人事专员实习报告例文.docx
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人事专员实习报告例文
人事专员实习报告例文
人事专员实习报告范文（精选3篇）
一段忙碌又充实的实习生活又告一段落了想必都收获了成长和成绩这时候最关键的一步就是写实习报告了。
但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧下面是为大家整理的人事专员实习报告范文（精选3篇）供大家参考借鉴希望可以帮助到有需要的朋友。
人事专员实习报告1
一、实习目的
熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程把所学理论知识应用于实际锻炼社会实践能力并在工作中学习新知识对所学的知识进行总结提升以指导未来的学习重点和发展方向。
二、实习时间
20_______年7月13日——20__年8月25日
三、实习单位
S服饰（__）有限公司人力资源部（以下简称S公司）
四、实习内容
日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正这些工作都是人力资源部最基础的人事管理这也是在S公司实习期间每天必做的工作。
根据所在岗位的职责要求和工作流程可以总结为以下主要内容
1、入职
（1）核实入职者的身份检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
（2）收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件没有复印件的提供复印同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
（3）提供《录用审批表》给入职者让其拿到所入部门请部门领导审批。
（4）经部门经理审批后收回《录用审批表》检查填写是否规范、完整。
（5）指导入职者签订《劳动合同》需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》办理厂牌、工作证。
（6）签订完成后再次检查入职者材料（应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件是否齐备。
（7）将新入职者材料交予招聘主管和经理审批有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
（8）经审批通过的及时录入人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示新近然后在K3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入完毕后将入职者的所有资料归档。
2、离职
（1）提出离职申请的员工至人力资源部领取《辞职申请书》。
（2）经部门领导审批、签字同意后收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工简单交代其去各部门办理工作交接。
（3）待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时检查各项交接工作是否交接完毕相关的各部门是否已签字确认确认办理完全后收回其厂牌、工作证签字确认。
（4）将离职人员资料交给经理审批审批完成后录入人事报表离职员工名单中并在员工花名册中将其删除同时在K3系统中删除该离职人员信息完成后将离职员工资料归档。
3、转正
（1）按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员至人力资源部领取《普通员工转正考核表》并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
（2）部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现就《普通员工转正考核表》做出考评并给予相关意见。
（3）经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。
人事专员实习报告2
一、实习目的
毕业实习是我们大学生必须经历的过程是理论与实践相结合的重要方式使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识技能开阔视野又能增长见识为我们走向社会打下坚实的基础也是我们走向工作岗位的第一步。
同时实习也是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节我们通过实习走向社会接触实务了解国情、民情增进群众观念、劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感；通过深入基层了解人力资源管理现状并加深巩固所学劳动法、合同法等专业知识进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力为今后走向社会服务社会做好思想准备和业务准备。
