公司导购员培训手册.doc
《公司导购员培训手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司导购员培训手册.doc(45页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
45
中山市壹加壹商业连锁有限公司
中山市壹加壹商业连锁有限公司
导购员培训手册
目录
前言……………………………………………………………3
第一篇培训资料
第一章公司简介……………………………………………4
第二章促销岗位基础知识…………………………………7
第三章导购员行为规范……………………………………11
第四章导购员日常工作……………………………………15
第五章人事沟通协调………………………………………17
第六章顾客服务技巧………………………………………23
第七章防盗对策…………………………………………39
第八章突发事件处理………………………………………40
第二篇关于培训
第一章培训…………………………………………………42
第二章培训师………………………………………………43
前言
近年来,随着社会上竞争的加剧,企业越来越认识到人才的重要和学习的重要。
虽然导购员不属于商场的正式员工,但自从导购员进入公司的第一天起,公司就把导购员作为自己的员工一样的看待,而且导购员在协助商场各项工作时起着重要的作用,导购员的行为规范也是代表着公司的整体形象,所以旨在通过培训不断提升导购员的整体素质,提高顾客的满意度,并给企业带来良好的信誉。
本手册分为两篇,第一篇为“培训资料”,是促销组长培训导购员的主要岗位知识及服务技巧等知识,第二篇为“关于培训”,简要阐释培训的基础知识,供培训者研读,以期帮助培训者更深层次、细致地理解培训、把握培训,进而做好培训。
谨此手册作为促销部门导购员学习的资料,本手册如有不足之处,欢迎广大职级和导购员提出更好的建议!
第一篇培训资料
第一章公司简介
第一节公司概况及创业发展简史
一、公司概况
公司全称为“中山市壹加壹商业连锁有限公司”,由公司董事总经理廖皓炜、廖皓炫、廖皓煇创办于1994年7月,是一家民营商业零售连锁企业。
公司现有管理办公面积3000多平方米,仓储配送中心1万多平方米,经营面积约10万平方米,截至华力购物中心营业,公司拥有28间连锁商场,9间子公司,经营范畴涉及商品零售连锁、饮食连锁、药业连锁、食品加工、中介服务等,服务范围覆盖了整个中山市并涉及珠海和江门,成为了珠江三角洲地区著名的大型商业零售企业。
十余年来,壹加壹始终坚持以市场为导向,以顾客为中心,秉承“顾客至上,薄利多销”的宗旨,以优质的服务、合理的价格、可靠的质量、舒适的环境、良好的信誉得到了广大消费者的认可和信赖。
公司连续多次获得“全国诚信单位”、“全省集体优秀企业”、“广东省消费者诚信单位”、“广东省连锁经营优秀门店、最佳门店”、“中山市物价计量信得过单位”、“全国优质服务月先进单位”,为深受各界及同行业所瞩目称道。
多年来还对社会公益、慈善事业做出了卓越的贡献。
公司属下机构包括中山市康美食品有限公司、中山市中山堂药业连锁有限公司、中山市罗浮宫西餐厅、中山市宝丽金酒店、中山市福禄寿饮食连锁有限公司、中山市壹加壹中介服务有限公司、中山市韵姿美的美容中心、中山市朗日酒店、中山市华进置业有限公司。
公司下属连锁商场包括中山港商业大厦、三乡商业大厦、东升商业大厦、华力购物中心、坦洲购物中心、三乡购物中心、黄圃购物中心、民众购物中心、南蓢购物中心、港口购物中心、三角购物中心、南头购物中心、沙溪购物中心、大涌购物中心、三乡白石购物中心、小榄永宁购物中心、湖滨超级商场、凤鸣超级商场、东门超级商场、竹苑超级商场、柏苑超级商场、西区超级商场、厚兴超级商场、张溪超级商场、张家边超级商场、小榄民安超级商场、江门泰富超级商场(江门市)、珠海吉大免税商场(珠海市)。
二、公司发展简史、创业发展九件大事
1、特色经营,成功创业。
1994年,一间毫不起眼的批发部毅然打破凤鸣路的经营批发的常规,白天做批发,夜晚零售。
而且为了吸引客流,每晚会推出二、三十种特价小商品来招徕顾客。
