协同办公软件比选邀请函文档格式.docx
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（二）技术部分：
（2份）
技术部分包含：
技术方案及售后服务。
1、技术方案包括现场演示、需求理解及综合分析、方案先进性和合理性、系统安全性可靠性、实施的方案。
2、售后服务包括售后维保服务及培训方案。
为更好地完成本项目，可按照自身的实际经验，对本项目工作提出建设性意见。
具体材料要求参见本文件“四（三）、2.技术部分”，技术要求参见本文件“项目需求说明”。
（三）报价书：
（1份）
各项服务内容报价构成分析中，应涉及项目实施过程中所产生的一切费用，应包含：
软件功能费用、系统第一年服务费、配送费、税金及参选人认为需要的其它费用等。
参见附件3格式。
参选人报价总额不得超过23万元（包干）超过23万元视为无效。
所有比选均为人民币报价，最低报价不能作为中选得保证。
三、比选文件的获取
比选文件自2018年7月4日发布至比选文件送达截止时间前，参加比选的单位可以登录比选人官方网站（）上直接下载文件、技术要求等所有有关资料。
不管下载与否都视为参加比选人全部知晓有关比选过程和所有事宜。
四、比选文件的递交
（一）比选申请文件的密封与标记：
参选人应将比选申请文件（商务文件1份，技术文件2份、报价书1份）密封完好，封口处加盖公章。
除参选人对错处作必要修改外，比选申请文件中不许有加行、插字、涂抹或改写。
若有修改须由比选申请文件签署人在修改处加盖印鉴。
参选人提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，取消比选资格。
电话、传真形式的参选概不接受。
（二）比选人提交比选申请文件的截止时间为2018年7月9日下午14点半:
713会议室,在次截止时间后,送达的比选申请文件将被拒收。
（三）评审方法
本项目采用综合评定法。
比选人组织召开评审会，分别对商务部分、技术部分、报价进行综合评审、打分，所有评委评分的算术平均值（保留至小数点后一位），即为参选人最终得分。
评分标准如下：
1、商务文件评分部分（40分）
（1）报价（满分30）
请参选人依据技术要求进行报价，报价不得低于项目要求中的功能及技术要求。
有效参选人的总报价的算术平均值下浮5%作为基准价，总报价与基准价相比，低于基准价不扣分，每高于基准价2000元扣1分，采取四舍五入。
扣完为止。
（2）业绩（满分10）
2016年1月1日至今承担类似企业（单位）协同办公软件服务的业绩，提供一项服务合同得4分，每再增加一项加2分，最多10分。
有加盖公章的合同复印件得分，若无不得分。
合同以签订日期为准。
2、技术部分（60分）
技术方案：
技术方案（60分）
分值
技术方案
60
1
现场演示（20分钟）
参选人应对比选人的项目需求进行阐述（详见项目需求说明），对参选人演讲的各方面进行评价：
t讲解内容全面，功能齐全，能够充分阐述说明项目需求的所有功能：
7-10分
t讲解内容较全面，功能较丰富，能够说明项目需求中的大部分功能：
4-6分
t讲解内容一般，功能不全面，阐述不够充分，业务创新缺乏，不能够说明项目需求的功能：
1-3分
t其他：
0分
10分
2
需求理解及综合分析
根据对比选人实际需求有充分的调研和分析，对整个项目有整体的把握，技术方案规划全面、先进、合理，融合对未来应用的思考，针对系统实际需求，对系统做合理的规划和分析。
t全面分析了用户需求现状、功能要点、实施要求等内容，对于本项目任务目标及需求理解深刻：
15-20分；
t对于用户需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述较充分，对于本项目任务目标及需求较了解：
8-14分；
t对于用户需求现状、功能要点、实施要求等内容阐述不够充分，对于本项目任务目标及需求不够了解：
1-7分；
t参选人所投产品未提供技术服务方案或对用户网络和系统现状、业务需求了解不充分：
0分。
20分
3
方案先进性和合理性
方案应包括核心业务（门户、公文、督办、表单流程等）、应用支撑平台、移动办公、组织权限分离、文档中心、文化建设、单点登录内容等。
对参选人所投产品提供的各方案进行评价：
t方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述清晰，提供平台化解决方案，基于成熟的应用支撑平台实现流程、表单等可视化快速配置，能横向打通以上业务，纵向深入挖掘以上业务功能以满足不同部门的需求，提供业务功能场景扩展思路或解决方案，性能设计满足用户需求：
7-10分；
t方案中对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述清晰，技术实现方法完善，但系统未基于成熟的应用支撑平台，横向打通、纵向挖掘能力较弱，性能设计基本满足用户需求：
4-6分；
t方案对以上功能模块、业务要点、权限角色、应用场景等描述不清楚，技术实现方法不完善，无横向打通、纵向挖掘，性能设计基本满足用户需求：
1-3分；
t方案先进、合理性差，性能设计不能满足用户需求：
4
提供保证系统安全、可靠性的方案
t全面分析系统安全需求，提供了安全架构，提出信息安全建议针对性强：
5-6分。