二、实习时间
20_______年7月24日至8月12日
三、实习地点
新会亚太纸业（广东）有限公司人力资源部
四、实习报告内容
（一）实习单位情况
亚太纸业（广东）有限公司是新加坡金鹰国际集团旗下的亚太资源集团所属全资子公司。
集团主要业务涵盖四大领域林浆纸工业（亚太资源集团）农产品工业（亚洲种植集团）特种纤维素与纤维素纤维（赛得利国际集团）能源开发（太平洋油气有限公司）。
亚太纸业（广东）有限公司主要从事高档文化用纸的生产和销售。
集团的旗舰品牌“百旺”（PaperOM）牌办公用纸完全采用可再生的相思树种植纤维生产品质和性能优于同类产品销往全球56个国家。
亚太纸业有限公司是一家非常正规的外资企业企业内部的规章制度都相当的完善。
第一次到公司里报到就感受到了外资企业的工作氛围。
每个人一张独立办公桌和电脑各自行色匆匆都在忙自己工作。
打印机也一直在运作几乎一整天没停歇过。
办公室里还有很多外籍员工所以也要用英语和他们沟通。
该公司给每位员工配置了一个账号和密码用来登录自己电脑的界面。
自己办公内容的所有文件都和这个账号有关。
任何时候在公司任何一部电脑都可以登录自己的账号取得自己办公地资料。
这给员工带来很大便利。
公司对于内部资料的保密程度也很高。
每两周系统会提示更换一次密码。
公司内部电脑系统都是统一英文系统而且不能私自安装其他软件。
因为是英文系统刚开始接触时真的很不习惯因此工作时效率很低。
公司电脑的usb接口都不能用一切可以与外部联系的东西都会受到严格的限制。
学生最喜欢用的聊天软件和外部邮箱在本公司都禁止使用。
（二）实习内容
短暂的实习生活除了工作经验和知识上的丰硕外最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基矗说到从校园思维模式到职场思维模式的转变就不得不提到角色定位。
从进入公司伊始就要求自己以职场人员的标准要求自己不能将学生行为带到工作环境中但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。
以下是我这两个月的实习工作的总结
第一、招聘。
首先要熟悉招聘流程。
其次与用人部门保持密切的联系了解用人部门的需求状况。
接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。
在招聘的过程中经常需要用电话和候选人联系了解候选人的状况而且电话沟通也很注重说话的技巧。
还有就是需要参加现场招聘会。
每次去都是跟着招聘经理一块去的我在一旁学习。
有一次经理走开了有个人过来面试财务主管她讲的一些财务的专业知识我压根就不懂。
我只会简单的结构式的面试。
第二、录用建立员工档案。
1、给员工办好入职手续新员工刚入公司首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等办工作证等等；
2、完成员工的试用期转正工作审核申请书、述职报告等等。
在合同方面遇到问题时才发现在大学里学到的理论知识真的是不够用。
第三、考勤管理完成每月考勤记录并根据考勤情况进行薪资计算与发放。
这是相当重要的一块内容计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。
虽然只是简单的计算公司目前拥有480名左右的员工并在继续扩大人员量的增加也加大了一定的难度。
第四、离职。
给员工办理离职手续员工离职也需要经过交接任务确保生产正常进行并且要解除劳动合同协议。
第五、办理员工社保。
针对社会出现的几种风险社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。
因此公司要及时地给员工办理相关保险我所做的工作是要及时统计新进员工办理社保并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。
另外当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。
第六、随时关注政府相关的劳动法律法规政策。
当踏出了大学这扇门就意味着要踏上职业生涯的道路对于应届生的我来说还没有足够的社会经验经过了这两个月我学到了很多感悟了很多；特别是在公司领导和同事的关心和指导下认真完成领导交付的工作和公司同事之间能够通力合作关系相处融洽而和睦配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能注重自身发展和进步我学会了很多技能增加了相关的经验。
现将这两个月工作遇到的困难及心得总结如下
（1）公司是家外资企业我英语底子不太好对我工作造成了比较大的困扰。
首先英语口语部流利与外籍员工沟通的时候不太顺利。
除此之外与公司内部高层发邮件也需用英文发。
虽然对中国员工没有要求要用英文但在外资企业一般人都习惯用英文如果我用中文回复同事特别是领导的英文邮件时似乎显得不太礼貌。
其次对于公司电脑的英文系统不熟悉。