经过两个月后的市场反应,壹加壹货靓价平的口碑从凤鸣路扩展到整个石岐,并逐步辐射到周边镇区,这是壹加壹起步创业阶段。
2、推出贵宾卡。
1997年,为了寻求庞大的客源支持,不顾减少5到6个盈利百分点,率先向广大消费者推出贵宾卡。
3、不离主业,多元化经营。
1999年上半年,壹加壹实行多元化经营,投资娱乐饮食业,建立了中山市高档娱乐场所。
4、精明顾客,精明之选。
1999年夏天,公司规模庞大,其市场竞争力、社会影响力与日俱增,承逢壹加壹连锁商业有限公司成立五周年誌庆,为答谢消费者五年以来一直的厚爱,在广大客户的大力支持下,面向消费者推出了“精明顾客,精明之选”为主题的大型酬宾活动。
每期推出之优惠商品荟萃缤纷,超级优惠;
5、用知识武装,健全管理。
1999年7月,壹加壹董事局正式任命商场管理架构启动,按超市、专柜责任划分,逐渐演变成为综合性连锁商场。
6、成功收购,自有产品。
2000年,公司成功收购原饼干总厂全部产权,康美食品有限公司于9月8日正式成立。
7、改善管理环境和扩建配送中心。
2001年10月仓储配送中心扩建完工,投入使用。
8、推出积分卡。
9、全连锁商场实行电脑收款及电脑管理。
第二节总部及商场组织架构
一、总部各行政部门职能简介
1、财会部。
税政管理;帐目管理;现金管理;出纳管理;信贷管理。
2、办公室。
总部日常接待;会议召集;办工用品的管理;文件收发与通知档案管理;证照办理;爱心基金管理;工衣管理;工会协调。
3、策划部。
企业CI策划与宣传;营销、广告的策划;促销及演艺活动策划;大型会议的策划;内部刊物编辑管理;宣传品的策划与制作。
4、防损部。
建立和完善公司防损管理体统;各部门的财、物浪费的控制;对保安、巡场管理监控;对外安全事务的联系;大型活动的保安工作。
5、人力资源部。
管理制度建设;员工(含促销员)招聘,入、离职手续办理;员工的档案管理;员工培训管理;员工考核管理;薪资发放;薪酬、福利管理。
6、营运部。
制度的执行与监督管理;考核工作部分执行;岗位工作制度建议;公司内部人、财、物的情报调研与监督;员工建议与投诉的处理;突发事情的处理。
7、顾客服务中心。
建立顾客数据系统;售前、中、后服务;服务项目推广;服务设备管理;顾客投诉处理。
8、工程部。
工程装修;商场维修;后勤物资的购进;通讯设备的管理与维护;商场(部门)开支的审核。
9、业务部。
商品采购;价格调查;促销定价;商品定价;商品退换管理;商品数据管理;供应商管理。
10、电脑部。
建立营销(进销存)数据管理系统;管理(OA办公自动)信息系统;电子商务(BTOB)及网上宣传系统;计算机软硬件维护。
11、配送中心。
商品装卸管理;商品储藏管理;商品配送管理;配送车辆管理;商品验收管理;安全管理;食堂管理。
12、调查部。
对采购人员采购价格、质量等进行调查,保证公司利益。
二、商场组织架构
超市副经理
商场正经理
专柜副经理
售货组长
导购员
生鲜组长
保巡组长
收银组长
理货组长
促销组长
生鲜员/生鲜技工
收银员
保巡员
理货员/理货助理
促销员
第三节公司企业文化
标志主体以三个“L”有机交互构成,“L”的组合构成一个“心”形,对内以为企业具有强大的向心力和凝聚力,对外表示一心一意为顾客服务。
三个“L”也像起跑线上的运动健将,代表壹加壹人不断超越自我的精神。
一、公司标志及含义
二、公司企业精神由壹做起,做到第一
三、企业宗旨顾客至上,薄利多销
四、管理理念以人为本,求实创新
五、向顾客许下的承诺是全力以赴,为您做到最好
第二章促销岗位基础知识
第一节零售业术语
一、营运的基本概念
1、营运:
简而言之就是整个商店的运作和经营管理。
营运的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。
2、顾客服务:
我们所从事的行业就是“为人服务”的行业,说到底就是追求“服务艺术化”的行业。
为顾客提供超出他们期望的服务,是每一位员工的工作职责,是我们所有工作的中心点。
3、陈列:
简单讲指商品的摆放。
陈列是超市营运工作中最重的工作内容,美观、丰满、吸引人的陈列,一直是超市所追求的目标。