t较全面分析系统安全需求，提供一般的安全架构，提出信息安全建议针对性较强：
3-4分。
t不能全面分析系统安全需求，提供的安全架构不完善，提出信息安全建议针对性一般：
1-2分。
t没有给出针对性的安全建议：
6分
5
实施方案
t实施方案人员配备、分工合理，实施计划和进度安排合理，工期进度计划详实，安全措施、应急预案完善，得4分；
t实施方案人员配备、分工较合理，实施计划和进度安排较合理，工期进度计划较详实，安全措施、应急预案较完善，得2分；
t未提供实施方案或不能满足需求：
4分
售后服务部分
售后和培训方案
t维保服务参选人至少提供1年免费的维保服务，免费期满后，每赠送一年免费维保得3分，最高得6分
t本次项目需提供参选产品建模平台，包括PC端平台以及移动端平台供比选方永久使用，有得2分；
无得0分
t具备完备的服务体系，培训方案及计划合理，售后服务文档完整，满足采购人的各项维护时限要求，后期服务针对本项目有本地化（需提供相应证明材料）专项售后小组、人员和队伍，突发状况应对预案合理：
2分
合计
60分
五、项目需求说明
项目需求
项目
技术要求
系统目标
实现办公网络化，公文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、形成一个满足各部门网上办公一体化体系。
1）技术支撑平台先进，基于J2EE架构开发；
系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；
服务器端支持Windows、Linux等操作系统，使用MicrosoftSQLServer关系型数据库。
2）系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持safari、Firfox等主流浏览器；
3）开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用户能进行软件集成和系统整合。
4）操作方便，具有消息提醒功能。
在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。
5）安全性。
系统PC端支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹配，在系统内随时可撤销移动终端的权限。
6）支持系统的二次开发、功能扩充扩展和功能调整，使系统最大限度地适应实际业务的需要。
7）系统支持在内网部署使用。
8）具有功能完善的后台配置功能，当前的所有业务可以通过后台配置得以实现，并能灵活调整，配置界面直观，操作简便。
管理员人员可以根据培训后独立完成配置。
9）具有自定义工作流，并根据业务的需求添加自由流程。
门户管理
1）信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎，面向不同组织和人员，提供有针对性的虚拟门户，为系统提供可配置的多级门户，具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。
2）可以按照组织机构建立不同层级的门户，如单位门户、职能部门门户、主题门户（如规章制度专栏、安全生产专栏、政策法规专栏）等。
单位门户集中发布最新的图片横幅、公告通知、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。
让所有员工都快速了解到中心动态。
3）通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、HR等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中，每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中。
4）个人桌面:
用户可以按照个人的工作习惯，自定义个人的业务系统模块、常用应用系统的入口图标、常用表单等，支持个人门户的个性化布局及皮肤，形成个人工作台。
根据用户实际工作职位、职责不同提供预先定制的功能模块配置，为各层管理人员提供公司运行信息统计图表，为领导决策及时提供支持。
5）提供门户设计器功能，对登录页、首页进行设置，满足集团和各分子公司对风格、配色等视觉方面的需求；
需支持对不同角色设置不同类型的空间，并支持前台用户设置个人空间和主题空间。
6）公司内部的新闻、通知公告栏，发布各种通知信息、发文公告信息等；
发布内外部的新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息；
按照相应的权限管理，一旦流程审核通过，即可以发布到门户上，可灵活设置相应的板块如：
党务公开栏、司务公开栏、规章制度、新闻通知等;
对系统中各类信息进行查询检索，支持条件检索；
表单管理
1）表单支持自主开发的表单设计器，不需要在本地安装任何版权的软件和插件，支持表单的在线编辑，在线修改后立即保存生效，并提供系统自带的html编辑器，维护方便。
2）表单可视化的编辑，表单内容在数据库里面以字段形式存储，方便后期数据再利用。
表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和节点操作者。
