川渝中烟原辅料管理动态数据转换方案.doc
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川渝中烟原辅料项目系统动态数据准备方案
建立日期:
2006-10-31
修改日期:
2006-10-31
文控编号:
UF_NC_CYYFLJS-06_001
客户项目经理：
日期：
用友项目经理：
日期：
概要
系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据的导入。
静态数据和动态数据的导入，需要提前按照一定的规则来整理数据。
整理完毕的数据，将按照上线时的导入计划估算录入（或装载）的工作量，按照约定的时间进度导入产品系统。
静态数据的准备方式，其中存货数据与供应商数据已经准备完毕，并已导入系统。
目前正在整理业务功能权限表，见《业务功能权限分配表》。
动态数据，是一种始终处于变动中的数据。
例如客户的各种单据，库存数据，财务数据等等。
所以动态数据的准备，必须集中时间，按照一定的格式，快速整理完毕，快速导入系统,才可能不会影响系统的正常上线。
一般动态数据的整理，在会计期末进行。
动态数据的导入，在期初进行。
例如：
客户公司在10月10日进行库存盘点准备，20日组织人员进行一次库存盘点，27日前完成库存动态数据准备工作，28日到30日进行库存数据的录入。
则库存数据为截至到27日的库存数据。
在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化单据的保存、记录，在10月底（用调整单开帐）或11月期初（用开帐程序开帐）库存数据录入后，开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完成。
二、前期工作的准备
1、库存动态数据的准备
库存动态数据，应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。
建议在库存数据导入系统之前，对库存数据进行盘点，得到真实的库存数据，并导入系统。
否则，库存数据不准确，整个系统的资料信息将毫无意义。
下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细的库存盘点计划，保证按期完成盘点及动态数据准备工作。
库存期初余额（辅料）
仓库
期初时间
年
月
存货编码
存货名称
批号
主单位
期初主数量
辅单位
期初辅数量
期初金额
咨询实施总部第8页共8页
库存期初余额（原料）
仓库
期初时间
年
月
存货编码
存货名称
批号
自由项1
自由项2
自由项3
主单位
期初主数量
辅单位
期初辅数量
期初金额
2、单据信息的整理
上例所示，从28日到库存开帐之前的所有的生产、采购、销售订单及引起库存变化的单据，应该按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。
在库存开帐完成后2天之内全部录入完毕，并更新库存。
更新库存之前的库存数据为28日之前的盘点数据，而更新库存之后的数据为当时的实时库存数据。
3、测试用数据的准备
对于测试用的动态数据，需要按照前三个月的典型单据，分别按照产品的模块和录入界面分类整理。
每类单据准备大约10笔。
其中的顺序优先级为整理的顺序优先级，也是导入的顺序优先级。
根据字段数乘以行数可以预估导入的工作量，根据数据量和顺序优先级估算开始时间和完成时间。
测试用的动态单据列表：
数据种类
数据量
整理时间（天）
顺序优先级
完成时间
负责人
备注
字段
行数
采购订单
3
10
2
委外订单
2
10
2
委外订单领料单（整批）
7
10
3
委外订单领料单（逐笔）
7
10
3
委外订单退料单
6
10
3
说明：
行数由客户根据自身的实际情况进行估算。
（字段×行）数即为该项数据的总量。
可以根据该项数据的总量估计数据整理的工作量，安排相应的数据整理计划。
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