培训系统需求分析.docx
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培训系统需求分析
公司培训系统策划
一管理员设定及系统登录
本系统设系统管理员、培训管理员及各单位教育培训管理员，并且系统管理员管理各级培训管理员的用户名及密码，有添加、修改、删除用户名的功能；系统管理员还管理各单位人员信息，有添加、修改、删除人员信息的功能。
培训管理员具有审批各单位培训申请及下达上级培训课程；各单位培训管理员上报各自培训情况及反馈上级安排的培训,可以根据需要进行相应的查询、导出操作。
用户登录界面如图1。
图1用户登陆
输入用户名及密码后进行验证，可以进行相应的操作.其中，系统管理员操作界面如图2；培训管理员操作界面如图3；各单位管理员操作界面如图4。
图2系统管理员操作界面
图3培训管理员操作界面
图4各单位管理员操作界面
二人员信息的创建添加
系统管理员在登陆系统后可对人员信息进行创建和添加。
人员信息的一些属性有:
表格1人员信息
属性
添加方式
单位
下拉列表框：
综合部、市场部、计财部
部门
文本框录入
姓名
文本框录入
性别
下拉列表框:
男、女
工号
文本框录入
用工性质
下拉列表框：
文化程度
下拉列表框：
初中、高中、中专、大专、本科、硕士
出生年月
下拉列表框:
时间列表
入局时间
下拉列表框：
年月日，精确到日
岗位序列
下拉列表框：
管理、技术、营销
专业技术等级
下拉列表框：
助级、中级、高级
职业资格等级
下拉列表框：
初级、中级、高级
技术职务
下拉列表框:
经济师、工程师
鉴定工种
下拉列表框:
汽车驾驶、营销
取证时间
下拉列表框：
年月日，精确到日
根据人员信息所包含的一些属性，系统管理员可以添加人员，如图5。
图5人员信息添加
三培训申请提交及审批
各单位在每次培训开始前都要提交培训申请供培训管理员审批。
培训申请的一些属性有：
表格2培训申请
属性
添加方式
主办单位
下拉列表框：
集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部、计财部
协办单位
下拉列表框:
集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部、
培训形式
下拉列表框:
集中培训、远程教育、外聘培训、网络培训
培训班名称
文本框录入
主要课程
文本框录入
课时
文本框录入
主讲人
文本框录入
主讲人职称
文本框录入
培训天数
文本框录入（小数点后保留一位）
培训费用预算
文本框录入
培训时间
下拉列表框:
年月日，精确到日
培训地点
文本框录入
所需设备
文本框录入
培训目标
文本框录入
培训人数
文本框录入
培训人员名单
文本框录入
各单位管理员根据培训申请的相关属性可以创建培训申请表，如图6。
图6培训申请表创建
培训申请表创建成功之后，各单位管理员将培训申请提交到培训管理员等待审批.培训管理员可以对各单位提交上来的培训申请进行审核审批：
若审批不通过,反馈不合格因素令其修改并重新提交申请；若审批通过，则培训进行。
培训申请审核界面如图7.
