外贸销售总监待遇.docx

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外贸销售总监待遇

  外贸销售总监待遇

  201*年度外贸销售总监薪酬管理制度

  一、目的

  为完善公司“激励”机制,确保薪资政策具有内部公平性和外部竞争力,合理回报公司员工的业绩和奉献,特制定本方案。

二、适用范围

  凡本公司外贸销售总监均适用于本制度三、薪资构成

  销售总监的薪资由底薪、职位津贴、绩效工资与提成以及公司各项福利构成工资标准=底薪+职位津贴+绩效工资+业务提成+全勤奖+社保等四、薪资构成项目设定

  a)底薪所有职员底薪统一为1500元

  b)职位津贴高级管理职位享有职位津贴(单位元)。

  职务类别高级管理职位职位等级E试用期3000津贴幅度正式任职2500c)个人绩效工资正式员工享有绩效工资,季度考核一次,以月平均销售任务完成比例计算(以年初核定的任务核算纳入绩效工资考核);年销售任务定位1800万,月平均为150万元

  绩效工资等级序列D+XD+1E0E1E2月度销售任务完成比列100%+X120%100%80%60%

  绩效工资等级金额超过的比例奖励相应的超额绩效工资7800元,6500元4500元3000元

  D360%以下0元d)业务提成

  1:

达到900万以上总业绩

  年度销售额(元)总提成(比例)900万以下无900-1300万0.8%1301-1800万2%1800万元以上5%如:

外贸年销售1850万元,总提成计算方式:

1850*5%=275万元2:

外贸部年度总销售未达到900万,取消总提成!

  注明:

新组建部门或新任总监第一季度不受以上考核,只享受固定工资及提成待遇(无绩效工资)!

  e)总监个人业绩的高价销售与低价销售制度

  高出公司产品底价的销售高出底价部分按个人提40%、市场部经费30%、公司30%的比率分成,高出奖励部分按季度结算,季度次月工资发放日一起发放;②低于公司产品底价的销售优惠价销售总监批准可生效,超低价董事长或总经理批准可生效。

  f)全勤奖30元/月,每月全月正常出勤可获得全勤奖(如有迟到、早退者则无)g)社保公司正式员工均享有社保待遇。

五、工资发放时间设定

  固定工资发放时间为次月21-25日之间,遇公休日与节假日提前或顺延发放提成发放时间季度终了后的次月工资发放

  六、有薪假期

  1、法定节假日十一天(春节3天、元旦1天,清明1天、五一1天,端午1天、中秋1天、国庆节3天);公休日每周休一天。

  2、公司其他假日公司依据每年实际情况,制定相应的除法定假日以外的公司假日,并及时通知全体员工。

  3、对以上有薪假日的规定,公司将随政府有关政策的变更而修订,并及时通知全体员工。

七、公司福利

  a)公司提供中午工作餐。

  b)返程路费报销在公司就职满一年以上职员,公司给予春节后准时返回公司的职员报销回程路费(外省员工150元,广东本省员工100元)。

  c)调入深户工作年限满三年的员工,根据自身情况可申请将户口调入深圳,公司将根据申请者个人自身情况考虑代其申请深户指标。

  d)开门红农历新年回来工作的第一天,公司将给每位员工派发开门利市。

e)公司节假日聚餐、员工生日晚会,部门不定期的组织聚餐、活动。

f)公司组织集体旅游活动等

  g)公司培训公司不定期组织或聘请外部人员进行相关培训

  h)除公司提供的各项福利外,公司还鼓励所有员工参与公司组织的各项体育运动及其他各项娱乐节目

  八、经销费用开支及报销制度(参考公司规章制度,从市场部门经费支出,不足部

  分申请公司补助)1、出差事宜

  出差需事先向上级请示,说明去向及时间,远途出差应于出差前去人事部办理出差登记手续。

远差人员(珠江三角洲以外地区)出差前予以半个工作日用于准备行装,超15日的远差人员返回公司后予以半个工作日用于整理行装。

  2、交通费报销

  市内应乘坐公交车并以车票为凭证报销,部门经理/总监在工作需要的情况下可乘出租车。

长途交通应乘坐汽车及火车硬座或硬卧,凭车票报销;途中超过12小时并过夜的情况下,如乘坐空调火车硬座,可按其票价的50%给予补助;乘坐非空调火车硬座,可按其票价的80%给予补助;乘坐长途汽车(不含豪华大巴及长途卧铺),可按其票价的30%给予补助;原则上不准搭乘飞机及火车软座和软卧,特殊情况需总经理同意方可。

