施工组织设计方案：
施工部署，施工方法，工艺流程，正常施工状态下整体进度安排，工程进度计划、保证质量的技术措施、安全文明施工措施（重在针对此项目）；（投标文件中技术标文件作为投标人在投标中的重要资料，具有很强的严肃性和保证性。
投标文件中的组织结构及人员配合不得更改，如果发生变动，必须征得招标人项目主管副总的同意，否则，视为违约，甲方有权进行处罚直至解除合同。
）
2.11如确定中标人后由分公司组织施工，投标人在商务标中需添加总公司授权委托书，并明确分公司的权利和义务。
2.12投标人认为有必要的其他文件
二、投标文件的份数和装订
1、投标文件份数为正本一份，副本一份，电子版本一份（U盘，标注投标人名称）。
投标人应按本规定的份数提交投标文件。
否则视为实质上未响应招标文件的投标。
2、投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
3、投标文件封面或扉页、投标函均应加盖投标人法人章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的投标文件中须同时提交法定代表人授权委托书。
授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求。
4、全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改，修改处应由投标人加盖法人章或由其委托代理人签字或盖章。
5、投标文件的装订、密封和标记
5.1投标文件的装订要求：
投标文件商务部分和技术部分分别装订成册。
5.2在密封袋上应：
写明招标人、投标人名称；注明下列识别标志：
（1）招标编号；
（2）工程名称；
（3）年月日时分开标，此时间以前不得开封。
5.3所有投标文件必须密封提交。
第五部分评标、定标
一、评标主要程序与细则
1、技术标与商务标评审，内容如下：
1.1技术标评审，通过技术标评审的条件，包括但不限于以下内容：
（1）设备、材料的参数、性能符合招标文件要求；
（2）工期合理，满足招标文件要求；
（3）进度计划安排合理，进度控制措施科学可靠；
（4）机械设备配置齐备、合理且先进；
（5）组织机构和专业技术力量能满足施工需要；
（6）施工方案重点突出，拟用技术先进及科学可行；
（7）工程质量、安全及环境保护保证措施可靠。
（8）技术资料真实，全面
2、商务标评审，通过商务标评审的条件，包括但不限于以下内容：
（1）标价合理，即投标总价及单价总体合理；
（2）按照招标文件的要求投标项目完整，无丢项，漏项。
（3）未提出偏离招标文件要求的特别声明；
（4）符合招标文件规定的其它条件。
3、评标质疑
3.1若对投标文件内的有关内容存有疑问，招标小组以书面或答辩形式向投标人提出质询，并要求其做出书面澄清，但书面澄清不能实质性修改其已交回的投标文件。
3.2质疑或答辩由招标人成员参加。
不符合招标文件实质性要求的投标，招标人有权予以拒绝。
3.3质疑必须以招标人审批通过的质疑文件为准。
拒绝响应或出席招标人质询或答辩的投标人应视为放弃投标。
4、招标人认为投标人有必要进行第二次报价的，投标人应在规定时间内做出第二次报价。
第二次报价不得高于第一次报价（甲方要求增加招标内容除外）。
5、招标小组在对最低投标报价进行评判时，应对投标报价进行综合分析，并通过投标人的澄清、说明，在有确切依据并且投标人不能做出合理解释后才能确定其投标报价低于成本价。
二、定标原则
在技术标符合要求的情况下，原则上以合理低价中标，但并不保证最低价中标。
最终由招标人确定中标人，招标人无需解释中标或落标的原因。
三、废标规定
在开标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件，不得进入评标：
1、投标文件未按照招标文件的要求予以密封的；
2、投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；
3、投标文件（商务标和技术标）未加盖公章和骑缝章；