再者公司内部文件很多是英文版而且对于人事资料需要翻译成英文做录入记录。
（2）公司内部文件的处理很大部分是用E_CEL完成的我在大学时对这个软件用得不多还不太熟练。
（3）我非人力资源管理专业毕业对于人力资源管理的工作这是第一次接触。
有很多知识值得我继续学习。
对于自己遇到的困难我也会不断总结。
并且通过不断地虚心努力地学习去解决现在的问题。
在这两个月的实习过程中我得出以下几点心得
一是低调地做人高调地做事。
我到公司工作以后要知道自己能否胜任这份工作关键是看你自己对待工作的态度态度对了即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。
态度不好就算自己有知识基础也不会把工作做好多听、多看、多想、多做、少说就是我的态度我刚到这个岗位工作根本不清楚该做些什么并且这和我在学校读的专业没有必然的联系刚开始我觉得很头痛可经过工作过程中多看别人怎样做多听别人怎样说多想自己应该怎样做然后自己亲自动手去多做终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识慢慢的自己也可以完成相关的工作了光用嘴巴去说是不行的所以我们今后不管干什么都要端正自己的态度这样才能把事情做好。
二是少埋怨。
有的人会觉得公司这里不好那里不好同事也不好相处工作也不如愿经常埋怨这样只会影响自己的工作情绪不但做不好工作还增加了自己的压力所以我们应该少埋怨要看到公司好的一面对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨这样才能保持工作的激情。
三是注重信息的反溃在工作中一定要记住要及时向上级报告工作的进度。
不要等这个任务完全做完再上交报告有些工作持续的时间比较久需要及时报告。
等到领导亲自来问你进度时领导对你的印象已经不好了。
四是虚心学习。
在工作过程中我们会碰到很多问题有的是我们懂得的也有很多是我们不懂的不懂的东西我们要虚心向同事或领导请教当别人教我们知识的时候我们也应该虚心的接受不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然。
五是错不可怕就怕一错再错。
每一个人都有犯错的时候工作中第一次做错了不要紧公司领导会纠正并原谅你但下次你还在同一个问题上犯错误那你就享受不到第一次犯错时的待遇了。
通过这一段时间的实习我了解到了一个公司日常运作的一个基本模式；学习到了个人与公司同事之间保持怎样的关系最为有利；感受到了自己身上的许多优点和不足之处。
我想一个人实习的目的无外乎两点一个是感受公司一个是认清自我。
在这一个月的实习期内用心体会之后我得到了自己该得到的。
人事专员实习报告3
毕业实习是我们大学生必须经历的过程是理论与实践相结合的重要方式使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识技能开阔视野又能增长见识为我们走向社会打下坚实的基础也是我们走向工作岗位的第一步。
一、实习目的
实习能提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力的重要环节我们通过实习走向社会接触实务了解国情、民情增进群众观念、劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感；通过深入基层了解经济管理和财会会计工作现状可加深理解并巩固所学专业知识进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力为今后走向社会服务社会做好思想准备和业务准备。
二、实习时间
20_______年6月5日至12月5日
三、实习地点
科技股份有限公司行政人事部
四、实习报告内容
（一）实习单位情况
科技股份有限公司是一家集太阳能电池片和太阳能组件的研发、制造、销售和技术服务为一体的新型高新技术企业竖内太阳能发电产品制造商和销售商。
公司生产的高性能太阳能电池和组件技术水平位于国内同行业前列。
公司主要涉及的市场领域是太阳能电池、组件和发电系统等产品可广泛应用到通信、交通、照明、广电、国防、海事等众多领域。
（二）实习内容
当踏出了大学这扇门就意味着要踏上职业生涯的道路对于应届生的我来说还没有足够的社会经验经过了这几个月我学到了很多感悟了很多；特别是在公司领导和同事的关心和指导下认真完成领导交付的工作和公司同事之间能够通力合作关系相处融洽而和睦配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新知识、技能注重自身发展和进步我学会了很多技能增加了相关的经验。
现将这几个月的工作和学习情况总结如下
第一、录用建立员工档案。
1、给员工办好入职手续新员工刚入公司首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等办工作证等等。
2、完成员工的试用期转正工作审核申请书、述职报告等等。
第二、考勤管理完成每月考勤记录并根据考勤情况进行薪资计算与发放。