超市的所有货架上正常陈列,不能随意更改位置和改变排面的大小。
所有处于正常销售状态的商品,都必须在货架上陈列出来,即每一种商品都应该通过陈列而有被销售的机会。
4、库存:
指尚未销售出去的商品数量。
5、盘点:
对商品库存的点数。
盘点是修正库存、计算损失、考核营运业绩的手段。
6、促销:
随着竞争的加剧和人们购物时间的缩短,“好酒不怕巷子深”的做法已过于保守。
积极主动地将优惠、超值、特价的商品,现场介绍给顾客,举办活动或季节性的促销,刺激顾客的购买欲。
7、培训:
培训对员工的工作的重要性和前途的发展是至关重要的。
任何管理层人员都必须重视培训工作。
培训的目的就是将员工培养成专业的零售人才,能胜任本职工作。
特别是身为培训教练的人员,培训新同事更是工作的职责。
基层培训是长期的、反复的工作,不要以为上个月或去年已经培训过了,或员工对这个已经很熟悉了,或开会已经讲过了,培训就合格了,可以不做了。
培训的目的不仅是教会或懂得一些知识,并键是通过长期的教育、反复的提醒,让员工养成一种良好的工作习惯,甚至是生活习惯,树立正确的工作态度,培训才算达到目标。
二、常用术语解释
1、零售业态retailingformat:
零售企业为满足不同消费需求而形成的不同经营形式。
2、连锁经营chainoperation:
企业经营若干同行业或同业态的店铺,以同一商号、统一管理或授予特许经营权方式组织起来,黄享规模效益的一种经营组织形式。
3、总部headquarters:
总部是连锁公司经营管理的核心,它除了自身具有决策职能、监督职能外,还应具备以下基本职能:
网点开发、采购配送、财务管理、质量管理、经营指导、市场调研、商品开发、促销策划、人员招聘、人才培训、教育及物业管理等职能。
4、门店outlet:
门店是连锁经营的基础,主要职责是按照总部的指示和服务规范要求,承担日常销售业务。
5、配送中心distributioncenter:
配送中心是连锁公司的物流机构,承担着商品的集货、库存保管、包装加工、分拣配货、配送、信息提供等职能。
配送中心由分货配货(TC)、流通库存(DC)、生鲜加工(PC)三部分构成。
6、单品stockkeepingunit(SKU):
商品的最小分类。
7、商圈tradingarea:
来商店购物的顾客居住区域。
商圈的大小,主要依据有效吸引来商店购物所需时间而定。
根据时间隔、距离、占有率等,将商圈分第一商圈、第二商圈、第三商圈。
8、条码:
货品上以粗细线条标示供光学扫描器读取商品资料。
9、店内条码in-storebarcode:
仅供商店自行印帖、店内使用,不能对外流通的条码,适用于非大量规格化的产品。
10、DM(DirectMail):
中文译做“直接信函”,以信函方式将促销讯息通知目标顾客。
11、P.O.P(PointOfPurchase):
中文译做“顾客广告”,在零售店内将促销讯息,以美工绘制或是印刷方式,张贴或悬挂在商品附近或显眼之处,吸引顾客之注意力并达成刺激销售之目的。
12、价格卡(价牌):
放置于货架或冷冻柜棚板前缘或沟槽内之小卡片,注明货号、品名、售价等,可供顾客选择参考及陈列位置管理之用。
13、收银台端架:
收银台前面用来陈列货物的货架。
14、购物车/篮:
顾客购物时用的推车和篮子。
15、收银小票:
顾客购物结帐后给顾客的所购商品的电脑小单,可作为客人付款的凭证。
16、会员:
会员制超市所发展的特定顾客群体,享有特定的商家优惠,如优惠的会员价、免费收到商品的特价快讯等。
17、补货:
导购员将缺货的商品,依照商品各自规定的陈列位置,定时或不定时地将商品补充到货架上去的工作。
第二节商品陈列知识
陈列,是指把众多的商品按照一定的原则、一定的规律,摆放到卖场中,其作用在于方便顾客购买、方便商场管理,促进销售、营造温馨舒适的购物环境。
一、陈列原则
1、显而易见原则
显而易见是指将商品陈列在商场最显眼地方,即顾客最容易看到的位置。
要求商品陈列时正面朝外,能竖放不倒放;货架下层不易看清楚的商品,应倾斜式陈列。
其目的是卖场内所有商品都要让顾客看清楚。
切记:
顾客只能购买那些被看见的商品!