交通费用的票据须注明行程及路线。

3、住宿费报销

  出差在外的情况下所发生的住宿费,部门经理/总监每人以150元/天为标准,实报实销,如无特殊情况超过以上标准由当事人自己负责。

4、招待费用报销

  因业务需要招待客户先进行招待预算,具体情况由部门经理/总监确认审核,报销时须凭发票报账,填制“费用报销单”,须注明被招待人、招待事由及时间等,部门经理对其业务的真实性、可靠性及合理性进行审查,经财务审核后方可报销。

5、所有差旅费用的报销都必须填制“费用报销单”,如实记录费用用途明细,并按规定粘贴票据,由部门经理/总监审核,会计复核后报销或付款。

差旅报销,应据实提出票据核实,如发现有虚报或情况不实的,除将虚报款项追回外,并视情节之轻重,给予惩处。

  6、总监/市场部经理对市场部经费拥有支出权,但需使用在市场部的建设上,如福利、业务招待及出差等费用,并做好本部门的经费支出报表。

  7、市场部门经理统一公司配手机号码,每月享受50元话费补贴,离职需上交手机卡及电话联系方式;电话号码为公司所有,未上交离职扣除当月薪水及年度总提

  成!

手机号为业务专用号码;

  九、公司制度及要求

  ①新入职员工需尽快全面了解公司各项规章制度、企业文化以及部门工作要求等,

  试用期满人事部将对其做出考核。

  ②公司全职员工不得有任何兼职行为,不得有损公司形象、利益等行为,不得泄露公司机密,一旦查实有以上行为,公司有权对当事人做出相应处理措施,情况严重者追究其法律责任。

  本公司最高领导者拥有对本制度的最终解释权。

  以上工资制度方案从201*年起执行

  扩展阅读销售部各岗位职责说明书

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  销售总监岗位职责说明书

  岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位概要销售总监销售部总经理外贸部主管岗位编号岗位定员薪酬类型岗位性质XS-011人月薪+绩效(季、年)技术类协助总经理制定企业的发展战略和经营计划,组织公司国内外销售业务管理工作,确保公司销售目标的如期达成。

提高产品的市场占有率和公司品牌知名度职责与工作任务表述协助总经理,参与公司营销管理与决策职责一协助总经理制定发展战略,领导制定公司产品的品牌战略规划组织收集国内外相关行业的政策,竞争对手及客户相关信息,及时了解和监督营销战略的执行情况,工作分析市场发展趋势并有独特见解,要定期准确向总经理汇报销售情况,费用控制,应收账款等反应公任务司销售状况的信息。

参与制定部门的年度经营计划和预算方案,根据公司年度总体目标做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划,策划组织实行完整的销售方案。

表述领导建设公司市场信息系统,组织市场研究,制定产品营销组合负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息,负责领导制定市场调研方案,并监督实施职责二负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标工作负责领导制定产品线规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究任务负责组织制定公司产品销售价格体系负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划负责领导制定公司促销策略、促销政策,组织制定和实施市场推广方案表述领导进行销售辅助管理和客户档案管理工作职责三负责组织协调销售与经销尚的信息沟通,确保销售合同签订与履行工作负责组织客户传真、电子邮件的信息管理任务负责组织建立客户档案管理、客户关系管理,客户分级管理表述内部组织的建设和管理职责四负责销售部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持市场、客户服务制度的制定,检查执行情况工作任务负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议监督销售部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导第1页共16页企业规范化管理文档

  职责五表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、营销战略规划权2、市场推广方案、调研方案审核审批权3、新产品开发立项权4、销售价格制定参与决定权5、代理商资格评价权6、销售目标制定权7、权限内的财务审批权8、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权9、对所属下级的工作的监督、检查权10、对所属下级的工作争议有裁决权1有对本部门属员的任免辞聘权工作协作关系内部协调关系总经理,内销主管,外销主管外部协调关系国内外代理商任职资格教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质经济、管理等相关专业营销管理培训,外贸知识培训,法律培训5年以上工作经验,3年以上管理经历通晓公司所经营产品国内外行业动态,通晓市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常性出差,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标1、品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率,重大任务完成情况2、预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字第2页共16页