图7培训申请审核
四培训结果反馈及培训详情上传
培训结束后，各单位应将培训成果、培训的结果上报到市公司待审批并将培训详情上传至系统。
培训信息的一些属性有：
表格3培训信息
属性
添加方式
主办单位
下拉列表框：
集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部
培训班名称
文本框录入
培训时间
下拉列表框：
年月日,精确到日
培训天数
文本框录入
培训地点
文本框录入
培训性质
下拉列表框：
自费、公费
培训形式
下拉列表框：
集中培训、远程教育、外聘培训、网络培训
培训费用
文本框录入
培训主要内容
文本框录入
主讲教师
文本框录入
考试成绩
下拉列表框：
优秀人良好人及格人不及格人
培训效果
文本框录入：
文字描述培训效果
各单位管理员创建培训成果报告如图8。
图8培训成果报告创建
培训成果、培训信息创建之后，各单位应提交到培训管理员,由培训管理员进行审核审批:
若审批不通过，反馈不合格因素令其修改并重新提交;若审批通过则培训详情生成。
培训成果审批界面如图9。
图9培训成果审批
在培训成果审批完成之后,各单位还要上报培训报表。
培训报表的申请界面如图10。
图10培训报表申请
培训报表上报到市公司培训管理员后，也要接受培训管理员的审批，培训报表审批界面如图11。
图11培训报表审批
五年度、月度培训计划提交及审批
各单位在每月的月初要上报月度培训计划，每年年初还要上报年度培训计划。
年度、月度培训计划的属性有:
表格4年度、月度培训计划
属性
添加方式
培训班名称
文本框录入
培训对象
文本框录入
培训内容
文本框录入
培训期数
文本框录入
每期人数
文本框录入
拟办时间
下拉列表框：
年度计划精确到月份；月度计划精确到日
培训天数
文本框录入
培训形式
下拉列表框:
集中培训、远程培训、网络培训、其他形式
主办单位
下拉列表框：
集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部
协办单位
下拉列表框:
无、集团公司、省公司、市公司、综合部、市场部
各单位创建、提交月度培训计划的操作界面如图12。
图12月度培训计划创建、提交
各单位创建、提交年度培训计划的操作界面如图13。
图13年度培训计划创建、提交
培训计划上报到市公司培训管理员之后，也要接受培训管理员的审批，审批界面如图14、图15。
图14月度培训计划审批界面
图15年度培训计划审批界面
自此，培训申请审批执行这样一个闭环流程已经完成。
六人员培训信息查询
本系统具有查询功能.可以按照人员姓名、工号等自然属性来查找某个人的培训详情；可以查询参加由某个部门主办的培训的全体人员的培训详情；可以查询参加过某个培训班的所有人员信息、人员培训信息；可以查询某段时间内全公司人员及培训信息的汇总情况.查询到的信息都能以excel形式导出。
查询的最终效果为：
生成培训情况汇总表，并以excel形式导出;生成培训情况明细表，并以excel形式导出。
1、按照人员姓名、工号查询员工个人的培训详情。
查询界面如图16。
图16人员培训信息查询1
按照这种方式查询导出的是明细情况表.
2、按照时间段、主办单位、培训班名称等关键词查询培训的详情.查询界面如图17。
图17人员培训信息查询2
按照这种方式查询导出的是培训情况汇总表。
七员工技能鉴定子系统
本系统还应具有查询员工技能鉴定情况的功能,根据功能需求，设计员工技能鉴定子系统。
本系统也应是申请（创建）、审批、上传（生成）这样的一个流程，即由各分公司、部门将员工的技能鉴定情况录入，然后上报到市公司培训管理员审核，通过后即可上传至系统保存.
首先,应由各单位对本单位员工技能鉴定情况明细进行创建、申请。
员工技能鉴定情况的属性有:
表格5技能鉴定
属性
添加方式
姓名
文本框录入
性别
下拉列表框:
男、女
工号
文本框录入
单位
下拉列表框：
综合部、市场部、计财部等
职业资格等级
下拉列表框：
初级、中级、高级
鉴定工种
下拉列表框：
业务员、营销员、营业员
取证时间
下拉列表框：
精确到日
各单位创建、申请员工技能鉴定操作界面如图18。
图18创建、申请员工技能鉴定情况
员工技能鉴定情况上报到市公司培训管理员之后，等到培训管理员审批，审批界面如图19。
图19员工技能鉴定情况审批
该系统还应具有查询功能。
1、查询可按照单位查询该单位的员工的技能鉴定情况,查询到的字段有：
姓名、性别、工号、单位、职业资格等级、鉴定工种、取证时间。
2、可按照姓名或者工号查询个人的技能鉴定情况。
3、可按照职业资格等级或者鉴定工种查询有哪些人取得了该等级或通过了该工种的鉴定。
查询操作界面如图20。
图20员工技能鉴定情况查询
自此，技能鉴定系统设计完成。
八学习园地（交流论坛、课件下载、在线考试）
要求该系统可以提供给公司员工进行交流及信息共享,并且具备在线考试的功能。
该部分设计操作界面如图21-—-图26。
图21学习课件上传界面
图22学习课件下载界面
图23论坛交流界面
图24试卷制定界面
图25在线考试界面1
图26在线考试界面2
以上为公司培训系统策划。
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