各职级岗位职责(采购部)1.4.doc
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编号：
DBS.PU-ZZ01
采购部各职级岗位职责
版本:
1.4
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生效日期：
2005.06
审核：
采购部
职位名称 采购主管
岗位职责：
1.协助采购经理进行日常采购事务的处理及所在地有直接报告关系的员工的行政管理工作（包括签批在授权范围内的订单，参加当地的管理会议，并负责直接下属的日常管理与绩效考评）
2.接到采购申请单后，协调供应商的选择，确定何时下单及下单比例，并指导各采购员的具体下单工作。
3.及时从各种渠道了解最新的公司所用物料的发展趋势，价格信息，及所对应的供应商的最新动态，
4.结合质量部、工艺部及使用部门组织考核现有合格供应商的后续资质。
5.积极与合格供应商沟通，解决下单中出现的问题，并积极与公司内生产计划部、资源部、生产制造部进行充分有效的沟通。
6.指导下属编制分材料分供应商的分析报告，包括价格的走势，市场状况，服务质量等，每月提交工作报告给采购经理。
入职要求：
1.本科学历，至少6年以上工作经验，印刷专业背景的优先考虑。
2.有跨地域操作经验，熟悉公司所耗用的料件的特性及市场走势。
3.为人正直，善于沟通，能够在压力下工作。
4.有操作大型ERP系统的经验，熟练使用各种办公软件。
5.较强的英语听说读写能力。
职位名称：
采购员
岗位职责：
1.根据物控的需求，选择单价合理、质量及交期能满足需求的合格供应商作为下采购订单的供应商；
2.将辅料需求单转成采购单，并将审批后的采购单传真或电邮给供应商，并确定交货期；
3.跟踪采购订单的到货状况，及时同物控及业务沟通，以满足他们需求；
4.对采购量较大的订单，同供应商比价、议价，争取较低成本的采购单价；
5.每月月初检查上个月的末结采购单，及时找相关人员处理，并整理采购单归档；
6.对新料件，按程序规定确定或追踪资源部人员确定采购的单价及供应商；
7.对国外料件，及时追踪供应商报关及付款资料，并同报关部沟通及时进货；
8.分析辅价格及成本变化趋势，并出具相应的分析报表；
9.根据纸板基础价格计算纸箱的采购单价；
10.完成上级交代的工作；
入职要求：
11.大专以上文化程度，印刷专业优先，具备良好的英文读写能力；
12.二年以上工厂物料采购工作经验，具有一定的报关知识；
13.熟习采购操作流程；
14.具有良好的沟通协调能力及团队合作精神；
15.具有的强列的责任心、诚实正直，工作认真负责；
16.具备较强的谈判能力；
17.熟练的电脑操作能力
职位名称：
工程设备及零配件采购员
岗位职责：
1.根据需求部门的要求，选择单价合理、质量及交期能满足需求的合格供应商作为下采购订单的供应商；
2.零配件、小设备及工程项目的询价、比价、议价，出具采购单及跟进交货；
3.工程设备的招标、比价、合同的撰写及初步审核；
4.IT部产品的比价、议价，出具采购单及跟进交货；
5.外发制版、打稿采购单的出具及跟进；
6.零配件、设备、工程、制版打稿的对帐及付款申请；
7.每月月初检查上个月的末结采购单，及时找相关人员处理，并整理采购单归档；
8.分析所涉及的价格及成本变化趋势，并出具相应的分析报表；
9.定期同机修、工程部门进行沟通；
10.完成上级交代的工作；
入职要求：
11.大专以上文化程度，机械专业优先；
12.具备良好的英文读写能力；
13.二年以上机器设备采购工作经验；
14.熟习采购操作流程；
15.具有良好的沟通协调能力及团队合作精神；
16.具有的强列的责任心、诚实正直，工作认真负责；
17.具备较强的谈判能力；
18.熟练的电脑操作能力
职位名称：
外发、外购及低值易耗件采购员
岗位职责：
1.根据外发的基础单价，计算外发各工序的价格，出具外发采购订单；对非标准工序，追踪资源部人员确定外发加工单价；
2.据物控需求，追踪资源部人员确定外购单价后下外购采购订单；
3.对外发件及外购件，将需求单转成采购单，把审批后的采购单传真给供应商；
4.对低值易耗件，选择单价合理、质量及交期能满足需求的合格供应商下采购订单；
5.跟踪低值易耗件的到货状况，及时同需求部门沟通，以满足他们需求；
6.对低值易耗件，按采购程序确定同供应商或追踪资源部人员同供应商比价、议价，争取较低成本的采购单价；
7.每月月初检查上个月的末结采购单，及时找相关人员处理，并整理采购单归档；
8.分析低值易耗件的价格及成本变化趋势，并出具相应的分析报表；
9.低值易耗材料的对帐，并填写付款申请；
10.完成上级交代的工作；
入职要求：
11.大专以上文化程度，印刷专业优先，具备良好的英文读写能力；
12.二年以上工厂物料采购工作经验，熟习采购操作流程；
13.具有良好的沟通协调能力及团队合作精神；
14.具有的强列的责任心、诚实正直，工作认真负责；
15.具备较强的谈判能力；
16.熟练的电脑操作能力；
职位名称纸张采购员
岗位职责：
1.根据MC的需求，选择单价合理、质量及交期能满足需求的合格供应商作为下采购订单的供应商；
2.将纸张需求单转成采购单，并将审批后的采购单传真或电邮给供应商，并确定交货期；
3.跟踪采购订单的到货状况，及时同物控及业务沟通，以满足他们需求；
4.对采购量较大的订单，同供应商比价、议价，争取较低成本的采购单价；
5.每月月初检查上个月的末结采购单，并及时找相关部门及人员处理；
6.对新料件，追踪资源部人员及时找新供应商并报价；
7.对国外料件，及时追踪供应商的报关及付款资料，并同报关部沟通及时进货；
8.分析纸张价格及成本变化趋势，并出具相应的分析报表；
9.完成上级交代的工作；
入职要求：
10.大专以上文化程度，印刷专业优先；
11.二年以上工厂物料采购工作经验，具有一定的报关知识；
12.具备良好的英文听说读写能力，能同国外供应商进行基本的沟通；
13.熟习采购操作流程；
14.具有良好的沟通协调能力及团队合作精神；
15.具有的强列的责任心、诚实正直，工作认真负责；
16.具备较强的谈判能力；
17.熟练的电脑操作能力
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