  签批企业规范化管理文档

  外贸销售主管岗位职责说明书

  岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位概要外贸销售主管销售部销售总监区域经理级行政人员岗位编号岗位定员薪酬类型岗位性质XS-021人月薪+绩效(季、年)技术类完成销售总监制定的计划,开发海外市场,提高产品的市场占有率和公司品牌知名度职责与工作任务表述制订本部门工作计划职责一根据销售总监制定的公司经营计划目标和预算,制订本部门年度工作计划。

每年末进行年终总结时,同时制定下一年度的《年度工作计划》,《年度工作计划》应与公司年度战略目标和预算相一致,目工作标明确,步骤切实可行,责任落实到人,结果可衡量。

任务制订部门日常工作计划,分解落实公司年度出口目标。

根据部门年度工作计划,制定部门季度、月度工作计划,按照计划主持协,调部门内资源的配置,分解计划,责任到人。

督导检查计划执行。

表述领导外贸业务的管理,外贸业务员的管理一.策划、指导市场开发1建立外销产品信息收集渠道,认识和了解向本行业购买产品的买家,建立基本的潜在客户数据库拟订《市场开拓计划书》,报请销售总监批准后实施。

开拓潜在客户群。

评估客户资信,确认客户需求。

组织策划参加相关展会及有关客户的来访和接待工作,协助销售总监制定发展战略及销售计划,并根据市场反馈情况及时调整。

二.合同管理组织出口产品的合同评审,评审内容包括配套能力、采购周期、生产能力、交货期、配套规范、技术标准、质量要求、外观及包装要求、知识产权等。

合同的签订。

合同的签订,并定期向销售总监汇报三,跟踪业务进度。

工作对出货计划与合同/订单的一致性、正确性进行审核。

任务对向客户发放的样品进行审核。

组织、协调、监督本部门各成员实施并完成公司销售计划和售后服务协调和处理合同纠纷,与客户核准退货金额及善后补货工作四.新产品推广,及时与销售总监沟通,确定近期的新产品情况并且及时推广五.跟催已下达的生产订单的生产进度审核签发月排产单。