3）表单上内容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关联历史数据，可以设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。
流程管理
1）固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。
如：
支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；
支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
2）提供自由流程，完成文件上传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。
工作人员都可以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和信息发送到有关人员。
3）工作流模块应具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；
流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。
4）可以设置整个流程的督办时间，实现流程的效率分析，效率报表，图形化的流程可以看到流程的办理状态，办理耗时。
5）代办功能。
流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作，可勾选，代理处理人处理需要明确的授权期限，可以提前收回流程代理，代理人处理需要显示是由谁代理处理的，当事人收回代理后需要再次确认代理人审批的结果。
6）流程功能特点：
角色与组织结构树岗位相结合；
业务继承功能；
提供两种角色规则；
可设置每个步骤的处理时限；
步骤字段权限控制功能；
重定位功能；
委托和移交功能；
和文档管理集成；
流程跟踪与监控机制。
7）流程的干预，支持临时加办理人、转办、会签、非会签、依次排序的处理，主流程自动触发子流程，如出现错误可以授权进行干预环节。
8）流程审批意见支持：
常用意见库调用，支持在表单上的签章，手写签批，支持语音，支持在意见框中输入和在表单上直接手写。
9）流程提交后重新收回需支持跳步的功能（已同意审批领导不用再次审核，但审批意见中需体现所有参与个人意见）
公文处理
1）收发文管理：
具有完善、灵活、实用的收发文处理流程。
可以进行收发监察、督办、催办。
可以实现收发文流转的效率分析，办理时间效率情况分析。
可以实现单位收文后触发发文、阅件转办件流程。
分类归档公文库并和政府信息公开系统接口。
2）公文流转：
支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能，可以进行公文签收跟踪、催收、统计。
支持按固定流程和临时流程两种方式进行流转。
3）发文支持手写签字和支持国内主流与电子签章插件。
4）签批授权：
能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，并可以指定授权终止时间，到期系统自动回收授权。
授权处理事务有明显的“代处理”状态提示，授权办件后要有授权人“确认”流程。
具备系统预置授权和临时流程授权两种处理方式。
5）历史记录：
对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹，支持手写和触摸修改原痕迹留痕，文档有严格的版本控制。
对于公文处理过程，要求保留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程记录。
6）公文处理：
与MS-office套件、WPS等无缝集成，办公正文部分可以实现文档在线编辑。
处理过程中痕迹保留有按处理方式公开或限制查看修改内容功能，发文处理中能自动进行公文自动套红。
公文交换与收发文融为一体。
公文发文单位与主送抄送单位对应关联。
7）公文交换：
公文交换用于完成向主送、抄送单位发送公文，实现公文的发送与接收，完成系统内各单位之间的公文交换，以及外来公文的签收。
公文交换提供送文单和签收单，签收后自动回执信息记录到送文单。
8）督查督办功能中公司收到相关的文件后，可以发起督办，发起人可以时时看到处理情况，并且可以统计，处理部门可以统计自身部门的督办交办件处理情况。
公司领导的行程安排，可是输入、修改、统计、打印领导的行程，
知识管理
1）公共文档：
支持多组织机构具有分级的公共文档库，用户按照分配的权限进行文件、资料的查阅。
2）能够对各种文档、信息、期刊简报等资料文件进行分类管理，实行分层次、分级别的权限管理。
3）可以控制文档的下载，打印，编辑等权限。
4）文档有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录。
综合办公
1）建立车辆管理功能模块，包含车辆的调度管理、车辆基础设置；
车辆使用管理；
车辆维护；
车辆统计等功能。
2）建立办公用品及固定资产管理功能模块，实现对公司单位办公用品需求计划上报、计划汇总、领用申请、发放、库存情况进行管理。
提供办公用品、固定资产领用审批流程，领用部门填报领用申请并审核，行政部门根据申请进行发放处理，对发放情况进行记录，支持根据需求计划自动创建领用申请。