2、伸手可取原则
伸手可取是指陈列时,使商品容易让顾客触摸拿取和挑选,又方便放回原处。
其要求是商品摆放不得过高,一般160CM以下为宜。
同时,商品与上隔板之间留有2~5厘米的空隙,让顾客的手容易进入。
如果某商品不易拿到或不易再放回,有的顾客就不愿意去拿、去购买,使销售由于陈列而受阻。
3、丰足原则
丰足原则是指货架保持有适当数量的商品。
即避有效利用陈列空间,免货架空缺,商品充足,会带给顾客丰实的印象,同时可提高商品的周转,否则会影响商品的表现力和顾客的购买力。
4、先进先出原则
先进先出原则是指为了防止商品因积压而过期、变质或受损,将距保质期较近的商品放在货架外端,使其先被顾客买走。
这就要求导购员在补货时,将货架原来的商品搬出,将新货放在里面,原来的商品放在外面,或将距保质期较近的商品放在前面,距保质期较远的放在后面。
5、关联性原则
关联性是指将有连带关系的商品相近陈列。
一般陈列在通道的两侧、同一通道上的同一方向。
其目的是方便顾客选购时易于寻找,促进连带购买。
例如鞋和鞋垫相近陈列。
6、垂直陈列
垂直陈列是指将同类同一品牌的商品纵向陈列,既从上而下垂直陈列,使商品清楚呈现,排面美观,既方便顾客购买,有很好展示品牌形象。
7、无冲突陈列
无冲突陈列是指把相互有影响或影响较大的商品隔开陈列。
其目的是避免商品由于化学反应而导致变质、变味。
二、商品陈列方式
为营造一个温馨、活泼的卖场氛围,更好的吸引顾客,促进销售,卖场一般综合运用各种陈列方式,包括货架陈列、堆头陈列、端头陈列、突出陈列等。
1、货架陈列
货架陈列是卖场中使用最多的陈列方式,其优势在于整齐美观、易于顾客浏览选购、节省卖场空间等。
货架从前到后可分前段、中段、后段。
前段,即货架的前1/3部分,通常陈列冲动性商品;中段,即货架中间1/3部分,通常陈列连带性商品;后段,即最后面的1/3部分,通常陈列指定性商品。
货架从上到下可分上段、黄金段、下段。
上段,即货架的最上端及次上端,通常陈列一些推荐品,或新产品;黄金段,其高度大约为85cm—125cm,即一般人眼睛容易看到,手最易拿取的陈列位置,为最佳陈列区,此位置一般用来陈列高利润、自有品牌或独家出售、主力商品;下段,这为货架的最下端及次下端,这个位置通常用来陈列一些周转率较慢、易碎、体积大、低毛利的商品或滞销商品。
(如下图)
上段
黄金段
指定性商品
连带性商品
冲动性商品
下段
后段
中段
前段
2、堆头陈列(大陈列)
堆头是将商品陈列于独立的岛式垫底上。
堆头是展示商品的一种常用方式,通常独立存在于大堂、门阔和主通道货架侧等主要显眼位置,它由底垫(辅件)、商品、POP广告三部分组成。
堆头的作用:
增添卖场的气氛;令商场更美观;展示商品的魅力;促进销售。
陈列的具体要求:
(1)摆堆头的商品丰足,不能过少,堆头不要太细。
(2)高度应在80—130cm之间,不宜过高或过低。
(3)堆头的整体设计应有一定的创意。
(4)堆头POP广告应放在堆头顶部或悬挂在正上方。
(5)商品标价标志,摆放方向一致,增强整体表现力。
适合堆头陈列的商品
(1)价格优惠的商品
(2)季节性商品
(3)促销或节庆商品(4)新上市商品
(5)媒体大量宣传的商品(6)公司独有品牌
3、突出陈列
所谓突出陈列,就是将商品的放在篮子、车子、箱子或小堆头(圆柱形等),陈列在相关商品的旁边,以吸引顾客、促进销售。
注意:
高度要适宜,既要引起顾客的注意,又不能太高,以免影响货架上商品的销售效果;突出陈列不宜太多,以免影响顾客正常的动线;不宜在窄小的通道内作突出陈列,即使比较宽畅的通道也不要配置占地面积较大的突出陈列。