协助销售总监检查跟进原辅材料供应、工艺技术、生产、质量、包装、报关、发运的每个环节到位情况;做到万无一失,按时、按质、按量交货。

每月将已接订单的完成情况汇总并向相关部门和销售总监通报。

六.监督检查外贸产品结算监督检查收汇和货款结算回笼工作职责二第3页共16页企业规范化管理文档

  七.建立健全客户档案管理建立健全客户档案,做好售前、售中、售后服务工作;做好国际市场及顾客信息的收集、整理、分析研究工作并定期写出市场调研报告。

做好统计管理工作,建立销售合同台帐,按时上报销售月报、季报、年报;做好电话、电邮、传真、信函、样品的收发记录和整理归档,部门文件的整理归档,客户样板的登记归档。

进行客户来源与满意度调查。

表述部门管理1.贯彻执行公司规章制度。

督导属员日常行为和对作业流程执行情况,发现问题,及时纠正,严重者,记录于考核档案。

2.编制本部门各岗位的岗位说明书并规范化,并及时更新。

职位说明书格式和动词规范,职责界定清晰,内容全面,重点突出;有职位变动时及时进行更新;每年组织一次对职位说明书的常规修订工职责三作。

3.组织本部门员工的绩效考核。

组织制定和完善下属职位的考核指标库;选择各职位当前阶段的考工作核指标,依据考核细则定期进行考核任务4.组织本部门员工的培养、培训。

培训应以绩效改进为核心目标,注意向关键岗位和关键人才倾斜。

5.提出本部门的人员配置、晋升、奖惩等建议。

人员配置要符合部门的实际需要,重点考虑人和岗位的匹配;晋升和奖惩要符合企业的相关规定。

6.内外部沟通。

建立良好的内外部沟通渠道,协调部门间的业务沟通,定期召开部门例会,日常问题随时沟通,以及时解决工作中遇到的问题。

商检报关出运计划等的监督及问题处理职责四表述完成销售总监交办的其他工作任务权力1、营销战略规划建议权有对本部门制定的销售计划/销售政策等的修改、解释权2、市场推广方案、调研方案制定权3、新产品开发立项建议权4、销售价格制定参与权5、代理商资格评价权6、销售目标建议权7、对所属下级的工作的监督、检查权有对本部门属员考核评价权和奖惩、晋升、晋级的建议权8、有对本部门属员的任免辞聘权工作协作关系内部协调关系销售总监,行政科长,区域经理外部协调关系国内代理商任职资格教育水平第4页共16页企业规范化管理文档

  专业培训经历经验知识技能技巧个人素质经济、管理,外贸英语相关专业营销管理培训,外贸知识培训,法律培训5年以上工作经验,3年以上管理经历通晓公司所经营产品国内外行业动态,通晓市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。

熟练的英语表达能力具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常性出差,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标1、品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率,重大任务完成情况2、预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批

  第5页共16页企业规范化管理文档

  外贸区域经理岗位职责说明书

  岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位概要外贸区域经理销售部外贸主管业务员,跟单员岗位编号岗位定员薪酬类型岗位性质XS-033人基本工资+提成销售类完成安排外贸主管制定的开发计划,提高品牌在所在区域的形象及知名度,完成各个季度销售任务。

职责与工作任务表述制订本部门工作计划职责一根据外贸主管制定的公司经营计划目标和预算,制订本管辖区域年度工作计划。

每年末进行年终总结时,同时制定下一年度的《年度工作计划》,《年度工作计划》应与公司年度战略目标和预算相一致,工作目标明确,步骤切实可行,责任落实到人,结果可衡量。

任务制订部门日常工作计划,分解落实公司年度出口目标。

根据部门年度区域工作计划,制定区域季度、月度工作计划,按照计划主持协。

表述区域市场管理及开发1带领业务员积极开发自己所管辖市场,并且做好市场规划。

每年需要制定出第二年的市场开发及市场维护计划。

确保公司品牌在自己所管辖区域之内的知名度,提高产品的影响力。

同时做好市场管控及保护。

及时跟踪业务进度,确保交付订单的准确及时性。

5.保证新产品在管辖市场内的及时推广每个月20号报下个月的区域计划订单给计划员。

并需要确保所下订单的准确性及出运及时性。

职责二监督检查本区域业务员收汇和货款结算回笼工作工作任务每月将已接订单的完成情况汇总并向相关部门和外贸主管通报。

保质保量的完成月度计划,年度计划,季度计划,以及月销售计划。

每个月月末上报外贸主管本月工作总结及下月工作计划。

10.对本区域的市场需要进行定期考察分析,做出准确判断,及时向外贸主管反应市场动向,方便领导及时针对市场进行调控管理。

11.建立健全客户档案管理根据外贸主管要求建立健全客户档案,做好售前、售中、售后服务工作;做好国际市场及顾客信息的收集、整理、分析研究工作并定期写出市场调研报告。

做好统计管理工作,建立销售合同台帐,按时上报销售月报、季报、年报;做好电话、电邮、传真、信函、样品的收发记录和整理归档,部门文件的整理归档,客户样板的登记归档。

进行客户来源与满意度调查。

职责三表述完成外贸主管交办的其他工作任务权力1、营销战略规划建议权第6页共16页企业规范化管理文档

  2、市场推广方案、调研方案执行监督权3、新产品开发推广权4、代理商资格评价权5、区域销售目标制定权工作协作关系内部协调关系销售总监,外贸主管,业务员,跟单员外部协调关系国外代理商任职资格教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质大专以上国际贸易,商务英语,市场营销相关专业市场开发能力培训,外贸知识培训,公司管理制度培训,公司产品知识培训。

2年以上工作经验通晓所属市场区域的风俗习惯,市场情况及客户习惯,公司所经营产品国内外行业动态,通晓市场营销相关知识,了解公司所经营产品技术知识熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。

熟练的英语表达能力具有很强的市场开发市场分析能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常性出差,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标1、品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率,重大任务完成情况3、部门合作满意度4、市场开发能力,人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批