对领用、调拨、减损、报废以及汇总统计整个固定资产生命周期管理。
3）提供多种维度的查询统计功能，能汇总统计单位、部门的办公用品费用发生情况，提供相应报表打印功能。
系统消息、邮件等形式通知参会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。
4）建立会议管理功能模块，对会议业务进行管理，减轻办会负担，提高办会效率。
包括会议室申请、会议通知、会议回执、会议纪要、并对会议达成事项形成督办等几部分内容。
以图形化的形式预览会议室的状态、选择申请会议室；
在线编写会议通知内容，填写会议相关信息内容，可发起连续性跨天会议；
会议通知后可在系统随时查看参会人员的回执状态，确定参会与不参会人员情况，及不能参会情况反馈（需简要写明不能参会原因，系统自动提醒是否需要履行请假手续）；
系统消息、邮件、短信等形式通知参会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。
5）公章管理，建立统一的企业公章管理台账，包括公章使用申请，公章使用记录，公章使用明细等关键数据，并生成相关数据报表
6）证照管理：
建立统一的企业证照管理台账，包括企业证照的名称，发证时间、证照的有效期等。
建立证照全过程记录管理，包括借出，归还等状态控制，建立到期提醒的预警机制，根据证照到期时间提供预警功能，可以根据不同员工不同权限分配对应的证照权限。
系统管理
维护
1）系统提供归档、备份、恢复功能。
2）系统提供日志审计功能，应自动记录用户登录、操作日志审计和分析应用访问情况功能。
3）系统具有在线用户监测，分单位和部门的使用情况统计功能。
4）权限实行多级控制，可设定在每个部门设定增加二级管理员权限。
移动办公
1）系统应支持在目前主流的智能终端，包括IOS平台、Android平台终端上运行，能通过web浏览器、客户端等多种方式登录。
2）在移动终端上应能发起、转交、结束工作流程，移动终端上应能在线阅读office和PDF文件，支持手机手写,语音审批。
3）移动终端应用能方便、及时处理相关公文、会议，查看各种发布信息。
具有消息发送、信息推送、日程安排提醒、会议助理等功能。
4）移动终端支持在审批表单和公文单上手写批注和签章签名。
全文检索
1）在站内检索公共共享、个人收存等文档资料信息。
2）支持office、PDF附件中的正文检索。
3）选中文档可进行评论、打印、收藏、点赞等操作。
文稿处理
1）能使用电脑进行文档在线编辑操作。
2）兼容MicrosoftOffice及WPS文字处理软件。
3）具有稿件、审批流转、个人收存、打印功能。
4）可进行文稿阅读数与下载数统计。
Web即时通讯
1）与协同办公平台同步组织机构人员,与OA系统联动。
相关应用中能显示用户的在线情况。
2）事项进来能及时提醒,可以快捷进入办公OA系统,支持文字交流和文件传递。
3）微信集成，可与微信集成，用户可通过微信端进行相应流程审批、跟踪，公司文件查询等操作。
人力资源
1）招聘管理对人员规划、用工需求、岗位预算、用工审批、面试管理等。
2）对员工入职、转正、续签、调动、离职、返聘进行全周期管理。
3）培训类型、培训内容、外部内部培训记录。
4）员工考勤、请假、排班进行管理及报表统计。
5）组织架构形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
6）员工信息自助查找方便，工资条、合同、简历、培训等。
六、其它相关说明
（一）超过比选截止时间提交的比选资料不予接收；
（二）所有参选人提交的比选文件评选后将不予退回；
（三）无论比选结果如何，参选人参与本项目比选的所有费用均由参选人自行承担；
（四）应征资料中的所有内容均应由参选人原创，不得包含任何侵犯第三者知识产权的材料。
如发生侵权行为，后果由参选方自行承担；
（五）本次比选活动将遵循公平、公正、公开的原则进行，比选人不对评审结果进行解释；
（六）评审结束后，评审结果将在比选人官方网站上进行公示，公示期为3个工作日。
（七）中选人收到中选通知后，按要求与比选人签订合同，中选人不按要求与比选人签订合同的，比选人有权取消中选人的中选资格。
在履约过程中，中选人不能满足比选人针对项目需求所提出的合理要求时，比选人有权解除合同，维护自己的合法权益；
（八）本次比选活动的解释权归比选人。
七、联系方式
地址：
重庆市北部新区金童路童家院子轻轨综合基地科技楼
邮编：
401122
联系人：
温懿
联系电话：
、
传真：
电子邮件
附件1
法定代表人授权书
：
（参选单位名称）的法定代表人授权（授权代表姓名）职务：
为授权代表，身份证号为：
参加贵单位组织的“项目”比选活动，全权处理比选活动中的一切事宜。
法定代表人签字或盖章：
授权代表签字：
职务：
参选单位:
（盖章）
负责人:
2018年月日
附件2
公司基本信息表
企业名称
法定代表人
企业地址
成立时间
联系人
联系电话
E－mail
人员数量
注册资本
备注
参选单位:
附件3
报价表
项目名称：
金额单位：
人民币（元）
序号
报价内容
数量
金额
……
合计总额
交付使用期
1、是否提供增值税专用发票：
是：
□否：
□
2、价格需为含税价格
升级会员 