4、端头陈列
(1)每个端架最多陈列四种商品,做到垂直陈列
(2)端架上的商品一定要有关联性,绝不能将无关联性的商品陈列在同一个端架上。
(3)每个端架上的商品尽量与货架商品属性相同,以引导顾客寻找商品。
第三章导购员行为规范
第一节导购员概述
一、导购员
导购员,是商场中直接向顾客销售商品的工作人员。
导购员在商场中扮演着非常重要的角色。
1、公司形象的代表者
导购员面对面地与顾客沟通,一举一动,一言一语在顾客的眼中都代表着商场的服务风格与公司的形象,所以导购员要时时刻刻注意自己的言行。
2、信息的传递者
公司的服务内容、各种商品知识、商场的促销活动等信息,导购员都应了如指掌,在销售过程中,或当顾客询问到时,都能够给予详细的介绍和解答。
3、顾客的生活顾问
导购员,要努力成为顾客的生活顾问,能够解答顾客生活中的一些问题和困惑,并为顾客的购买行为提出建议。
这就要求导购员要充分了解自己所销售的商品的特性、使用方法、用途和价值等。
4、商场与顾客之间的沟通桥梁
导购员直接与顾客交流沟通,最能了解顾客的喜好和需求,导购员应广泛搜集顾客的意见、建议等信息,并转交给公司,使公司不断改进经营策略和服务策略,为顾客提供更优质的服务。
第二节导购员须知
一、促销商品管理条例
1、导购员入场时对商品的盘点规定:
(1)导购员入场前必须对促销商品进行初盘;
(2)当晚理货组长与促销员进行盘点核数;
(3)由电脑人员将盘点资料与电脑库存核对打印“商品盘点表”;
(4)导购员确认“商品盘点表”准确无误后签名确认;
(5)“商品盘点表”交由商场经理负责。
2、导购员对促销商品的日常管理:
(1)每天收工时导购员对促销商品的销售情况进行登记;
(2)每次促销商品进货时导购员必须及时登记数量。
3、导购员退场时对商品的盘点规定:
(1)导购员退场前必须对促销商品进行盘点;
(2)电脑部人员与导购员一起复盘核数;
(3)复盘库存与电脑库存不相符时再与商场所保管“商品盘点表”核对;
(4)若有遗失商品的情况,导购员负责赔偿遗失商品总价值的50%;
(5)办理完以上一切手续方可受理退场。
二、注意事项
1、每位导购人员需交壹佰元履约金给本公司,离开本公司时,交还本公司一切
物品,可退还履约金,不计利息。
2、若导购员属非盗窃违纪行为达到开除的,按规定扣押履约金中的
100元,若导购员属盗窃商品而开除的,由担保书规定的担保单位负责,按偷一罚五十倍赔偿。
3、由于商场租用场地给厂商,厂商因工作需要聘请导购员在商场出租的场地进行促销活动,故厂商聘请之导购员有义务遵守商场所订下的条例,违者按管理条例处分。
厂商所聘请之促销员在促销期间出现的一切问题与商场无关,商场无须负任何责任。
三、厂商须注意以下几点:
1、厂商招聘之促销人员必须政历清楚,品德良好。
2、厂商招聘之促销人员必须经培训后方可进场进行促销工作。
3、厂商有义务配合商场共同对促销人员进行管理,商场有权对其促销
人员作违纪处分。
四、责任及其他
1、导购员一经公司聘用,公司即有责任对其进行适当的管理与培训,明确其工作职
责与范围。
赋予工作范围内应享有的各项权利与义务。
导购人员应服从公司管理,个人利益应服从于公司整体利益。
2、严格遵守公司相关管理制度,如有违规现象,公司有权立即解聘,并追究其造成公司损失的责任。
第三节礼仪礼貌规范
一、礼仪礼貌基本要求
整洁美观的容貌、大方得体的着装、稳重高雅的言谈举止,表现了个人良好的精神面貌,也代表了整个商店(甚至于整个连锁商场)的员工素质以及形象,它往往直接决定和影响着顾客的购买情绪。
16字要求:
仪表端庄、语言规范、主动礼貌、热情周到。
二、为什么要讲究礼貌?
