出口报关与物流控制流程.docx

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出口报关与物流控制流程.docx

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出口报关与物流控制流程.docx

文件名称

出口报关物流作业流程

文件编码

QP-PC-001

总页数

制订部门

计划部

制订日期

2016/05/19

修订日期

2016/05/19

版次

1.0

修订履历

版本

修订内容

制/修订日期

制/修订人

A/0

A/1

1.0

会签分发记录

部门

会签

分发份数

部门

会签

分发份数

B2B

工程部

B2C

PMC部

研发部

计划部

成品采购部

质量部

批准

审核

拟制

管制文件，严禁翻印Controldocument，Can’tbecopy

文件名称

出口报关物流作业流程

文件编码

QP-PC-001

页次

制订部门

计划部

制订日期

2016/05/19

修订日期

2016/05/19

版次

1.0

目的：

依据相关的法律法规，为企业量身制定清晰、准确的报关与物流作业流程。

1适用范围:

适用于本公司出口报关及物流跟进相关事务。

2职责

2.1关务部

2.1.1报关资料制做，审核，申报

2.1.2依据实际需要安排订仓，派柜，联系相关货代

2.1.3与海关，质检等外部相关理务处理

2.2业务部

2.2.1依据市场需求，提出相关运输方式需求

2.3研发部/产品部

2.3.1设计，规范确保产品符合报关要素要求

2.4计划部

2.4.1制定出货计划，安排准时发货

2.4.2编制装箱清单，合理估算货物体积安排适当的货柜。

2.5财务部

2.5.1出口产品价格核实

2.5.2出口退税办理

2.6质量部

2.6.1出口产品数量，体积，重量的确认

2.6.2出口产品报关要素核对

3定义

3.1空运+派送：

暂无

3.2快递：

合作单位：

UPS

3.3海运散货：

依据实际货物体积计算

3.4海运柜货：

20#，40#，45#

4流程图：

见附页

5程序

5.1出货计划及运输方式确认

5.1.1计划部与业务部依据出品货物的紧迫程度，制作装箱清单，拟定出口明细，出口方式，出口国家，预定出口时间。

5.1.2仓库复核出口明细，在出货前一天提交装箱清单，明确数量，体积，重量

5.1.3质量部复核体数量，体积，重量，报关要素的准确性。

5.2关务部门填写托运单，委托货代订仓，海运般提前7-10天，空运提前3天。

5.3出货实施与报单资料申报

5.3.1报关员依据仓库提供的最终确认的装箱清单，在装车前1天制作PACKINGLIST、合同、发票、INVOICE、报关要素，报关草单等。

5.3.2海运出货，依据结关期，关务部提前5-7天安排货柜到工厂提货，并将相关资料交货代委托办理报关事务。

5.3.3空运出货，关务部提前一天通知空运货代到指定仓库提货。

并将相关资料交货代委托办理报关事务。

5.3.4货物提走后，关务部按照合同约定的价格，在ERP采购模块中建立运输费用订单，明确预计产生的运输费用明细，并提交上级审核人，做为财务对帐的依据。

5.4报关相关事务跟进

5.4.1海运货柜提货后，报关员需继续跟进货代报关进度，处理报关过程中出现的异常用状况，诸如海关核价，开柜检查等状况。

5.4.2制作提单，审核保险单,送交船务公司，随后跟进货柜进入堆场，装船，开船的进度。

5.4.3空运、快递提货后，应跟进确认到航班起飞，目的地转运时间截点。

5.5目的港清关派送

5.5.1货物到达目的港后，由货代委托当地机构清关，关务部依据清关要求提供相关资料。

5.5.2目的地清关交税由办事处代理，关务部跟进处理清关过程中产生的额外杂费。

避免货代收取不合理费用。

5.6国内退税处理

5.6.1财务部依据装箱清单与报关单证定期处理退税事宜，参考财务相关流程。

5.7费用月结

5.7.1次月，由货代公司提交上月费用明细，报关员依据上月在ERP录入的单次预计费用，逐条核实各项费用的准确性。

确认无误后交财务请款。

5.8其它相关资质办理，年审，变更注册信息。

6参考文件

6.1《产品报关要素规范》

7流程图：

作业流程

流程说明

时限

责任岗位