这是相当重要的一块内容计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。
虽然只是简单的计算公司目前拥有480名左右的员工并在继续扩大人员量的增加也加大了一定的难度。
第三、办公物资申请、发放、管理。
办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容要做到合理使用、规范使用并且要及时满足各部门的需要。
第四、离职。
给员工办理离职手续员工离职也需要经过交接任务确保生产正常进行并且要解除劳动合同协议。
第五、办理员工社保。
针对社会出现的几种风险社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。
因此公司要及时地给员工办理相关保险我所做的工作是要及时统计新进员工办理社保并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。
另外当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。
工作的过程就是一个不断学习的过程我是积极的做但还是走了些弯路我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。
做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一部分。
工作能力的加强是我努力的方向。
对于今后的工作我有能力、有信心做的更好。
（三）实习调查情况
当然在经过三个月的任职人事专员之后我以我自己所学的专业知识结合浅薄的工作经验对该公司目前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。
案例一目前公司的行政人事部主要成员为2位一位是行政部经理另外一位就是人事专员而公司目前的总人数达到530多人公司为了防止机构臃肿尽量少安排人于是整个部门就2个人部门经理全面负责上下的协调处理包括行程车辆的安排也即包括后勤的管理而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职办理社会保险结算薪资发放奖金管理办公物品等也就说都是一些琐事工作量很大一个人兼顾着人力资源几个模块的内容显得有些繁杂从而降低了工作效率。
另外由于人员不够于是将人事部应有的职责下放到各部门虽然看似减轻了人事部工作但事实并不如此很多事情当一开始没有经过人事部权力分散职责相互推脱到后来就很难处理。
分析公司管理结构安排尚不完善。
企业管理可以划为几个分支人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。
通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。
目前我所接触较多的是该公司的人力资源管理方面通过几个月我发现公司的管理还不够规范与严谨公司对管理层面还不够重视。
首先公司没有合理分配人事管理行政人事部应该履行的职责被分散为各部门行使这样使得行政人事部显得似乎是个摆设没有真正实现该部门的用处譬如在应聘人员方面应该是由人事部操作的而实际上却将权力下放给各部门单独进行这十分不利于员工的管理。
案例二公司制定了严格的薪资管理制度薪资构成为基本工资和技能工资员工的薪资是按时计薪的绩效考核评比是以奖金来发放的这对员工来说是比较合理的。
但是薪资的变动很小即许多员工进公司一年多还是没有调薪这在一定程度上降低了员工的工作积极性其次由于公司是自发的私人企业公司董事长重生产轻管理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理从目前的薪资状况来看办公室人员的薪资不如生产线的员工长期下来这会造成办公室人员工作激情下降工作怠慢影响正常的生产进行这对公司的`损失是巨大的。
分析公司的薪资结构不够完善。
目前公司的薪资规定在操作上还需改善在公平性和激励性上需多加重视。
当原来设定的新的薪资管理机制经过不断的沟通与签合同过后所有员工有期待薪资管理逐渐步上正轨的心理也就是逐步向外部公平性以及外不合理竞争力的方向走。
但是经过几次晋升不调薪即外部薪资竞争力仅在新进员工薪资核定上反应后员工逐渐对新的薪资管理机制失去信心。
案例三该公司在公司副总经理的带领下重视对公司员工的培训以及技术指导但是这仅仅只浅层的目前该公司对文化企业的重视还远远不够首先公司领导对员工的人本关怀不够其次公司对企业文化的建设并不重视没有形成统一的思想文化以及内在精神因而更谈不上企业文化的宣传与继承这对公司的深层发展来说是欠缺的。
企业精神和企业形象对企业职工有着极大的鼓舞作用特别是企业文化建设取得成功在社会上产生影响时企业职工会产生强烈的荣誉感和自豪感他们会加倍努力用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象。
共同的价值观念形成了共同的目标和理想职工把企业看成是一个命运共同体把本职工作看成是实现共同目标的重要组成部分整个企业步调一致形成统一的整体。