4、投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；
5、投标人未按照招标文件的要求缴纳投标保证金的；
6、投标文件逾期送达的；
7、未对招标内容作出实质性响应的；
8、投标人擅自修改投标报价清单、承诺书等格式或内容。
四、重新招标规定
包括但不限于下列情况必须重新招标：
1、投标人相互串通投标；
2、投标人以向招标工作人员行贿的手段谋取中标的；
3、投标人以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标的；
4、开标后，发现超过半数投标皆不合格，例如各投标人报价皆不在合理报价范围之内；
5、有效投标人少于三家。
五、开标程序
1、开标前，招标人组织有关人员签到；
2、招标人宣布开标会开始，并介绍开标程序和项目概况；
3、介绍招标人出席人员；
4、投标人对本企业进行介绍（包括企业规模、长期合同企业、公司自有人员、设备等）；
5、投标人递交标书、检查标书（招标人、投标人和监督人共同检验确认投标文件的密封情况）；
6、标书密封完好，投标人离开会场，招标人进行标书拆封，进行商务和技术标统计和评定，对有异议的投标文件分别对投标人进行澄清；
7、符合招标文件要求的投标人进行让利报价，宣布各投标人的标书价和让利报价，淘汰不合理的投标人；
8、剩余投标人进行最终让利报价，宣布各投标人的最终让利报价；
9、拟定中标单位；
10、招标结束。
六、合同的签署
1、在招标人确定中标人后30个工作日内，中标人应与招标人签订合同，合同经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖合同章后生效。
2、如招标人确定中标人后，中标人提出超出本标书规定条款的要求并在本标书规定的时间内拒绝签订施工合同时，招标人有权取消其中标资格，并承担由此造成的损失。
七、注意事项
1、中标人不得提出任何超出本招标文件中所有条款的要求。
2、本招标文件所有的附件与本招标文件具有同等效力。
3、本招标文件未尽事宜，均按合同条款执行。
八、招标文件附件
附件1：
报价单
附件2：
投标函
附件3：
授权委托书
附件4：
投标承诺书
附件5：
合同主要条款
附件6：
招标图纸清单
附件7：
消防工程招标范围说明
附件8：
招标清单
附件1报价单
根据招标会上要求，本人经请示公司领导同意并代表（公司名称）对工程招标做出第（）轮报价（人民币）如下：
报价：
相关补充说明：
法人代表或授权代表（签名）：
法人代表或授权代表联系电话：
年月日
所有投标文件中的组价分项按照本次报价同比例下浮。
说明：
投标人在开标现场签订的报价单是投标文件的重要组成部分，也是日后签订合同的重要依据，具有相应的法律效力。
报价包含施工图纸与答疑全部内容，并满足招标文件要求。
（开标时，如招标人认为有必要进行第二次报价，此报价单由招标人提供）
附件2投标函
致：
1、根据已收到贵司的招标编号为号的工程的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》的规定，我司经考察现场和研究上述工程招标文件的招标说明、招标程序、技术规范、合同授予和其它有关文件后，我司愿在同意本招标文件全部约定内容的基础上，承诺：
以元（大写）的投标报价，按规定承包上述工程的施工、竣工和保修，并同意本工程的工程款支付方式。
2、一旦我司中标，我司保证在按照贵司要求的工期要求竣工并移交整个工程。
（具体开工日期在合同签订时约定）。
3、我司理解报价不是中标的唯一条件，我司认为贵司有选择或拒绝任何投标者中标的权力，我司不要求贵司对评标过程和结果做任何解释。
4、我司保证所递交的投标文件在投标须知中规定的投标有效期内有效，我司将受此约束。
5、因国家、地方税收政策的改变，以及合同中有关开具发票的相关规定等，我司已在投标报价中综合考虑，我司承诺不再向贵司提出任何补偿要求。
6、我司接受贵司在招标文件中提出的关于设计变更（增、减）工程及签证部分的计价办法。
7、如我司在接到中标通知后不按贵司要求的时间签署正式合同，或坚持提出附加条件，我司同意贵司有另选中标人的权利。