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  外贸业务员岗位职责说明书

  岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位概要业务业务员销售部外贸主管。

区域经理推广品牌,开发市场。

职责技能与工作任务表述产品推广及客户维护配合公司的所需,及时作好翻译工作熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单职责一生产过程应跟踪、验货,做到质量保证能够及时准确的独立制作整套单据工作任务及时通知客户和货代有关货物装运的情况妥善保管客户的资料,有条理的归档,做到所有销售合同,发票,箱单,产地证,提单等存档提交季度业务汇总和年度总结,每个月月末上报区域经理本月工作总结及下月工作计划。

处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态注意提升自身产品知识每个月20号报下个月的计划订单给区域经理。

并需要确保所下订单的准确性及出运及时性。

业务员收汇和货款结算回笼工作及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录职责二表述完成区域经理交办的其他工作任务权力1、开发客户权利2、维护客户权利3、新产品开发推广权4、代理商资格评价权工作协作关系内部协调关系区域经理,报关员,报检员,计划员第8页共16页岗位编号岗位定员薪酬类型岗位性质XS-046人基本工资+提成销售类企业规范化管理文档

  外部协调关系国外代理商任职资格教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质大专以上国际贸易,商务英语,市场营销相关专业市场开发能力培训,外贸知识培训,公司管理制度培训,公司产品知识培训。

1年以上工作经验通晓所属市场区域的风俗习惯,市场情况及客户习惯,公司所经营产品国内外行业动态,通晓市场营销相关知识,了解公司所经营产品技术知识熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。

熟练的英语表达能力具有很强的市场开发市场分析能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常性出差,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标1、品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率,重大任务完成情况以及资金回款率3、部门合作满意度4、市场开发能力,人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批

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  外贸跟单员岗位职责说明书

  岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位概要跟单员销售部外贸主管维护客户,提供服务岗位编号岗位定员薪酬类型岗位性质职责技能与工作任务表述客户维护及单证操作每个月20号搜集齐全下个月的排产计划,交给计划员。

并需要确保所下订单的准确性及出运及时性每周五于业务员及客户确定下周的发货计划,并转交于计划员,并注明包装情况,发货日期提前与商检员沟通,确保出运之前商检全部到位。

港杂费用的确认。

确认无误发票转交计划员统一安排付款申请。

职责一提单确认,件重尺的提供。

工作发货前于监柜员沟通发货详细情况,确保出运准确性。

任务督促客户发货及货款回收。

及时通知客户和货代有关货物装运的情况,能够及时准确的独立制作整套单据妥善保管客户的资料,有条理的归档,做到所有销售合同,发票,箱单,产地证,提单等存档提交季度业务汇总和年度总结,每个月月末上报区域经理本月工作总结及下月工作计划。

处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态注意提升自身产品知识装完货物后把准确的价格及时提供给财务方便财务记账,并监督报关员报关。

任职资格教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质大专以上国际贸易,商务英语,市场营销相关专业外贸知识培训,公司管理制度培训,公司产品知识培训,单证知识培训。

1年以上工作经验熟悉公司产品经营情况,熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。

熟练的英语表达能力人际能力、沟通能力、计划与执行能力,工作认真细心其它使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境办公室XS-054人基本工资+提成单证类工作时间特征正常工作时间所需记录文档箱单,发票,发货明细,考核指标客户回款率,发货及时率,客户投诉率3、部门合作满意度4、市场开发能力,人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字第10页共16页

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  外贸计划员岗位职责说明书

  岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位概要计划员销售部外贸主管岗位编号岗位定员薪酬类型岗位性质XS-061人标准工资文员类代表外贸部于生产部的协调,及计划的下达职责技能与工作任务表述计划的下达每个月的20号搜集齐全下个月的生产计划,交予公司计划处安排排产。

排产计划会介绍做出每个客户的排产汇总。

报给跟单员及业务员。

职责一计划的跟踪生产及监督工作任务包装计划的下达及监督每周五排出下个周的发货计划及派车计划的安排标签包装纸计划的下达外贸部费用的计划及港杂费用的统一上报业务员插单的排产计划安排任职资格教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质高中以上会计,文员相关专

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