(1)身为服务行业的一份子,礼貌服务是我们成功的关键。
(2)“以礼待人”是中华民族的传统美德,“和气生财”是服务行业的座右铭。
(3)使顾客感到“宾至如归”,才能搞好服务。
三、怎样才是好的礼貌?
(1)仪容仪表干净整洁,姿态端正。
(2)微笑欢迎客人,并主动向客人问候、致意。
(3)使用礼貌用语,如“您好、谢谢、请、对不起、再见”。
(4)随时向客人提供需要的信息及资料。
(5)耐心聆听客人讲话,并为之提供帮助。
(6)“顾客人永远是对的”,尽管他可能错了,也要委婉向他说明,避免不友好的语言和态度。
(7)上、下级及同事之间应礼貌相处。
四、仪容仪表要求
1、穿指定工衣,穿工作服的女导购员在温度15℃以下可穿黑色长裤,袜只准穿肉
色丝袜。
超一个月促销期的必须购买促销工衣,不足一个月或逢周六、日促销的,一律借用本公司理货工衣(期满归还),如有特殊情况的须出示本公司事务部证明,工衣要整洁,工牌要佩戴胸前,且正面朝外,工牌内不准放其他东西。
2、男导购员不准留长头发及胡须,女导购员不准散发,染发(促销染发剂的除外),
长头发应使用商场指定的发卡,指甲不准超过3mm,不准涂有颜色的指甲油,要穿公司统一规定的黑色低跟皮鞋。
3、上班需化淡妆、涂唇膏,禁止浓装艳抹。
4、上班期间除结婚戒指与手表外,不准佩戴任何首饰、饰物、手机。
五、常用接待用语:
1)与顾客初次接触时,微笑,一般说:
“早上好,欢迎光临”、“你好、欢迎光临”。
2)当顾客需您帮忙时,要一边迅速迎向顾客,一边回答:
“欢迎光临,小姐/先生,有什么需要帮忙吗?
”。
3)有事需要顾客等候时:
“对不起,请你稍等一下”。
4)如让顾客久等时(6分钟),该致歉:
“对不起,让你久等了、让你等候多时了”。
5)请顾客看商品时:
“先生/小姐,这是你要的商品,请你看一下”。
6)顾客看了商品却不买时:
“没关系,希望下次能为你服务。
”
7)请顾客到收银台付款时:
“请先生/小姐到XX号收银台付款”。
(加手势)
8)顾客离开时:
“多谢,欢迎下次光临”(药柜台需说:
“谢谢”)
9)送客时说:
“再见、好走、慢行、欢迎您的下次光临”。
六、礼仪动作
1、手部指示动作
1)五个手指并拢,掌心向上,手掌稍向上弯曲50左右;
2)手部的高度以人的胸部高度为基准,根据所指示的物品或人的高度自由调节。
3)提供导向指示时,面部表情自然,眼睛要随手部所指方向移动。
4)当所指物品较近时(3m内),指示左边用右手,指示右边用左手,当所指物品较远时(3m外),指示右边用右手,指示左边用左手。
2、传递物品动作
1)传递物品时,应双手递物。
2)传递较为危险的物品时(剪刀、水果刀),应