分析作为一个新兴产业的公司在注重产值的同时更应该注重企业文化的创立因为企业文化是企业的灵魂是推动企业发展的不竭动力它包含着非常丰富的内容其核心是企业的精神和价值观是企业长远发展所必须具备的一种精神支柱。
除以上三个简单的案例分析之外我对此次实习还有以下几点看法
第一一个健康的企业的发展需要完善的规章管理制度并且按照合理的程序执行。
要明确各部门的职责并且要充分运用管理方法以人为本从而使公司或团队迅速而稳健的发展、壮大把握更多的成功机会。
制度有形企业的规章、条例、标准、纪律、指标等都可以视为制度的表现形式。
制度对于企业文化建设企业软实力提升都有着非常重要的意义。
正确企业文化指导下建立的企业制度可以规范企业内部人员行为提高人员的工作效率促进企业的有效管理进而推动企业发展壮大。
而企业制度建设和文化建设是互动互益的在企业制度建设、文化建设良性互动过程中制度得以科学完善企业软实力得以提升。
以先进的价值观念、管理理念和发展战略来引领公司的管理流程与制度设计使管理精艺制度标准落实有力彰显企业软实力。
企业必须因时应势不断健全现代企业制度同时强调企业制度的有效实施在企业发展过程中不断完善并加以创新将制度建设视为企业的一项持续的系统工程。
通过企业制度建设促进企业文化发展提升企业软实力做大、做强企业。
第二要毫不动摇的狠抓人力资源管理。
一个企业的发展归根结底在于人才在于充分挖掘人才的潜力使其为企业服务。
企业的管理者重要的是他能否找到和使用好这样的人即识人用人能力的大小决定了一个企业管理者的发展远景。
完善的人力资源主要包括以下几个方面
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用
提供工作分析的有关资料使部门人力资源计划与组织的战略协调一致对申请人进行面试作最终录用和委派决定对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定职务分析和工作分析的编写制定人力资源计划通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法按照工作岗位要求将员工安排到合适的岗位来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬
制定合理的薪酬福利制度按劳付酬论功行赏通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发
现在的市场无疑应是产品质量的竞争说到底是人才的竞争是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏也是一个企业所有岗位技能的集中体现所以应把全员培训作为企业立业之本追求全员卓越以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单制定并实施培训开发计划主要指职业技能培训和职业品质的培训为员工发展提供咨询规范在职培训开发的指导通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式达到期望的标准。
第三、管理方法要经常创新管理员工就像开汽车司机在开车时需小心的看着指示器和路面路面有新的变化指示器的指针有变化他就应转动方向盘防止翻车撞人。
管理员工也是如此管理人员要让其员工在制定的轨道上运行就要仔细观察、经常调整以防止其出现偏误。
管理学家克拉克说过一句很深刻的话信息革命改变着人类社会必定要改变企业的组织和机制。
随着世界经济一体化进程的加快随着新知识、高科技发展异常迅猛竞争也越来越激烈因此我们必须学会增强创新力针对工作的重点、难点增强创新力为企业增添活力并为做大做强企业打好基础。
五、实习心得
经过这次为期不到三个月的实习我发现自己成长了许多更学到了很多。
在这三个月中让我感触最深的是一个人的身心承受能力真的是太重要了。
在工作中我们会面临各种各样的压力迫使我们在最短的时间把问题解决得最完美。
就在面对困难时一个好的心态和一个坏的心态导致的结果完全不同。
在工作中我难免会犯一些小错误但是明显比以前有了更强的承受能力不怕面对错误和失败。
我会在犯错之后不断学到正确的东西而且印象深刻。
我的宗旨是不怕出错就怕错了不改。
只要认真思考用心感受用心总结每天都会有收获每天都会有进步。
起初安排这份实习工作的时候曾经有过不愿意那是因为把自己的自身地位定的太高了哪有刚出生的鸟就会飞呢都是要一步一步来才能在广阔的天空中翱翔的工作也一样只有从基层做起才能够去懂得处理一些事情。
并且在工作中中要注重团队合作精神讲求实际注重事实和责任感要认认真真有次序有条理的完成工作。
以前不管是在家里还是在学校总是被爸爸妈妈老师同学关心着一直理所当然的接受着。
离开了家出了学校才知道以前的自己是多么不知道感恩。
在外面没有人会理所当然的照顾你一切都要自己动手。
而这个三个月的时间让我适应并且习惯了这种落差从而成长起来。
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