8、除非另外达成协议并生效，贵司的中标通知和投标文件将构成贵我双方的合同条款。
投标人（公章）：
法定代表人（签章）：
年月日
附件3授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加（招标人）的工程的投标活动。
代理人在投标、议标、合同谈判及签订过程中所签署的一切文件（包括合同书）和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此证明
代理人：
性别：
年龄：
职务：
单位：
地址：
委托单位：
（盖章）
委托人：
（法定代表人签字、盖章）
日期：
年月日
备注：
代理人需提供身份证复印件
附件4投标承诺书
本公司郑重承诺：
将遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则，参加项目的投标。
一、不提供有违真实的材料。
二、不与其他投标人串通投标，损害招标人的合法权益。
三、不向招标人成员行贿，以谋取中标。
四、不以他人名义投标或者其他方式弄虚作假，骗取中标。
五、不在投标中哄抬价格或恶意压价。
六、从投标报名领取招标文件至保修期满，如有违约情况，将在以往承揽本公司项目工程款中扣除保证金。
七、按照招标文件规定及合同约定，对工程的安全、质量和进度承担责任。
八、按照招标文件规定及合同约定，执行合理的施工工期。
九、本公司若违反本投标承诺，愿承担相应的法律责任。
投标人（公章）：
法定代表人（签章）：
年月日
附件5合同主要条款
一、工程款支付方式：
1、镀锌管材、型钢及沟槽件全部进场后，甲方向乙方支付合同价款的35％；所有材料、设备全部进场后，甲方向乙方支付合同价款的25％；工程竣工并开具完工证明，甲方向乙方支付合同价款的10％；经消防主管部门专项验收合格、竣工资料齐备、竣工图完成后，乙方编制结算书上报甲方，经甲方审核双方确认后付至结算总价的95%，结算总价的5%为质保金，工程质保期为两年，质保期满，经使用单位确认无质量问题，一次无息付清。
质量保修期从乙方取得消防主管部门验收报告（网上公布）之日起计算（如因甲方原因，45天内无法取得消防验收报告，则质保期开始时间从甲方、乙方、监理方及设计方四方验收合格之日起计算）。
若乙方不能取得消防主管部门专项验收合格证及消防验收合格报告，甲方将不予进行结算。
2、每次付款时，乙方需持合法有效的等额增值税专用发票到甲方财务管理部办理结款手续。
3、乙方提供竣工图及相关的变更、签证等结算资料，乙方结算上报后，
经甲乙双方进行对审后核定结算价款。
甲方有权对结算价款委托社会审计机构进行二审，且乙方必须配合审计机构工作，二审结果作为最终结算依据。
4、设计变更、工程洽商、现场签证不列入工程过程付款，一并列入工程竣工结算。
二、工程变更
1、甲方有权对设计图纸进行变更、对工程量进行调增、调减，这均属于合同范围，乙方应及时按变更进行施工，不得以任何理由拒绝或索赔。
如果乙方不接受而产生影响工程质量和进度的，由此产生的所有损失费用均由乙方承担，并另向甲方支付损失费用的20%作为违约金。
2、施工中乙方不得对原工程设计进行变更，否则乙方应无条件将工程恢复至原设计图纸的要求。
因乙方擅自变更设计发生的费用和由此导致甲方的损失，由乙方承担，延误的工期不予顺延。
3、甲方提出的对已完成的分项工程进行变更，乙方应在施工前将施工方案报甲方确认；对于可能重复利用的材料设备，乙方应小心保护，属乙方拆除时未采取保护措施或拆除后保护不当的，由乙方负责。
4、合同履行中甲方要求变更工程质量标准及发生其他实质性变更，由双方协商解决。
三、竣工结算
1、乙方必须配备专职的预结算人员满足甲方的工作，代表乙方负责本工程的预结算工作及有关事宜，其签字具有法律效力。
在工程结算期间乙方预算人员工作时间必须服从甲方安排，否则由此造成结算不及时由乙方负责。
2、工程竣工、乙方完善各项工作后，由甲方组织有关单位和部门进行验收，验收合格后，乙方上报结算资料，乙方需在30日
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